UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

DOCTRINAS CONTABLES
 LA
CUENTA
DEFINICIÓN:
La cuenta es el instrumento básico y
central de la Contabilidad. Existen dos
formas de interpretar lo que significa
cuenta:

Como parte integrante del proceso

contable.
Por lo que representa.
 Ejemplos:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta

que refleje este bien y que llamaremos: “Efectivo y Equivalente de Efectivo”

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
tercero utilizaremos la cuenta “Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros”

Las sillas, mesas, escritorios, estantes, etc., se reflejaran en una cuenta

denominada “Inmuebles, Maquinaria y Equipo”

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de

pasivo denominada “Cuenta por Pagar Comerciales Terceros”
REPRESENTACIÓN:
 La cuenta se representa gráficamente en forma de “T” mayúscula (conocido también
como esquema del mayor) La parte de la derecha se denomina Haber, mientras que la
parte de la izquierda se denomina Debe. El nombre, título o denominación de la
cuenta se refleja en el centro.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER
Una forma más ordenada de representar una cuenta, es la siguiente:

TÍTULO DE LA CUENTA

DEBE HABER

FECHA DENOMINACIÓN FOLIO IMPORTE FECHA DENOMINACIÓN FOLIO IMPORTE

CUENTA CON EXPRESIÓN DE SALDO

TÍTULO DE LA CUENTA

FECHA DENOMINACIÓN DEBE HABER SALDO

CUENTA CON SELECCIÓN DE SALDO

TÍTULO DE LA CUENTA

SALDO
FECHA DENOMINACIÓN DEBE HABER
DEUDOR ACREEDOR
ESTRUCTURA:
 En este esquema, son tres los datos esenciales que se mostrarán:
 La fecha que tuvo lugar el acto o hecho contable.
 La explicación o concepto del mismo
 La valoración
CARACTERÍSTICAS:
 En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta.
 En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a
registrar en la cuenta.
 En la columna Denominación se describe en forma breve pero clara el motivo que ha originado
el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo: venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó
a sueldos, etc.
 En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad
de donde proviene la operación que se está registrando.

TÍTULO DE LA CUENTA
DEBE HABER

FECHA DENOMINACIÓN FOLIO IMPORTE FECHA DENOMINACIÓN FOLIO IMPORTE

EL DEBE Y EL HABER

Lugar de Anotación
Clase de Cuenta Operaciones
Valor inicial
Aumentos Disminuciones
Activo Debe Debe Haber
Pasivo Haber Haber Debe
Patrimonio Haber Haber Debe
Ingresos Haber Debe
Gastos Debe Haber
MOVIMIENTOS Y SALDOS
Se les llama
movimientos a las
sumas de los cargos y
Movimiento
de los abonos.
Deudor

Movimiento
Acreedor
Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una
cuenta. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos
100 000
30 000
50 000
Movimiento deudor 180 000
Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una
cuenta. Ejemplo:
NOMBRE
NOMBRE DE CUENTA
DE LA LA CUENTA

Abonos
Abonos
120 000
120 000
10 000
10 000
20 000
20 000
150 000 Movimiento acreedor
150 000 Movimiento acreedor
La diferencia entre los importes del debe y el haber, o lo que es lo mismo
decir la diferencia entre las columnas del debe y el haber, se denomina
saldo, pudiendo ser este:
 Deudor (cuando las cantidades del debe exceden las del haber)
 Acreedor (cuando el haber excede las suma del debe)
 Saldado o sin saldo (cuando las sumas del debe son iguales a las del
haber)
 ACTIVO PATRIMONIO

El cargo lo El abono lo El cargo lo El abono lo

aumenta disminuye disminuye aumenta
PASIVO
Saldo normal
es DEUDOR Saldo normal
es ACREEDOR

El cargo lo El abono lo
disminuye aumenta

Saldo normal
es ACREEDOR
Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor
que el acreedor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargo abono
Cargo abono
120 000 110 000
120 000 110 000
60 000 30 000
60 000 30 000
20 000 10 000
20 000 10 000
Movimiento deudor 200 000 150 000 Movimiento acreedor
Movimiento deudor 200 000 150 000 Movimiento acreedor
Saldo deudor 50 000
200 000 200 000
Saldo deudor 50 000
Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos abonos
Cargos abonos
110 000 130 000
110 000 130 000
30 00030 000 20 000
20 000
10 00010 000 30 000
30 000
Movimiento deudor 150 000
150 000 180 000
180 000 Movimiento acreedor

30 000 Saldo acreedor

180 000 30 000 Saldo acreedor
180 000
Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo
deudor ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos
NOMBRE DE LA CUENTA
100 000
Cargos
30 000
100 000
50 000
30 000
Movimiento deudor 180 000
50 000
Saldo deudor 180 000
Movimiento deudor 180 000
Saldo deudor 80 000
En caso contrario, el saldo será acreedor.
Cuenta saldada o cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos
son iguales. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
170 000 140 000
80 000 60 000
50 000 100 000

Movimiento deudor 300 000 300 000 Movimiento acreedor

Saldada
TECNICISMOS DE LAS CUENTAS:
Abrir una • Crear dentro del Plan de cuenta a efecto de representar un
Cuenta: elemento ingresando el título de ésta y la inscripción de la primera
partida.
Abonar o
acreditar una • Practicar una anotación en el haber.
cuenta

Asiento • Cada una de las anotaciones, registradas, reflejando el concepto

de la operación y su valoración.

Cargar o adeudar
una cuenta • Realizar una anotación en el debe.

Cerrar una Cuenta • Sumar las dos partes de la cuenta, después de que la misma ha
sido saldada..
Cuentas Deudoras • Las que representan saldo deudor.

Cuentas • Las que representan saldo acreedor.

Acreedoras:

Liquidar una • Realizar las operaciones encaminadas a conocer el saldo de la misma

Cuenta

Reapertura de una • Abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para su cierre. El saldo se
Cuenta anota en el lado contrario que se puso para saldar la cuenta
• Anotar en saldo de esta del lado en que la suma es menor, para que
Saldar una Cuenta el total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales a su
saldo cero.
Saldo de una
• Diferencias entre las sumas del Debe (D) y del Haber (H)
cuenta
 FUNCIÓN:
Su función se puede resumir en los siguientes tres
puntos:

1. Recoger el valor al inicio del periodo (saldo inicial)

2. Registrar las modificaciones producidas por las operaciones

efectuadas por la empresa (aumentos o disminuciones)

3. Obtener el saldo final que van a presentar en los estados

financieros de la empresa
No obstante, teniendo en cuenta el proceso contable:

Clasificativa: Al reunir y clasificar, de acuerdo con un

sistemático criterio previo todos los hechos económicos (hechos
contables).

Histórica: Al ir recogiendo en cada fecha de las mutaciones

sufridas por cada magnitud económica (elemento de los estados
financieros), explicándonos toda su evolución y situación hasta
el momento actual, tanto conceptual como numéricamente.

Prospectiva: Al permitir proyectar hacia el futuro,

basándonos en su evolución histórica y en el marco en que se
desenvuelve la unidad económica, el comportamiento de la
magnitud o elemento de los estados financieros que singulariza.
CRITERIOS PARA NOMINAR LAS CUENTAS
PATRIMONIALES: Denominadas también cuentas permanentes o cuentas reales,
corresponde a las cuentas del activo, pasivo y patrimonio que no se cierran, es decir, tienen
por característica ser acumulativas; siendo el saldo final de un periodo el saldo inicial del
siguiente periodo.

DE RESULTADO: Sirven para representar los resultados positivos negativos que obtiene
la empresa al realizar su gestión. Asi podemos diferencias cuentas de Ingresos y Egresos.

DE ORDEN: Son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas que pueden crear
inconvenientes a la empresa. No producen cambios de ninguna índole en el
patrimonio.

REGULARIZADORAS: Se emplean para ajustar los valores de los activos de la empresa ya

que reducen el costo de los activos a su valor neto de realización y valor recuperable.

DE CONTROL O MOVIMIENTO: Son utilizadas por un tiempo determinado, para mostrar el

movimiento producido y luego desaparecen pasando su saldo a otras cuentas.
DINÁMICA DE LAS CUENTAS DEL PCGE
 Se modifica la Estructura del PCGE, desarrollándolo a nivel de 5 dígitos de
acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle. De la
siguiente forma:

NÚMERO DE DÍGITOS DENOMINACIÓN

UN DÍGITO ELEMENTO

DOS DÍGITO CUENTA

TRES DÍGITO SUBCUENTA

CUATRO DÍGITO DIVISIONARIA

CINCO DÍGITO A MÁS SUBDIVISIONARIA

Ejemplo:

ELEMENTO 2
20 Mercaderías
208 Otras Mercaderías
208.1 Artefactos Eléctricos
208.1.1 Artefactos Marca Sony
208.1.1.1 Televisor
208.1.1.2 Refrigeradora
208.1.2 Artefactos Marca Samsung
208.1.2.1 Televisor
208.1.2.2 Microondas