¿QUÉ ES UN PROYECTO?

1) Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado único, es decir, un trabajo que se debe realizar y
que existen personas haciendo ese trabajo y estos son realizados en un
periodo finito de tiempo. Tienen un inicio y un final definido. (periodo
que podría ser días, semanas, meses o años). Lo cual dependerá de la
complejidad de los recursos y las características propias de cada
proyecto.
El impacto de los proyectos pueden durar muchos años por ejemplo
una carretera, una central hidroeléctrica, un centro comercial o un
nuevo servicio público.
2)Los proyectos son iniciados por todo tipo de diferentes razones. Pueden
ser comisionados para llevar una necesidad de negocio, lograr algún
objetivo estratégico o cumplir con alguna demanda de mercado. Es un
emprendimiento temporal cuyo propósito es crear algo único. Al decir que
es único nos referimos a que no se a implementado previamente por la
organización que lo emprende y al decir que es temporal no implica
necesariamente que no sea de corta duración. Se hace para el beneficio
de la o las personas y sirve básicamente para tener u obtener algo
3) Es la búsqueda de una solución inteligente que están
planeados de principio a fin y las tareas requeridas para
completarlos usualmente son realizadas unas tras otras en un
orden lógico y coherente con una planeación previa con
intención de que su resultado logre trascender con un impacto
duradero. Por ejemplo si el objetivo del proyecto es construir
un puente este proyecto será terminado cuando el proyecto
sea completado pero se espera que el puente dure varios años.
Existen diversos mecanismos operacionales por los cuales un empresario decide
invertir recursos económicos en un determinado proyecto. Los niveles decisorios son
múltiples y variados, puesto que en el mundo moderno cada vez es menor la
posibilidad de tomar decisiones en forma unipersonal. Por lo regular, los proyectos
están asociados interdisciplinariamente y requieren de diversas instancias de apoyo
técnico antes de ser sometidos a la aprobación de cada nivel.

No existe una concepción rígida definida en términos de establecer mecanismos

precisos en la toma de decisiones asociadas con un proyecto. La adopción de
decisiones exige disponer de un sinnúmero de antecedentes que permitan que ésta
se efectúe inteligentemente. Para ello se requiere la aplicación de técnicas asociadas
con la idea que origina un proyecto, lo que conceptualicen mediante un raciocinio
lógico que implique considerar toda una gama de factores en el proceso de
concreción y puesta en marcha.

A ese conjunto de antecedentes justificatorios, mediante los cuales se establecen las

ventajas y desventajas que tiene la asignación de recursos para una idea o un
objetivo determinado, se denomina “evaluación de proyectos”.
FASES DE UN PROYECTO

1.- PRE-INVERSION
2.- INVERSIÓN
3.- OPERACIÓN
4.- EVALUACIÓN DE RESULTADOS.
Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios
para la preparación (o formulación) y evaluación del proyecto que permite
resolver el problema o atender la necesidad que le da origen.

FASES EN LA ETAPA DE PRE- INVERSIÓN.

 Generación y análisis de la idea del proyecto

La generación de una idea de proyecto de inversión

surge como consecuencia de las necesidades
insatisfechas, de políticas, de un la existencia de otros
proyectos en estudios o en ejecución, se requiere
complementación mediante acciones en campos
distintos, de políticas de acción institucional,
de inventario de recursos naturales.
 Estudio de el nivel de perfil.

En esta etapa no se pretende evaluar, lo mas importante es la correcta identificación,

formulación y preparación del proyecto, identificando el objetivo, soluciones o opciones
a implementar para alcanzar ese objetivo.

En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones :

 Profundizar el estudio que se requiere. Para facilitar esta profundización conviene

formular claramente los términos de referencia

 Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta etapa , o sin ellos,
siempre que se haya llegado aun grado aceptable de certidumbre respecto ala
conveniencia de materializarlo.

 Abandonar definitivamente la idea si el perfil es favorable a ella.

 Postergar la ejecución del proyecto.

 Estudio de la pre factibilidad
En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas más convenientes, las
que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboración
del informe de pre factibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos
identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la factibilidad
y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos sobresalen:

a) El mercado.
b) La tecnología.
c) El tamaño y la localización.
d) Las condiciones de orden institucional y legal.
 Estudio de factibilidad
Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos
o metas señalados generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto.

Objetivos que determinan la Factibilidad:

o Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.

o Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de los recursos no
necesarios.
o Decisión de llevar a cabo el proyecto.
o Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la presta
en marcha. Sus fases son:

• Se refiere al conjunto de acciones, trámites y

demás actividades destinadas a la obtención de
FINANCIAMIENTO los fondos necesarios para financiar a la
inversión, en forma o proporción definida en el
estudio de pre-inversión correspondiente. Por lo
general se refiere a la obtención de préstamos.

• Es el conjunto de estudios detallados para

ESTUDIO DEFINITIVOS
la construcción, montaje y puesta en marcha.
Generalmente se refiere a estudios de diseño de
ingeniería que se concretan en los planos
de estructuras, planos de instalaciones
eléctricas, planos de instalaciones sanitarias, etc.
 • Comprende al conjunto de actividades para la
implementación de la nueva unidad de producción, tales
EJECUCIÓN Y como compra del terreno, la construcción, compra e
MONTAJE instalación de maquinaria y equipos, contratación del
personal, etc. Esta etapa consiste en llevar a ejecución o a
la realidad el proyecto, solo eran planteamientos teóricos.

• Denominada también "Etapa De Prueba" consiste en el

conjunto de actividades necesarias para determinar las
PUESTA EN MARCHA
deficiencias, defectos e imperfecciones de la instalación, a
fin de realizar las correcciones del caso y poner "a punto"
la empresa, para el inicio de su producción normal.
Es la etapa en que el proyecto entra en producción, iniciándose la corriente
de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones,
los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario
incurrir. Esta etapa se inicia cuando la empresa entra a producir hasta el momento
en que termine la vida útil del proyecto, periodo en el que se hará el análisis
evaluación de los resultados obtenidos.
La evaluación de resultados cierra el ciclo, preguntándose por los efectos de la
última etapa a la luz de lo que inicio el proceso. Es necesario verificar después de un
tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha sido
solucionado. De no ser así, se requiere introducir las medidas correctivas
pertinentes.