GERENCIA DE

OBRAS PÚBLICAS POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Ing° Wilfredo Ulloa Velásquez

Gerencia de Obras Publicas por Administración Directa

Ing. Wilfredo Ulloa Velásquez

Diagnostico
 OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Período ENE.98 - JUN.01
Rango N° Obras % Liquidadas
Inversión Rango Rango Si No
Mayor S/. 900,000 101 3,4
900,000 - 450,000 107 3,6
450,000 - 90,000 626 21,1
S/. 90,000 Menor 2.128 71,8
Totales 2.962 1.871 1.091

OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA POR RANGO DE

INVERSIÓN

101107
626

2.128

Mayor S/. 900,000 900,000 - 450,000 450,000 - 90,000 S/. 90,000 Menor
 INVERSIÓN PUBLICA EN INFRAESTRUCTURA
Periodo ENE.98 - JUN.01
Modalidad de Ejecución Inversión S/: %
Contrata 1.063.237.725 66
Administración Directa 537.482.793 34
Total de la Inversión 1.600.720.518

INVERSIÓN POR MODALIDAD DE EJECUCIÓN

Administración
Directa
34%
Contrata
66%
 Porcentaje de Inversión en Obras por Administración Directa
mayores al monto de Licitación Publica S/. 900,000
Período ENE.98 - JUN.01
Rango Monto Inversión % N° Obras % de Obras
Inversión S/. Inversión c/rango c/rango
Mayor S/. 900,000 237.350.425 44 101 3,4
Menor S/. 900,000 300.089.367 56 2.861 96,6
Total 537.439.792 2.962

INVERSIÓN EN OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Mayor S/.
900,000
Menor S/.
44%
900,000
56%

Fuente: Información de 24 Entidades Publicas del Gobierno Central que ejecutan obras
P.E. INADE, PRONAMACH, PRONAP, PSI, Plan COPESCO, Plan MERISS
 Periodo 2005-2006

Administración Contrata
Directa

Gobierno Central 34.40 65.60

Gobierno Regional 48.55 51.45

Gobierno Local 79.34 20.66

100% No
Liquidadas
80% No
Liquidadas

60%

40% Liquidadas

20% Liquidadas

0%
2005 2006
 OBJETIVO

 Proponer procedimientos y criterios para la Gerencia del proceso

de ejecución de las Obras Públicas por la modalidad de
Administración Directa que ejecuten las Entidades del Estado a
través de las direcciones o gerencias de estudios y obras.
 FINALIDAD

 Presentar criterios para que la ejecución de una obra por

Administración Directa que realizan las Entidades del Estado por
intermedio de las direcciones o gerencias de estudios y obras, sean
en base a la documentación técnica aprobada, a la suficiente
asignación de recursos oportunos y a la disponibilidad de terreno.

 Lograr que las Direcciones o Gerencias de Estudios y Obras

aseguren y garanticen la buena ejecución de una obra por
Administración Directa tanto en lo físico como en lo financiero.
 Establecer acciones que deben realizar las Direcciones o
Gerencias de Estudios y Obras para la programación,
ejecución, manejos, uso y control de los recursos que
intervendrán en la obra, las mismas que deben ser
oportunamente informados técnica, resultado de costos y
contablemente a las instancias superiores para su
conocimiento, seguimiento, evaluación y demás fines.

 Proponer el proceso técnico administrativo de la ejecución de

una obra por administración directa, así como su
cumplimiento en sus diversas etapas, para plantear medidas
correctivas y tomar decisiones oportunas del caso.
 BASE LEGAL

 Artículo 76 de la Constitución Política del Perú.

 Artículo 32, inciso l), de la Ley Nro. 27785 – Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
 Artículo 59 de la Ley 28411 – Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
 Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Público.
 Directivas sobre ejecución presupuestal.
 Directivas de Tesorería.
 Resolución Directoral Nº 007-99-EF/76.01, mediante la cual se
aprueba el Glosario de Términos de Gestión Presupuestal del
Estado y la Terminología Básica de la Administración Financiera
Gubernamental - MEF.
 R. D. Nº 008-2008-EF/76.01, Anexo 4, Resolución Directoral que
aprueba Clasificador de los Gastos Públicos para el año 2008 y lo
que se apruebe en los años siguientes
 Ley 27293 – Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión
Pública – SNIP.
 D.S. Nº 102-2007-EF aprueba el Reglamento de Sistema
Nacional de Inversión Pública.
 R.D. Nº 009-2007-EF/6801 que aprueba la Directiva General
del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 D.S. Nº 083, 084-2004-PCM que aprueban el TUO y el
Reglamento respectivamente de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, para adquisiciones de materiales y
contrataciones de servicios.
 R.D. Nº073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC Norma Técnica
Metrados para Obras de Edificación y Habilitación Urbana
 Norma G-50 Seguridad durante la construcción RNC
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG

SE RESUELVE:
ARTICULO 1º.- Aprobar las siguientes normas que regulan
Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa.

1 Las Entidades que programen la ejecución de obras bajo esta

modalidad, deben contar con: la asignación presupuestal
correspondiente, el personal técnico-administrativo y los equipos
necesarios.

2 Los convenios que celebren las Entidades, para encargar la

ejecución de Obras por Administración Directa, deben precisar la
capacidad operativa que dispone la Entidad Ejecutora a fin de
asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
3 Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras,
contar con el “Expediente Técnico”, aprobado por el nivel de
competente, el mismo que comprenderá básicamente lo
siguiente; memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
planos metrados, presupuesto base con su análisis de
costos y cronograma de adquisición de materiales y de
ejecución de obra.

En los casos que existan normas específicas referida a la

obra, se recabará el pronunciamiento del sector y/o entidad
que corresponda.

4 La entidad demostrará que el costo total e la obra a

ejecutarse por administración directa, resulte igual o menor
al presupuesto base deducida la utilidad, situación que
deberá reflejarse en la liquidación de la obra.
5 En la etapa de construcción, la entidad dispondrá de un
“Cuaderno de Obra”, debidamente foliado y legalizado, en el
que se anotará: la fecha de inicio y término de los trabajos,
las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los
controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal,
las horas de trabajo de los equipos así como los problemas
que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos y las constancias de la supervisión de la obra.

6 La Entidad contara con una Unidad Orgánica responsable de

cautelar la supervisión de las obras programadas.
7 La Entidad designará: al Ingeniero Residente responsable de la
ejecución de la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la
misma sea igual o mayor al monto previsto en la Ley Anual de
Presupuesto para la contratación mediante Concurso Públicos de
Precios o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo
costo total sea inferior a lo señalado precedentemente.

8 El Ingeniero Residente y/o Inspector presentará mensualmente

un Informe detallado a nivel correspondiente, sobre el avance
físico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y
las recomendaciones para superarlos, debiendo la Entidad
disponer las medidas respectivas.

9 Durante la ejecución de las obras se realizaran pruebas de

control de calidad de los trabajos, materiales, así como el
funcionamiento de las instalaciones, conforme a las
especificaciones técnicas correspondientes
10 Los egresos que se efectúe en estas obras, deben ser
concordantes con el Presupuesto Analítico aprobado por la entidad
de acuerdo a la normatividad vigente; anotándose los gastos
jornales, materiales, equipos y otros, en Registros Auxiliares por
cada obra que comprende el proyecto.

11 Concluida la obra, la Entidad designará una comisión para que

formule el Acta de recepción de los trabajos y se encargue de la
liquidación técnica y financiera, en un plazo de treinta días de
suscrita la referida Acta. La misma comisión revisará la memoria
descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o Inspector de
la obra, que servirá de viaje para la tramitación de la declaratoria
de fábrica por parte de la entidad, de ser el caso.

12 Posteriormente a la liquidación se procederá a la entrega de la

obra a la entidad respectiva ó Unidad Orgánica especializada, la
cual se encargará de su operación y mantenimiento, de las
instalaciones.
 Etapas de Obras Públicas por Administración Directa
Directiva Nº 195-88/CG

* Define la meta
Presupuesto Base * Costos Directos x c/partida
* Costos Indirectos
* Desconsolidados G.G.

Análisis de Costo * Listado de Insumos

* Fórmula Poilinómica

* Listado de insumos
Planeamiento Presupuesto Analítico * Desconsolidado de G.G.
* Clasificador por Objeto de Gastos

* Listado de insumos
Cronograma adq.materiales * Cantidad, monto de compras
* Modalidad de adquisición

Cronograma de Obra * Tiempo de ejecución

Especificaciones Técnicas * Calidad de la obra

* Inicio y término de los trabajos

* Modificaciones autorizadas
* Avances mensuales
* Ingreso y salida diaria de materiales
Cuaderno de Obra * Personal que trabajo
* Horas trabajadas por c/equipo
* Problemas que afectan el plazo
* Constancias de la supervisión

Ejecución * Elementos constructivos

Pruebas de control de calidad * Materiales
* Instalaciones

Informes mensuales * Técnico y financiero

Control administrativo
* Registros Auxiliares
* Movimiento de almacenes
* Planillas
* Control de equipo
* Reportes presupuestales

Planos de replanteo * Metas cumplidas

* Condiciones reales de la obra

Evaluación Memoria descriptiva * Declaratoria de fábrica

Recepción de la obra * Verificación calidad y metas ejecut.

Liquidación Técnica-Financiera * Meta física ejecutada x partida

* Gasto total ejecutado
 * Define la meta
Presupuesto Base * Costos Directos x c/partida
* Costos Indirectos
* Desconsolidados G.G.

Análisis de Costo * Listado de Insumos

* Fórmula Poilinómica

* Listado de insumos
Planeamiento Presupuesto Analítico * Desconsolidado de G.G.
* Clasificador por Objeto de Gastos

* Listado de insumos
Cronograma adq.materiales * Cantidad, monto de compras
* Modalidad de adquisición

Cronograma de Obra * Tiempo de ejecución

Especificaciones Técnicas * Calidad de la obra


Cuaderno de Obra
Ejecución
Pruebas de control de calidad
Informes mensuales
Control administrativo
* Inicio y término de los trabajos
* Modificaciones autorizadas
* Avances mensuales
* Ingreso y salida diaria de materiales
* Personal que trabajo
* Horas trabajadas por c/equipo
* Problemas que afectan el plazo
* Constancias de la supervisión
* Elementos constructivos
* Materiales
* Instalaciones
* Técnico y financiero
* Registros Auxiliares
* Movimiento de almacenes
* Planillas
* Control de equipo
* Reportes presupuestales
 Planos de replanteo * Metas cumplidas
* Condiciones reales de la obra

Evaluación Memoria descriptiva * Declaratoria de fábrica

Recepción de la obra * Verificación calidad y metas ejecut.

Liquidación Técnica-Financiera * Meta física ejecutada x partida

* Gasto total ejecutado
Planeamiento
 CRITERIOS GENERALES

 El proceso técnico administrativo de la ejecución de obras por

Administración Directa a cargo de las Entidades Públicas mediante sus
órganos correspondientes, se enmarcará dentro de la R.C. N° 195-
88/CG y la actualización pre publicada Abril 2008, demás dispositivos
legales vigentes en sus aspectos fundamentales.

 Para que una Obra pública sea ejecutada por la modalidad de

Administración Directa deberá contar con el sustento técnico de la
Dirección o Gerencia de Obras respectiva en la que demuestre que el
costo total de la obra es menor que si se efectuara por la modalidad de
contrata y también demostrar que se dispone del equipo, maquinaria y
del personal técnico y administrativo suficiente, quienes por su
intervención no afectaron el normal funcionamiento de la Entidad o parte
de ellos.

 Una obra por Administración Directa también contará previamente con el

Estudio de Viabilidad. Expediente Técnico o estudio definitivo
correspondiente, así mismo contará con los fondos necesarios y con la
libre disponibilidad del terreno.
 Queda entendido que no se debe contratar a terceros para la
ejecución de la obra o parte de ella, salvo sean obras o partidas de
envergadura y complejidad, y que por la especialidad sea
necesaria el contrato o sub contrato específico.

 Toda compra de materiales para la obra será realizada

oportunamente de acuerdo al requerimiento y programación del
Residente de Obra, y siguiendo la Ley N° 26850 de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.

 Toda contratación de personal profesional, técnico a plazo

determinado necesario para la ejecución de la obra, se regirá por lo
dispuesto en la normativa del Régimen Especiales de Contratación
Administrativas de Servicios (RECAS) y el personal obrero como
trabajadores eventuales.
 Los convenios que se celebren entre entidades públicas que
se encuentra enmarcadas en la Ejecución Presupuestaria
Indirecta, para encargar la ejecución de obras, se realizaran
por la modalidad de ejecución presupuestaria directa
(Administración Directa), precisaran la capacidad operativa
que dispone la entidad ejecutora a fin de asegurar el
cumplimiento de las metas previstas, asignando la
supervisión de la obra, programando el financiamiento en
remesas y la rendición de cuentas respectiva, sujetándose a
la presente directiva.
 Viavilidad Elaboración Proceso Ejecución Liquidación
del Expediente Adquisición dela de la
Proyecto Técnico Nateriales Obra Obra

Justificación Planos Obras Construcción Cierre

rentabilidad Especificaciones Logistica Mano de obra Fisico
social Metrados Contabilidad Materiales Financiero
Presupuesto Presupuesto Equipos Transferencia
Analis Costos Tesoreria Informes Infraest. Publica
Listado Insumos
Desagreg. G.G.
Pres. Analitico
 VI. CRITERIOS ESPECIFICOS

 Estudio.-

 Deberá cumplirse con la aplicación del Ciclo del Proyecto

de Inversión Pública; perfil prefactibilidad – factibilidad –
expediente técnico – ejecución – evaluación expost.

 Fase de Preinversión

 El proyecto deberá seguir el proceso de aprobación

previsto en la Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de
Inversión Pública, para determinar la viabilidad y su
priorización en esta fase del Proyecto de Inversión Pública
 Fase de Inversión.-

 Expediente de Ingeniería

 Las Unidades Ejecutoras (UE) podrán disponer invertir en

expedientes técnicos detallados sólo en caso que el PIP
haya sido declarado viable y esté incluido en el PMIP,
siendo necesaria la autorización del Órgano Resolutivo del
Sector o a la Entidad o Empresa que delegue.

 Expediente Técnico, será aprobado por el titular de la

entidad con una antigüedad no mayor de tres años y con el
presupuesto actualizado no mayor de seis meses,
documento que estará visado en todas sus páginas por los
profesionales responsables de su elaboración y por los
responsables de su revisión, conformado al menos por:
 a) Memoria Descriptiva.

 b) Especificaciones Técnicas, deben elaborarse por cada

partida que conforma el presupuesto, definiendo la
naturaleza de los trabajos y el procedimiento constructivo,

 c) Presupuesto de obra por Contrata.

 - Análisis de Costos de Precios Unitarios para obra por contrata sin
IGV.
 - Presupuesto Base para obras por contrata que considere;
CD+GGF+GGV+U+IGV
 - Formula polinómica del presupuesto base de la obra.
 INTEGRACIÓN DE COSTOS EN LA CONSTRUCCIÓN

COSTOS Costos de funcionamiento

FIJOS Oficina de la Empresa*

Materiales
COSTOS COSTOS Costo Metrado
EMPRESA Mano de Obra
CONSTRUCTORA DIRECTOS Unitario Partidas
COSTOS Equipos Herram.

VARIABLES
Costos Operación de Obra
COSTOS
Gastos Finan.Impuestos*
INDIRECTOS
Utilidades*

* Costos que no se consideran en una obra por Administración Directa

 Documentos de presentación
Visita a la obra
Útiles de escritorio
Gastos de Licitación Elaboración de presupuesto
No relacionados con el Programación
tiempo de ejecución Estudio de suelos
de Obra Software Hadware
Inscripción CONSUCODE
Patentes
Gastos Varios Seguros
Consultoría
Impuestos
Dieta de directores
GASTOS Sueldo pers.directivo, administ.
GENERALES Alquiler de locales
Gastos Administrativos Servicios agua, luz, telf.,internet
de Oficina Central Papelería, útiles de escritorio
COSTOS Software Hadware
Inscrip., afiliación institucional
INDIRECTOS Amortización y tipo de oficina
Gastos operac, y deprec. Vehic.
Sueldo residente, pers. Técnico
Relacionados con el Pers. Logística, seguridad
tiempo de ejecución Ensayo de materiales
de Obra Gastos Administrativos Seguros
de oficina de Obra Copias papelería, útiles escritorio
Amortización instrum. Ingeniería
Software hadware
Gastos operac. Y deprec. Vehic.
Derechos de ocupación de vías
Gastos por la garantía
Gastos Financieros Intereses de sobregiros
relac. a la Obra Intereses de letras
Monto depositos de cartas fianzas
UTILIDAD
 d) Presupuesto de obra por Ejecución Presupuestaria Directa
(Administración Directa):
 - Análisis de Costo de Precios unitarios para obra por Ejecución
Presupuestaria Directa, con IGV incluido solo en los insumos de
materiales y servicios de terceros, la tarifa horaria de los equipos
propios solo considerará el costo de operación.
 - Desagregado de gastos generales de la oficina de obra.
 - Presupuesto de obra por Ejecución por Ejecución
Presupuestaria Directa que considere; CD+GG de Oficina de
Obra.
 - Listado de materiales, equipos, H.M., H.H.

 e) Analítico (por específica de gasto y componente

presupuestal) formulado en base al listado de insumos y
desagregado de gastos generales de oficina de obra,
º Documentos de presentación
Visita a la obra
Útiles de escritorio
Gastos de Licitación Elaboración de presupuesto
No relacionados con el Programación
tiempo de ejecución Estudio de suelos
de Obra Software Hadware
Inscripción CONSUCODE
Patentes
Gastos Varios Seguros
Consultoría
Impuestos
Dieta de directores
GASTOS Sueldo pers.directivo, administ.
GENERALES Alquiler de locales
Gastos Administrativos Servicios agua, luz, telf.,internet
de Oficina Central Papelería, útiles de escritorio
COSTOS Software Hadware
Inscrip., afiliación institucional
INDIRECTOS Amortización y tipo de oficina
Gastos operac, y deprec. Vehic.
Sueldo residente, pers. Técnico
Relacionados con el Pers. Logística, seguridad
tiempo de ejecución Ensayo de materiales
de Obra Gastos Administrativos Seguros
de oficina de Obra Copias papelería, útiles escritorio
Amortización instrum. Ingeniería
Software hadware
Gastos operac. Y deprec. Vehic.
Derechos de ocupación de vías
Gastos por la garantía
Gastos Financieros Intereses de sobregiros
relac. a la Obra Intereses de letras
Monto depositos de cartas fianzas
UTILIDAD
 Análisis de Precios Unitarios - Contrata Análisis de Precios Unitarios - Administración Directa

Partida: 01.01.01 MURO DE LADRILLO PANDERETA CON CEMENTO CAL Y ARENA Partida: 01.01.01 MURO DE LADRILLO PANDERETA CON CEMENTO CAL Y ARENA

Rend.m2/Día M.O.=8.00 Costo Unitario Directo por m2 52,76 Rend.m2/Día M.O.=8.00 Costo Unitario Directo por m2 58,56

Descripción de Recurso U. Cantid Descripción de Recurso U. Cantid

Mano de Obra Mano de Obra
Capataz hh 0,1333 10,22 1,36 Capataz hh 0,1333 10,22 1,36
Operario hh 1,3333 8,40 11,20 Operario hh 1,3333 8,40 11,20
Peón hh 1,0667 6,78 7,23 Peón hh 1,0667 6,78 7,23
19,79 19,79
Materiales Materiales
Clavos p/madera c/cabeza 3" kg 0,0220 2,80 0,06 Clavos p/madera c/cabeza 3" kg 0,0220 3,30 0,07
Arena gruesa m3 0,0640 18,83 1,21 Arena gruesa m3 0,0640 22,22 1,42
Ladrillo pandereta10x12x24 und 68,0000 0,28 19,04 Ladrillo pandereta10x12x24 und 68,0000 0,33 22,44
Cemento Portl. tipo 1 (42.5 kg) bol 0,4500 16,61 7,47 Cemento Portl. tipo 1 (42.5 kg) bol 0,4500 19,60 8,82
Cal hidratada de 30 kg. m3 0,2700 10,63 2,87 Cal hidratada de 30 kg. m3 0,2700 12,54 3,39
Agua p2 0,0150 3,00 0,05 Agua p2 0,0150 3,54 0,05
Madera tornillo 0,5800 2,90 1,68 Madera tornillo 0,5800 3,42 1,98
32,37 38,17
Equipos Equipos
Herramientas manuales %MO 3 19,79 0,59 Herramientas manuales %MO 3 19,79 0,59
0,59 0,59
 HOJA RESUMEN HOJA RESUMEN
PRESUPUESTO BASE PRESUPUESTO ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Obra Obra
Localización Localización
Fecha al Fecha al

001 ARQUITECTURA 123.950,86 001 ARQUITECTURA 101.916,87

002 ESTRUCTURA 139.719,38 002 ESTRUCTURA 113.579,27
003 INSTALACIONES E. y S. 43.166,37 003 INSTALACIONES E. y S. 36.105,21

TOTAL PRESUPUESTO BASE 306.836,61 TOTAL PRESUPUESTO AD. DIRECTA 251.601,35

Mano de Obra 80.657,35 Mano de Obra 80.657,35

Materiales 112.176,00 Materiales 132.277,01
Equipos y H. 14.967,21 Equipos y H. 14.987,21

COSTO DIRECTO 207.800,90 COSTO DIRECTO 227.901,42

GASTOS GENERALES 15.13% 31.450,04 GASTOS GENERALES 10.3922% 23.699,93
UTILIDAD 10% 20.780,09

SUBTOTAL 260.031,03
IGV 18% 46.805,59

TOTAL PRESUPUESTO 306.836,62 TOTAL PRESUPUESTO 251.601,35

 PRESUPUESTO ANALITICO

Proyecto: Pabellón de Servicios Higiénicos

Modalidad de ejecución : Administración Directa
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
Ejecutor: Dirección de Obras
Año: 2001

Partida DESCRIPCIÓN PARCIAL SUB TOTAL

Monto Presupuestado
65 Inversiones S/. 251,601,35

Mano de Obra 80,657.35 80,657.35

65.10 Retribuciones y complementos a plazo fijo - obreros

65.11 Obligaciones del empleador

Materiales 147,244.22 147,244.22

65.23 Combustible y lubricantes 14,967.21

65.30 Materiales de consumo 132,277.01

Servicios 23,700.00 23,700.00

65.20 Pasajes y viáticos 1,300.00

65.27 Servicios no personales 18,000.00
65.39 Servicios de terceros 4,400.00

TOTAL S/. 251,601.57

 PRESUPUESTO ANALITICO

Proyecto: Pabellón de Servicios Higiénicos

Modalidad de ejecución : Administración Directa
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
Ejecutor: Dirección de Obras
Año: 2010

Partida DESCRIPCIÓN PARCIAL SUB TOTAL

2.6 Adquisión de Activos No Financieros

2.6.2 Construcción de Edificios y Estructuras
2.6.2.2 Construcción de Edificios o Unidades no Residenciales
2.6.2.2.1 Edificios Administrativos

Monto Presupuestado
2.6.2.2.1 Inversiones S/. 251,601,35

2.6.2.2.1.3 CCAD - Personal 80,657.35 80,657.35

2.6.2.2.1.4 CCAD - Bienes 147,244.22 147,244.22

2.6.2.2.1.5 CCAD - Servicios 23,700.00 23,700.00

2.6.2.2.1.6 CCAD - Otros

TOTAL S/. 251,601.57

CCAD: Costo de Construcción por Administración Directa

 f) Cronograma de Ejecución o Avance de Obra, el cual deberá
considerar necesariamente el período que corresponda al proceso
de adquisiciones de materiales conforme a la legislación aplicable,
 Cronograma de Abastecimiento de Materiales,
 Cronograma de utilización de equipos y maquinarias

 g) Planilla de Metrados, debidamente sustentados,

 h) Planos de todas las especialidades relacionadas a la respectiva

obra pública, visados por los respectivos profesionales,

 i) Plan de Mantenimiento en la etapa de operación,

 j) De existir normas especificas referidas al proyecto, éstas son de

aplicación obligatoria en la elaboración de los Expedientes
Técnicos.
 Certificación, con el carácter de declaración jurada, emitida por el
responsable de la oficina competente de administración del equipo
mecánico de la entidad ejecutora o encargada de la ejecución, en
la que identificara los equipos y maquinarias de la entidad
disponibles para la ejecución de la obra, las mismas que deben
estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el Expediente
Técnico, efectuando la cuantificación inicial del aporte en horas-
máquina.

 Las especificaciones técnicas en lo posible deben contar con la

aprobación del sector al que corresponde la especialidad del
proyecto u obra.
 Contenido del Expediente Técnico para Obras Ineludibles (o
sea ya iniciados, obras plurianuales, obras por etapas, etc.)

 Meta Programada
 Meta Alcanzada
 Condiciones en que se trabajó las metas.
 Balance de ejecución presupuestal (presupuesto de apertura
modificaciones y ejecución).
 Inventario Físico de Saldos de materiales, herramientas,
enseres y otros bienes.
 Planos de Replanteo.
 Liquidación de las etapas anteriores
 Otros que sean necesario.
 El Expediente Técnico de la obra puede ser elaborado por la
Dirección de Estudio y Obras de la entidad respectiva, o por
Contrato por un Proyectista o Consultor, por Convenio por el
Sector o Beneficiario de la obra, inclusive puede ser
presentado por otra institución que tenga relación a la obra.

 En todos los casos el Expediente Técnico (Estudio Definitivo,

Estudio de Ingeniería a nivel de Construcción o como se
denomine), será revisado por la Dirección o Gerencia de
Estudios y/o Obras y aprobado mediante Resolución de la
máxima autoridad de la entidad.
Ejecución
 Ejecución

 Las Unidades Ejecutoras (UE) podrán disponer el inicio de la

fase de ejecución sólo en caso que el PIP haya sido
declarado viable y esté incluido en el PMIP, siendo necesaria
la autorización del Órgano Resolutivo del Sector o a la
Entidad o Empresa que delegue y de conformidad a la
normativa presupuestal vigente.

 Acciones previas al inicio de Obra

 La Oficina de Planificación de Inversiones (OPI) del Sector

formulará el Programa Multianual de Inversión Pública
(PMIP) los cuales se enmarcaran en los Planes Estratégicos
sectoriales de carácter multianual el cual será evaluado por
la Oficina de Inversiones (ODI) del MEF.
 Informe Técnico.-

 a) Contar con la viabilidad del proyecto de ejecución de obras,

considerando las normas del Sistema Nacional de Inversión pública, y de
ser el caso autorizado como actividades de mantenimiento periódico.
 b) Descripción de la organización de la entidad y del soporte técnico y
administrativo del cual dispone,
 c) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de personal profesional,
técnico y administrativo, con excepción del residente de obra.
 d) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de equipos mecánico
básicos, en estado operativo, de su propiedad, que se asignarán a la obra,
acompañando la programación de la distribución anual de todos los
equipos de la entidad.
 e) Evaluación de la complejidad de la obra y su relación con la propia
experiencia operativa de la entidad,
 f) Documento de descripción y evaluación de las ventajas en costos y
oportunidad respecto a una ejecución de obra bajo contrata.
Informe Legal.-
 g) Indicación de la efectiva disponibilidad del terreno,
 h) Indicación que se cuenta con las licencias, permisos,
autorizaciones, opiniones favorables, etc. de las entidades
correspondientes que permitan el inicio y el desarrollo normal
de las actividades a ejecutar.

Informe Presupuestario.-
 i) Informe que determina la disponibilidad presupuestal
para la ejecución de la obra
 De la adquisición de los materiales

 Todas las contrataciones y adquisiciones necesarias o relacionadas

a la ejecución de la obra se efectúan por intermedio de la oficina de
administración en base al requerimiento de la oficina de obras de la
respectiva entidad, de conformidad con el régimen legal aplicable.

 Las adquisiciones y contrataciones que se realicen en la Ejecución

Presupuestaria Directa de Obras Públicas (Administración Directa)
se realizaran en el marco de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
 Residente de Obra.

 Toda obra debe contar con un ingeniero residente, quien debe ser
profesional ingeniero o arquitecto colegiado y habilitado, sea de
planta o contratado por planilla a plazo determinado, y
especializado de acuerdo al tipo de obra, con experiencia
necesaria atendiendo a su complejidad.

 El ingeniero residente asume la responsabilidad técnica de dirigir y

controlar la obra, por lo que permanecerá en ella, no pudiendo
desempeñarse simultáneamente en obra distinta.

 El ingeniero residente será propuesto por el responsable de la

oficina de obras de la entidad, o la que haga sus veces según sus
instrumentos de gestión interna, y designado, mediante documento
autoritativo, por el titular de la entidad; la unidad técnica de obras
mantendrá coordinación permanente con el ingeniero residente,
iniciara sus funciones por lo menos 15 días antes del inicio de obra
para efectuar la compatibilidad del expediente técnico con el
terreno.
 Las funciones y responsabilidades del ingeniero residente
son las definidas, tratándose del personal de planta, en los
instrumentos de gestión interna de la respectiva entidad, a
los que se agregaran las funciones que se señalan en el
presente numeral, y tratándose de contratados, las funciones
se establecerán en el respectivo contrato de servicios; así
tenemos:

 Responsable del cumplimiento de metas, especificaciones

técnicas y plazos establecidos en el expediente técnico y por las
actividades administrativas necesarias para ejecutar la obra.
 Requerir el abastecimiento de materiales y equipos en forma
oportuna, de acuerdo al cronograma de adquisición de
materiales y requerimientos de los trabajos, según corresponda.
Dar la conformidad y recepción de los servicios y materiales.
 Dar conformidad, mediante informes técnicos, a los servicios
contratados, cuando estos hayan sido permitidos.
 Registrar en el cuaderno de obra las incidencias de importancia
para la obra (consultas, propuestas, incidentes, avances
físicos/financieros),; en el caso de la utilización de materiales,
mano de obra y equipos mecánicos, el registro debe ser diario).
 Validar los registros de utilización de mano de obra y de equipos
planteados por los responsables respectivos, así como velar por
el uso eficiente de los equipos asignados.
 Anotar en el cuaderno de obra las causales de generación de
modificaciones al expediente técnico (plazo y presupuesto).
 Precisar la fecha de inicio y término de obra y requerir la
conformidad del Inspector o del Supervisor, según corresponda.
 Formular y presentar el expediente técnico de post construcción.
 El ingeniero residente es responsable técnico-administrativo de la obra, y
en particular del uso de los recursos ingresados a la obra, esto es, mano
de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros, los cuales no
deberán ser destinados a fin distinto.

 El residente implementara los mecanismos de control más idóneos y

convenientes para comprobar la situación, estado y uso de los bienes que
estén sujetos a su responsabilidad, como partes diarios, sean de
movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el Cuaderno
de Obra así como en los informes que debe presentar.
 El ingeniero residente presentará mensualmente a la entidad a mas tardar
a los quince días siguiente del término del mes anterior, a través del
responsable de la oficina de obras, un informe sobre actividades y avances
de la obra, en el cual se indique toda la información relevante con relación
a la ejecución de la respectiva obra y a la determinación de sus costos,
tales como: valorización del avance físico de obra, ejecución del avance
financiero, movimientos de almacén de campo, movimientos de
maquinarias y equipos, movimientos de materiales e insumos, pruebas
técnicas de calidad y funcionamiento, relación de problemas, incidencias,
consultas y absolución de consultas, registros fotográficos, copia de los
asientos de cuaderno de obra por el período correspondiente, etc.
 Sobre la base del señalado informe mensual, el responsable de la
oficina de obras, autoriza los pagos de honorarios correspondientes
al residente, así como efectuada la revisión, tomará las acciones
para solucionar los problemas reportados en el informe.

 El ingeniero residente cumplirá estrictamente con el Expediente

Técnico, y justificando cualquier modificación que advierta como
necesaria para fines de una ejecución satisfactoria, proponiéndola
al responsable de la oficina de obras, o la que haga sus veces
según sus instrumentos de gestión interna.

 En función a la obra encargada, el residente elaborara la

documentación (Informes) que sean necesarios para la ejecución
oportuna y satisfactoria de la obra; asimismo, en coordinación con
la administración de la entidad elaborarán la preliquidación técnico-
financiera, adjuntando copias fedateadas de los documentos
fuentes de sustento de gasto.
 CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
ADM. DIRECTA Nº 100-06-CONS-INA (RESIDENTE DE OBRA)

 Conste por el presente documento el Contrato de Prestación

de Servicios no Personales que celebran, de una parte, el
INSTITUTO NACIONAL DEL ANCIANO, a quién en adelante
se le denominará INA, con domicilio legal en el Jr. La Paz Nº
555 – Lima, debidamente representada por su Gerente de
Obras Ing…………………………… identificado con L.E.Nº
……….., facultado por Resolución del Consejo Directivo Nº
900-CONS-INA del 2 de Mayo de 2006 y, de la otra parte el
ING. PEDRO MARMOL, identificado con L.E: Nº
…………………….., R.U.C. ……………, C.I.P. ……………,
con domicilio en Av. El Pedreral 888 – Surco – Lima, Teléfono
999999, a quien en lo sucesivo se denominará el
RESIDENTE en virtud de lo cual ambas partes se obligan
bajo los términos y condiciones siguientes:
 PRIMERA: ANTECEDENTES.-

 El INA, es un organismo Público Descentralizado del

Ministerio Construcción, creado con la finalidad de
atender los requerimientos de Infraestructura de Apoyo
Social.
 La tiene por objeto atender la problemática de los
ancianos en los aspectos de protección, amparo,
alimentación y distracción.
 El INA, ha aprobado mediante sesión del Consejo
Directivo, la Ejecución de la Obra ASILO EL REPOSO,
ubicado en el distrito de Puquio, provincia de
Parinacochas y departamento de Ayacucho, que viene
ejecutando el INA bajo la modalidad de Administración
Directa. (ADM.DIR. 100-06-CONS-INA).
 La ejecución de la Obra, según Expediente Técnico, y que
de acuerdo al Cronograma de Ejecución de obra, tiene un
plazo de DOCIENTOS DIEZ (210) días calendario.
 Para tal fin, el INA, por no contar con personal de planta
suficiente para controlar las diferentes obras que ejecuta, tiene
necesidad de contratar personal técnico idóneo y especializado
adicional, para realizar las tareas de RESIDENTE DE OBRA,
en conformidad con lo dispuesto por Resolución de Contraloría
Nº 195-88-CG de fecha 18 de Julio de 1988.
 El presente Contrato se celebra en concordancia con las
normas que al respecto establece la Ley Anual del Presupuesto
del Sector Público para 2006 y demás normatividad legal que
concuerda.
 SEGUNDA: OBJETO.-

 Es objeto del presente instrumento, la contratación de los

servicios de Ingeniero RESIDENTE para la obra descrita
en la Cláusula Primera de este Contrato.
 Mediante el presente instrumento, EL INA contrata los
servicios de EL RESIDENTE, para que este en su
representación se encargue de la Dirección Técnica,
Administrativa y Contable de la Obra indicada en las
Cláusulas 1.02 y 1.03, así como de las labores de control
propias de la Residencia de Obra.
 TERCERA: OBLIGACIONES DEL RESIDENTE.-

 Velar directa y permanentemente por la correcta

ejecución de la obra y cumplimiento de los documentos
integrantes del Expediente Técnico de la obra a su
cargo, que comprende Planos, Especificaciones
Técnicas, Memoria Descriptiva y demás documentos
que contiene y que, asimismo, el residente declara
conocer, así como, las Normas del Reglamento
Nacional de Construcciones.
 Revisar los documentos enunciados en el numeral
anterior emitiendo el Informe correspondiente y
recomendando al INA de ser el caso, las medidas que
deban adoptarse en resguardo de la calidad y buena
ejecución de los trabajos y que permitan el
cumplimiento de las metas propuestas.
 Presentar un Calendario valorizado de Avance de Obra
de acuerdo al plazo de ejecución establecido y en
concordancia con el Cronograma de desembolsos
normales elaborado por el INA.
 Presentar en el plazo de tres (3) días a partir de la entrega
el Expediente Técnico el Calendario de Adquisición de
materiales o insumos necesarios para la ejecución de la
obra, listado y cantidades, indicando diámetros para el
fiero, colores y tipos de acuerdo al material requerido.
 Ejecutar la obra dentro del plazo establecido en el
Cronograma de Ejecución de Obra: DOCIENTOS DIEZ
(210) días calendario. La fecha de entrega del terreno al
RESIDENTE será considerada como fecha de inicio de
obra, salvo causal de fuerza mayor, plenamente
justificada por el Supervisor y aprobada por la Gerencia
de obras.
 Abrir el respectivo Cuaderno de Obra, tan pronto se le
haya hecho la entrega del terreno, el que será sellado y
visado en todas sus páginas originales y copias por el
RESIDENTE y el Supervisor de Obras.
 Verificar la ubicación de los hitos que delimitan el terreno y
los puntos geométricos necesarios.
 Efectuar los trazos de la obra y, en su caso, los trazos
parciales.
 Proveerse con la debida anticipación, con los montos que se
le asignen semanalmente por la Administración del INA, del
personal especializado y no especializado para la Obra. El
RESIDENTE, tendrá el control del libro de Planilla de
Sueldos y Salarios de los Trabajadores que el INA abra para
la obra bajo su cargo.
Asimismo, se obliga a solicitar oportunamente y con el visto
bueno del Inspector, los requerimientos de materiales y
equipos para la obra, los mismos que serán suministrados a
pie de obra por el INA.
 Controlar la entrega oportuna de los materiales en las
cantidades, calidad y plazos establecidos en el calendario
de Adquisiciones de Materiales aprobado por el Inspector
de la Obra. Podrá ordenar el retiro de los materiales que
rechace por mala calidad o incumplimiento de
especificaciones técnicas, debiendo emitir un informe
dirigido al supervisor para que lo eleve a la Gerencia de
Obras.
 Los metrados de obra ejecutados serán formulados y
entregados al inspector el último día de cada mes para su
revisión y valorización.
 Mantener al día los Cronogramas y registros gráficos de la
Obra, mostrando en todo momento cuando el Supervisor
o la Administración del INA se lo requiera, los datos
parciales y acumulados de los avances y saldos por
ejecutar
 Anotar en el “Cuaderno de Obra”, la fecha de inicio y término
de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de
materiales y personal, las horas de los trabajos de los
equipos; así como los problemas que pudieren afectar el
cumplimiento del cronograma establecido, lo cual deberá ser
constatado por el Supervisor y anotado igualmente en el
Cuaderno de Obra.
 Presentar mensualmente un informe detallado a la Gerencia
de Obras, precisando los aspectos limitantes y
recomendaciones para superarlos; remitiendo una copia al
Supervisor el mismo que lo revisará y presentará su informe
sobre el Avance Físico de la Obra.
 Realizar durante la ejecución de las obras, bajo
responsabilidad, efectuara pruebas de control de calidad
de los trabajos y materiales; así como el funcionamiento
de las instalaciones, conforme a las especificaciones
técnicas correspondientes.
 Comunicar al INA, con 30 días calendarios de anticipación
al vencimiento del plazo de ejecución de la obra, la
solicitud de recepción de la misma, visada por el
Inspector.
 Proporcionar información a la Comisión de Recepción de
la Obra designada por el INA para el cumplimiento de sus
fines. De producirse observaciones en el proceso de
recepción de la obra, el RESIDENTE tendrá 10 días como
máximo para superar las observaciones planteadas por la
Comisión de Recepción.
 Elaborar y entregar la preliquidación final de la obra; así
como la respectiva el proyecto de declaratoria de fábrica,
en el plazo que se pacta en este mismo instrumento.
 Además de las funciones señaladas en los numerales
precedentes, corresponde al RESIDENTE ejecutar la
obra de acuerdo a las normas vigentes y la buena práctica
de la Ingeniería, en los siguientes aspectos generales:
 Dirección Técnica – Administrativa – Financiera de
Obra.
 Control Presupuestario – Financiero
 Ejecución de Planos de Replanteo de acuerdo al
avance de obra.
 Control estadístico de utilización de recursos.
 Cumplimiento de contribuciones, aportes a la
Seguridad Social y beneficios sociales con cargo a la
obra.
 Aplicación de las normas de seguridad, higiene y operatividad
en la obra
 Cumplimiento de las normas legales sobre aspectos
laborales y otros.
 Control de la capacidad, idoneidad y cantidad de personal
técnico y obrero que desempeñe labores en la obra a su
cargo
 Control de calidad de materiales.
 Entregar la obra dentro del plazo de ejecución, a la Comisión
de Recepción de la misma, designada por el INA
 Elaborar y entregar los planos de replanteo de la obra
 Presentará Informes mensuales al INA, en original y tres (3)
copias, dos de ellas serán presentadas a la Gerencia de
Obras del INA y una copia al Supervisor, el informe deberá
reflejar los avances físicos de la obra, pagos y gastos
efectuados durante el mes: así como, el estado global de la
obra incluyendo los aspectos técnicos administrativos y
financieros de la obra.
 La presentación de este Informe constituye requisito para
hacer efectivo el cobro oportuno de sus honorarios
documento que será revisado por el Supervisor o Jefatura
responsable, sin perjuicio de lo anterior, presentará los
Informes que sean necesarios, manteniendo una
comunicación fluida y permanente que permita el
conocimiento de problemas y la toma de decisiones más
oportuna en cada caso. EL RESIDENTE mantendrá un
archivo de toda la documentación técnica y administrativa y/o
copias correspondientes que emita o reciba y que deberá
entregar al INA, con su liquidación de obra.
El Informe Mensual a que se refiere el párrafo anterior, será
entregado por el Ing. RESIDENTE dentro de los cuatro (4)
días del mes siguiente al que se refiera el Informe, El
Supervisor tendrá un plazo de cuatro (4) días para verificar y
valorizar los metrados, así como para que apruebe el Informe
y obtenga la conformidad del RESIDENTE. Los Informes
aprobados serán remitidos a la dependencia pagadora para
la cancelación de los honorarios, que será dentro de los ocho
(8) días siguientes a la fecha de aprobación.
 Para el cumplimiento de las obligaciones que se contrae
en este contrato, el RESIDENTE deberá asistir
diariamente a la Obra, anotando las incidencias en el
Cuaderno de Obra.
 En caso de que el RESIDENTE, incumpla
injustificadamente las obligaciones estipuladas en los
numerales 3.19, 3.20 y 3.21 de este Contrato, abonará
una multa de seis por diez mil (6/10,000), sobre el monto
del presente Contrato Reajustado por cada día de
incumplimiento que le será descontado de su
remuneración mensual, sin perjuicio de que el INA opte
por resolver este Contrato.
CUARTO: APOYO TECNICO PARA LA OBRA Y DE LA OFICINA.-

 EL RESIDENTE de Obra, contará con un plantel técnico

de apoyo a su labor, debiendo necesariamente contar con
un asistente Técnico y un Administrativo.
 El INA, proporcionará los Útiles de Escritorio que sean
necesarios, para el mejor desempeño de las funciones del
RESIDENTE de obra.
 El INA, autoriza el manejo de una caja chica operativa y
renovable, por un monto de S/. 3,000.00 la que estará a
cargo del RESIDENTE, debiendo éste rendir cuenta
documentada de la misma en conformidad con la
legislación vigente.
 QUINTA: HONORARIOS.-

 De acuerdo a la propuesta aprobada, el INA pagará al

Residente por concepto de Honorarios un monto total de
CUARENTA MIL Y 00/100 Nuevos Soles (S/. 40,000.00) que
se abonarán en 08 armadas mensuales: la primera de S/.
2,500.00; las seis siguientes de S/. 5,000.00 cada una; la
octava de S/. 2,500.00 y la novena de S/. 5,000.00, la última
armada contra entrega de la preliquidación técnica -
financiera y el proyecto de declaratoria de fábrica de la obra.
 Todos aquellos gastos que no se incluyan en el presente
contrato y que no hayan sido previamente autorizados en
forma escrita por el INA, no serán reconocidos y serán
descontados en la última armada de los honorarios del
RESIDENTE.
 El Pago de Honorarios será efectuado contra prestación de
los servicios de EL RESIDENTE, acreditados con el Informe
correspondiente al mes anterior al del pago, según lo
estipulado en la Cláusula Tercera, numeral 3.20 y a la
presentación del correspondiente recibo. El pago de la
última armada queda condicionado a la presentación del
proyecto de Declaratoria de Fábrica, y la preliquidación
técnica - financiera de la obra.
 En caso de que el RESIDENTE no presente la liquidación
de la obra dentro del término señalado en el presente
Contrato, el INA, practicará de Oficio dicha liquidación,
procediendo a afectar el monto de su última armada y, en
consecuencia, el RESIDENTE no podrá efectuar ningún
reclamo sobre el particular.
 En caso de persistir una paralización de la obra por más de
sesenta (60) días de iniciada la misma, por razones no
imputables al RESIDENTE, el INA, podrá resolver este
Contrato.
 SEXTA: PLAZOS.-

 El presente contrato tendrá una duración de

DOSCIENTOS CUARENTA (240) días calendario, que
incluye 30 días de liquidación, que se inicia a partir del 12
de mayo de 2006 hasta el 11 de enero de 2007 y concluye
indefectiblemente con la entrega de la preliquidación de la
obra y el proyecto de declaratoria de fábrica, la misma
que deberá producirse a más tardar treinta (30) días
después de la conclusión de la obra.
 En caso de producirse prórroga en el plazo de ejecución
de la obra, deriva de causales no imputables al
RESIDENTE, debidamente aprobada por el INA, el
RESIDENTE está obligado a continuar sus funciones, con
el reconocimiento de la ampliación de su contrato.
 SEPTIMA: PENALIDADES.-

 Todo perjuicio económico causado al INA en la ejecución

de la obra, que se origine como consecuencia de un
hecho imputable al RESIDENTE, tales como negligencia
en sus funciones, imprevisión y falta de celo, criterio
técnico y otras acciones u omisiones que causen daño al
INA, serán asumidos por el RESIDENTE, se aplicará la
multa a que se contrae el numeral 3.22 de este contrato.
 El INA, se reserva el derecho de iniciar las acciones
pertinentes para el cobro de los daños y perjuicios,
originados por causales imputables al RESIDENTE
 OCTAVA: RESOLUCION DEL CONTRATO.-

Son causales de resolución del presente Contrato:

 Por acuerdo mutuo de las partes.
 Terminación de la obra antes del tiempo estipulado.
 Causas de fuerza mayor no imputables a las partes debidamente
justificadas.
 Incumplimiento de las obligaciones del RESIDENTE, que
comprometan al normal desarrollo de la ejecución de la obra o
incumplimiento de lo estipulado en el presente contrato.
 Incompetencia, rebeldía o abandono de la Residencia de la Obra.
 Realización de decisiones por parte del RESIDENTE, en
desmedro de la Obra y del INA.
 Las causales indicadas precedentemente, no sólo pueden
conllevar a la resolución del Contrato, sino que permitirán al INA,
iniciar acciones judiciales y extrajudiciales para resarcirse del
daño ocasionado, y el RESIDENTE no podrá contratar
nuevamente con el INA.
 Las partes declaran que se someten expresamente a la
jurisdicción de los Jueces y Tribunales de Lima, señalando
las direcciones consignadas en las generales introductivas
del presente Contrato, como sus domicilios donde deberán
efectuarse todas las notificaciones, citaciones y avisos. El
domicilio podrá variarse por Carta notarial a la otra parte,
comunicación que surtirá efecto al tercer día de su
notificación.
 El presente Contrato surte todos sus efectos a partir de su
suscripción por las partes, sin embargo cualquiera de ellas
podrá potestativamente podrá elevarlo a Escritura Pública,
siendo de su cuenta los gastos correspondientes.
 NOVENA: DISPOSICIONES FINALES.-

 Se deja claramente establecido por las partes Contratantes

que entre EL INA y EL RESIDENTE, no existe relación laboral
alguna y que en consecuencia El INA, no asume ni asumirá
ninguna obligación por ese concepto.
 EL RESIDENTE se reportará y coordinará con el Supervisor
representante del INA que designe la Gerencia de Obras, sin
que esto signifique interferencia en las tareas que le
corresponde al RESIDENTE.
 EL RESIDENTE no podrá transferir total ni parcialmente el
presente Contrato, por ningún motivo, siendo el responsable
del incumplimiento de las obligaciones que asume por el
presente Contrato.
 Inspector de Obras

 Toda obra contará con supervisión permanente, función que será

desarrollada por profesionales con las mismas calificaciones
exigidas para el Ingeniero Residente, sea de planta o contratado.
El Ingeniero Inspector si es de planta o Ingeniero Supervisor de
Obra si es contratado con cargo al proyecto asumen la
responsabilidad técnica de supervisar y fiscalizar la ejecución de la
obra. Debiéndose tener en cuenta lo dispuesto en literal a) del
artículo 13º de la Ley de Presupuesto del Sector Público para el
2008 y en los años siguientes el que corresponda.

 La supervisión se designa mediante documento autoritativo, por el

titular de la entidad a propuesta de la unidad de supervisión de
dicha entidad previa al inicio de la obra; el nivel de coordinación
con las unidades técnicas y de supervisión serán permanentes,
debiendo la administración proveerlos de las facilidades que
requieran para cumplir su labor.
 Las funciones y responsabilidades de la supervisión son,
tratándose del personal de planta (inspector), en los instrumentos
de gestión interna de la respectiva entidad, a que se deben agregar
las funciones que se señalan en el presente numeral, y tratándose
de contratados (supervisor), en el respectivo contrato de servicios;
así tenemos:
 Responder por la calidad de las actividades técnicas y administrativas
realizadas en la obra, asegurándose que las pruebas de funcionamiento
de las instalaciones y de control de calidad de los materiales y trabajos
se realicen en las cantidades y oportunidades especificadas en el
expediente técnico y normas técnicas respectivas.
 Dentro de los 15 días de iniciada la obra, presentar el informe de
diagnostico y conformidad del expediente técnico, el mismo que servirá
para de referencia para identificar la compatibilidad de los estudios con
los aspectos reales de la obra
 A través del cuaderno de obra dar conformidad a los procesos
constructivos y atender a las consultas del Residente, así como dar
conformidad al programa de ejecución de obra.
  Validar los registros del cuaderno de obra sobre las incidencias de
importancia para la obra (consultas, propuestas, incidentes, avances
físicos/financieros, utilización de materiales, mano de obra y equipos).
 Validar las anotaciones realizadas por el Residente, en el cuaderno de
obra, sobre causales de generación de modificaciones al expediente
técnico (plazo y presupuesto).
 Al formar parte de equipo técnico de la entidad, también deberá
contribuir en la eficiencia de la producción de la obra
 Confirmar la fecha de término de obra.
 Dar conformidad al expediente técnico de post construcción y a la pre-
liquidación.

 La supervisión en un plazo de tres días debe revisar y dar

conformidad al informe mensual del Residente, sin perjuicio de
presentar mensualmente su propio informe con la misma extensión
temática que el proveniente del Residente, incorporando cualquier
otro aspecto que sea relevante para fines del proceso de control.
 Cuaderno de Obra:

 La obra contará con un Cuaderno de Obra legalizado por Notario

Público o Juez de Paz, foliado y sellado por la oficina de obras de
la respectiva entidad, en el cual debe anotarse y registrarse, bajo
responsabilidad del residente y del inspector, o del supervisor
según sea el caso, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas
a la obra, en particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a
las distintas partidas en ejecución en los frentes de trabajo, la fecha
de inicio y término de los trabajos, consultas, órdenes, resultado de
las pruebas de control de calidad, diariamente lo relacionado a la
presencia del personal por categoría, controles de ingreso y
disponibilidad de los materiales e insumos, controles sobre la
permanencia y uso de los equipos y maquinarias, con expresa
indicación de las horas de uso de estos últimos, etc.

 El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y tres copias.

Las copias se desglosan progresivamente para acompañar los
informes mensuales que presentaran el Residente y el Inspector, o
el Supervisor según sea el caso.
 El responsable de la oficina de obras, o la que haga sus veces
según sus instrumentos de gestión interna, debe disponer el
archivamiento de los informes anteriormente indicados, y de sus
adjuntos, bajo responsabilidad.

 El residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su

permanencia en el lugar de obras, el mismo que estará a
disposición del inspector o del supervisor, según corresponda.

 El residente descarga dicha responsabilidad sólo en la oportunidad

en que lo entrega a la Comisión de Recepción y Liquidación de la
Obra.
 CUADERNO DE OBRA Nº 0XYZ

Carretera : Fecha :
Ubicación :
Tipo de obra : Departamento :
Ing. Inspector : Presupuesto de Obra :
Ing. Residente : Plazo de Ejecución :

Asiento Nº Hora de Inicio: Hora de Término:

1. Avances
Cod. Partida Und. Actual Acum Km inc Km fin Cuadrilla Equipo Meca

2. Resumen de Horas de Trabajo

Cant. M.Obra Actual Acumul Cant. M.Obra Actual Acumul
Capataz Operario
Mecanico Oficial
Operador Peon
Chofer Guardian
Actual Acumulado Actual Acumulado
Hrs Glns Hrs Glns Hrs Glns Hrs Glns
Tractor Oruga C.Volquete
Tractor Mecanico C.Volquete
Cargador Frontal C.Volquete
Motoniveladora C.Cisterna
Rodillo vibratorio Camioneta
Motobomba

3. Resumen de Ingreso y Salida de Materiales

Insumo Und. Saldo Anterior Ingreso Salida Nuevo Saldo
Petroleo Glns
Gasolina Glns

4. Observaciones

Ing. Residente de Obra Ing. Inspector

Form.MTC
 CUADERNO DE OBRA Nº 0XYZ

Carretera : Fecha :
Ubicación :
Tipo de obra : Departamento :
Ing. Inspector : Presupuesto de Obra :
Ing. Residente : Plazo de Ejecución :

Asiento Nº Hora de Inicio: Hora de Término:

1. Avances
Cod. Partida Und. Actual Acum Km inc Km fin Cuadrilla Equipo Meca
2. Resumen de Horas de Trabajo
Cant. M.Obra Actual Acumul Cant. M.Obra Actual Acumul
Capataz Operario
Mecanico Oficial
Operador Peon
Chofer Guardian
Actual Acumulado Actual Acumulado
Hrs Glns Hrs Glns Hrs Glns Hrs Glns
Tractor Oruga C.Volquete
Tractor Mecanico C.Volquete
Cargador Frontal C.Volquete
Motoniveladora C.Cisterna
Rodillo vibratorio Camioneta
Motobomba

3. Resumen de Ingreso y Salida de Materiales

Insumo Und. Saldo Anterior Ingreso Salida Nuevo Saldo
Petroleo Glns
Gasolina Glns
4. Observaciones

Ing. Residente de Obra Ing. Inspector

Form.MTC
 Plazo de Ejecución

 El plazo de ejecución se computa desde la fecha en que se

materializa la última de las siguientes actividades:
 Entrega el terreno correspondiente
 Entrega del desembolso para el inicio de la obra de ser el caso.
 Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos
respectivos, de acuerdo al Cronograma de Ejecución de Obra y
al cronograma de abastecimiento de materiales, para cuyo
efecto el responsable de la oficina de obras, o la que haga sus
veces según sus instrumentos de gestión interna, debe
coordinar oportunamente con el responsable de la
administración las acciones correspondientes.

 Todos los plazos relacionados al proceso de ejecución de las

obras, lo cual incluye su etapa de liquidación, se computan
por días calendario,
 Toda ampliación de plazo de la obra será aprobada por el
titular de la entidad, previa sustentación escrita de los
responsables de las oficinas de administración o de obras si
la causal es de su competencia, o la que haga sus veces
según sus instrumentos de gestión interna, y sólo está
justificada cuando afecta la ruta crítica y está vigente el plazo
de ejecución, en los casos siguientes:

 a) Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos

presupuestales,
 b) Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos
por causas ajenas al proceso de adquisición de la entidad,
 c) Demoras en la absolución de consultas o en la aprobación de
mayores metrados o ampliación de metas (adicionales) que
afecten el Cronograma de Ejecución o Avance de Obra, o
  d) Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe
documentar con fotografías, pruebas de campo, etc.
 e) De autorizarse ampliaciones de plazo se actualizara el
cronograma de obra y se sustentara los gastos generales que
resulten necesarios

 Ante atrasos injustificados en la ejecución de la obra,

corresponde a la entidad disponer la determinación de las
responsabilidades exigibles a los profesionales y
responsables de las oficinas de administración y de obras, o
la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión
interna. Los señalados atrasos deben ser reportados y
cuantificados de ser el caso para ser incorporados en la
liquidación final de la obra.
Provincia Proyecto
Distrito
Lugar CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

Partidas 1º Mes 2º Mes 3º Mes 4º Mes 5º Mes %

1.00 Obras Preliminares P
E
2.00 Movimiento de Tierras P 100
E
3.00 Obras de Concreto P 90
E
4.00 Muros P 890
E
5.00 Coberturas P 70
E
6.00 Revoques P 60
E
7.00 Pisos, Zocalos P 50
E
8.00 Carpintería Met. Mad- P 40
E
9.00 Pintura P 30
E
10.00 Instalación Eléctrica P 20
E
11.00 Instalación Sanitaria P 10
E
Avance Mensual Prog % % % % %
Ejec % % % % %
Avance Programado Prog % % % % %
Ejec % % % % %
Ing. Residente Ejecución del Gasto Valorización Física Adicional
Nº Fecha Monto S/. Saldo Nº Fecha Monto S/. Saldo
1 1 Deduct.
2 2
Ing. Inspector 3 3 A. Plazo
4 4
5 5
 Sobre las Valorizaciones de obra

 Estas valorizaciones se formularan en función de los

metrados realmente ejecutados, con los precios unitarios y
los gastos generales previstos en el presupuesto de obra por
ejecución presupuestaria directa del Expediente Técnico.

 Los metrados de obra ejecutados serán formulados y

valorizados por el ingeniero residente el ultimo día del mes y
aprobado por el supervisor o inspector a mas tardar cinco
días hábiles siguientes, para ser adjuntado al informe
mensual.
 Control de la Producción del Proceso Constructivo

 Es conveniente que se implemente la Programación de Corto Plazo

In Situ, para el adecuado control de las variables de la producción
como son el volumen y la velocidad (rendimiento) de producción y
las variables externas que actúen sobre la obra.

 Metodología que consiste en definir; los frentes de trabajo, el

volumen de trabajo (metrado) a ejecutar en cada frente, asignar el
recurso humano o de equipos necesarios para cada frente y
calcular el tiempo que se empleara de acuerdo a su rendimiento,
todo esto para un periodo de seis semanas y volver a efectuar otra
programación a la cuarta semana para las seis semanas
siguientes, determinando de esta manera una superposición de dos
semanas con la programación anterior que permitirá ajustar los
atrasos o adelantos que se hubiera logrado hasta la cuarta
semana.

 El responsable de esta programación es el Residente contando con

la colaboración del maestro, capataces y subcontratista, quien
llevara el control de lo programado en cada rente de trabajo. .
 Siendo conveniente que también se efectúe el Resultado
Operativo de los recursos que se emplean, estos es
contrastar, los costos del presupuesto con los costos reales
que se esta obteniendo en la obra, del personal y de los
equipos.

 Para mejorar la Productividad se realice el diseño de los

procesos de la construcción con mayor incidencia de costos
empleando las técnicas del Estudio del Trabajo.

 Promoviendo también la implementación de diversas

técnicas como Lean Construction para identificar las
actividades que no agregan valor y mejorar las operaciones
en la etapa de la construcción de la obra
AAC.FIC.UNI PA135-H

PROGRAMACIÓN
DE CORTO PLAZO INSITU
Por: Ing. Wilfredo Ulloa Velásquez
 OBJETIVO
Emplear las técnicas y consideraciones para resolver problemas
de organización del proceso de producción in situ, basado en el
ingreso de datos de producción fundamentales, por ejemplo
cantidad de trabajo, velocidad de producción, frentes de trabajo,
restricciones externas y otras características de la producción.

 PROPÓSITO
El propósito de la programación a corto plazo es el de asegurar
que el trabajo se realice de acuerdo a la programación principal
y si en caso hubiese algún desfase saber cuantificar este
inconveniente, por lo tanto el programa inicial de obra se
convierte en un plan de trabajo y debe actualizarse con
regularidad, mientras se efectúa simultáneamente una revisión
de todas las necesidades mediante programas de revisión.
 PERÍODO DE TIEMPO CUBIERTO

La programación a corto plazo puede cubrir un período entre

las cuatro a seis semanas, este tiempo cubierto no es rígido,
es decir que el periodo puede ser más corto, pero no
recomendable más largo, por otro lado no puede ser mayor de
seis semanas ya que se perdería, o no se visualizaría los
problemas de organización que puedan aflorar más allá de la
sexta semana.

El programa a corto plazo tendrá una etapa de traslape entre

dos programaciones sucesivas esta puede darse entre la
quinta y sexta semana cíe transcurrida la programación, es
decir habrá entre una a dos semanas de traslape, el cual
permitirá hacer una revisión del trabajo pendiente de la
programación
 RESPONSABLE DE LA PROGRAMACIÓN

El ingeniero residente debe ser el encargado de programar los

procesos con la participación de los capataces de cada
especialidad, así como de los subcontratistas involucrados en
os trabajos a realizarse en el periodo de la programación.

Las reuniones de programación son promovidas por el

ingeniero residente y su finalidad es la de controlar, evaluar,
discutir e informar a todo el personal sobre la ejecución de las
actividades y sus alcances en cada especialidad. De esta
forma la responsabilidad del capataz o del subcontratista es
asumida automáticamente ante el ingeniero residente y sus
demás compañeros.
 MOMENTO DE PREPARACIÓN

 Antes de dos semanas de acabarse la programación

anterior, se convoca a una reunión de coordinación, en la
que deben de intervenir; la gerencia del proyecto, el equipo
de profesionales y el departamento de producción.
 PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN

Inicialmente se escoge en el programa general un rango que

cubra por lo menos las primeras seis semanas, las actividades
que están inmersas en este rango deben ser descompuestas en
actividades u operaciones por cada frente de trabajo
considerado.

Para cada actividad elegida se le adiciona su unidad de medida

de tiempo, frente de trabajo, volumen de trabajo o metrado,
cuadrilla típica y velocidad de trabajo o rendimiento, datos con
los cuales se calcula la cantidad de recursos para un
determinado tiempo de ejecución.

En las programaciones siguientes se tendrá que tomar en

cuenta los avances logrados hasta la cuarta semana en la
programación anterior.
 GRADO DE DETALLE

Las actividades de la red del programa general pert-cpm

se subdividen en varias actividades más detalladas, que
se relacionan con los frentes de trabajo que se pretende
atacar, asignando las cuadrillas de personal o equipo que
se tiene en obra.

Los metrados corresponderán a cada frente de trabajo y

se considerarán los rendimientos usuales.
 COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA

La comunicación del programa de corto plazo debe sor lo

más didáctico posible, lo que se busca con esto es la mejor
forma de comunicación entre el programa y la gente que
ejecuta las actividades constructivas, es decir el usuario se
puede identificar en y con el programa de corto plazo.

Para tal efecto las Barras Gantt grafican muy claramente la

posición de la actividad en el marco de la programación.
 COSTEO Y FLUJO DE CAJA

El costo de producción será la acumulación de los costos

que insumen los recursos claramente identificados en
este programa de corto plazo, como los materiales,
equipos y mano de obra relacionados directamente con
la obra.

En consecuencia el flujo de caja que se requiera a la

oficina central de la empresa será el que realmente se
utilice en un período corto de tiempo.
 CONSIDERACIONES CON LOS SUB-CONTRATISTAS

Los trabajos que realizan los subcontratistas requieren mano

de obra y equipos especializados, para controlar este tipo de
trabajos tiene que haber una estrecha comunicación con el
ingeniero residente antes y durante la ejecución de la obra.

En la programación general, sabremos cuando inicia una

actividad cierto sub-contratista, pero este día será el inicio
físico de la ejecución, entonces para este día ya debe
haberse firmado el contrato, tenemos que tener todos tos
materiales en obra así como los equipos requeridos.
 Pruebas Técnicas de Control de Calidad y Funcionamiento.

 Durante la ejecución de la obra se realizaran las pruebas

técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo
a la naturaleza de cada obra. Las pruebas de control de
calidad están destinadas a verificar que los materiales e
insumos son adecuados e idóneos, siendo que su utilización
corresponde a las Especificaciones Técnicas. Las pruebas
de funcionamiento están destinadas a verificar la
funcionalidad durante la ejecución y al finalizarse la obra.

 El Expediente Técnico preverá las oportunidades y

modalidades de las pruebas técnicas; en caso contrario, el
residente debe programarlas con la conformidad del
inspector, o del supervisor según sea el caso.
 En los informes mensuales del residente y del inspector, o
del supervisor según sea el caso, identificando e indicando
los resultados y su evaluación respecto a las pruebas
realizadas, acompañándose la documentación
correspondiente, sin perjuicio de su anotación y registro
oportuno en el Cuaderno de Obra.

 El responsable de la oficina de obras, o la que haga sus

veces según sus instrumentos de gestión interna, cuidará de
realizar un riguroso seguimiento a la ejecución de la obra si
es que el resultado de las pruebas no hubiese sido positivo,
bajo responsabilidad, coordinando lo necesario con el
Residente y el Inspector, o el Supervisor según sea el caso.
 Control de Mano de Obra

 Para fines de contabilizar el costo por mano de obra

empleada, más allá de la naturaleza del vínculo que se
mantenga con la entidad, debe considerarse el régimen
laboral que corresponda a los Gobiernos Nacional,
Regionales y Locales, considerando ubicación geográfica,
debidamente sustentado y que considere los rendimientos de
la zona, los cuales deben ser concordantes con lo que se
consigne en el Expediente Técnico.

 Apertura a nombre de la Entidad las planillas del personal

obrero temporal que participará en la obra, que permita
efectuar los pagos oportunos a ESSALUD, ONP, AFPs, y se
determine los beneficios sociales correspondientes. Labor
que le corresponderá al Área de Personal o Administración
de la Entidad.
 El control de Tiempos, consiste en verificar las horas diarias
de que trabaja el obrero para cancelarle el importe a fin de
semana, siendo útil los formularios de control siguientes:

 Libreta de tiempos
 Libreta de sobretiempos
 Tarjeta personal de tiempo
 Planilla de salarios
 Sobre de pago.

 Indicando la relación de personal de la obra, indicando

nombres completos, cargo desempeñado y periodo de su
participación, profesión o grado de instrucción, DNI,
categoría y licencia de conducir.
 Control de Equipo

 El control de equipo mecánico asignado se llevara a

considerando lo siguiente:
 a) Relación de equipo mecánico indicando el
horómetro/odómetro desde el inicio de su operación hasta el
final de la obra o término de su participación, así como el estado
situacional real de cada una de las unidades.
 b) Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y
reparación de las unidades de equipo mecánico.
 c) Documentos relacionados a la supervisión del equipo
mecánico.
 d) Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará
la unidad, fecha de la reparación, horómetro/odómetro,
descripción de la reparación, el costo que demando la misma.
 e) Relación de compras de repuestos de alto consumo (llantas,
cuchillas, cantoneras, filtros uñas etc.) donde se indicará: la
unidad, registro, horómetro/odómetro, fecha de adquisición,
descripción del bien adquirido, número de factura y su costo.
 Corresponde que los Partes Diarios de Equipos propios o
alquilados complementariamente y el Reporte Diario del
Consumo de Combustible de cada unidad, serán suscritos
por el capataz del frente de trabajo, el operador de la
maquinaria, el residente, supervisor y mensualmente el
responsable del área de obras aprobara la valorización de
los equipos y consumo de combustible.
 CUADRO DE CONTROL DEL EQUIPO MECANICO

HORAS - KILOMETRAJE - COMBUSTIBLE

DEPARTAMENTO : APURIMAC
PROYECTO : CARRETERA ANDAHUAYLAS- ABANCAY y SANTA ROSA ANTABANBA
MES : DICIEMBRE 2000

UNIDAD MODELO MARCA REG. HOROMET. DIAS TOTAL

ODOMET. 1 2 3 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30
1 Cargador WA320-1 Komatsu 994 9,393 Horas 13 11 9 9 1 8 6 5 67
Frontal 9,46 Comb 40 20 20 30 10 20 160 Gls
2 Motoniveladora GD511A-1 Komatsu 490 8,904 Horas 3 8 2 9 22
8,926 Comb 20 30 50 Gls
3 Tractor D53-A Komatsu 1040 7,298 Horas 9 9 8 4 35
Oruga 7,333 Comb 40 40 40 15 175 Gls
4 Rodillo SD100-B Ingersoll 103 4,628 Horas 4 3 2 7 16
Vibratorio rand 4,644 Comb 20 20 Gls
5 Tractor WD420-1 Komatsu 967 5,256 Horas EMERGENCIA
Neumatico Comb VIAL
6 Motobomba Hidrostal S/H Horas APOYO PROYECTO HANDAUAYLAS PANPACHIRI
Comb
7 Camioneta HI-LUX Toyota 1032 246,887 Kms. 8 12 240 138 36 176 144 213 143 194 147 126 100 147 82 31 310 2,483
250,009 Comb 15 10 10 5 10 15 15 12 10 15 18 140 Km
8 Camión LNT-8000 Ford 2177 136,342 Kms. 182 178 72 32 32 496
Volquete 136,838 Comb 20 30 15 11 76 Km
9 Camión LNT-8000 Ford 2393 111,295 Kms. 193 296 105 717
Volquete 112,012 Comb 15 30 10 100 Km
10 Camión LNT-8000 Ford 2395 126,416 Kms. 174 295 108 577
Volquete 126,993 Comb 40 35 75 Km
11 Camión CWB450 Nissan 1876 10,807 Kms. 55 27 65 147
Cisterna DHL 10,954 Comb 5 5 Km
TOTAL PETROLEO : 661
TOTAL GASOLINA : 140
OBSERVACIONES:
Consumos correspondientes a Actividades de Conservación Vial
Cargador Frontal sigue teniendo demasiada dificultad para el "arranque", se requiere pronta reparación de la Bomba de Inyección.
Camioneta requiere pronta adquisiciópn de soporte central del eje de mando y la cruceta de la acorona.

Form: MTC Asistente Adminnistrativo Residente de Obra Supervisor

 REPORTE INDIVIDUAL DE OPERACIÓN DE EQUIPO MECÁNICO
MES: DICIEMBRE - 2,000

UNIDAD
Nº DESCRIPCIÓN T. Oruga C.Frontal Motonivelad. Rodillo C.Volquete C.Volquete C.Volquete C.Cisterna Camioneta TOTAL
Reg.1040 Reg.994 Reg.490 Reg.103 Reg.2177 Reg.2393 Reg.2395 Reg.1876 Reg.1032
Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/. Cant. S/.
1 Petróleo D-2 1,452,50 160 1,328.00 50 415,00 20 166,00 76 630,80 100 830,00 75 622,50 5 41,50 5,486.30
2 Gasolina 84 Oct. 140 1,288,00 1,288.00
3 Grasa EP-2 6 27,24 27.24
4 Retén 1 60,00 60.00
5 Anillos 2 41,30 41.30
6 Empaque 1 87,40 87.40
7 Aceite SAE 15W40 6,40 0 6,40 12.80
8 Agua Acidulada 2 3,00 3.00
9 Filtro Comb.LFP-42 1 11.00 11.00
10 Filtro466787-5 1 16,00 16.00
11 Terokal 1 3.00 3.00
12 Aceite MotorSAE20W50 1 55.00 55.00
13 Filtro Aceite 1 15.00 15.00
14 Filtro combustible 1 10.00 10.00
15 Fusibles 15 Amp. 3 3.00 3.00
16 Reparación 1 150,00 150.00
TOTAL 1,668.44 1,337.40 565.00 166.00 637.20 841.00 641.50 41.50 1,371.00 7,269.00

Asistente Administrativo Ingeniero Residente Supervisor

Form. MTC
 CUADRO MENSUAL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLES Y CARBURANTES CORRESPONDIENTE AL MES DE DICIEMBRE - 2000

PROYECTO: CAFRRETERA ANDAHUAYLAS ABANCAY Y SANTA ROSA - ANTABAMBA

Tractor Oruga T. Neumático C. Frontal Motoniveladora Rod. Vibratorio C. Volquete C. Volquete C. Volquete C. Cisterna Camioneta TOTAL
FECHA REG.1040 REG. 967 REG. 994 REG. 490 REG. 103 REG. 2177 REG. 2393 REG. 2395 REG. 1876 REG. 1032
CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO CANT. CARGO DIARIO

01/12/2000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 176 0
04/12/2000 40 711 0 20 712 0 0 0 0 0 0 5 177 60
05/12/2000 40 714 0 40 715 0 0 0 0 0 0 10 178 80
06/12/2000 0 0 20 716 0 0 0 0 0 0 10 179 20
07/12/2000 40 717 0 20 718 0 0 0 0 0 0 0 60
08/12/2000 40 719 0 30 720 0 0 0 45 721 0 0 0 115
09/12/2000 0 0 10 722 0 0 0 0 0 0 5 180 10
11/12/2000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 181 0
12/12/2000 15 723 0 0 0 0 0 0 0 0 15 182 15
14/12/2000 0 0 20 724 20 725 0 20 726 15 727 40 728 0 15 183 115
15/12/2000 0 0 0 0 0 30 729 30 730 35 731 5 732 12 184 100
16/12/2000 0 0 0 30 733 20 734 15 735 10 736 0 0 10 185 75
18/12/2000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 186 0
19/12/2000 0 0 0 0 0 11 737 0 0 0 0 11
26/01/1900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 187 0
27/12/2000 0 45 0 0 0 5 0 0 0 5 188 50
29/01/1900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18 189 0
31/12/2000 0 0
0 0
0 0
0 0 0 0 0 0
0 15
175 190 0

TOTAL 175 45 160 50 20 81 100 75 5 175 711

RESUMEN:
711 GALONES PETROLEO D-2 SETECIENTOS ONCE………………………………………CONSERVACION=661 GLNS. EMERGENCIA = 50
175 GALONES GASOLINA 84 OCTANOS CIENTO SETENTA Y CINCO……….. CONSERVACION=140 GLNS. EMERGENCIA = 35 GLNS.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR

Form. MTC
 CONTROL DE MATERIAL EN CANCHA (ADQUIRIDOS)

CONSTRUCTOR : DIRECCION GENERAL DE CAMINOS

SUPERVISOR : DIRECCION DE CONSERVACION VIAL
PROYECTO: INFORME : Nº 012 CONSERVACION VIAL
CARRETERA ANDAHUAYLAS ABANCAY Y STA. ROSA MES : DICIEMBRE - 2000
ANTABAMBA
CODIGO DESCRIPCIÓN UNIDAD STOCK EN EL MES
INGRESO EGRESO
MEDIDA ANTERIOR CANT. P.UNIT. VALOR CANT. P.UNIT. VALOR STOCK
3.11.23 COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES:
Petróleo D-2 Galón 100 590 8,30 4,897,00 661 8,30 5,486,30 29
Gasolina 84 octanos Galón 0 189 9,20 1,738,80 140 9,20 1,288,00 49
Aceite de Motor SAE 30º ShellO/C.147-2000 Galón 0,50 0 22,00 0,00 0 22,00 0,00 0,50
Aceite de Motor SAE 15W40PennzoilO/C157-2000 Galón 0 5 25,60 128,00 0,50 25,60 12,80 4,50
Aceite de Motor SAE 40ºgasolineroO/C.143-2000 Galón 1,25 0 22,00 0,00 0 22,00 0,00 1,25
Aceite de Motor SAE 20W50O/C.157-2000 Galón 0 1,25 44,00 55,00 1,25 44,00 55,00 0
Aceite de Motor 2 tiempos SALDO (99) Frasco 20 0 2,00 0,00 0 2,00 0,00 20
Aceite de Motor 2 tiempos FPPE Cojín 0 1 1,20 1,20 1 1,20 1,20 0
Aceite de Motor 2 tiempos FPPE Cojín 0 1 2,00 2,00 1 2,00 2,00 0
Aceite de Transmisión SAE 90ºSALDO(99) Galón 32,50 0 21,07 0,00 0 21,17 0,00 32,50
Grasa Multipropósito EP-2 FPPE Libra 23 0 4,41 0,00 9 4,48 4,32 14
Grasa Multipropósito EP-2 FPPE Libra 15 0 4,49 0,00 0 4,49 0,00 15
Grasa de Rodaje CAM-2 SALDO (99) Libra 56 0 5,14 0,00 0 5,14 0,00 56
3.11.30 BIENES DE CONSUMO:
Pines de Muelles delanteros SALDO (99) Unidad 6 0 40,95 0,00 0 40,95 0,00 6
Protector de C´çamafra 12.00x20 SALDO (99) Unidad 7 0 42,00 0,00 0 42,00 0,00 7
Batería 15P 12V-75AH O/C.125-2000 Unidad 1 0 190,00 0,00 0 190,00 0,00 1
Filtro Combustible LYS LFP-42 O/C.123-2000 Unidad 1 0 11,00 0,00 1 11,00 11,00 0
Filtro Combustible FF-5058 O/C.125-2000 Unidad 1 0 30,00 0,00 0 30,00 0,00 1
Filtro Combustible 466978-5 O/C.147-2000 Unidad 1 0 16,00 0,00 1 16,00 16,00 0
Filtro Combustible FF-105 FPPE. Unidad 0 2 35,00 70,00 1 35,00 35,00 1
Filtro Combustible 233000-34100 FPPE Unidad 0 1 10,00 10,00 1 10,00 10,00 0
 Manguera de Aire BS-511812 O/C125-2000 metro 1 0 12,00 0,00 0 12,00 0,00 1
Correa Ventilador 04121-22763 SALDO (99) Juego 1 0 418,96 0,00 0 418,96 0,00 1
Correa Ventilador 04121-22269 SALDO (99) Juego 1 0 325,66 0,00 0 325,66 0,00 1
Perno y Tuerca de zapata Tractor Saldo (99) Unidad 22 0 9,53 0,00 0 9,53 0,00 22
Retén de Cigüeñal 62042-13510 saldo (99) Unidad 1 0 49,71 0,00 0 49,71 0,00 1
Retén de Grasa 87 x 120 x 14.30 O/C 125-2000 Unidad 4 0 40,00 0,00 0 40,00 0,00 4
Retén de Eje posterior F2HZ - 1175-C SALDO (99) Unidad 1 0 140,82 0,00 0 140,82 0,00 1
Retén Indovid 87.2 x 120.9 x 14.3 FPPE Unidad 0 1 60,00 60,00 1 60,00 60,00 0
Retén 07019 - 00090 FPPE Unidad 0 1 317,44 317,44 0 317,44 0,00 1
Retén W.B 104771 FPPE. Unidad 1 0 25,00 0,00 0 25,00 0,00 1
Retén 38.00 x 52.30 x 8mm. FPPE Unidad 5 0 9,50 0,00 0 9,50 0,00 5
Rodaje 6303 - 3500 FPPE Unidad 1 0 35,00 0,00 0 35,00 0,00 1
Bocina bronce SAE 65 4"x3"x6" O/C 152 - 2000 Unidad 2 0 177,37 0,00 0 177,37 0,00 2
7,279.44 7,017.62
3.11.30 UTILES DE ESCRITORIO: 47,90
Corrector tipo lapicero O/C 168-2000 Unidad 0 2 9,00 18,0 2 9,00 18,00 0
Papel bulky importado O/C 167-2000 Millar 0 0,50 19,60 9,8 0,50 19,60 9,80 0
Sobres manila T/oficio O/C 167-2000 Unidad 0 6 0,30 1,8 6 0,30 1,80 0
Papel bond 75 grs A-$ O/C 170-2000 Millar 0 0,50 28,00 14,0 0,50 28,00 14,00 0
Clips wingo x 100 O/C 170-2000 Caja 0 4 0,80 3,2 4 0,80 3,20 0
Bolígrafos F.Castell 031 O/C 170-2000 Metro 0 2 0,55 1,1 2 0,55 1,10 0
3.11.30 MATERIALES DE LIMPIEZA: 0

3.11.30 OTROS: 49,50

Anticongelante O/C 143-2000 Unidad 19 0 50,00 0,0 0 50,00 0,00 19
Soldadura Supercito O/C 145-2000 Kilo 8,50 0 8,00 0,0 0 8,00 0,00 8,50
Soldadura aCellocord O/C 145-2000 Kilo 3 0 7,00 0,0 0 7,00 0,00 3
Sacos de yute FPPE. Unidad 0 8 1,00 8,0 8 1,00 8,00 0
Película Fuji 400/36 FPPE Rollo 0 1 14,00 14,0 1 14,00 14,00 0
Película Kodak 400/36 FPPE Rollo 0 1 13,00 13,0 1 13,00 13,00 0
Película Kodak 400/36 FPPE Rollo 0 1 14,50 14,5 1 14,50 14,50 0
9,389.63 9,127.81
 Movimiento de Almacén

 El Departamento de Logística supervisara la implementación del

Almacén de Obra organizándolo para que efectúe el control de los
materiales que llegan a la obra para su uso.

 El manejo de los materiales que se utilizaran en la ejecución de la

obra constará de procedimientos administrativos que controlaran la
"entrada" y "salida" de dichos materiales con el principal objetivo de
vigilar su empleo en la cantidad adecuada e impedir perdidas o
sustracciones

 El movimiento del almacén de obra deber dar cuenta al

Departamento de Logística mensualmente, de los materiales en
"pampa" y de los materiales de almacén, así como para el Informe
Mensual del Residente.

 Resulta conveniente que se implemente un Reglamento de

Almacén y sus respectivos formularios a usarse.
 Presentar, por intermedio del almacén el parte diario de movimiento de
bienes en el almacén de obras, coordinando con la Dirección de
Abastecimientos y Administración o quien haga sus veces.

 El responsable del almacén de la obra solicitara los materiales que el

Residente determinó mediante PECOSAS, que deben ser visadas por el
Residente.

 Se emplearan tarjetas de control visibles (Bincard) y tarjetas kardex para el

movimiento en el Almacén de Obra, bajo la responsabilidad del almacenero
o quien haga sus veces, así como llevar el archivo de sus pecosas.

 Y para abastecer los materiales a los frentes de la obra se emplearan los

Vales de Salida firmados por el Capataz o Maestro autorizado que los
solicitó, documentos que en su conjunto que se archivará para la
Liquidación.
 En el lugar de la obra se instalará un almacén de campo, bajo
responsabilidad del Residente, quien implementará los mecanismos de
control más idóneos y convenientes para impedir sustracciones, pérdidas o
situaciones similares. En su informe mensual, el Residente debe dar
cuenta del estado y movimientos del almacén de campo. El responsable
de la oficina de administración de la entidad debe llevar, de manera
paralela, un estricto control logístico de todos los materiales e insumos que
sean entregados al almacén de campo. El responsable de la oficina de
obras, o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna,
conciliará la información proporcionada por el Residente en su informe
mensual, en lo que corresponda, con el responsable de la oficina de
administración. El responsable de la oficina de obras, implementará de
manera inmediata las acciones correctivas que correspondan, o iniciar las
acciones necesarias para determinar cualquier responsabilidad.

 Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas

operativas se devolverá al almacén central de la entidad, cuyo costo se
descontará al gasto total de la obra en la liquidación financiera. Las
herramientas y madera en condiciones de operatividad deberán usarse en
las siguientes obras que ejecute la entidad.
 Asignación de Fondos

 Los fondos asignados para la obra en base al presupuesto,

Analítico por Objeto del Gasto y el Calendario de Compromisos y
no podrán ser utilizados para otros fines que no sean la ejecución
de la misma obra.

 El Director o Gerente de Administración en coordinación con el

Residente de Obra deberá controlar el buen manejo y disposición
de los fondos para su obra, debiendo informar cualquier anomalía a
la Inspección y Jefes inmediatos. Recibir mensualmente la
información sobre la Ejecución presupuestal del proyecto, para los
fines de control o modificación presupuestal.

 Elaborar las valorizaciones de contratos de mano de obra o de

maquinarias o equipos complementarios de construcción los que
deben estar acompañados de las planillas o partes diarios
debidamente llenados y firmados.
 De encontrase la obra en un lugar que no permita el manejo
financiero de la Entidad directamente, se autorizará la apertura de
una cuenta corriente, que permita reportar la información del
Movimiento Bancario y su Conciliación Bancaria Mensual.

 Aperturar caja chica exclusivamente para gastos menores de la

compra de materiales, copias, pasajes justificaciones con facturas o
boletas visadas o selladas por el almacenero, maestro de obra o
Residente de obra, para la rendición de cuentas.

 En el caso de que una Entidad efectué un encargo (convenio) a

otra entidad ejecutora la construcción de la obra, el financiamiento
debe programarse en varios desembolsos de remesas, la segunda
remesa deben efectuarse contra rendición de cuentas de la anterior
y así sucesivamente.
 Registro Contable y Presupuestal

 La oficina de administración de la entidad llevará el control económico-

financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto empleará los registros
contables auxiliares que correspondan por cada obra y que permitan
determinar su costo final, registrando cada gasto según las respectivas
específicas de la ejecución presupuestal, gastos que deberán estar
debidamente sustentados, así como el sustento del incremento de costos
de los insumos ocurrido en el momento de la adquisición de ser el caso,
los cuales serán concordantes con la estructura del presupuesto analítico.

 La oficina de administración coordinará estrechamente con la oficina de

obras, respecto a este control económico-financiero, elaborando reportes
mensuales de ejecuciones analíticas presupuestales por partidas
específicas de gasto de los costos directos separadamente de los gastos
generales, que proporcionara en los doce primeros días del mes siguiente
al ingeniero residente para la formulación del informe mensual y la
preliquidación.

 Si la obra se encuentra distante de la Sede Central y tiene un manejo

financiero independiente; Cuadro de Remesas recibidas, Cuadro de
Rendiciones de Cuentas Recibidas y Aprobadas, Movimiento de Bancos,
Conciliaciones Bancarias mensuales, relación de Cheques girados
 Informes de Avances de Obra

 Los informes de avances de obra deben ser presentados por el

Residentes de obras a su jefe inmediato por lo mínimo una veces al
mes, previo al pago de sus honorarios, en la que se debe detallar la
Valorización de Avance de Obra sobre los avances físicos,
Valorización de Avance Financiero, movimiento de almacén, control
de mano de obra y control de equipos, logros, problemas,
soluciones, etc. y copia de estos informes deben ser alcanzados a
los supervisores de obra a través del conducto regular.

 Los informes mensuales para fines de conocimientos, acción

inmediata, evaluación y demás fines deben contener como mínimo
lo siguiente:

 Datos generales de la obra

 Descripción de la obra
 . Avance físico valorizado
 Ejecución del Gasto de la obra
 . Movimiento de personal
 . Movimiento de materiales
 . Movimiento de equipo y maquinaria propia
 Movimiento de maquinaria alquilada
 Consumo de combustible, lubricante, repuestos de
maquinaria propia
 Copia de las pruebas y ensayos de control de calidad
efectuados
 Necesidades generales
 Ocurrencias importantes
 Copia de los documentos que sustenten los gastos
 Movimiento de Bancos Mensual
 Conciliaciones Bancarias mensuales
 Registros fotográficos
 2° Copia del la hojas del Cuaderno de Obra
 Los informes serán preparados también cuando lo soliciten
las instancias superiores del Residente. Los informes
mensuales del Residente servirán para la conformidad de
servicio y su posterior pago de honorarios mensuales.

 Las valorizaciones con sus respectivos reajustes

acumulados, servirán para ser contrastadas con el gasto
acumulado registrado en los auxiliares estándares
elaborados por el departamento de contabilidad de la
Entidad, mes a mes y reportados en los informes
mensuales del Ingeniero Residente.
 Modificaciones del Presupuesto de Obra

 Toda modificación del presupuesto de la obra, por incrementos o

deductivos, al margen de su monto, debe ser aprobada mediante
documento autoritativo por el titular de la respectiva entidad, previa
sustentación escrita de los responsables de las oficinas de obras y
de presupuesto, sea por incremento o reducción de metas y/o
metrados, que resulten indispensables para alcanzar el objetivo
contemplado en el Expediente Técnico aprobado. En el caso que el
incremento supere el 20% del monto aprobado en la viabilidad
tendrá que tomarse en cuento lo dispuesto en el Artículo 25 de la
Directiva General del SINP - Nº.004-2007-EF/68.01

 Los incrementos del presupuesto de obra sólo proceden en los

casos siguientes:
 a) Por errores del expediente técnico, siempre y cuando no deriven
de errores en los rendimientos de mano de obra o equipos.
 b) Por situaciones imprevisibles generadas posteriormente a la
autorización del titular de la entidad para la Ejecución
Presupuestaria Directa (Administración directa) de la respectiva
obra pública.
 Son de aplicación las siguientes consideraciones:

 a) El ingeniero residente mediante cuaderno de obra solicitara

los incrementos, deductivos, modificaciones de
especificaciones técnicas, asimismo proporcionará toda la
información que permita una evaluación técnico-legal y
presupuestal y, asimismo, que posibilite la conformidad por el
inspector o el supervisor, según corresponda y, posteriormente
la aprobación por la entidad.

 b) El ingeniero residente debe tipificar la causal sustentatoria,

 c) El ingeniero residente sustentará técnicamente la necesidad

de ejecución de las modificaciones y la viabilidad de las
soluciones técnicas adoptadas y los gastos generales
necesarios, cuando se plantee modificaciones sustanciales se
debe solicitar la opinión del proyectista.
 Recepción de obra

 Al menos quince (15) días antes de la terminación de la obra, mediante

anotación en el Cuaderno de Obra, el residente solicita la designación de
una Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra, solicitud que será
confirmada por el inspector, o supervisor según sea el caso y emitirá el
informe correspondiente a la oficina de obras, también señalará en el
cuaderno de obra la fecha de termino real de la obra.
 El titular de la entidad designa nominalmente a los miembros titulares y
suplentes de la Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra, mediante
documento autoritativo, en el caso de convenio entre entidades del Estado
le corresponderá a la entidad financiadora designar entre su personal la
Comisión de Recepción y de Liquidación.
 La Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra estará conformada por
tres (3) miembros: Un ingeniero representante de la oficina de obras, o la
que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna, quien la
presidirá, un representante de la oficina de administración debe ser
contador público y el inspector o el supervisor, según corresponda, como
asesor. Pudiendo designar suplentes. Es indelegable el ejercicio del
encargo recibido.
 Terminada la obra, la Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra
dispondrá de un plazo máximo de (10) días para verificar el cumplimiento del
expediente técnico y modificaciones aprobadas y, en general, su buen
funcionamiento, de ser el caso. La verificación se realizará necesariamente
con presencia del Residente quien presentara el expediente técnico, los
metrados finales de obra, planos de replanteo y pruebas de control de
calidad efectuadas.
 De encontrarse observaciones se suscribirá un Acta de Observaciones, por
lo que el residente subsanará dentro del plazo establecido en la indicada
acta, el cual no podrá exceder de la décima parte del plazo de ejecución de
la obra. Producida la subsanación, y dentro del plazo establecido para ello,
el residente solicitará una nueva verificación, no siendo procedente que la
Comisión formule observaciones distintas a las señaladas inicialmente.
 De ser conforme lo ejecutado, se suscribirá un Acta de Recepción, en la que
se dejará constancia de la entrega por parte del residente de la
documentación siguiente: Expediente Técnico, Cuaderno de Obra, Memoria
Descriptiva Final, Metrados Finales, proyecto de Declaración de Fábrica (de
ser el caso), Planos Finales de Replanteo o Post-Construcción, panel
fotográfico, Informe de Control de Calidad, Bitácora de Utilización de
Maquinarias y Equipos, pre-liquidación técnica-financiera y demás
documentos que correspondan y que a criterio de la Comisión sean
necesarios para fines de la liquidación y posterior saneamiento legal.
EVALUACIÓN
 Liquidación de Obras

 Dentro de los sesenta (60) días siguientes de la suscripción del

Acta de Recepción los miembros de la Comisión de Recepción y
Liquidación de la Obra, luego de su evaluación y validación de los
documentos proporcionados presentarán al titular de la entidad la
liquidación técnica y financiera de la obra para fines de su
aprobación.

 Los documentos que sustentan la liquidación estará conformada

por:
 Resolución que aprueba la Liquidación técnica financiera.
 Informe final de la Comisión de Recepción y Liquidación de
Obra.
 Resolución de Designación de la Comisión de Recepción y
Liquidación.
 Acta de recepción de obra.
 Memoria descriptiva final del Proyecto
 Valorizaciones de obra.
 Cuaderno de obra.
 Declaración de viabilidad.
 Expediente Técnico y Resolución de aprobación
 Informes mensuales del ingeniero residente y del Supervisor.
 Registros fotográficos.
 Presupuesto analítico inicial.
 Expedientes de de modificaciones presupuestales,
resoluciones de aprobación.
 Metas físicas alcanzadas.
 Relación de ensayos de calidad adjuntando los resultados.
 Comunicaciones cursadas.
 Resolución de nombramiento y contratos del ingeniero
residente e supervisor.
 Cuadros comparativos entre los rendimientos tanto de mano de
obra como de maquinarias, gastos incurridos en compra de
materiales, consumo de combustible en las maquinarias y los
diferentes insumos relacionados directamente e indirectamente con
la construcción de la obra, reales, contra los consignados en el
Expediente Técnico, en donde se debe constatar una semejanza
con pequeñas desviaciones tolerables, de esta manera se verificará
si el sustento en la evaluación de la complejidad de la obra y su
relación con la propia experiencia operativa de la entidad se
encuentra actualizada en su banco de datos.
De igual forma se deberá evaluar los cronogramas de Ejecución,
Abastecimiento de Materiales y Utilización de Equipos y
Maquinarias entre lo real y lo programado
 La inversión ejecutada será desagregada en los rubros siguientes:
 Costos Directos; materiales, mano de obra y equipos.
 Costos indirectos de obra

 Los documentos contables que respaldan los gastos efectuados

serán; copia fedateada de los comprobantes de pago autorizados
por SUNAT, planilla de personal obrero y técnico. Adjuntando
documentos de; almacén (órdenes de compra o servicios, binkar,
etc), constancias de ESSALUD, ONP, AFP de no tener deudas,
partes diarios de equipo y consumo de combustible, resoluciones e
informes de transferencia de materiales o inventario de saldos en
almacén.
Gastos que deberán ser reportados en el auxiliar estándar del
proyecto, presupuesto analítico de cierre y evaluación
presupuestal. Así como el sustento del incremento de costos de los
insumos ocurrido en el momento de la adquisición de ser el caso.
 En la señalada liquidación también se deben enunciar y analizar
todas aquellas situaciones que se relacionan finalmente al cálculo
del valor final del proyecto, la determinación de los costos
relacionados a los gastos generales incurridos por la propia entidad
considerado la infraestructura, organización, costos de posesión del
equipos propio, personal y demás aspectos de su organización
afectados y/o puestos al servicio del proceso seguido para la
ejecución de la respectiva obra, al cual se le debe agregar los
gastos del expediente técnico y de supervisión, lo que permite
determinar su valor final y si la gestión y administración de los
correspondientes recursos se realizó de manera racional y eficiente
y eficaz, formulando documento que confirme el beneficio obtenido
al optar la presente modalidad,
 La Comisión de Recepción y Liquidación de Obra, informará bajo
responsabilidad a la Oficina de Obra de la Entidad, la culminación a
satisfacción de la liquidación de obra. La Oficina de Obras
informara bajo responsabilidad a la oficina de Planificación o la que
haga sus veces sobre la relación de liquidaciones de obra, para
que se incorpore en los informes de evaluación presupuestaria
anual que debe alcanzarse a la Contraloría General de la
República.
 PRESUPUESTO ANALITICO PRESUPUESTO ANALITICO FINAL

Proyecto: Pabellón de Servicios Higiénicos Proyecto: Pabellón de Servicios Higiénicos

Modalidad de ejecución : Administración Directa Modalidad de ejecución : Administración Directa
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
Ejecutor: Dirección de Obras Ejecutor: Dirección de Obras
Año: 2001 Año: 2002

Partida DESCRIPCIÓN PARCIAL SUB TOTAL Partida DESCRIPCIÓN PARCIAL SUB TOTAL

Monto Presupuestado
65 Inversiones S/. 251,601,35 65 Inversiones Ejecutada

Mano de Obra 80,657.35 80,657.35 Mano de Obra 80950,00 80950,00

65.10 Retribuciones y complementos a plazo fijo - obreros 65.10 Retribuciones y complementos a plazo fijo - obreros
65.11 Obligaciones del empleador 65.11 Obligaciones del empleador

Materiales 147,244.22 147,244.22 Materiales 137911,96 137911,96

65.23 Combustible y lubricantes 14,967.21 65.23 Combustible y lubricantes 14098,56

65.30 Materiales de consumo 132,277.01 65.30 Materiales de consumo 123813,40

Servicios 23,700.00 23,700.00 Servicios 21964,00 21964,00

65.20 Pasajes y viáticos 1,300.00 65.20 Pasajes y viáticos 1162,00

65.27 Servicios no personales 18,000.00 65.27 Servicios no personales 16700,00
65.39 Servicios de terceros 4,400.00 65.39 Servicios de terceros 4102,00

TOTAL S/. 251,601.57 TOTAL GASTADO S/. 240825,96

 PRESUPUESTO ANALITICO PRESUPUESTO ANALITICO FINAL

Proyecto: Pabellón de Servicios Higiénicos Proyecto: Pabellón de Servicios Higiénicos

Modalidad de ejecución : Administración Directa Modalidad de ejecución : Administración Directa
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
Ejecutor: Dirección de Obras Ejecutor: Dirección de Obras
Año: 2010 Año: 2011

Partida DESCRIPCIÓN PARCIAL SUB TOTAL Partida DESCRIPCIÓN PARCIAL SUB TOTAL

2.6 Adquisión de Activos No Financieros

2.6.2 Construcción de Edificios y Estructuras
2.6.2.2 Construcción de Edificios o Unidades no Residenciales
2.6.2.2.1 Edificios Administrativos

Monto Presupuestado
2.6.2.2.1 Inversiones S/. 251,601,35 2.6.2.2.1 Gasto Ejecutado

2.6.2.2.1.3 CCAD - Personal 80,657.35 80,657.35 2.6.2.2.1.3 CCAD - Personal 80,950.00 80,950.00

2.6.2.2.1.4 CCAD - Bienes 147,244.22 147,244.22 2.6.2.2.1.4 CCAD - Bienes 137,911.96 137,911.96

2.6.2.2.1.5 CCAD - Servicios 23,700.00 23,700.00 2.6.2.2.1.5 CCAD - Servicios 21,964.00 21,964.00

2.6.2.2.1.6 CCAD - Otros 2.6.2.2.1.6 CCAD - Otros

TOTAL S/. 251,601.57 TOTAL GASTADO S/. 240,825.96

CCAD: Costo de Construcción por Administración Directa

 PRESUPUESTO ANALITICO FINAL
VALORIZACIÓN FINAL
Proyecto:Pabellón de Servicios Higiénicos
PRESUPUESTO ADMINISTRACIÓN DIRECTA Modalidad de ejecución : Administración Directa
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
Ejecutor: Dirección de Obras
Año: 2002
ObraPabellon de Servicios Higiénicos
Localización Partida DESCRIPCIÓN PARCIAL SUB TOTAL
Fecha al nov-02

001 ARQUITECTURA 101.916,87 65 Inversiones Ejecutada

002 ESTRUCTURA 113.579,27 Mano de Obra 80950,00 80950,00

003 INSTALACIONES E. y S. 36.105,21 65.10 Retribuciones y complementos a plazo fijo - obreros

65.11 Obligaciones del empleador

TOTAL PRESUPUESTO AD. DIRECTA 251.601,35 Materiales 137911,96 137911,96

65.23 Combustible y lubricantes 14098,56

65.30 Materiales de consumo 123813,40

Servicios 21964,00 21964,00

COSTO DIRECTO 227.901,42 65.20 Pasajes y viáticos 1162,00

GASTOS GENERALES 10.3922% 23.699,93 65.27 Servicios no personales 16700,00
65.39 Servicios de terceros 4102,00

TOTAL PRESUPUESTO 251.601,35 TOTAL GASTADO S/. 240825,96

 Proyecto Declaración de Fábrica

 Una Obra por Administración Directa que haya sido concluida

total o parcial deberá contar con el proyecto de la
Declaración de Fábrica o Memoria Descriptiva (total o
parcial), según el caso o tipo de obra.

 Se debe elaborar el documento correspondiente en el que se

debe especificar la inversión total discriminada en mano de
obra, materiales, equipos y demás requisitos necesarios para
su inscripción en los Registros Públicos de Propiedades
Inmuebles de la zona, en concordancia de a Ley 27157 Ley
de Regularización de edificaciones, del procedimiento para la
Declaratoria de Fabrica y del Régimen de unidades
inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad común,
cuyas escrituras públicas de la Declaración o Memoria serán
otorgados por la Entidad
Acta de entrega de Obra o Transferencia de Obra al Sector.

 La obra concluida, respecto de la cual se ha procedido a la entrega

de toda la documentación relacionada conforme al numeral 8.3, y
que ha sido objeto de liquidación mediante resolutivo, será motivo
de entrega o transferencia por parte de la administración de la
entidad al sector correspondiente para su uso, conservación,
mantenimiento y administración, lo que se hará constar en Acta.
Para estos efectos la entidad entregará toda la información sobre la
obra que sea pertinente.

 Los documentos para la entrega de Obra o Transferencia son los

siguientes:
 Liquidación Técnico - Financiero, aprobado con Resolución.
 Minuta de Declaración de Fábrica o Memoria Descriptiva, según el
caso.
 Acta de Entrega de Obra o Transferencia al Sector Aprobada con
Resolución Directoral de la Entidad Ejecutora
Gracias por su atención