QUE ES UNA CUENTA

DEFINICION: Es la representación contable que

muestra la situación de cada uno de los
elementos patrimoniales de una empresa,
facilitando la interpretación de las
operaciones en los libros.
• Las cuentas de dividen en dos:
En Nominales y Reales
 CUENTAS
Nominales: Son todas las cuentas que
permiten determinar el Resultado de
Operaciones de la entidad, por ejemplo los
gastos y utilidades que se generen, así
como el aumento o disminución del
patrimonio social de la entidad. Las cuentas
nominales son las que se reflejan en el
Estado de Ganancias y Pérdidas.
LAS CUENTAS Y SU
CLASIFICACION
 CUENTAS
Reales: Son todas las cuentas reflejan los
activos, pasivos y capital de una entidad, es
decir las cuentas reales nos muestran todos
los bienes, el efectivo y su equivalente de los
cuales disponemos para realizar operaciones,
así como las obligaciones que se generan en
esas operaciones y debemos cumplir. Las
cuentas reales son las que se presentan en el
Balance General.
 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Se pueden clasificar de acuerdo a su significado
Económico
Cuentas Reales ACTIVO – PASIVO
Cuentas de Valorización
Depreciaciones Acumuladas
Amortizaciones Acumuladas
Agotamientos Acumulados
Provisión para Incobrabilidad
 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Cuentas de Orden
Cuentas Nominales INGRESOS Y EGRESOS
Cuentas de Patrimonio
CAPITAL
RESERVAS 1. Estatutaria 2. Legales
3. Voluntarias
GANANCIAS O PERDIDAS
 TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
• Cuando se dice que le cargamos a una cuenta
es hacer el registro contable por el debe.
• Cuando decimos que abonamos es hacer el
registro contable por el haber.
ACTIVO PASIVO Y PATRIM
D H D H
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
INGRESO EGRESOS

Cuando se carga o se abona a una cuenta esta va

aumentando o disminuyendo y a la final tienen un
saldo, que de acuerdo a la naturaleza de la cuenta este
saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin embargo la cuenta
puede tener un saldo CERO (0)
ESTRUCTURAS DE LAS CUENTAS
NIVELES NOMBRE CANT DE DIGITOS

1 CLASE 1
2
GRUPO 11
1110
3 CUENTA
111005
SUBCUENTA
4

AUXILIAR
5 111005001
 PLAN UNICO DE CUENTAS
CONCEPTO Es un listado de códigos y nombres de
las cuentas que busca la uniformidad y armonizar
el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información
contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
Fue creado por el decreto 2650 de 1993 y es de
carácter obligatorio su adopción y aplicación y
hay diferentes de acuerdo al sector economico.
 PLAN UNICO DE CUENTAS
Está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para la aplicación de
las mismas.
Las descripciones expresan o detallan los
conceptos de las diferentes clases, grupos y
cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben
utilizar las cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las afecten.
 OBJETIVOS DEL CATALOGO DE
CUENTAS
 Facilitar le elaboración de estados financieros.
 Estructurar analíticamente el sistema
contable implantado.
 Agrupar operaciones homogéneas y facilitar
su contabilización.
 En caso de auditoria, aligerar al auditor su
labor.
 Facilitar el trabajo contable sobre todo para
consolidar cifras financieras.
 CONCEPTOS BASICOS
• CUENTAS “T” Es la representación grafica de la
cuenta en forma de la letra T en la parte
superior se escribe el nombre y el código de la
cuenta debajo y a la izquierda de la línea
vertical se anotan los debito y a la derecha los
créditos, y se les escribe a lado el numero de
la transacción contable . Se utilizan para hacer
borradores de las operaciones contables.
 CONCEPTOS BASICOS
• MOVIMIENTO DEBITO: Es la suma de los
valores registrados en debe de una cuenta
• MOVIMIENTO CREDITO: Es la suma de los
valores registrados en el Haber
• ACTIVO Representa todos los bienes y
derechos tangibles e intangibles de propiedad
del ente económico.
 CONCEPTOS BASICOS
Caracteristias del activo
1. Que en la medida de su utilización son fuente
potencial de beneficios presentes o futuros.
2. Estar bajo el control de la empresa.
3. Generar un derecho de reclamación.
• PASIVO Representan todas las obligaciones
contraídas por la empresa en bienes o
servicios para su cancelación en el futuro.
 CONCEPTOS BASICOS
Características del pasivo
1. La obligación tiene que haberse causado. Lo
cual implica el deber del pago
2.Existe una deuda con un beneficiario cierto.
• PATRIMONIO Representa los aportes del o los
dueños para construir la empresa y ademas
incluye las utilidades y reservas.
 CONCEPTOS BASICOS
Características del patrimonio
1. Esta constituido por el aporte inicial y
adicional de los dueños.
2. Se incrementa con las utilidades y se
disminuye con las perdidas.
INGRESOS Son los valores que recibe la
empresa cuando realiza transacciones
económicas con el fin de obtener ganancias.
 CONCEPTOS BASICOS
GASTOS Son las erogaciones realizadas por el
ente para el buen funcionamiento de sus
actividades y no son recuperables.
COSTOS En términos monetarios representan lo
que pagamos por concepto de materias
prima, mano de obra, reparación de
maquinarias con el fin de fabricar, vender o
prestar algún servicio, los importes gastados
se denominan costos.
 CONCEPTOS BASICOS
• CUENTAS DE ORDEN Son cuentas que no
afectan el activo ni pasivo ni el patrimonio,
pero son dineros, documentos y bienes que
están en poder de la empresa y no son de su
propiedad.
• A BASE DE CAUSACION por este sistema los
ingresos y egresos se identifican el momento
en se realicen aunque no se haya recibido o
realizado el pago.
 CONCEPTOS BASICOS
• A BASE DE CAJA Consiste en reconocer en un
periodo las ventas y los Ss prestados al
contado y como costos y gastos, aquellos
desembolsos efectivamente realizados en el
periodo.
“AMARGAS SON LAS RAICES DEL ESTUDIO, PERO LOS
FRUTOS SON DULCES”.

GRACIAS POR SU ATENCION