GC-F-004 V.

01
GC-F-004 V.01
 ¿Qué es una empresa?
 Toda actividad económica
organizada para producción,
transformación, circulación,
administración y custodia de
bienes o para la prestación de
servicios.
 Dicha actividad se realizará a
través de uno o más
establecimientos de comercio.

GC-F-004 V.01
 El comerciante como persona natural, es decir, individualmente.
 Las sociedades comerciales
 Las empresas unipersonales
 Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local
comercial).
 Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales
 Las sucursales de sociedades extranjeras

GC-F-004 V.01
 ¿Qué deberes tienen los comerciantes o
empresarios?
1) Matricularse en el registro mercantil
2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.
4) Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

GC-F-004 V.01
 FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA

 NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:

Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá definir el número de
personas involucradas en la creación de la empresa, tendrá dos opciones:
• DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera
en desarrollo de su actividad económica.
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista único en una SAS.

• DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)

1. Como sociedades comerciales
2. Como una empresa asociativa de trabajo

GC-F-004 V.01
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeñas, medianas y

grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida
como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Tamaño Activos Totales SMMLV Planta de

personal
Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores
Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 Entre 11 y 50
Mediana Superior a 5.000 y hasta Entre 51 y 200
30.000
Grande Superior a 30.000 Más de 200 trabajadores

GC-F-004 V.01
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante

la transformación y/o extracción de materias primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y
pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la

ganadería.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la

compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

· Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )

· Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc).
· Transporte (colectivo o de mercancías)
· Turismo · Instituciones financieras · Educación
· Salubridad ( Clínicas ) · Finanzas y seguros

GC-F-004 V.01
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o componentes, que luego
venden a un beneficio.
EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un beneficio
mediante el cobro de mano de obra u otros servicios
DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los fabricantes
AGRICULTURA Y MINERÍA son las empresas interesadas en la producción de materias primas, tales
como plantas o explotación de minerales.
EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a través de la inversión
y la gestión del capital.
EMPRESAS DE INFORMACIÓN: generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad
intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematográficos, editoriales y empresas de software
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como gas, electricidad, o de
tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones
INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de
propiedades, casas, y los edificios.
EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo de enseñanza, generan
bebeficios del coste de la educación.
EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de mercancías y
personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.
EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o infraestructuras.
Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

GC-F-004 V.01
 SOCIEDADES COMERCIALES

 CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

• Fundamento Legal
 CODIGO DE COMERCIO
 LEY 222 DE 1995
 LEY 1014 DE 2006
 LEY 1258 DE 2008
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

GC-F-004 V.01
 SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o más personas (naturales o
jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero,
en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las
utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona
jurídica distinta a los socios individualmente
considerados

Siempre son con animo de lucro

GC-F-004 V.01
 CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Código de Comercio Ley 1258 de 2008

6. Sociedad por Acciones
1. Sociedad Colectiva Simplificadas S.A.S.
2. S. En Comandita Simple
3. S. En Comandita por Acciones
4. S. Responsabilidad Limitada y Ley 222 de 1995
5. Sociedad Anónima * Empresas Unipersonales

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en

comandita como empresas familiares o pequeñas, la sociedad de
responsabilidad limitada por empresas pequeñas y medianas, y la
sociedad anónima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y

comerciales de cualquier tamaño y actividad.
GC-F-004 V.01
 TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple

GC-F-004 V.01
 TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor económico)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Anónima
Sociedad Por Acciones Simplificadas

GC-F-004 V.01
 SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD
TIPO DE
SOCIEDAD COLECTIVA LIMITADA ANÓNIMA
Por escritura pública Por escritura pública Por escritura pública

Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006

Constitución Por documento privado Por documento privado Por documento privado

Razón Social + Cía Razón Social + Ltda. Denominación Social +S.A

Seguida de Cía., Claudia González Limitada seguida de “sociedad
hermanos, e hijos anónima” o “S.A.”
Nombre Denominación Social + Ltda.
Pérez Gómez & Cía. Ferretería de Sucre Ltda. DROGAS LA SUPERIOR S.A.

Los Socios son llamados Los socios son llamados Los socios son llamados
Colectivos o Gestores Socios Capitalista Socios Accionistas
Tipo de socios
Los menores de edad NO Los menores de edad SI Los menores de edad SI
pueden ser socios pueden ser socios pueden ser socios

Ilimitada Es limitada hasta el monto de Es 100% limitada hasta el

Responsabilidad
de los Socios
Solidaria sus aportes. monto de los respectivos
Subsidiaria aportes de cada socio
accionista.

Número de Mínimo: 2 Mínimo: 2 Mínimo: 5 accionistas

Socios Máximo: Ilimitado Máximo: 25 Máximo: Ilimitado

GC-F-004 V.01
 SOCIEDAD SOCIEDAD EN COMANDITA
TIPO DE
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE POR ACCIONES
Por escritura pública Por escritura pública

Constitución Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006

Razón Social + S en C Razón Social + SCA

Seguida de la expresión “& Cia S. en C.”
Nombre
Ej. Milena Barrios & Cía. S. en C
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.
Seguida de la expresión “& Cia S.C.A. ”
Ej. José Miguel Narváez & Cía. S.C.A.
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.

Los menores de edad no Los menores de edad no

Tipo de socios B) COMANDITARIOS: no intervienen en la B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:

administración de la misma, se le aplican no intervienen en la administración de
las disposiciones de sociedades limitadas la misma, se le aplican disposiciones de
en cuanto a la responsabilidad sociedades limitadas en cuanto a la
responsabilidad

Los menores de edad SI Los menores de edad SI

GESTORES COMANDITARIOS COLECTIVOS COMANDITARIOS

Ilimitada Es limitada hasta GESTORES ACCIONISTAS
Responsabilidad Solidaria el monto aportes Ilimitada Es limitada hasta
de los Socios Solidaria el monto de sus
aportes
Mínimo: 2(1 Gestor y Mínimo: 6 (1 Gestor y
Número de 1 Comanditario) 5 Comanditarios)
Socios Máximo: 25 socios Máximo: Ilimitado

GC-F-004 V.01
 EMPRESA SOCIEDAD POR ACCIONES
TIPO DE
SOCIEDAD UNIPERSONAL SIMPLIFICADAS
Ley 222/1995 (Arts. 71-81) Ley 1258/2008
Por documento privado Por documento privado
Constitución
Salvo que se aporten bienes inmuebles, Salvo que se aporten bienes inmuebles,
caso en cual debe constituir por Escritura caso en cual debe constituirse por Escritura
Pública Pública

Razón Social o Denominación Social Razón Social o Denominación Social

Seguida de la expresión E. U. Seguida de la expresión S.A.S.
Nombre
María Cecilia Cárdenas E. U. Cecilia Vergara S.A.S

Suministros del Caribe E. U. Ferro agrícola de Sucre S.A.S

El único socio es llamado Los socios son llamados

Tipo de socios Empresario Constituyente Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser Los menores de edad SI pueden ser socios
socios

Es limitada hasta el monto de sus Es 100% limitada hasta el monto de los

Responsabilidad
de los Socios
respectivos aportes. respectivos aportes de cada socio accionista.

Número de Máximo: 1 socio Mínimo: 1 socio accionista

Socios Máximo: Ilimitado

GC-F-004 V.01
 ¿Dónde debe efectuarse la matrícula?
 En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona
interesada.

 Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Sincelejo y dos

establecimientos uno en Corozal y otro en Sahagún (Córdoba), la matricula
mercantil la debe solicitar ante Cámara de Comercio de Sincelejo y
Montería

 Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cámara de

Comercio

GC-F-004 V.01
¿Qué plazo tengo para solicitar la matricula?

La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes

siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a
ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento
de comercio fue abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matricula se debe

presentar por el representante legal, dentro del mes
siguiente a la fecha de la escritura pública o documento
privado de constitución.

GC-F-004 V.01
¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?
 La renovación de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres
primeros meses de cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en que
se haya efectuado la Matrícula.

 Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información

actualizada.

 Se puede realizar cualquier mutación

(cambio de dirección, actividad, activos)

 No se puede cambiar el nombre del establecimiento

GC-F-004 V.01
 Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo
Beneficios
REQUISITOS

1. Ser Pequeñas empresas

- Activos no superen los 5.000 SMMLV y
- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad económica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley

a) Cero por ciento (0%) en los dos primeros años de actividad

b) Veinticinco por ciento (25%) en el tercer año gravable.
c) Cincuenta por ciento (50%) en el cuarto año.
d) Setenta y cinco por ciento (75%) en el quinto año.
e) Cien por ciento (100%) en el sexto año en adelante.

Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

GC-F-004 V.01
 LIBROS DE LOS COMERCIANTES
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro auxiliar
Libro caja
Libro diario columnario
Libro mayor y balance
Libro bancos
Libro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACION
Libro de registro de accionistas
Libro de socios
Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *
GC-F-004 V.01
 LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentación personal de los formularios del REGISTRO

UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador público
4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de
Comercio

GC-F-004 V.01
 LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del REGISTRO UNICO
EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador público
3) Registro Único Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios públicos
5) Copia autentica del documento de constitución (escritura pública o
documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la Gobernación
7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de
Comercio

GC-F-004 V.01
 Escritura Pública y/o Documento Privado

1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)

Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas
Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

 Menos de 10 trabajadores, ó
 Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

También se pueden constituir por documento privado:

Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio

 Formularios RUE
 Balance de Apertura
 DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común
 Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
 Pago de la Inscripción para su registro

GC-F-004 V.01
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION
(Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad

Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto…

 La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)

Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada
Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A.

 El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales

 El objeto social (Debe ser lícito, determinado)

 El capital social
GC-F-004 V.01
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION
(Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

 La forma de administrar los negocios sociales

Dirección – Administración – Representación

* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas
* Junta Directiva * Representante Legal

 La época y la forma de convocar a reunión de Junta o Asamblea

 La duración precisa de la sociedad
Excepto las SAS
 Las causales de disolución anticipada de la misma;
 La forma de hacer la liquidación
 El nombre y domicilio de la persona o personas que han de Representar
Legalmente a la sociedad, Las facultades y obligaciones
 Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

GC-F-004 V.01
 Pasos para
constituir una
empresa en
Colombia

GC-F-004 V.01
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. IDEA DE NEGOCIO
Se debe analizar tipo de empresa, actividad
(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)

2. Certificado de Homonimia

3. DIAN RUT-NIT
Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscal
Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)
Libro Administración (Actas Junta y Asamblea)
Personas Jurídicas
Personas Naturales cuando:
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)
RENTA (Anual)

GC-F-004 V.01
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

4. CAMARA DE COMERCIO
Matricularse en el Registro Mercantil
Persona Natural
Persona Jurídica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)

Impuesto de industria y comercio (ICA)
De acuerdo a la actividad comercial
Impuesto de avisos y tableros
Impuesto al consumo de cervezas y licores
 Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario,
ubicación
El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de
Planeación de las Alcaldías

GC-F-004 V.01
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y seguridad de las
instalaciones

6. SAYCO - ASIMPRO
Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales causantes del pago por
derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA.

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación de alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores

Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos

GC-F-004 V.01
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
OBLIGACIONES LABORALES
Salario+Aux Transp. $820.857
MENSUAL ANUAL
SUELDO $737.717 $8.852.604
SUBSIDIO DE TRANSPORTE $83.140 $997.680
CESANTIAS $68.405 $820.857
INTERESES DE CESANTIAS $8.209 $98.503
PRIMA LEGAL $68.405 $820.857
VACACIONES $30.738 $368.859
SALUD $62.706 $752.471
PENSION $88.526 $1.062.312
ARP $5.150 $61.800
PARAFISCALES 9%
SENA (2) $14.754 $177.052
ICBF (3) $22.132 $265.578
CAJAS COMPENSACION (4) $29.509 $354.104

TOTAL $1.219.390 $ 10.402.440

GC-F-004 V.01
Tabla de Riesgos Profesionales

CLASE RIESGO DE VALOR MÍNIMO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO

I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%

GC-F-004 V.01
 CERTIFICADOS
REGISTRO DE REGISTRO UNICO
REGISTRO ENTIDADES SIN DE PROPONENTES
MERCANTIL ANIMO DE LUCRO RUP

Comerciantes Asociaciones
Constructor
Corporaciones
Consultor
Establecimientos de Fundaciones
Proveedor
Comercio Sector Solidario

1. Matricula Mercantil
1. Existencia y 1. Certificados de
2. Existencia y Representación Legal Proponentes
Representación Legal

GC-F-004 V.01
GRACIAS

GC-F-004 V.01