TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE JOCOTITLÁN

INGENIERÍA INDUSTRIAL

GRUPO: II-801

EVIDENCIA UNIDAD V

5.9 REVISIÓN DE LA FASE DE CONTROLAR

D O C E N T E:
ING. RUBÉN HURTADO GÓMEZ
 REVISIÓN DE LA FASE DE CONTROLAR

Esta etapa del proyecto es clave para determinar tu valía como gestor. Las
decisiones que tomes ya sean encaminadas a seguir por el mismo camino o a
ajustar el plan para el logro de objetivos, serán fundamentales para poder
hablar de un proyecto de éxito o un proyecto fracasado.
 El seguimiento y control del trabajo permitirá saber si todos los recursos asignados
al proyecto aseguran que se realice correctamente. Podrás detectar desajustes
a tiempo para resolverlos.
 El feed-back o retroalimentación es esencial; el gestor necesita información y
datos comprobables y actualizados que le permitan tomar decisiones rápidas.
 Algunas características fundamentales de esta fase de control
son:
 Visión global: el control ha de abarcar todos los aspectos, fases
e implicados del proyecto.
 Periodización del control: es necesario realizar este seguimiento
de forma periódica para establecer una evolución y extraer
conclusiones de avance.
 Control creativo y eficaz: se trata de buscar las claves, los
indicadores que permitan dirigir el proyecto hacia sus objetivos.
 Control motivador: el seguimiento de un proyecto nunca debe
ser represivo, hay que ejercer un liderazgo transformador y
creativo con los colaboradores para obtener lo mejor de cada
uno y solucionar los problemas de forma conjunta entre todos los
miembros del equipo.
 Control flexible: para adaptarse a las circunstancias y hacer
posible la consecución de los objetivos.
 Para llevar a cabo el control será muy útil que implementes técnicas de
seguimiento como reuniones, revisiones de los avances reales, informes que realiza
tu equipo de trabajo con una frecuencia especificada o software informático
para la administración de proyectos.
 Se trata de encontrar la manera de revisar ágilmente la información valiosa, no de
convertir el seguimiento en una tarea tediosa que retarde cualquier toma de
decisiones.
 También, y, no menos importante, es cuánto se ha progresado, cuánto ha
cambiado el proyecto desde su planteamiento, qué rentabilidad se está
obteniendo, a qué problemas y riesgos hay que hacer frente, qué calidad global
se consigue y si se cuenta con los recursos materiales y el capital humano
necesario.
 Parte del éxito del gestor de proyectos en este momento del proyecto está en
asumir responsabilidades y ser inteligente en la toma de decisiones para
conseguir los objetivos.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN