CARA MENDAPATKAN LAPORAN

DARI APLIKASI INA CBG’S

DISAMPAIKAN OLEH SUYUD

PADA PERTEMUAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)
TAHUN 2016
DI PALEMBANG
 LATAR BELAKANG MATERI INI
• SULITNYA PETUGAS REKAM MEDIS UNTUK
MEMBUAT LAPORAN REKAM MEDIS KHUSUSNYA
RL 4.A, RL 4B, RL 5.3 DAN RL 5.4.

• SEDANGKAN DATANYA ADA PADA APLIKASI INA

CBG’S.

• DAN HASIL LAPORAN REKAM MEDIS AKAN SAMA

DENGAN KLAIMNYA BPJS.
 KEGUNAAN DARI MENGAMBIL DATA
BASE DARI APLIKASI INA CGB’S

• UNTUK MENDAPATKAN LAPORAN RL 4A DAN

RL 4B SERTA LAPORAN RL 5.3 DAN RL 5.4
SECARA CEPAT DAN AKURAT.

• MUDAH UNTUK DIOPERASIONALKAN BAGI

SIAPAPUN PUTUGAS DENGAN LATAR
PENDIDIKAN YANG BER ANEKA JURUSAN.
 CARA MENDAPATKAN LAPORAN
DARI APLIKASI INA CBG’S

• AMBIL LAPORAN RAWAT INAP DAN RAWAT

JALAN SESUAI DENGAN PERIODE YANG
DIINGINKAN.

• AKAN DIHASILKAN DATA BASE BERUPA FILE

TXT.
 CARA MEMBUAT LAPORAN
DARI DATA TXT
• BUAT FOLDER LAPORAN MORBIDITAS

• BUAT LAGI FOLDER ANAK DENGAN NAMA JANUARI

2016 DAN SETERUSNYA SAMPAI DESEMBER 2016

• MASUKKAN FILE HASILKOPIAN DARI NARASUMBER

KEDALAM FOLDER JANUARI DAN SETERUSNYA.

• MASUKKAN JUGA FILE TXT YANG DIAMBIL DARI

APLIKASI INA CBG’S KEDALAM FOLDER TERSEBUT.
 PELAJARI DULU FILE EXCEL
YANG DIBERI DARI NARASUMBER

• BISA DIBUKA PAKAI MICROSOFT EXCEL 2003

ATAU EXCEL 2007

• PADA PRINSIPNYA HARUS MEMPUNYAI

APLIKASI MICROSOFT EXCEL DAN ACCESS BAIK
TAHUN 2003 ATAU TAHUN 2007 UNTUK
MENJALANKAN APLIKASI MINI SIRS INI
 TAHAPAN CARA MEMBUAT LAPORAN

1. BUKA FILE EXCEL YANG DIBERI OLEH

NARASUMBER.

2. KITA PRAKTEKKAN RL 4B TERLEBIH DULU

3. DOBEL KLIK PADA FILE RL4B.XLS

MAKA AKAN TERLIHAT SEBAGAIMANA
TAMPILAN DIBAWAH INI

NO RM JENIS RAWAT TGL BEROBAT TGL LAHIR UMUR HARI JENIS CODE ICD D SCUNDARY NAMA PASIEN
(Norm) (Jnsrawat) (Tglmsk) (Tgllhr) (UmurHari) KELAMIN (JK) (Dutama) (D1) (NamaPasien)
 UNTUK CEPAT MENGINGAT
KOLOM APA SAJA YANG DIPERLUKAN
DALAM EXCELNYA
1. Norm
2. Jnsrawat
3. Tglmsk KOLOM YANG LAIN DIHAPUS
4. Tgllhr
5. UmurHari SUPAYA TIDAK MEMAKAN SPACE
6. JK YANG AKAN MEMBERATAKAN
7. Dutama
8. D1 SAAT RUNNING
9. Namapasien
10. C2
 FORM ASLI DARI TXT YANG SUDAH
DIUBAH MENJADI FILE EXCEL
Kdrs Klsrs Norm Klsrawat TariffRS Jnsrawat Tglmsk Tglklr Los Tgllhr
1607012 C 156306 3 44000 2 31/01/2015 31/01/2015 1 29/09/2009
1607012 C 154870 3 77000 2 31/01/2015 31/01/2015 1 02/09/1950
1607012 C 154406 3 95000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 10/09/1975
1607012 C 156186 3 89000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 16/12/2011
1607012 C 156187 3 44000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 24/08/1997
1607012 C 156185 3 89000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 26/06/1959
1607012 C 156188 3 44000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 28/05/1983
1607012 C 156164 3 99000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 17/10/2011
1607012 C 148559 3 103000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 08/07/1965
1607012 C 155751 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 16/09/1939
1607012 C 156223 3 38000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 15/08/1985
1607012 C 156222 3 83000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 16/01/1982
1607012 C 154870 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 02/09/1950
1607012 C 155895 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 09/04/1945
1607012 C 152868 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 12/10/1972
1607012 C 150742 3 53000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 17/09/1960
1607012 C 156212 3 143000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 19/01/1968
1607012 C 155415 3 53000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 05/09/1964
1607012 C 156194 3 66000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 01/07/1958
1607012 C 156183 3 124000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 30/10/2011
 HAPUSLAH KOLOM DIATAS YANG TIDAK
DIPERGUNAKAN SISAKAN
10 KOLOM SEPERTI CONTOH SLIDE DIBAWAH
Norm Jnsrawat Tglmsk Tgllhr UmurHari JK Dutama D1 NamaPasien C2
156306 2 31/01/2015 29/09/2009 1950 2 R509 FIONA VILERIA CHESTY 1
154870 2 31/01/2015 02/09/1950 23527 1 I10 R104 ZAENAL ABIDIN 2
154406 2 30/01/2015 10/09/1975 14387 2 Z349 LISMAWATI 3
156186 2 30/01/2015 16/12/2011 1141 2 J069 MAWADDAH AINUN KAFFAH 1
156187 2 30/01/2015 24/08/1997 6368 1 A010 J069 AGUS HIDAYATULLAH 1
156185 2 30/01/2015 26/06/1959 20307 2 J00 MARYATI 1
156188 2 30/01/2015 28/05/1983 11570 1 J069 ABDUL RONI, S.PD 1
156164 2 30/01/2015 17/10/2011 1201 1 J069 M. RAFFI ALVIGO 1
148559 2 30/01/2015 08/07/1965 18103 2 E119 I10 DARMI 10
155751 2 30/01/2015 16/09/1939 27530 1 I10 J450 HOMSINA 2
156223 2 30/01/2015 15/08/1985 10760 2 B86 J069 HERLINA 1
156222 2 30/01/2015 16/01/1982 12067 1 B349 IRWANSYAH 1
154870 2 30/01/2015 02/09/1950 23526 1 I10 R104 ZAENAL ABIDIN 3
155895 2 30/01/2015 09/04/1945 25498 2 I10 K30 SARIMENA 2
152868 2 30/01/2015 12/10/1972 15450 2 I10 MARYANI 3
150742 2 30/01/2015 17/09/1960 19858 2 E119 I119 NURSIDAH 8
156212 2 30/01/2015 19/01/1968 17178 2 M7919 HASNAWATI 1
155415 2 30/01/2015 05/09/1964 18409 2 M5430 M512 PAIJEM 7
156194 2 30/01/2015 01/07/1958 20667 1 T140 PONIRAN 1
156183 2 30/01/2015 30/10/2011 1188 1 A010 MUHAMAD AL-NIZAM 1
 OLAH DATA KOLOM Dutama
• SOROT PADA KOLOM Dutama DARI NAMA
KOLOM SEHINGGA KELIHATAN SEPERTI
DIBAWAH INI :
 LANJUTKAN DI ACENDING
• KLIK PADA MENU SORT & FILTER A-Z ATAU Z-A
PADA MENU HOME PALING KANAN UNTUK
MEMUDAHKAN DALAM MERUBAH KODE ICD-10
SETELAH DIACENDING AKAN DIDAPATI
TABELEXCEL SEPERTI DIBAWAH INI
UNTUK LAPORAN RL 4A DAN RL5.3

1. CARANYA SAMA DENGAN MEMBUAT LAPORAN

RL 4B.

1. BUKA FILE EXCEL YANG DIBERI OLEH

NARASUMBER.

2. KITA PRAKTEKKAN RL 4A TERLEBIH DULU

3. DOBEL KLIK PADA FILE RL4A.XLS

MAKA AKAN TERLIHAT SEBAGAIMANA
TAMPILAN DIBAWAH INI
JENIS KEADAAN
NO RM TGL MASUK TGL KELUAR TGL LAHIR UMUR HARI D UTAMA
KELAS (Klsrawat) PERAWATAN LOS (Los) JK (JK) KELUAR
(Norm) (Tglmsk) (Tglklr) (Tgllhr) (UmurHari) (Dutama)
(Jnsrawat) (CaraPlg)
 UNTUK CEPAT MENGINGAT
KOLOM APA SAJA YANG DIPERLUKAN
DALAM EXCELNYA
1. Norm
2. Klsrawat
3. Jnsrawat
4. Tglmsk KOLOM YANG LAIN DIHAPUS
5. Tglklr
6. LOS SUPAYA TIDAK MEMAKAN SPACE
7.
8.
Tgllhr
UmurHari
YANG AKAN MEMBERATAKAN
9. JK SAAT RUNNING
10. Caraplg
11. Dutama
12. D1
13. Namapasien
 FORM ASLI DARI TXT YANG SUDAH
DIUBAH MENJADI FILE EXCEL
Kdrs Klsrs Norm Klsrawat TariffRS Jnsrawat Tglmsk Tglklr Los Tgllhr
1607012 C 156306 3 44000 2 31/01/2015 31/01/2015 1 29/09/2009
1607012 C 154870 3 77000 2 31/01/2015 31/01/2015 1 02/09/1950
1607012 C 154406 3 95000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 10/09/1975
1607012 C 156186 3 89000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 16/12/2011
1607012 C 156187 3 44000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 24/08/1997
1607012 C 156185 3 89000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 26/06/1959
1607012 C 156188 3 44000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 28/05/1983
1607012 C 156164 3 99000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 17/10/2011
1607012 C 148559 3 103000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 08/07/1965
1607012 C 155751 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 16/09/1939
1607012 C 156223 3 38000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 15/08/1985
1607012 C 156222 3 83000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 16/01/1982
1607012 C 154870 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 02/09/1950
1607012 C 155895 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 09/04/1945
1607012 C 152868 3 33000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 12/10/1972
1607012 C 150742 3 53000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 17/09/1960
1607012 C 156212 3 143000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 19/01/1968
1607012 C 155415 3 53000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 05/09/1964
1607012 C 156194 3 66000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 01/07/1958
1607012 C 156183 3 124000 2 30/01/2015 30/01/2015 1 30/10/2011
 HAPUSLAH KOLOM DIATAS YANG TIDAK
DIPERGUNAKAN SISAKAN
10 KOLOM SEPERTI CONTOH SLIDE DIBAWAH
Norm Jnsrawat Tglmsk Tgllhr UmurHari JK Dutama D1 NamaPasien C2
156306 2 31/01/2015 29/09/2009 1950 2 R509 FIONA VILERIA CHESTY 1
154870 2 31/01/2015 02/09/1950 23527 1 I10 R104 ZAENAL ABIDIN 2
154406 2 30/01/2015 10/09/1975 14387 2 Z349 LISMAWATI 3
156186 2 30/01/2015 16/12/2011 1141 2 J069 MAWADDAH AINUN KAFFAH 1
156187 2 30/01/2015 24/08/1997 6368 1 A010 J069 AGUS HIDAYATULLAH 1
156185 2 30/01/2015 26/06/1959 20307 2 J00 MARYATI 1
156188 2 30/01/2015 28/05/1983 11570 1 J069 ABDUL RONI, S.PD 1
156164 2 30/01/2015 17/10/2011 1201 1 J069 M. RAFFI ALVIGO 1
148559 2 30/01/2015 08/07/1965 18103 2 E119 I10 DARMI 10
155751 2 30/01/2015 16/09/1939 27530 1 I10 J450 HOMSINA 2
156223 2 30/01/2015 15/08/1985 10760 2 B86 J069 HERLINA 1
156222 2 30/01/2015 16/01/1982 12067 1 B349 IRWANSYAH 1
154870 2 30/01/2015 02/09/1950 23526 1 I10 R104 ZAENAL ABIDIN 3
155895 2 30/01/2015 09/04/1945 25498 2 I10 K30 SARIMENA 2
152868 2 30/01/2015 12/10/1972 15450 2 I10 MARYANI 3
150742 2 30/01/2015 17/09/1960 19858 2 E119 I119 NURSIDAH 8
156212 2 30/01/2015 19/01/1968 17178 2 M7919 HASNAWATI 1
155415 2 30/01/2015 05/09/1964 18409 2 M5430 M512 PAIJEM 7
156194 2 30/01/2015 01/07/1958 20667 1 T140 PONIRAN 1
156183 2 30/01/2015 30/10/2011 1188 1 A010 MUHAMAD AL-NIZAM 1
 OLAH DATA KOLOM Dutama
• SOROT PADA KOLOM Dutama DARI NAMA
KOLOM SEHINGGA KELIHATAN SEPERTI
DIBAWAH INI :
 LANJUTKAN DI ACENDING
• KLIK PADA MENU SORT & FILTER A-Z ATAU Z-A
PADA MENU HOME PALING KANAN UNTUK
MEMUDAHKAN DALAM MERUBAH KODE ICD-10
SETELAH DIACENDING AKAN DIDAPATI
TABELEXCEL SEPERTI DIBAWAH INI
 SETELAH SELESAI MELAKUKAN
EDITING PADA ICD-10
• EDIT ICD-10 KARENA YANG DARI INA CBG’S
KODENYA TAK PAKAI TITIK MAKA HARUS DIBERI
TITIK SUPAYA SAMA DENGAN ICD-10 WHO

• KOPIKANKAN KE FILE TEMPLET EXCEL YANG

DIBERI OLEH NARASUMBER RL 4B PADA SHEET
MASUKKAN DATA.

• KALAU LINK DENGAN ACCESSNYA TAK BERUBAH

MAKA LANGSUNG AKAN DIDAPAT HASIL
LAPORAN YANG DIINGINKAN
 JIKA BELUM DAPAT DIBUKA LAPORAN
BERARTI LINKNYA TERPUTUS

• LAKULAN LINK KEMBALI DENGAN CARA YANG

SANGAT MUDAH YAITU BUKA FILE ACCESS
SEPERTI CONTOH DIBAWAH INI

• DOBEL KLIK PADA FILE MINI SIRS.MDB (ACCESS)

MAKA AKAN TAMPIL SEBAGAI BERIKUT :
LANJUTKAN KLIK PADA ADD-IN,
JIKA MEMAKAI ACCESS 2007
LAKUKAN LANGKAH LINK KEMBALI
• JIKA PAKAI ACCESS 2007 KLIK PADA EXTERNAL
DATA PADA MENU DIATAS LALU PILIH EXCEL LALU
BROWSE PILIH ALAMAT FILE EXCELNYA LALU PILIH
DATA_LINK TERDAPAT 4 DATA LINK PADA INDEXED
PILIH NO DUPLICATE OK.

• JUKA PAKAI ACCESS 2003 KLIK PADA PADA MENU

NEW PILIH LINK TABLE PANGGIL FILE AXCEL YANG
TERLEBIH DULU PILIH EXTENTION .XLS ATAU .XSLX
PILIH DATA_LINK SAMA 4 DATA LINK JUGA
DIAMBIL
 TERAKHIR ADALAH MEMBUKA
LAPORAN RL YANG TERSEDIA
• RL4A MORBIDITAS DAN MORTALITAS
• RL4A SEBAB LUAR
• RL4B MORBIDITAS
• RL4B SEBAB LUAR
• RL5.3 10 PENYAKIT TERBESAR RAWAT INAP
• RL5.4 10 PENYAKIT TERBESAR RAWAT JALAN
• RL4A1 SURVEYLAND RAWAT INAP
• RL4B1 SURVEYLAND RAWAT JALAN
TERIMA KASIH