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ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Contabilidad de Costos
CAPACIDAD DE COMPETIR
HERRAMIENTAS
PARA
GERENCIAR
MEDIR
PLANEACION SISTEMAS DE
(Objetivos, estrategias) CONTROL
5
© Gerardo Gómez 2018
PROCESOS EMPRESARIALES
Clave de un desempeño
libre de errores
Calidad
• ¿Planificar o improvisar?
6
5
4 3,2
3
2 1,6
1 0,6
0,04
0
Oficina Teléfono Cajero Internet
DECISIONES EFICIENTES
PLANEACION Y CONTROL
Ejemplo
CAMPO •Materia prima
Costos
PRINCIPAL •Mano de obra
DE ESTUDIO
VISIBLES
AMBOS •Gastos de Fabricación
Se relacionan No se relacionan
directamente con directamente con la
la actividad actividad principal
principal de la de la empresa
empresa.
No generan •Generan ingreso.
ingreso. (Contablemente
© Gerardo Gómez 2018 16
cuando se venden)
Clasificación de los costos
(Existen diversas clasificaciones)
MAS:
COSTO DE PRODUCCION
MENOS:
TECNOLOGIA
MATERIAL DIRECTO
C
O
S MANO DE OBRA
T
O
S “COSTOS INDIRECTOS”
TIEMPO
COSTO DE VENTAS
COSTO DE PRODUCCION
MENOS:
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS (XXX)
OTROS
GASTOS FINANCIEROS (XXX)
OTROS INGRESOS XXX
MAT. DIRECTOS
COSTO PRIMO
MANO OBRA COSTO DE
DIRECTA PRODUCCION
COSTO DE
GASTOS DE CONVERSION
FABRICACION
• CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA.
• SECTOR DE ACTIVIDAD EN EL QUE OPERA.
• OBJETIVOS QUE SE PRETENDE ALCANZAR CON EL SISTEMA.
• NECESIDADES DE INFORMACION.
• INFORMACION DISPONIBLE.
• COSTO QUE SE ESTA DISPUESTO A SOPORTAR POR EL SISTEMA DE
COSTOS.
100 30 20
Totales
ANALISIS DE COSTOS
COSTO ESTIMADO COSTO REAL DIFERENCIA
DESVENTAJAS:
100 30 20
Totales
ANALISIS DE COSTOS
COSTO ESTIMADO COSTO REAL DIFERENCIA
ALBERTO GALGANO
AHORRO
TIEMPO/DINERO
ES EL COSTO DE ASEGURAR Y
GARANTIZAR LA CALIDAD, ASI COMO EL
DE LAS FALLAS / ERRORES CUANDO NO
SE LOGRA LA CALIDAD.
COSTOS DE NO CALIDAD
EN EL CONTROL DE LA INEFICACIA
INTERNA ESTA EL FUTURO DE LA
PRODUCTIVIDAD.
3. VENTAS. s/620’444,000
C. PREVENCION.
COSTOS C. EVALUACION
DE C. PREVENCION
CALIDAD C. FALLOS COSTOS C. EVALUACION
INTERNOS DE
C. FALLOS
C. FALLOS CALIDAD INTERNOS
EXTERNOS C. FALLOS
EXTERNOS
AÑO - 0 AÑO - N
© Gerardo Gómez 2018 46
REPERCUSIONES POSITIVAS DE
LA CALIDAD
PRODUCCION: DISMINUCION DE RECHAZOS LO QUE
BAJARA EL COSTO DE FABRICACION Y AUMENTARA LA
CAPACIDAD PRODUCTIVA DE LAS INSTALACIONES.
NO
CALIDAD CALIDAD
DESEADA
CALIDAD
DE UN BIEN O
PERCIBIDA
SERVICIO © Gerardo Gómez 2018 48
ESTADISTICAS IMPORTANTES
DE LA NO CALIDAD
EMPRESAS INDUSTRIALES
• COSTOS DE NO CALIDAD SON EL 15% DE LAS
VENTAS (VARIANDO DEL 5 AL 35%
DEPENDIENDO DE LA COMPLEJIDAD DEL
PRODUCTO).
EMPRESAS DE SERVICIOS
• COSTOS DE NO CALIDAD SON DEL 30% DE
LOS GASTOS DE OPERACION (VARIANDO DEL
25 AL 40% SEGÚN LA COMPLEJIDAD DEL
SERVICIO). © Gerardo Gómez 2018 49
APLICACIÓN PRACTICA :
Pasos a seguir
1 Definición de
Calidad en la
2 Medir los Costos de
No calidad actuales
empresa objeto (Int. Y ext) y
de Estudio proyectar su
disminuciòn
700
VENTAS DEL MES 80,000
OBJETIVO CNC 1.5% 1,200
CNC DEL MES 1,500
500
300
0
TEMPERATURA© Gerardo Gómez
CONTINUIDAD
2018
PZAS. MAL 53
DEFECTOS MONTADAS
Medición de los Costos de no
Calidad actuales (Int. y ext)
OBJETIVO : REDUCIR PAULATINAMENTE ESTOS COSTOS.
FIJACION DE OBJETIVOS HASTA AÑO 2000
COSTOS DE DETECCION
COSTOS DE NO CALIDAD
•PROCESAR
DOCUMENTOS.
•PROCESAR COSAS
ACTIVIDADES
•CONTRTAR PERSONAL.
•VENDER COSAS.
“INDUCTOR”.
•PRODUCTOS
OBJETOS DE
•SERVICIOS
COSTO
•OTROS.
61
© Gerardo Gómez 2018
EJEMPLO: ELABORAR UN TERNO
1. MEDIR 20 HORA
2. DIBUJAR 40 HORA
3. CORTAR 20 HORA
4. HILVANAR 30 METROS
5. COSER 40 METROS
6. PROBAR 20 HORA
7. ARREGLAR 20 HORA
8. REMALLAR 15 METROS
• PROCESO DE MANEJO DE
MATERIALES Y LOGISTICA
– COMPRAS
– RECEPCION
– INVENTARIO
– MANUFACTURA
– PRODUCTOS TERMINADOS
– DESPACHO
ALMACEN VENTAS
RECURSOS RECURSOS
CONSUMIDOS POR
CONSUMIDOS
ACTIVIDADES
PRODUCTOS
CONSUMIDAS POR
PRODUCTOS/CLIENTES
67
© Gerardo Gómez 2018
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE UNA FABRICA
TOTAL 70,000
¿CUANTOS FUERON LOS COSTOS? ¿EN QUE SE APLICARON LOS COSTOS?
QUE ACTIVIDADES PUEDO ANULAR
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SISTEMA TRADICIONAL METODO ABC
A B
A B
MOD 50 200
MOD 50 200
MP 200 100
MP 200 100
Costos Logísticos 120 30
GGF 150 600
Desarrollo Pdtos 50 80
------ ------
Acarreo Materiales 100 50
Total Costo 400 900
Control de Calidad 180 40
Mantenimiento 80 20
Total de asignación de GGF:
------ ------
GGF/MOD = 750/250 = 3
Subtotal GGF 530 220
------ ------
Total Costo 780 520
CONSUMO DE PRODUCTO A: 12 62 29 10
INDUCTORES PRODUCTO B: 2 19 2 20
POR PRODUCTO C: 32 32 10 25
PRODUCTO
PRODUCTO A: 1,050
PRODUCTO B: 342
PRODUCTO C: 1,038
70
© Gerardo Gómez 2018
SUGERENCIAS PARA
APLICAR ABC
INDUCTOR DE COSTO
INDUCTORES
Programación 15´000,000 Ordenes de 200
Producción Fabricación
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© Gerardo Gómez 2018
6. RECONOCER EL NUMERO DE “INDUCTORES O
UNIDADES DE ACTIVIDAD” CONSUMIDAS POR CADA
ARTICULO EN SU PRODUCCION PARA PODER
POSTERIORMENTE ASIGNAR CORRECTAMENTE LOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.
Procesar documentos
Procesar cosas
ACTIVIDADES Mover cosas
Contratar personal
Vender cosas
“Inductor de
Actividades”
Servicios
OBJETOS DEL COSTO Otros (capacidad ociosa)
INDUCTOR ? ? ?
Identificar:
• Las actividades dentro de cada departamento por
qué y bajo qué circunstancias se realizan
• Que tan frecuente y para quien se ejecuta la
actividad
• Los recursos consumidos al hacer la actividad
• Que factores determinan o inducen la actividad o
recurso
Nombre de Actividad
9
% Actividad
Ejemplo:
Función/Proceso: Ingeniería de Mantenimiento
Actividad: Realizar mantenimiento de emergencia
Realizar análisis y reparación del
Definición: equipo defectuosos que requiere
inmediata atención
Mecánicos de mantenimiento del
Recursos:
personal contratado para reparación
Inductor de
# horas para realizar la reparación
actividades:
• Para:
Sintetizar y definir actividades significativas, con
un apropiado nivel de detalle, encontradas en el
análisis de actividades.
Mostrar el Flujo Operacional entre actividades,
procesos y objetos del Costo.
Sostenimiento
Productos Servicios Servir al cliente del negocio
Nombre de Actividad
8
9
Total % Actividad
# clientes llamados
LLAMAR CLIENTES P3 reg 1
© Gerardo Gómez 2018 92
RELACIONAR actividades departamentales a otros
Departamento Planilla # 309 departamentos y…
ACTIVIDAD DE PROCESO RECIBIDA
Departamento: Ventas región 3 #104
PC Suport
PROVEER
SOPORTE PC P8 # P´Cs LLAMAR CLIENTES P3 # Visitas Reg. 1
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© Gerardo Gómez 2018
RELACIONAR actividades departamentales a otros
departamentos y objetos del costo
Aprobar reclamos
Preparar Visitas región
corrida Capacidad ociosa
Cliente 1
Cliente 1 Sostenimiento
Producto A Cliente 1
Producto A de negocio
Producto A
94
© Gerardo Gómez 2018
Recolección de data
• A ser cubierto en esta sección:
95
© Gerardo Gómez 2018
Base de datos requerida
Visitas de
Clientes
2.5 339.1
Supervisión 5 25.4
Soporte de PC
/ # usuarios =126
Dpto. ACTIVIDAD INDUCTOR
100
Dpto
ACTIVIDAD INDUCTOR
.
10 3
CF {
-
Punto de Q1 Cantidad
equilibrio producida
y vendida
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Modelo Costo-Volumen-Utilidad
• La manera más frecuente de medir el éxito de un
negocio es en términos de ganancia neta o utilidad, la
cual depende de tres factores básicos interdependientes
entre si: El precio de venta del producto, los costos de
fabricación y distribución del producto y el volumen de
ventas.
• El costo determina el precio de venta, el cual a su vez
afecta el volumen.
• El volumen de ventas influye en forma directa sobre el
volumen de producción y el volumen de producción
influye sobre el costo.
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El modelo Costo-Volumen-Utilidad
• Este modelo esta construido sobre la
simplificación de los supuestos con respecto a
los patrones de comportamiento de los costos.
• Toma en consideración el volumen como el
único factor que modifica tanto los costos como
los ingresos de la empresa.
• Esta simplificación estructura la relación entre el
costo, el volumen y la utilidad que hace que el
modelo sea directo y comprensible para el
análisis de los planes futuros de la empresa.
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El modelo Costo-Volumen-Utilidad
• El modelo costo-volumen-utilidad analiza el
comportamiento de los costos totales, ingresos totales y
beneficio de operación, como cambios que ocurren a
nivel de producto, precio de venta, costos variables o
costos fijos, en el que se emplea un solo factor de
ingresos y un solo factor de costos.
• El modelo costo-volumen-utilidad es el estudio de las
interrelaciones de precio, costo, volumen y utilidad;
constituyendo una herramienta útil en la planificación
empresarial.
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El modelo Costo-Volumen-Utilidad
• El análisis costo-volumen-utilidad no sólo se
aplica a la proyección de utilidades, sino
también en decisiones respecto al producto,
determinación de precios, selección de canales
de distribución, fabricar o comprar, métodos de
producción alternativos, inversiones de capital,
etc.
• Este modelo está diseñado para servir de apoyo
fundamental a la actividad de planear en el
corto plazo.
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El modelo Costo-Volumen-Utilidad
• El primer paso para la elaboración de este
enfoque consiste en estimar la posible escala de
volúmenes y precios para los productos de la
empresa.
• Luego se procede a analizar el comportamiento
de los costos.
• Los costos de acuerdo a su variabilidad pueden
clasificarse en: costos variables y costos fijos.
• METODO GRAFICO.
• METODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION.
• METODO DE LA ECUACION.
0
2 4 6 8 10 UNIDADES
Las relaciones que se muestran en el grafico del punto de equilibrio son validas tan
solo dentro del rango relevante que fundamente la construcción de la grafica.
Suponemos que de 0 a s/. 100,000 de ventas caen dentro del rango relevante de la
ilustración.
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GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
C.F.
P.E.
VVu CVu
36000 36000
P.E. P.E. P.E. 6000Unidades
10 4 6
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METODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCION
P. E (Unidades) = Costos Fijos Totales
PvU - CvU
UTILIDAD ESPERADA
• Antes de Impuestos
• Después de impuestos
Empresa A:
Precio de Venta : S/. 2.00 • Cuál es el punto de equilibrio
Costos Fijos : S/. 20,000 para cada una de las empresas?
Costos Variables : S/. 1.50
• Cuál es el costo promedio por
Empresa B:
Precio de Venta : S/. 2.00
unidad para cada una de las
Costos Fijos : S/. 40,000 empresas a un nivel máximo
Costos Variables : S/. 1.20 de unidades vendidas?