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INTEGRANTES:
CARCAMO CARI, ALONDRA
CHOQUE QUISPETUPAC, DIEGO
PANIBRA MENDIVEL, BERUSHKA
VALDERRAMA PEREZ, ALEJANDRA
DATOS GENERALES
PROBLEMA:
ESPECÍFICOS:
CON UNA ORGANIZACIÓN QUE CUMPLA LAS EXPECTATIVAS DE SU CAMPO LABORAL,
• Se realizaran manuales con funciones bien establecidas por áreas, posteriormente los
¿LA EMPRESA “HIRACHE CONSULTORES S CIVIL DE RL” MEJORARÁ SU NIVEL DE
análisis de puestos de cada área para obtener una visión sistémica y situacional que procura
integrar yCALIDAD Y SERVICIO?
juntar los cargos, en vez de separarlos y fragmentarlos.
• Poner en practica la técnica de “CÍRCULOS DE CALIDAD”, en la que un grupo de trabajo
voluntario se reúne para buscar soluciones a problemas detectados en sus respectivas áreas
de trabajo.
HISTORIA
2011 2013 2014 2016 2017 2018
Abre el Hirache
Conoce a Empieza a El 01 de El contador
estudio Consultores
su socia brindar julio empieza
contable. actualmente
servicios de formaliza la estudiar
cuenta con
auditoria a empresa derecho
115 empresas
las para ampliar
a las cuales
empresas las
les lleva la
asesorías en
contabilidad.
el estudio
MISION
Hirache Consultores es un estudio dedicado a
proporcionar servicios de calidad en
contabilidad, auditoria, fiscalizaciones,
asesoramiento y consultoría empresarial de
manera oportuna, eficiente e innovadora; por
un grupo competitivo que fomenta el trabajo
en equipo y los valores fundamentales de la
empresa, para garantizar y superar las
necesidades de los clientes.
VISION
Hirache Consultores será un estudio reconocido por su
compromiso en su servicio de calidad, donde el cliente
pueda sentir la tranquilidad de que sus intereses están
siendo atendidos por un equipo que disfruta trabajando
con ellos, creando una cultura de crecimiento, rentabilidad
y entusiasmo en toda la empresa, permitiendo atraer y
retener a más clientes.
SERVICIOS QUE OFRECE
CONTABILIDAD EMPRESARIAL ACTUALIZACION Y REORGANIZACION
DE CONTABILILIDADES
PREPARACION DE LA
CONTABILIDAD RESTRUCTURACION DE TODA
COMPUTARIZADA O SU DOCUMENTACION
ELECTRONICO. CONTABLE.
DECLARACION DE IMPUESTOS ELABORACION E IMPRESIÓN
MENSUAL Y ANUAL DE SUS LIBROS Y REGISTROS.
ELABORACION DE INFORMES ELABORACION Y ANALISIS DE
DE CONTABILIDAD MENSUAL Y ESTADOS FINANCIEROS
ANUAL.
ELABORACION DE ESTADOS
FINANCIEROS
ELABORACION Y
DECLARACION DE PLANILAS
ASISTENCIAS ANTE AUDITORIA TRIBUTARIA
FISCALIZACIONES
TRIBUTARIAS
Detectamos las posibles
Defendemos a nuestros clientes contingencias tributarias y su
ante fiscalizaciones de SUNAT, repercusión en las finanzas de su
logrando conseguir la situación empresa; a fin de evitar
mas beneficiosa para el cliente. infracciones antes que SUNAT
realice una fiscalización. De esta
manera minimizamos o
ASESORIA Y CONSULTORIA
eliminamos los riesgos
económicos que podrían tener.
Se asesora en el ámbito contable,
tributario, laboral y empresarial.
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
VALORES Y PRINCIPIOS
INTEGRIDAD:
Tratar siempre con nuestros clientes y nuestros colegas de una manera justa y ética; ganando
confianza a través de nuestras acciones, manteniendo sus asuntos estrictamente confidencial.
RESPETO:
El respeto es mutuo en la oficina conducirá a una mayor productividad y satisfacción del
personal, lo que debería resultar en una menor rotación.
HONESTIDAD:
Para inspirar confianza diciendo lo que creemos, igualando nuestro comportamiento a
nuestras palabras y asumir la responsabilidad de nuestras acciones.
TRABAJO EN EQUIPO:
Trabajamos juntos para reconocer y definir los objetivos comunes, por encima de su propio
interés, y capitalizar las diversas fortalezas para lograr un objetivo común rentable.
RESPONSABILIDAD:
Buscan la mejora continua, siendo responsables ante nuestros clientes, la empresa y el
público al proporcionar servicios de calidad y altos estándares de comportamiento.
PRINCIPALES CLIENTES
Ventas
TRANSPORTE
28.92% 26.51% CLINICAS
COMERCIALES
INDUSTRIALES
4.82% CONSTRUCTORAS
8.43% 4.82% OTROS SERVICIOS
26.51%
PRINCIPALES CLIENTES
Asesoría y capacitación.
Marketing.
Estrategias en ventas.
Capacitación gerencial.
Tramites en SUNAT, ESSALUD, SUNARP, OSCE, SENCICO,
SENATI.
Revisión de contabilidades.
Elaboración de estados financieros.
PROBLEMAS
PROBLEMAS
PROBLEMAS
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Dar a conocer la estructura de las diferentes aá reas que componen la empresa determinando las funciones generales y especíáficas de su
estructura interna, los niveles de responsabilidad y autoridad, delegados a cada una de las aá reas y las relaciones internas y externas de las
mismas.
B. ALCANCE
El presente Manual de Organizacioá n y Funciones, cubre la organizacioá n estructural funcional de la Empresa HIRACHE CONSULTORES S.C. DE
R. L., siendo su aá mbito de aplicacioá n todo el Personal que labora en las distintas aá reas de la Empresa, desde la Gerencia General, Representante
Legal, Gerentes de las AÁ reas Administrativas, Operativas, Jefes de las distintas aá reas, y Personal que labora en los distintos niveles.
C. APROBACIÓN
El Manual de Organizacioá n y Funciones de la Empresa HIRACHE CONSULTORES S.C. DE R. L., seraá aprobado por la junta de accionistas de la
empresa.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGANICA
JUNTA DE
SOCIOS
GERENTE
HIRACONS S. CIVIL DE R.L. GENERAL
ASESOR LEGAL
ÁREA
OPERACIONES
JEFE DE AREA
ASISTENTE ASISTENTE
CONTABLE TRIBUTARIO
AUXILIAR
CONTABLE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Brindar y administrar servicios de seguridad conforme a las necesidades del mercado, reduciendo las fallas del servicio de seguridad
en las instalaciones de nuestros clientes, orientaá ndonos siempre en la mejora continua de nuestras operaciones y en el desarrollo de
nuestro personal.
ORGANOS DE DIRECCION
Junta General de Accionistas
Gerencia General
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Asesoría Legal
ORGANOS DE LINEA
Área de Operaciones
Asistente Contable
Asistente Tributaria
Auxiliar Contable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. GERENTE GENERAL
Es el maá ximo oá rgano de direccioá n encargado de la gestioá n administrativa e institucional de la organizacioá n estaá a cargo del Gerente
General.
A. FUNCIONES DEL PROPIETARIO- GERENTE:
Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.
Representar al Estudio ante toda clase de autoridades.
Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depoá sitos a plazo, de ahorros, o de otra clase, en instituciones bancarias,
girar cheques contra cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra creá ditos o sobregiros autorizados, contratar preá stamos o mutuos
a favor de la sociedad, y en general toda clase de operaciones bancarias, financieras y mercantiles.
Endosar cheques para su abono en cuenta.
Girar letras a cargo de deudores de la sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para que su importe sea abonado en cuenta,
con el mismo fin suscribir y descontar pagareá s y vales a la orden.
Abrir y cerrar cartas de creá dito con o sin garantíáa; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres
comerciales y/o de faá brica, y obtener patentes y privilegios.
Contratar y despedir personal.
Administrar los recursos financieros.
Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias
Efectuar el cobro de los servicios
Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio.
Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.
Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio especialmente con los clientes
Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2. ASESOR LEGAL
Es el encargado de estudiar y analizar problemas juríádicos a peticioá n del Gerente General.
A. FUNCIONES GENERALES
Trabajar eventualmente ante alguá n problema legal que se le presente a la empresa.
Absolver las consultas legales que se presenten en la empresa.
Coordinar la elaboracioá n de los contratos del personal y con los clientes.
Verificar que los trabajadores reciban todos sus beneficios sociales conforme a la ley.
Capacitar al personal en aspectos legales.
Presentar recursos judiciales y administrativos seguá n lo requieran los casos.
Realizar un seguimiento a los diversos procesos legales que se realicen en la empresa.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO
El Asesor Legal debe ser Abogado Colegiado y tener maestríáa en Derecho
Titulo Profesional en Derecho
Debe tener experiencia de 02 anñ os como míánimos en cargos similares en empresas del rubro.
Haber recibido capacitacioá n en Derecho Empresarial, Administracioá n Tributaria.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. ÁREA DE OPERACIONES.-
Brinda apoyo a los clientes. Dirige y evaluá a la gestioá n del aá rea a su cargo en lo relacionado a tramite documentario, sistemas de archivos
de estudio y orientacioá n a los clientes para las distintas aá reas de la empresa.
4. ÁREA DE OPERACIONES.-
Importar archivo de Excel al sistema contable registro de ventas, registro compras, cobranzas y pagos.
Elaborar y/o revisar el libro bancos para luego ser importado al sistema contable.
Elaborar el cuadro resumen EEFF seguá n formato.
Registrar los preá stamos de instituciones financieras seguá n cronograma, preá stamos de personas naturales los cuales deben estar
bancarizados y tener contrato de mutuo legalizado.
Registrar las provisiones de planillas, cts., gratificaciones, vacaciones, depreciaciones, cobranza dudosa, desvalorizaciones y
otras provisiones.
Registrar los pagos de Renta, IGV, ONP, ESSALUD, AFPS, planillas y otros pagos.
Elaborar los Estados Financieros maá s notas a los Estados Financieros y sus anaá lisis de todas las cuentas contables con
movimientos.
Elaborar las boletas de pago de los trabajadores de las empresas, y enviaá rselas a los respectivos correos.
Ingresar y registrar la alta o baja de los trabajadores de las empresas en el T-REGISTRO.
Resolver los problemas que surjan que tengan relacioá n con el aá rea sea con las AFP’S o SUNAT.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. ÁREA DE OPERACIONES.-
Revisa y registra los documentos para las declaraciones mensuales de impuestos de las empresas; asíá como declarar ante SUNAT y
coordinar los medios de pagos.
Llamar y coordinar con los clientes el envioá de la documentacioá n para las declaraciones mensuales
Revisar la documentacioá n sustentadora si estaá bien girada.
Registrar los documentos archivados en archivo Excel registro de ventas, registro de compras, resumen de retenciones, resumen de
percepciones y resumen de recibos por honorarios.
Enumerar y revisioá n de documentos registrados.
Revisar resumen de declaracioá n de impuestos, saldos anteriores y coeficientes, determinacioá n de deudas tributarias y laborales para
finalmente definir la forma de pago que puede ser con detracciones, compensaciones y/o pagos en efectivos.
Hacer la declaracioá n en el PDT y PST PLAME para luego ser enviado por CLAVE SOL e imprimir la declaracioá n y archivar
Coordinar y/o llamar y/o enviar a correo los pagos de impuestos y tributos laborales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4. ÁREA DE OPERACIONES.-
Brinda apoyo a los diferentes de puestos en operaciones, en coordinación con el jefe de área.
DE LA ADMISIÓN DE PERSONAL
• A su llegada, el personal de la empresa, registrará su hora de entrada al inicio de sus labores cotidianas,
procediendo de igual forma a registrar su hora de salida.
• Está prohibido registrar el control de asistencia de otro trabajador. Hacerlo será considerado como falta
grave, de acuerdo a lo señalado en la legislación vigente.
• Los permisos por inasistencias y salidas en horas de trabajo se obtendrán del Gerente General.
• Todo trabajador deberá dar aviso a su Jefe inmediato un día antes si no le es posible asistir al trabajo,
indicando el motivo de su falta. En caso de enfermedad, deberá el trabajador comunicarlo a su inmediato
superior, para luego acreditarla oportunamente con el Certificado Médico.
• Desempeñar sus labores con honestidad, lealtad, eficiencia y productividad, de acuerdo con las
funciones que les sean asignadas, las instrucciones impartidas por su jefe y los objetivos de la empresa.
• Cumplir con el horario de trabajo que haya establecido la Empresa.
• Mantener la debida compostura y respeto para con sus superiores compañeros de trabajo y terceras
personas que visiten las oficinas de HIRACHE CONSULTORES, debiendo velar en todo momento por la
buena imagen de la Empresa.
DE LA JORNADA, HORARIO DE TRABAJO, ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA
DE LA CAPACITACIÓN
La empresa reconoce la necesidad de capacitar a sus trabajadores en las labores que realizan, para
lo cual presta apoyo para el desarrollo de programas de capacitación.
La empresa promueve y auspicia la participación de los trabajadores en cursos relacionados con las
áreas en las cuales se desempeñan, con el objeto de elevar el nivel del personal técnico y /o
profesional. Los trabajadores designados deben asistir y participar efectivamente en los ciclos y
programas de capacitación elaborados por la Empresa.