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DIRETORES DE

PROTOCOLO

Andreéle Marques André – Didi


Representante Distrital de Interact Clubes
Distrito 4470 - Gestão 2015-16
Facilitadores:
Marlon Diego Freschi Valieri
Mariana Aires Marangoni
Marlon Diego Freschi Valieri
2004-05 Admissão Interact
2006-07 Presidente Interact
2007-08 Vide RDI
2010-11 Fundador Rotaract
2011-12 Presidente Rotaract
2013-14 RDA Rotaract
2014-15 Vice RDR
2015-16 RDR
Mariana Aires Marangoni
2012-13 Diretora de Serviços Internos
2013-14 Diretora de Serviços Internos
2014-15 Diretora de Protocolo do clube,
Diretora de protocolo da VII ODIC e 2°
Tesoureira
2015-16 Diretora de Protocolo Distrital
de Interact, 1° Tesoureira do Clube e
Diretora de Administração de Clube.
Quem são vocês?

Nome
Clube
Tempo de clube
Escolaridade
Sou Diretor de protocolo,
OK
E AGORA?
“No que diz respeito ao empenho,
ao compromisso, ao esforço, à
dedicação, não existe meio termo.
Ou você faz uma coisa bem feita ou
não faz.”
Ayrton Senna
Qual a minha real função dentro
do clube?
Principais Atribuições
•Compor a mesa principal
•Verificar panóplias, sino, martelo, equipamentos de som e
etc.
•Organizar fichas de convidados
•Relacionar e nomear os convidados e autoridades presentes.
•Demarcar local na mesa para os componentes
•Avisar o presidente quanto aos horários da reunião.
•Mencionar datas cívicas e comemorativas, aniversários de
associados e etc.
O diretor de imagem pública faz
um ótimo trabalho externo, o
diretor de DQA consegue captar os
associados. A função do diretor de
protocolo está intimamente ligada
a percepção de convidados sobre o
clube, promovendo uma reunião
organizada e agradável.
Comportamento e linguagem
•Máxima distinção
•Ficar o menos possível com o uso da
palavra
•Nada de piadas
•Linguagem sempre correta
•Ser discreto (a)
•Objetividade
•Pontualidade
Requisitos para um bom protocolo
•Ser entusiasta, porém manter a sobriedade nos atos
e palavras.
•Ficar sempre atento a qualquer movimento
•Receber e tratar bem os companheiros, visitantes e
convidados.
•Ter boa dicção, devendo ser claro e objetivo em suas
manifestações.
•Ter desembaraço
Antes da reunião
•Chegar com 30 minutos de
antecedência
•Conferir ventiladores, som, iluminação
•Conferir panóplia
•Decidir com o presidente quem vai na
mesa
Conferindo a panóplia
•Bandeira nacional sempre ao centro
•Procure sempre colocar um número ímpar de bandeiras
•Demais nacionais por ordem alfabética da direita para a
esquerda
•Demais bandeiras estaduais por ordem de precedência, ou
seja, se estiver em território paulista a bandeira de São Paulo
vem primeiro
•Na sequência municipais, ONU, RI, Rotary, Casa da amizade,
Interact, Rotaract, Rotakids e NRDC.
Exemplo de panóplia com
número ímpar
Exemplo de panóplia com
numero par
Compondo a mesa diretora

É dever do diretor de protocolo saber a


ordem dos ocupantes da mesa principal,
mas o responsável por fazer a composição
é do presidente dos trabalhos.
Compondo a mesa diretora
Reunião ordinária do clube:
01-Presidente do clube.
02-Autoridade presente, palestrante, visitante, etc.
03-Secretário do clube.
04-A escolha do presidente e diretor de protocolo.
05-A escolha do presidente e diretor de protocolo.
Compondo a mesa diretora
Reuniões do clube com a presença do RDI e
autoridades municipais:
Compondo a mesa diretora
Reuniões interclubes
Compondo a mesa diretora
Reuniões distritais
Compondo a mesa diretora
Em toda cerimônia de transmissão de
posse o ocupante do cargo atual se senta
na cadeira 1, e o companheiro a ser
empossado na cadeira de número 2, após a
posse os dois invertem os lugares.
Panóplia e tribuna
•A panóplia sempre fica do lado
direito do presidente.
•A tribuna sempre ficará à
esquerda do presidente
Planejamento e início da reunião
O diretor de protocolo já deve ter todas as
informações e anotações para o início da
reunião (quem vai fazer a leitura da
mensagem, informação rotária,
Companheirismo e etc).
Planejamento e início da reunião
Palavra aberta: Todos que desejarem fazer uso
da palavra devem se inscrever previamente com
o protocolo informando o assunto a ser
abordado. O protocolo por sua vez informa ao
presidente os inscritos para que o mesmo
autorize que todos façam o uso da palavra
Início da reunião
Protocolo: Companheiros, visitantes e convidados,
queiram, por gentileza, tomar seus lugares a fim de
darmos início à reunião.
Convido para que tome assento, ao centro da mesa, o
(a) companheiro X, Presidente deste Clube.
Peço para que tome assento, à direita do presidente,
o companheiro X.
Peço para que tome assento, à esquerda do
presidente, o (a) companheiro (a) X, secretário (a)
deste Clube.
Companheiro presidente, a mesa está formada e
pronta para o início dos trabalhos nesta reunião.
Com a palavra o presidente.
Presidente: Ao darmos início à __ reunião do Interact
Club de _________, solicito para que todos em pé,
saúdem o pavilhão nacional e as demais bandeiras
hasteadas. Ainda em pé, convido o companheiro Y
para ler a mensagem da reunião.
Companheiro Y: ...
Protocolo: O protocolo tem a informar a presença das
seguintes autoridades, convidados e visitantes em
Nossa reunião: ... . Muito bem vindos, sejam
acolhidos com uma salva de palmas.
O protocolo tem a informar que nesta reunião
teremos a secretaria, com o companheiro
secretário, a Informação Rotária, com o
companheiro Z e o Companheirismo com o
companheiro P. Também que a pauta da reunião
está composta dos seguintes assuntos: ...
Na palavra dos inscritos temos os companheiros: ...
Ao término desses assuntos teremos o expediente da
presidência. Por fim, companheiro presidente,
um ótimo companheirismo! Com a palavra,
Estes eram os serviços a cargo do Protocolo.
Encontro-me ao dispor e desejo a todos uma
boa reunião e a presidente.
E como não poderia
faltar....
Bora praticar......