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TIPOS DE CONTABILIDAD
DIFERENCIA ENTRE CONTA ADMINISTRATIVA Y
CONTABILIDAD FINANCIERA.
USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
IMPORTANCIA DE LA CONTA ADMINISTRATIVA EN LA
PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES.
TIPOS DE CONTABILIDAD
DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella información que tiene que ver con el
estado financiero de una determinada empresa. Este material es destinado a los dueños, gerentes y socios
de la empresa, pero también, al público en general, que puede estar interesado en este tipo de cuestiones.
Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite más allá de la propia
entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones administrativas de la propia
empresa y es utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y
objetivos propuestos así como también las políticas implementadas. También son útiles para predecir lo
que ocurrirá y la planificación.
Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparación de informes
relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados.
Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresas industriales que se
interesan por conocer la determinación de los costos unitarios en la producción, la venta y la producción en
general. También sirve para determinar los puntos de equilibrio de las empresas, es decir, aquellas
instancias en las que no se obtienen ni ganancias ni pérdidas, los costos de distribución y los totales.
DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
EJERCICIO: PLANILLA DE EMPLEADOS
PLANEACION
CONTROL
TOMA DE DECISIONES
CONCEPTO
1. Control de inventarios.
2. Cuentas por cobrar.
3. Organización Interna.
4. Conocimiento del mercado.
5. Planteamiento de la producción.
6. Contabilidad y finanzas de la empresa.
7. Innovación tecnológica.
8. Falta de financiamientos.
PLANEACION
La planeación indica lo qué se desea lograr en la empresa y cómo se plantea alcanzarlo.
TIPOS DE COSTO:
1. Costo-activo Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del
potencial de un periodo, por ejemplo la adquisición de un edificio, maquinaria, etcétera.
3. Costo-pérdida Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos
esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado.
Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.
CONTABILIDAD DE COSTOS
- Costos de Producción
1- De Acuerdo con la función de - Costos de Distribución y Venta
origen - Costo de Administración
- Costos de Financiamiento
2- De acuerdo con su - Costos directos
identificación con un actividad,
departamento o producto - Costos indirectos
3- De acuerdo con el tiempo en - Costos históricos
que fueron calculados - Costos predeterminados
4- De acuerdo con el tiempo en
que se cargan o se enfrentan los
- Costos del periodo
ingresos - Costos del producto
CLASIFICACION
C. VARIABLES
Empaque 1 Q 48.00 Q 48,000.00 Q 480,000.00 Q 2,400,000.00
C. FIJOS
Renta local Q 5,000.00 Q 5,000.00 Q 5,000.00
Cocineros 2 Q 1.50
C. VARIABLES
Empaque 1 Q 2.00
C. FIJOS
Renta local 3500 3500 3500 3500 3500 3500
C. DE PRODUCCION
COSTO UNITARIO
DIFERENCIA ENTRE UN COSTO FIJO Y UNO VARIABLE
IDENTIFICACION DEL COSTO EN EMPRESAS
Manufactureras
Comerciales
De servicios
EMPRESA MANUFACTURERA
EMPRESA COMERCIAL
EMPRESA DE SERVICIOS
TRABAJO DE INVESTIGACION X GRUPOS
Material directo: Es aquella parte del material que se puede identificar cuantitativamente dentro del
producto terminado y cuyo importe es considerable.
Material indirecto: Es aquel material que no se identifica cuantitativamente dentro del producto o aquel que
identificándose, no presenta un importe considerable.
Ejemplo, al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan entre otros. Al hacer la
clasificación en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente:
Material directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qué tanto de este material hay
en cada unidad de producto terminado.
Material indirecto: Sal, que es un factor importante dentro del producto, pero es muy difícil determinar qué
cantidad hay en cada unidad de producto terminado y en caso de saberlo, el costo es tan insignificante
que no vale la pena considerarlo
MANO DE OBRA
Es la remuneración en dinero o en especie que se da al personal que labora en la planta productora.
Se divide en dos grupos a saber: mano de obra directa y, mano de obra indirecta.
Mano obra directa: Es la remuneración que se ofrece en dinero o en especie al personal que
efectivamente ejerce un esfuerzo físico dentro del proceso de transformar la materia prima en un
producto final.
Mano obra indirecta: Es la remuneración del personal que laborando en la planta productora, no
interviene directamente dentro de la transformación de la materia prima en un producto final.
Ejemplo están: Supervisores, jefes de producción, aseadores de planta, vigilantes de planta, personal
de mantenimiento
GASTOS DE FABRICACION
Material indirecto
Mano obra indirecta
Servicios públicos
Arrendamientos
Deprecación maquinaria
Combustible
Implementos para aseo de fábrica
UNIDAD III
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DEL PRODUCTO
Bases de Asignación: base sobre la cual vamos a calcular los CIF para determinada
produccion.
Unidades Producidas
Costos de la Materia Prima directa
Costo de la Mano de Obra Directa
Horas Maquina
Costos Primo ( MPD+MOD)
Otras Fórmula:
TASA DE ASIGNACION CIF = COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
BASE DE ASIGNACION
EJEMPLO
BASE DE ASIGNACION ORDEN No.1 ORDEN No.2 ORDEN No.3 TOTAL ORD. PRODUCCION
UNIDADES PRODUCIDAS 7,200 7,600 5,200 20,000
HORAS MANO OBRA DIRECTA 4,750 4,875 2,875 12,500
HORAS MAQUINA 15,600 16,800 7,600 40,000
ORDENES DE PRODUCCION
COSTOS ORDEN No.1 ORDEN No.2 ORDEN No.3 TOTAL ORD.PRODUCCION
Materia Prima
Directa Q35,000.00 Q40,000.00 Q25,000.00 Q100,000.00
Mano de Obra
Directa Q20,625.00 Q25,625.00 Q16,250.00 Q62,500.00
Costos Indirectos de
fabricacion ?? ?? ?? Q50,000.00
Total de Costo de
Producción Q212,500.00
CALCULOS:
Fórmula:
TASA DE ASIGNACION CIF = COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
BASE DE ASIGNACION
UNIDADES PRODUCIDAS
La meta del ABC, es medir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por
las actividades que dan soporte a la producción y a la entrega de productos y servicios
a los clientes. Así, el supuesto bajo el cual trabaja el costeo basado en actividades es
que los productos consumen actividades y éstas, recursos.
Peter Drucker, experto reconocido internacionalmente en el área de administración, señala
el crecimiento del costeo basado en actividades (así como la administración basada en
actividades):
Cooper estudió más de 50 sistemas de costeo en 31 compañías y propuso una jerarquía del
consumo de recursos de acuerdo con las siguientes actividades:
1. Nivel unitario: las actividades que se desempeñan cada vez que se produce una unidad.
2. Nivel de tirada: las actividades necesarias para producir una tirada de productos.
3. Nivel de producto: las actividades que se realizan para fabricar cierto tipo de productos.
4. Nivel de fábrica: las actividades que se efectúan para posibilitar los procesos de fabricación
Cooper propone que los costos de los primeros tres niveles sean asignados a los productos
utilizando los generadores de costos apropiados, mientras que los costos asociados con el
cuarto nivel deben ser tratados como gastos del periodo o asignados a los productos a través
de un método arbitrario de asignación de costos.
PROCESO:
PASO 1 Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades
El esquema de costeo por actividades permite comprender el costo de las actividades que afectan en
forma más relevante los productos y procesos. Éste es el primer paso para una empresa que se encuentra
en un proceso de mejora.
a) Identificar las actividades que los clientes no visualizan como un beneficio para ellos (en ocasiones
saben que se agrega costo pero no valor para ellos).
b) Eliminar en orden de relevancia las actividades que no agregan valor.
c) Hacer conocer al personal la interrelación de disminuir costos, mejorar la calidad y servir a los clientes.
d) Destacar que la calidad es la mayor prioridad.
e) Estimular al personal que permaneció en la organización. En muchos de los casos se busca una menor
cantidad de personal pero mayor calidad del mismo.
PASO 3 Establecer un programa de orden en la organización
Una vez eliminadas las tareas que no agregan valor, es conveniente formalizar un programa de orden y
limpieza. En el área operativa, por ejemplo, mantener el almacén de herramientas ordenado redunda en un
menor tiempo para localizar un artículo. En el área administrativa es igualmente importante que exista
orden y limpieza, lo que implica desechar reportes ya no aplicables, tener documentos correctamente
clasificados para su rápida localización y tener sobre el escritorio, como máximo, los asuntos del día. Para
este tipo de programas es aconsejable aplicar un enfoque de arriba abajo de acuerdo con su importancia.
Este programa de orden se acentúa mediante la comunicación formal del programa y la formación de
grupos de mejora en las diferentes unidades organizacionales.
Si se analiza una organización, se puede percibir que sus integrantes son clientes y proveedores de algo o
de alguien. Por ejemplo, un departamento de análisis financiero no puede cumplir sus funciones si
contabilidad o tesorería no entrega a tiempo la información; de esta manera, el departamento de análisis
financiero es el cliente interno de los departamentos mencionados. Al estudiar las demandas de cada
cliente y los productos que entregan los proveedores internos o externos a la empresa, todos los miembros
de la organización serán responsables de satisfacer con calidad las necesidades de sus clientes y, por lo
mismo, tendrán el derecho de exigir calidad a sus proveedores directos.
PASO 5 Realizar un sistema para medir los avances
Comúnmente se dice que lo que no se mide no se mejora; por lo tanto, es necesario contar con un
sistema que mida los avances del programa de reducción de costos y que cuantifique el efecto en las
cadenas de clientes y proveedores internos. En lo relativo a la comparación de empresas mexicanas
con estándares internacionales, es necesario considerar la infraestructura que ofrece cada país; de
lo contrario, fijar metas de empresas filiales en el extranjero podría estar fuera de la realidad en
algunos casos o ser poco ambiciosas en otros. Es necesario estar conscientes de que existen
medidas correctivas adecuadas para cierto tipo de empresas; sin embargo, en otras organizaciones
no sería la opción adecuada imitar las acciones que han sido exitosas en otros ambientes, pues es
posible que se requiera de una nueva estrategia y reestructuración de acuerdo con las necesidades
específicas de la organización.
Desde la perspectiva estratégica, entonces, el ABC deberá permitir identificar las fuentes de
utilidad de la compañía y, por ende, buscar la manera de generar niveles más grandes de
rentabilidad basados en decisiones estratégicas, como:
• Políticas de precios El costeo basado en actividades permite eliminar los subsidios que
existen entre los diferentes productos o servicios de la compañía, y permite desarrollar una política
de precios más lógica con respecto a cada producto.
• Mezcla de productos : Permite una mejor información acerca de la rentabilidad de cada producto
basado en el costeo bajo CBA, y con ello lograr la mezcla de productos que maximizará la utilidad
de la empresa.
• Utilizar el outsourcing o no hacerlo: La información que provee el CBA permite identificar el costo
de las actividades y la disponibilidad de capacidad de los diversos recursos que se requieren para
llevarlas a cabo, y en función a eso determinar si un producto o servicio debe ser fabricado o
provisto por la compañía o si conviene más recurrir al outsourcing.
• Utilidad por cliente : Los costos posteriores a la manufactura, como gastos de mercadotecnia,
de ventas y de distribución usualmente absorben muchos recursos financieros. El ABC permite
rastrear estos costos en su cartera de clientes, líneas de producto o canales de distribución.
* Diseño de producto: La información que provee el CBA puede utilizarse para facilitar la comunicación con
los clientes acerca de las diferentes alternativas de diseño y el costo de cada una de ellas.
DESVENTAJAS:
* Realizar una asignación correcta de las actividades.
AMBAS BICICLETAS
COSTO
DETALLE Fabricacion Ensamble Preparación Inspeccion Produccion Compra TOTAL
Indice de Actividad
BICICLETA BMX
Uso de
DETALLE actividad Indice de actividad Costo de Actividad
Fabricacion
Ensamble
Preparacion
Inspeccion
Programacion produccion
Compra
Costo total de la actividad
Unidades ProducidaS
Costo Unitario