LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

PNSR-TRANSFERENCIAS
1.- DEFINICIÓN
La liquidación se define como el cálculo técnico, efectuado dentro de las
condiciones contractuales (penalidades, intereses, gastos generales, etc.),
cuya finalidad es :

Determinar el costo total de la obra, el mismo que al compararlo con los

montos pagados por la Entidad permite determinar el saldo económico, ya
sea a favor del contratista o de la Entidad, según correspond
Considerar la definición del convenio.
2.- OBRAS EJECUTADAS POR CONTRATA.
Marco Legal.-
RLCE en sus Art. 179,180

1.1 Tipos de Liquidación.-

1.1.1 Final de Obra.-

Cuando la obra se ha ejecutado y concluido dentro del plazo
contractual y se ha suscrito el Acta de Recepción de obra.

1.1.2 De cuentas o de Oficio.-

Cuando la obra no se ha concluido, se ha resuelto el contrato de
ejecución y se ha suscrito un Acta de Constatación Física e
Inventario.
1.1.1 LIQUIDACION FINAL DE OBRA
Suscrita el Acta de recepción de obra, El CONTRATISTA, tiene 60 días para
presentar la liquidación debidamente documentada a la Entidad.
Se presentan 03 casos:
a) El Contratista presenta la Liquidación de obra dentro del plazo.
b) El Contratista no presenta la Liquidación de obra.
c) Cuando El Contratista y la Entidad no elaboran la liquidación dentro
de los plazos establecidos.
 CASO “a”

El Contratista presenta la Liquidación de obra dentro del plazo establecido

según RLCE, Art. 179.

 La U.E. tiene hasta 15 días para revisar la LIQUIDACION, y

remitir observaciones al CONTRATISTA Ó
 La U.E. tiene hasta 60 días calendario para elaborar otra
LIQUIDACION, pronunciarse mediante Resolución de aprobación,
y notificar al CONTRATISTA.
 El CONTRATISTA, tiene 15 días para observar o aceptar.
 Si EL CONTRATISTA acepta, la LIQUIDACION queda
CONSENTIDA y APROBADA, la U.E emite la RESOLUCIÓN de
LIQUIDACIÓN.
 Se procede a pagar o cobrar saldos de la liquidación y se libera
cartas fianzas a solicitud del contratista o de oficio.
 Si el CONTRATISTA observa la LIQUIDACION, La U.E. tiene 15 días,
para aceptar o no las observaciones .
 Si la U.E, acepta las observaciones, se pronunciara emitiendo otra
Resolución de LIQUIDACION y esta queda CONSENTIDA y
APROBADA.
 Si la U.E. no acepta ( Art. 179) las observaciones efectuadas por el
contratista, la UE puede pedir una Conciliación y/o Arbitraje al
CONTRATISTA
 Si la U.E. no se pronuncia dentro del plazo (15 días) sobre las
observaciones efectuadas por El CONTRATISTA, la LIQUIDACION
queda CONSENTIDA con OBSERVACIONES, debiendo la U.E. emitir
Resolución de aprobación de Liquidación con Observaciones
Consentidas.
 De ratificarse la U.E. en la liquidación practicada El CONTRATISTA
podrá solicitar Conciliación y/o Arbitraje.
 Se pueden realizar hasta tres invitaciones a Conciliar, la invitación será
remitida por un Centro de Conciliación reconocido.
 Si llegan a Conciliar, se suscribe el Acta de Conciliación y se procede a
pagar o cobrar saldo de liquidación y liberar cartas fianza.
 El Acta de Conciliación cierra el contrato, sin embargo para efectos de
realizar el pago de saldo se recomienda emitir una Resolución se
aprobación de liquidación en virtud al acta suscrita.
 Si no prospera la Conciliación, se procederá a presentar la demanda
ARBITRAL.
 Si la U.E. no se pronuncia dentro del plazo (60 días) aprobando la
liquidación presentada por El CONTRATISTA o practicando otra, la
liquidación quedara consentida automáticamente.
 El CONTRATISTA presentará el Consentimiento de liquidación,
solicitará emisión de resolución de consentimiento, pago de saldo y
liberación de cartas fianza.
 CASO “b”

El Contratista no presenta la Liquidación de obra dentro del plazo

establecido según RLCE, Art. 179.

 La U.E. procederá a elaborar la Liquidación de oficio con cargo al

CONTRATISTA, en un plazo de 60 días, luego comunicará al
CONTRATISTA, notificándole la Resolución de Liquidación.
 El CONTRATISTA, tiene 15 días para, observar o aceptar.
 Si el CONTRATISTA acepta la LIQUIDACION, esta queda
CONSENTIDA.
 Si el CONTRATISTA, OBSERVA la liquidación, La U.E. tiene 15
días, para pronunciarse.
 Si la U.E acepta las observaciones efectuadas por el
CONTRATISTA, se corrige la RESOLUCIÓN de LIQUIDACION y
esta queda CONSENTIDA y APROBADA.
 Si la U.E. no se pronuncia dentro del plazo (15 días) sobre las
observaciones efectuadas por El CONTRATISTA, la LIQUIDACION
quedara CONSENTIDA con Observaciones, debiendo la U.E. emitir
Resolución de aprobación de Liquidación con Observaciones Consentidas.
 Si la U.E no acepta las observaciones efectuadas por el CONTRATISTA,
este último puede pedir una Conciliación y/o Arbitraje.
 El CONTRATISTA, tiene 15 días hábiles para conciliar o irse a un Arbitraje.
 Se pueden realizar hasta tres invitaciones a Conciliar, la invitación será
remitida por un Centro de Conciliación reconocido.
 Si llegan a Conciliar, se suscribe el Acta de Conciliación y se procede a
pagar o cobrar saldo de liquidación y liberar cartas fianza.
 El Acta de Conciliación cierra el contrato, sin embargo para efectos de
realizar el pago de saldo se recomienda emitir una Resolución se
aprobación de liquidación en virtud al acta suscrita.
 Si no prospera la Conciliación, se procederá a presentar la demanda
ARBITRAL.
 CASO “c”

En el caso de que El CONTRATISTA no presente la liquidación de obra

dentro del plazo (60 d.c.) y la U.E. no elabore la LIQUIDACION DE
OFICIO; los plazos reinician SIENDO LA LIQUIDACIÓN QUE SE
PRESENTE PRIMERO (sea del contratista o U.E.) LA LIQUIDACIÓN
VÁLIDA y determinará el nuevo conteo de plazo (60 días para aprobación
o todo el procedimiento antes descrito)
 LIQUIDACIÓN DE OBRA- PNSR/TRANSFERENCIAS
UNIDAD EJECUTORA
Acta de
recepción de
obra

¿La entidad
60 dc observa la
liquidación? Aprueba o Por
¿El Contratista SI s i lencio
La Enti dad tiene 60 dc NO
presenta la a dministrativo da
pa ra observar por cons entida la
Liquidacón?
l i quidación.
NO SI

La Enti dad tiene El contra tista ti ene 15

pa ra realiza la día s para pronunciarse
l i quidación de oficio
60 dc.
LA Enti dad aprueba
¿El Contratista mediante Resolución
La Entidad remite la Resolución
se pronuncia? l a Li quidación de obra de la liquidación de Obra y
NO
SI
30 dc (Segun Supervisión + expediente de
convenio de Liquidación al CAC del MVCS
Contra tista Tra ns ferencia
recha za las
obs erva ciones

SI
¿El Contratista
aprueba la
Liquidación?

NO

Contra tista observa

l a l iquidación
Transferidos)
el aborada por l a
Enti dad
15 dc
¿La entidad acepta
el rechazo o la
observación del
contratista? SI (también podría ser por silencio administrativo)
NO

La enti dad pide al

El contra tista responderá si
a cepta ir a CONCILIACION o
s e va n a ARBITRAJE
contra tista CONCILIACION o
s e va n a ARBITRAJE
15 dc
3.- OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988, es la norma

que regula la modalidad de ejecución directa.

Articulo1°
…
11. Concluida la obra, la Entidad designará una comisión para que formule el
Acta de Recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación técnica y
financiera, en un plazo de 30 días de suscrita le referida acta. La misma
Comisión revisará la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero
Residente y/o Inspector de la Obra, que servirá de Bases para la tramitación
de la Declaratoria de Fábrica por parte de la Entidad, de ser el caso.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
No existe procedimiento ni plazos establecidos. En base a la experiencia se
recomienda:
1.Que el contrato del Supervisor contemple de manera explicita la elaboración
de Informe Final documentado (incluido los planos de replanteo y memoria
descriptiva valorizada), en un plazo máximo de 30 días calendario.
2.Se recomienda que la U.E. elabore la liquidación de contrato con su propio
personal (en caso de contar con Área de Liquidaciones) o contratar un
personal externo.
3.La U.E. solicitara al área de Administración los comprobantes de pago y
extracto SIAF.
4.Con el Informe Final de supervisión y la documentación remitida por el Área
de Administración se procede a elaborar la liquidación de obra.
5. La Entidad emite Resolución de Aprobación de Liquidación de obra.
5. LIQUIDACIÓN DE SUPERVISION DE OBRAS
PÚBLICAS
PNSR-TRANSFERENCIAS
SUPERVISIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR CONTRATA Y
ADMINISTRACIÓN DIRECTA.
Marco Legal.-
RLCE en sus Art. 144 para consultoría, y al no existir normativa a la fecha
actual para consultoría en obras por administración directa, se recomienda
tomar como analogía el mismo articulo.

1.1 Tipos de Liquidación para supervisión.-

1.1.1 Final de Consultoría.-

Cuando la Consultoría se ha realizado y concluido dentro del
plazo contractual.

1.1.2 De cuentas de Consultoría.-

Cuando la Consultoría no se ha realizado y se ha resuelto el
contrato.
 1.1.1 LIQUIDACION FINAL DE OBRA

Suscrita el Acta de recepción de obra, El CONSULTOR, tiene 15 días a partir

de la última prestación (Acta de recepción de obra) para presentar la
liquidación debidamente documentada a la Entidad.

 Se presentan 03 casos:
a) El Consultor presenta la Liquidación de obra dentro del plazo.
b) El Consultor no presenta la Liquidación de obra.
c) Cuando El Consultor y la Entidad no elaboran la liquidación dentro
de los plazos establecidos.
 CASO “a”

El Consultor presenta la Liquidación de obra dentro del plazo establecido

según RLCE, Art. 144.

 La U.E. dentro del plazo de 30 días revisa la LIQUIDACION, y

remite observaciones al COSULTOR Ó
 La U.E. tiene hasta 30 días calendario para practicar otra
LIQUIDACION, pronunciarse mediante Resolución de aprobación,
y notificar al CONSULTOR.
 El CONSULTOR, tiene 5 días para observar o aceptar la
liquidación.
 Si El CONSULTOR acepta, la LIQUIDACION queda
CONSENTIDA y APROBADA.
 Se procede a pagar o cobrar saldos de la liquidación y se libera
cartas fianzas a solicitud del consultor o de oficio.
 Si el CONSULTOR observa la LIQUIDACION (5 días), La U.E. tiene 15
días, para aceptar o no las observaciones.
 Si la U.E, acepta las observaciones, se pronunciará emitiendo otra
Resolución de LIQUIDACION y esta queda CONSENTIDA y
APROBADA.
 Si la U.E. no acepta ( Art. 144) las observaciones efectuadas por el
contratista, la UE puede pedir una Conciliación y/o Arbitraje al
CONSULTOR.
 Si la U.E. no se pronuncia dentro del plazo (15 días) sobre las
observaciones efectuadas por El CONSULTOR, la LIQUIDACION queda
CONSENTIDA con OBSERVACIONES, debiendo la U.E. emitir
Resolución de aprobación de Liquidación con Observaciones
Consentidas.
 De ratificarse la U.E. en la liquidación practicada, El CONSULTOR podrá
solicitar Conciliación y/o Arbitraje.
 Se pueden realizar hasta tres invitaciones a Conciliar, la invitación será
remitida por un Centro de Conciliación reconocido.
 Si llegan a Conciliar, se suscribe el Acta de Conciliación y se procede a
pagar o cobrar saldo de liquidación y liberar cartas fianza.
 El Acta de Conciliación cierra el contrato, sin embargo para efectos de
realizar el pago de saldo se recomienda que la U.E. emita una
Resolución se aprobación de liquidación en virtud al acta suscrita.
 Si no prospera la Conciliación, se procederá a presentar la demanda
ARBITRAL.
 Si la U.E. no se pronuncia dentro del plazo (30 días) aprobando la
liquidación presentada por El CONTRATISTA o practicando otra, la
liquidación quedara consentida automáticamente.
 El CONTRATISTA presentará el Consentimiento de liquidación,
solicitará emisión de resolución de consentimiento, pago de saldo y
liberación de cartas fianza.
 CASO “b”

El Consultor no presenta la Liquidación de obra dentro del plazo

establecido según RLCE, Art. 144.

 La U.E. procederá a elaborar la Liquidación de oficio con cargo al

CONSULTOR, en un plazo de 30 días, luego comunicará al
CONSULTOR, notificándole la Resolución de Liquidación.
 El CONSULTOR, tiene 5 días para, observar o aceptar.
 Si el CONSULTOR acepta la LIQUIDACION, esta queda
CONSENTIDA.
 Si el CONSULTOR, OBSERVA la liquidación, La U.E. tiene 15 días,
para pronunciarse.
 Si la U.E acepta las observaciones efectuadas por el CONTRATISTA,
se emite una nueva RESOLUCIÓN de LIQUIDACION que será
notificada al y esta queda CONSENTIDA y APROBADA.
 Si la U.E. no se pronuncia dentro del plazo (15 días) sobre las observaciones
efectuadas por El CONSULTOR, la LIQUIDACION quedara CONSENTIDA
con Observaciones, debiendo la U.E. emitir Resolución de aprobación de
Liquidación con Observaciones consentidas.
 Si la U.E no acepta las observaciones efectuadas por el CONSULTOR, este
último puede pedir una Conciliación y/o Arbitraje.
 El CONSULTOR, tiene 15 días hábiles para solicitar conciliación o presentar
la demanda de Arbitraje.
 Se pueden realizar hasta tres invitaciones a Conciliar, la invitación será
remitida por un Centro de Conciliación reconocido.
 Si llegan a Conciliar, se suscribe el Acta de Conciliación y se procede a
pagar o cobrar saldo de liquidación y liberar cartas fianza.
 El Acta de Conciliación cierra el contrato, sin embargo para efectos de
realizar el pago de saldo se recomienda emitir una Resolución se aprobación
de liquidación en virtud al acta suscrita.
 Si no prospera la Conciliación, se procederá a presentar la demanda de
ARBITRAJE.
 LIQUIDACIÓN DE SUPERVSIÓN DE OBRA-
PNSR/TRANSFERENCIAS
UNIDAD EJECUTORA
Acta de
re ce pción de
obra

¿La entidad
15 dc observa la
liquidación? Aprue ba o Por
¿El Consultor SI s i lencio
La Enti dad tiene 30 dc NO
presenta la a dministrativo da
pa ra observar por cons entida la
Liquidacón?
NO l i quidación.
SI

La Enti dad tiene El cons ultor ti ene 5

pa ra re aliza la día s para pronunciarse
l i quidación de oficio
30 dc.
LA Enti dad aprueba
¿El Contratista me diante
se pronuncia? Re s olución la
NO
SI Li quidación de
Supe rvisión
El cConsultor
re cha za las
obs erva ciones

SI
¿El Consultor
aprueba la
Liquidación?

NO

El cons ultor observa

l a l iquidación
Transferidos)
e l aborada por l a
Enti dad
5 dc
¿La entidad acepta
el rechazo o la
observación del SI (ta mbién podría ser por silencio a dministrativo)
consultor?
NO

La e nti dad pide al

El cons ultor re sponderá si
a ce pta ir a CONCI LI ACION o
s e va n a ARBITRAJE
contra tista CONCI LI ACION o
s e va n a ARBITRAJE
15 dc
 CASO “c”

En el caso de que El CONSULTOR no presente la liquidación de obra

dentro del plazo (15 d.c.) y la U.E. no elabore la LIQUIDACION DE
OFICIO (30 días); los plazos reinician SIENDO LA LIQUIDACIÓN QUE SE
PRESENTE PRIMERO (sea del contratista o U.E.) LA LIQUIDACIÓN
VÁLIDA y determinará el nuevo conteo de plazo (30 días para aprobación
o todo el procedimiento antes descrito)
6.- LIQUIDACION DE OBRA Y SUPERVISION
6.1 Contenido mínimo -Obras por contrata ANEXO A

REQUISTOS MINIMOS PARA LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA

(EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA)

SE SE SE
ITEM DESCRIPCION ADJUNTA ITEM DESCRIPCION ADJUNTA ITEM DESCRIPCION ADJUNTA
SI NO SI NO SI NO
I GENERALIDADES 4.07 Resumen de Valorizaciones contrato principal LIQUIDACIÓN DEL GASTO DE SUPERVISIÓN
1.01 Descripción de la obra ejecutada 4.08 Valorizaciones del Contrato principal, Detalle 1 Generalidades
1.02 Monto total de Inversión 4.09 Resumen de Reajustes contrato principal 1.1 Descripción de la Obra ejecutada
1.03 Plazo de Ejecución 4.1 Calculo de reajustes del contrato principal 1.2 Monto total de Inversión
Cálculo de la fórmula Polinómica del contrato
1.04 Financiamiento 4.11 1.3 Plazo de Ejecución
principal
Cálculo de Amortización de los adelantos de
1.05 Beneficiarios del proyecto 4.12 1.4 Financiamiento
Materiales - Liquidación Final ( de ser el caso)
1.06 Otros 4.13 Cálculo de las multas o penalidades 1.5 Otros
Gráfico de avance de obra – Liquidación Final ( Resolución que apruebe la Liquidación de
4.14 2
Curva "S") Supervisión de Obra
DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE EJECUCIÓN DE Cálculo de gastos generales por ampliaciones de
II 4.15 3 Contrato de Supervisión de Obra
OBRA plazo
2.01 Contrato de Ejecución de Obra 4.16 Índices Unificados de Precios 4 Resumen de la valorizaciones del servicio
Cronograma de Ejecución de Obra, Gantt y PERT-
2.02 Acta de Entrega de Terreno 4.17 5 Informes de supervisión
CPM
Valorización de Avance de Obra – Liquidación Comprobantes de pago emitidos por el servicio de
2.03 Acta de Inicio, Paralización y Reinicio de obra 4.18 6
Final supervisión ( Facturas o R.H)
Documentos que cancelan los comprobantes de
2.04 Acta de Recepción de Obra 7
pago ( emitidos por SIAF)
Actos Resoluctivos de Presupuesto Adicionales ( de ser el
2.05 Adicionales de obra
caso)
Actos Resoluctivos de Presupuesto Deductivo ( de ser el Resolución de Alcaldía que aprueba el adicional
2.06 4.19
caso) de obra
2.07 Actos Resoluctivos de Ampliación de plazo ( de ser el caso) 4.20 Hoja de resumen de pagos de adicionales de obra

Actos Resoluctivos de designacion del Comité de recepción

2.08 4.21 Resumen de Valorizaciones de adicional obra
de obra
4.22 Valorizaciones del Adicional de obra - Detalle
Cálculo de la Fórmula Polinómica del adicional de
III METRADOS Y PRESUPUESTOS 4.23
obra
Cálculo de la deducción de reajustes que no
3.01 Resumen general de metrados 4.24
corresponden por adelanto de Materiales.
Cálculo de Amortización de los adelantos de
3.02 Sustento de replanteo de metrados ejecutados 4.25
Materiales - Liquidación Final
3.03 Resumen de metrados según valorizaciones
3.04 Presupuesto adicional por mayores metrados ejecutados V CONTROLES DE CALIDAD ( Copias)
3.05 Presupuesto Deductivo por menores metrados ejecutados 5.01 Certificados de calidad
5.02 Cartas Fianzas
IV LIQUIDACIÓN ECONÓMICA 5.03 Certificado de Informe de ensayo
Obra Principal 5.04 Cuadro de parámetros de evaluación
4.01 Memoria de Liquidación Económica 5.05 Reporte de análisis
4.02 Resolución que aprueba la Liquidación de Obra 5.06 Informe de ensayos
4.03 Resumen de Liquidación
4.04 Hoja de resumen de pagos contrato principal VI VI. PANEL FOTOGRÁFICO
Comprobantes de pago emitidos por el Contratista por la
4.05 6.01 Planos de replanteo (Ubicarlos en el CD ROM)
Ejecución de Obra ( Fcaturas y R.H)
Documentos que acrediten la cancelación de los
4.06
comprobantes de pago- SIAF, Cheques y Trasferencias.
VII VIII. CUADERNO DE OBRA
Copias del cuaderno de obras de los puntos
7.01
resaltantes
7.- LIQUIDACION DE OBRA Y SUPERVISION
7.1 Contenido mínimo -Obras por Administración Directa
LIQUIDACIÓN DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

SE
ITEM DESCRIPCION ADJUNTA
SI NO
Obra Principal
1 Generalidades
1.01 - Descripción de la Obra ejecutada
1.02 - Monto total de Inversión
1.03 - Plazo de Ejecución
1.04 - Financiamiento
1.05 - Otros
2 Resolución de aprobando la Liquidación de Obra
3 Acta de entrega del terreno
4 Acta de recepción de Obra
5 Resumen de liquidación de Obra
6 Resumen general de metrados
7 Resumen de las valorizaciones de Obra
8 Valorización de Contrato de Obra – Liquidación Final
Cuadro resumen de los comprobantes de pago cancelados,
9
que sustenten el costo final de la Obra.
10 Órdenes de compra y Ordenes de servicios.
11 Fotocopias de los Comprobantes de pago debidamente
12 Documentos que sustente la cancelación de los
Cotizaciones o propuestas de los proveedores de
13
materiales, bienes o servicios.
14 Panel Fotográfico
15 Copias del cuaderno de obras
16 Planos de Replanteo
17 Pruebas de Control de calidad

Supervisión de Obra
Resolución de aprobación de Liquidación de Supervisión de
1
Obra
2 Contrato del servicio de Supervisión de Obra
3 Comprobantes de pago emitidos por el servicio de
4 Documentos que sustente la cancelación de los
5 Informe final de supervisión de Obra.
 LIQUIDACIÓN DE OBRA- PNSR/TRANSFERENCIAS
UNIDAD EJECUTORA MONITOREO
Acta de
recepción de
obra

¿La entidad
60 dc observa la
liquidación? Aprueba o Por
¿El Contratista SI s i lencio
La Enti dad tiene 60 dc NO
presenta la a dministrativo da
pa ra observar
Liquidacón? por cons entida la
NO l i quidación.
SI

La Enti dad tiene El contra tista ti ene 15

pa ra realiza la día s para pronunciarse
l i quidación de oficio
60 dc.
Recepciona Resolución Verifi ca la liquida ción de
LA Enti dad aprueba La Entidad remite la Resolución + Expediente de ejecución y supervisión de obra
¿El Contratista mediante Resolución de l a l iquidación de Obra y
se pronuncia?
liquida ción de Ejecución (veri fica ción financiera de
NO l a Li quidación de obra Supervisión + expediente de
30 dc (Según y Supervisión de obra recurs os tra nsferidos)
SI Li quidación al CAC del MVCS
convenio de
Contra tista Tra ns ferencia
recha za las
obs erva ciones
SI
SI ¿Exi s te
¿El Contratista
Obs ervaciones?
aprueba la
Liquidación?
NO
NO
NO Elabora y remi te un ofi cio a la
Contra tista observa ¿Exi s te Saldo
UE comuni cando cierre de
l a l iquidación Fi nanciero?
Transferidos) convenio
el aborada por l a SI
Enti dad
15 dc Solici ta a la UE la devolución del
saldo al Tesoro Público
¿La entidad acepta
mediante la remisión del
el rechazo o la
observación del
forma to T6
contratista? SI (también podría ser por silencio administrativo)
NO
SI
¿Rea liza y emite
La entidad pide al l a devolución
El contra tista responderá si mediante T6?
contra tista CONCILIACION o
a cepta ir a CONCILIACION o
s e va n a ARBITRAJE NO
s e va n a ARBITRAJE 15 dc

Rei tera s olicitud a UE

¿Subsanan y SI
Rea lizan la
devol ución
mediante T6?
NO

Comuni ca a la contraloría
mediante Oficio
DOCUMENTOS A PRESENTAR SI EL FINANCIAMIENTO FUE
CONDICIONADO Y LA OBRA SE ENCUENTRA CULMINADA
 CIRA (Regularizarlo)
 Si el sistema esta operando aplica las Disposiciones para la adecuación progresiva a la
autorización de vertimientos y a los instrumentos de Gestión Ambiental (Ver D. S N° 010-
2017-VIVIENDA de fecha, que aprueba el Reglamento de los artículos 4 y 5 del Decreto
Legislativo N° 1285 / RM 008-2016-VIVIENDA).
 Si el sistema esta operando aplica elaborar la Ficha Técnica Ambiental (FTA) para los
PIPs no comprendidos dentro del alcance de la Resolución Ministerial N° 383-2016-
MINAM, que a su vez se encuentren paralizados y en ejecución, o que no hayan iniciado
operación o funcionamiento, hasta antes de la entrada en vigencia de la presente
Resolución Ministerial (Ver R.M Nº 036-2017-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de
los artículos 4 y 5 del Decreto Legislativo N° 1285 / RM 008-2016-VIVIENDA).
 Licencia de uso de agua superficial o subterránea ( ANA).
 El Saneamiento Físico Legal de los terrenos de los diferentes componentes de la obra.
(U.E).
 Obtención de Opinión Favorable para Vertimiento o Reúso de Aguas Residuales Tratadas
por DIGESA y la Autorización de Vertimiento o Reuso para Aguas Residuales Tratadas
(ANA), en el caso que el efluente final es vertido o reusado (de ser el caso).
 Autorización Sanitaria de Tanque Séptico e Infiltración en el terreno de DIGESA, en el
Oficio N° xxx-2017-VIVIENDA/PNSR/UGT Arequipa/CT

Arequipa, 06 de setiembre del 2017

Señor:
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde de la Munidipalidad de xxxxxxxxxxxxxxxx

Av. Union Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – OCOÑA

Presente. -

Asunto: Cierre de Convenio de Proyectos Financiados por el MVCS SNIP XXXX,

según el anexo N° 01 adjunto.

Tengo el agrado de dirigirme a usted en el marco de los Convenios suscritos entre el

Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento y vuestra Entidad como Unidad
Ejecutora, a fin de comunicarle que a partir del mes mayo 2017, en el marco de la
desconcentración de funciones del MVCS, a través del Programa Nacional de Saneamiento
Rural, el Centro de Atención al Ciudadano viene realizando el seguimiento y monitoreo de
todos los proyectos ejecutados en el ámbito de la Región Arequipa, en cumplimiento a las
obligaciones asumidas por VIVIENDA.
Sobre el particular, se ha tomado conocimiento que las obras ya concluyeron, sin embargo,
a la fecha su representada no ha remitido los documentos necesarios para realizar el cierre
de convenios.
En tal sentido, se le solicita a Usted remitir en el plazo máximo de 15 días hábiles
contabilizados a partir de la recepción del presente, la siguiente información:
Los expedientes de Liquidación de Obra y Supervisión (Ver Anexo 1, para contenido),
los cuales deben encontrarse debidamente sustentados y aprobados mediante sus
respectivas Resoluciones de Alcaldía.

Así mismo es necesario señalar que con fecha 5 de mayo del presente año se publicó la
Resolución Ministerial 155-VIVIENDA-2017 que en el Artículo 8 establece los Requisitos de
admisibilidad a trámite y criterios de asignación de puntaje aplicable en el ámbito Rural.

8.1… Entiéndase por intervención integral la ejecución de los componentes de agua

y saneamiento.
El Gobierno Regional o Gobierno Local debe cumplir con:
…
d. No tener a su cargo obras financiadas por el Ministerio de Vivienda, Construcción
Y saneamiento que:
- …Se encuentren concluidas y que no hayan sido liquidadas sin causal válida
para ello.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración.

Atentamente,