Você está na página 1de 187

Curso de auditores lideres de

sistemas de gestión integrado

Relatores:
Criterios generales
 El examen tiene una duración de 90 minutos.
 Evaluación: 40% talleres-60% examen final.
 Porcentaje para aprobación del curso: 60%.
 La evaluación consta de tres ítems:
1. Preguntas de concepto, donde debe explicar su comprensión sobre
ciertos tópicos.
2. Preguntas de verdadero/falso donde debe optar por una respuesta.
3. Análisis de casos.
 Durante el examen esta permitido el uso de todo el
material distribuido.
 No habrán pruebas de repetición.
La empresa actual

 Entorno cambiante
 Globalización de los mercados
 Alta competitividad de las empresas

“La empresa actual debe ser igual o mejor que las demás
empresas del mundo”.
Competitividad
Mercado

Costo Gasto Utilidades Precio

Responsabilidad Confiabilidad Cumplimiento

Posició
n
Servicio Imagen
Análisis Potenciales Perdidas

Pérdida

Todo desperdicio evitable de


recursos

Daños-Defectos-Desechos-Impactos
Empresa Competitiva

Se destaca de las demás en :


 Productividad
 Calidad
 Seguridad
 Desempeño Ambiental
Gestión interna

Mantención Producción Housekipping

Precio Utilidad Gastos

Proveedores Legislación Clientes


Incidentes

“Acontecimiento no deseado que deteriora o podría deteriorar


la eficiencia de la operación empresarial”
Incidentes

Incidentes

Impacto
Calidad Accidentes
ambiental
Herramientas de apoyo a la gestión

Gestión
Seguridad y
salud
ocupacional
Gestión de Gestión de
calidad calidad

Gestión
Interna
Elementos comunes y complementarios

1. Mejoramiento continuo
2. Acciones correctivas y preventivas
3. Control de documentación
4. Auditoras internas
5. Revisión Gerencial
6. Capacitación

CICLO DE DEMING.
Mejoramiento
continuo

Revisión
Política
Gerencial

Verificación Planificación

Implementación
y Operación
Gestión
de
Calidad

Gestión
Interna

Gestión Gestión
Ambiental S & So
Modelo Causal

“Nada ocurre a menos que exista para ello una o mas causas
bien definidas que la provoque”

Causas Incidente Consecuencias


Modelo de causalidad de perdida

Falta de Causas Causas Incidentes Daños P


Control Básicas Inmediatas Seguridad E
Factores Actos
Programas
Personales subestandar Defectos
R
Inadecuados
Incidentes D
de
Estándares
Factores Condiciones Desechos I
Inadecuados Calidad
del programa del subestandar D
Trabajo Incidentes Impacto A
Cumplimiento Ambiental Ambiental S
Inadecuado de
estándares

Ref.: Frank E. Bird Jr.


Falta de Causas Causas Incidentes Perdidas
control Básicas Inmediatas

•Daños
•Defectos
•Desechos
•Impactos
Falta de Causas Causas Incidentes Perdidas
control Básicas Inmediatas

•Seguridad
•Calidad
•Medio ambiente
Falta de Causas Causas Incidentes Perdidas
control Básicas Inmediatas

Actos Condiciones
Subestandares Subestandares
•Operar sin autorización •Falta de orden
•Usar equipo defectuoso •Equipos en mal estado
•No usar EPP. •Protecciones Inadecuadas
•No cumplir procedimientos •Materiales Defectuosos
•No cumplir legislación •Almacenamiento
•Etc. inadecuado
•Condiciones ambientales
fuera de norma
Falta de Causas Causas Incidentes Perdidas
control Básicas Inmediatas

Factores Factores
Personales del trabajo
•Falta de conocimiento •Malas adquisiciones
•Mantención deficiente
•Falta de habilidad •Desgaste normal
•Diseño inadecuado
•Actitud Inadecuada •Estándares deficientes
•Mal uso y abuso
Falta de Causas Causas Incidentes Perdidas
control Básicas Inmediatas

Programas inadecuados o inexistentes

Estándares inadecuados o inexistentes

Incumplimiento de los estándares


Modelo de causalidad de perdida
¿Por qué ?

Falta de Causas Causas Incidentes Daños P


Control Básicas Inmediatas Seguridad E
Programas Factores Actos Defectos
Inadecuados Personales subestandar R
Incidentes
D
Estándares de Desechos
Inadecuados Factores Condiciones Calidad I
Del programa del subestandar
Incidentes
D
Trabajo Impacto
Cumplimiento Ambiental Ambiental A
Inadecuado S
estándares

Causas Acontecimiento Efectos


Ref.: Frank E. Bird Jr.
Etapas de control

Falta de Causas Causas Incidentes Daños P


Control Básicas Inmediatas Seguridad
E
Programas Factores Actos
Inadecuados Personales subestandar Defectos R
Incidentes
Estándares de D
Inadecuados
del programa Factores Condiciones Calidad Desechos I
Cumplimiento del subestandar
Incidentes D
Inadecuado Trabajo
de estándares
Ambiental Impacto A
Ambiental S

Pre- contacto Contacto Post-contacto

Ref.: Frank E. Bird Jr.


Control en la etapa post-contacto

Perdidas Ejemplos

•Daños •Acciones post-emergencia


•Primeros auxilios
•Defectos •Preparación de equipos
•Continuidad del proceso
•Desechos •Segregación y disposición
rises/riles
•Impactos

Post-contacto
Control de la etapa contacto

Incidentes Ejemplos

•Seguridad •Plan de Emergencia

•Calidad •Plan de calidad

•Ambiental •Auditorias en procesos

Contacto
Control en la etapa pre-contacto

Falta de Causas Causas Ejemplos


control Básicas Inmediatas
Programas •Inventario de riesgos
inadecuados Factores •Liderazgo y administración
Personales Actos y •Entrenamiento
Estándares condiciones •Inspecciones planeadas
inadecuados Factores del Sub- •Procedimientos e
Trabajo estándar instrucciones de trabajo
Cumplimiento •Observaciones planeadas
inadecuado •Comunicaciones con
estándares grupos
•Inducción
•Acciones preventivas

Pre-contacto
Modelo de causalidad de perdida

Falta de Causas Causas Incidentes Daños P


Control Básicas Inmediatas Seguridad
E
Programas Factores Actos
Inadecuados Personales subestandar Defectos R
Incidentes D
Estándares de
Inadecuados Factores Condiciones Calidad Desechos I
del programa del subestandar D
Trabajo Incidentes
Cumplimiento
A
Ambiental Impacto
Inadecuado de S
estándares Ambiental

Pre-contacto Contacto Post-contacto

Actitud Proactiva

Actitud Reactiva
Modelo de gestión de la calidad modelo- ISO 9001:2000

Mejoramiento Continuo del Sistema de


Gestión de Calidad
S
R A
C E Responsabilidad Gerencial T C
L Q I L
I U S I
I F
E E
S Gerencia de Medición, análisis, A
N Recursos mejoramiento C
N
T I E
C
E T I T
O O E
S N
Realización del producto (y/o PRODUCTO
servicio) SALIDA
Entradas
Modelo de gestión ambiental y de seguridad y salud ocupacional ISO
14001:2004- OHSAS 18001

Mejoramiento
continuo

Revisión
Política
Gerencial

Verificación y
acción correctiva Planificación

Implementación y
operación
Familia de nuevas Normas
ISO 9001 : 2000. Sistema de Gestión de la Calidad.
Requisitos.
ISO 9004 : 2000. Recomendaciones para la mejora
del desempeño.
ISO 19011. Guía/Orientación relativa a auditorias de
Gestión de la calidad y de Gestión ambiental.
ISO 14001:2000. Sistemas de Gestión ambiental.
Requisitos con orientación para su uso.
ISO 14004:2004. Sistemas de Gestión ambiental.
Directrices Generales sobre Principios, Sistemas y
técnicas de apoyo
Familia de nuevas Normas

 ISO 19011. Guía/Orientación relativa a auditorias de Gestión


de la calidad y de Gestión ambiental.
 OHSAS 18001:1999. Sistema de Gestión- Prevención de
Riesgos-Vocabulario.
 OHSAS 18001:1999. Sistemas de Gestión-Prevención de
Riesgos Profesionales. Requisitos.
 OHSAS 18002. Sistema de Gestión-Prevención de Riesgos
Profesionales-Directrices para la implementación de la norma
18001.
ISO 9001:2000

Cuatro Capítulos Básicos

Responsabilidades de la Gestión de Recursos


Dirección
P D
Realización
del producto

A C
Medición y Análisis / Mejora
ISO 14001:2004
OHSAS 18001:1999

Cinco Capítulos Básicos

Política de Gestión

P D
Revisión general Planificación del
Sistema de Gestión

A C Implementación del
Sistema de Gestión

Seguimiento y Medición
Enfoque basado en procesos

La aplicación de un sistema de procesos dentro de la


organización , junto con la identificación e interacciones entre
estos procesos , así como su gestión , pueden denominarse
“enfoque a procesos”.

Una ventaja de este enfoque es el control continuo que


proporciona sobre los puntos de unión entre los procesos
individuales, así como sobre su combinación e interacción.
Conceptos fundamentales
Política de Gestión integrada:
Ambiental: Intenciones y dirección generales de una
Organización relacionadas con su desempeño ambiental
como las ha expresado formalmente la alta dirección.

Prevención: Declaración de los compromisos y principios


valóricos de una Organización en relación a una PRP, definida
y establecida por la dirección.

Calidad: Intenciones globales y orientaciones de una


Organización relativas a la Calidad tal como se expresan
formalmente por la alta direccion.
Conceptos fundamentales
Sistema de Gestión:
Ambiental: Parte del sistema de Gestión de una
organización, empleada para desarrollar e implementar su
política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.

Prevención: Aplicación sistémica de políticas, procedimientos


y practicas de gestión para identificar, analizar, valorar,
evaluar y controlar los riesgos de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.

Calidad: Sistema de Gestión para dirigir y controlar una


organización con respecto a la calidad.
Conceptos fundamentales
Mejoramiento continuo:
Ambiental: Proceso recurrente de optimización del sistema
de gestión ambiental para lograr mejoras en el desempeño
ambiental global de forma coherente con la política ambiental
de la organización.

Prevención: Proceso que consiste en perfeccionar el SGPRP


para alcanzar mejoras en el desempeño de la PRP global de
acuerdo con la política de PRP de la organización.

Calidad: Actividad recurrente para aumentar la capacidad


para cumplir los requisitos
Conceptos Fundamentales
Aspectos Ambientales:

Elemento de las actividades, productos o servicios de


una Organización que puede interactuar con el
Medio Ambiente.

Nota : Un aspecto Ambiental Significativo es el que tiene o puede tener


un Impacto Ambiental Significativo.?????
Conceptos fundamentales

Peligro:

Condición, situación o causa física, administrativa o de otra


naturaleza, que causa o podría causar sucesos negativos en el
lugar de trabajo.
Conceptos fundamentales
Prevención de contaminantes:

Utilización de procesos , prácticas, técnicas,


materiales, servicios o energía para evitar, reducir o
controlar ( en forma separada o en combinación) la
generación, emisión o descarga de cualquier tipo de
contaminante o residuo, con el fin de reducir
impactos ambientales adversos.
Requisitos Normativos
Gestión Integrada

Requisitos Generales

La Organización debe establecer, documentar,


implementar, mantener y mejorar continuamente un
Sistema de Gestión de acuerdo a los requisitos de la
Norma Internacional, y determinar como se
cumplirán estos requisitos.
Requisitos Generales

Identificar los procesos necesarios


para el Sistema de Gestión de la
Calidad

La organización Determinar la secuencias e


debe: interacción de estos procesos

Determinar los criterios y métodos


para asegurar que la operación y el
control de estos procesos sea
eficaz
Requisitos Generales

Asegurar la disponibilidad de
recursos e información para la
operación y seguimiento de estos
procesos

La organización Realizar el seguimiento, medición


debe además: y análisis de estos procesos

Implementar las acciones para


alcanzar los resultados
planificados y la mejora continua
de estos procesos
Sistema de Gestión de la calidad
Requisitos de la documentación
Generalidades
La documentación del Sistema de Gestión de la Calidad debe
incluir lo siguiente:
 Declaración de la Política de la Calidad y Objetivos de la
Calidad
 Manual de la Calidad
 Los procedimientos requeridos en esta Norma
 Los documentos necesarios para asegurar la planificación,
operación y control de los procesos
 Los registros requeridos por esta Norma
Requisitos Normativos ISO14001
Documentación.
La organización debe establecer y mantener información para:

 Describir los elementos centrales del SGA y sus


interrelaciones.

 Indicar la ubicación de la documentación relacionada


Documentación del Sistema de Gestión Integrado

 Política de Gestión Integrada.


 Objetivos y metas de Gestión.
 Descripción del alcance del Sistema de Gestión.
 Descripción de los elementos principales del sistema de
Gestión y su interrelación.
 Referencia a la documentación relacionada.
 Documentos , incluyendo registros requeridos.
 Documentos, incluyendo registros determinados por la
organización.
Sistema de Gestión de la Calidad
Requisitos de la documentación.
Manual de la Calidad.

La Organización debe establecer y mantener un Manual de la


Calidad.

El manual de la Calidad debe realizar una descripción


adecuada de los procedimientos y procesos del Sistema de
Gestión de la Calidad y servir como referencia permanente en
la implementación y mantenimiento del mismo.
Manual de la calidad

Alcance del sistema de Gestión de la


Calidad.

Procedimientos, documentos
establecidos para el sistema de
Gestión de la Calidad

Interacción entre los procesos del


Manual de la Calidad
sistema de Gestión de la Calidad
Sistema de Gestión de la Calidad
Requisitos de la documentación.
Control de los documentos.

Los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de la


Calidad deben controlarse
Control de los documentos
Aprobar los documentos antes de su
emisión.

Revisar y Actualizar los documentos.

Identificar los cambios y el estado de revisión


de los documentos.

Asegurar que los documentos están


disponibles para su uso.

Asegurar que los documentos permanentes


legibles e identificables.

Prevenir el uso de documentos obsoletos.


Requisitos Normativos
Control de documentos
Procedimientos: Asegurando que:

 Sean fácilmente ubicados


 Sean periódicamente examinados , revisados y aprobados por
el personal autorizado
 Sus versiones actualizadas se encuentren en los lugares
donde se realicen operaciones esenciales del SG.
 Rápido retiro de documentos obsoletos
 Identificación de documentos obsoletos históricos
Estructura de la documentación
Política de Gestión

Manual de Gestión

Organigrama Procedimientos

Matriz de Especificaciones Aspectos Instrucciones de


Responsabilidades Ambientales trabajo

Registros

PROGRAMAS DE REGISTRO DE REGISTRO DE INFORMES DE LIBRO DE PLANILLAS DE


GESTION CALIBRACION ENTRENAMIENTO MONITOREO NOVEDADES OPERACIONES

LISTADO DE INFORME DE MINUTAS


RESPUESTAS RESPUESTAS REQUERIMIENTOS
ASPECTOS AUDITORIAS COMITÉ
A CLIENTES A CLIENTES OPERATIVOS
PELIGROSO INTERNAS GERENCIAL
LEGISLACION
Procedimientos estructurales
 Identificación y evaluación de aspectos Ambientales-Riesgo.
 Acceso y actualización de la Normativa Legal Vigente.
 Capacitación y entrenamientos.
 Comunicaciones.
 Elaboración de documentos.
 Control de documentos.
 Control operacional.
 Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia.
 Monitoreo y mediciones.
 Calibración.
 Acciones correctivas y preventivas.
 Auditorias internas.
 Calificación de auditorias internas.
 Revisión Gerencial.
Ejemplos de procedimientos operacionales

 Manejo de residuos sólidos.


 Mantención.
 Almacenamiento en bodega de productos químicos.
 Control de ingreso de vehículos.
 Control de emisiones atmosféricas.
 Tratamiento de Riles.
 Operación Maquinas
 Etc.
Sistema de Gestión de la Calidad

Requisitos de la documentación.
Control de los registros.
Los Registros son un tipo especial de documentos.
Sistema de Gestión de la Calidad
Requisitos de la documentación.
Control de los registros.

Toda la información que produce el Sistema de Gestión de la


Calidad debe registrarse (almacenarse), ya sea en papel o en
una sistema informático.
Control de los registros
Informes de inspecciones
Resultado de Ensayos
Informes de aprobación
Informes de auditorias
Datos de Calibración
Etc.
Control de los registros
Los registros deben establecerse y mantenerse para dar
evidencia de la conformidad con los requisitos y de la
operación eficaz del Sistema de Gestión de la Calidad. La
información debe estar a disposición de los clientes.

Los registros deben permanecer


legibles y fácilmente identificables.
Control de los Registros.

Se debe establecer un procedimiento documentado para la


identificación, almacenamiento, protección, tiempo de
retención y disposición de los Registros.
Requisitos Normativos
Registros
Procedimientos :
 Identificar, mantener y disponer registros que den
conformidad de las acciones desarrolladas.
 Registros legibles, identificables y permitir su trazabilidad.
Fácilmente disponibles y seguros de daños. Tiempo de
retención definido.
 Mantener para demostrar conformidad con los requisitos de
esta Norma.
Responsabilidad de la Dirección

Compromiso de la Dirección.

La Alta Dirección de la Organización debe dar evidencia de su


compromiso con el desarrollo e implementación del Sistema
de Gestión de la Calidad y con la mejora continua del mismo.
Compromiso de la Dirección

Transmitir a la Organización la importancia de satisfacer


tanto los requisitos del cliente como los requisitos legales

Fijando la política de la Calidad

Asegurando que se establecen los objetivos


de la Calidad

Realizando las Revisiones por la Dirección

Asegurando la disponibilidad de los Recursos


Responsabilidad de la dirección

Enfoque al cliente

La Alta Dirección debe asegurarse de


que se determinan los requisitos del
cliente y se cumplen, con el propósito de
aumentar la satisfacción del cliente
Responsabilidad de la Dirección

Política de Calidad

La Alta Dirección debe asegurarse de


que la Política de la Calidad es
adecuada al propósito de la
Organización
Política de Calidad

La Alta Dirección debe asegurarse de


que la Política de la Calidad es
adecuada al propósito de la
Organización.
Política de Calidad

Incluir un compromiso de cumplir con


los requisitos y mejorar continuamente
el Sistema de Gestión de la Calidad.

Dar un marco de referencia para


establecer y revisar los objetivos de la
Calidad
La Política de la Calidad debe:
Ser comunicada y entendida dentro de
la Organización

Ser revisada para su continua


adecuación
Requisitos Normativos, Gestión Integrada

Política
 Apropiada a la Naturaleza de la Organización.
 Mejoramiento Continuo y Prevención de Contaminación.
 Legislación Vigente, compromisos y requisitos.
 Proporciona marco de trabajo( Objetivos y metas).
 Documentada, implementada y mantenida y comunicada a
todos los empleados.
 Se encuentra a disposición del público.
Responsabilidad de la Dirección

Planificación
Objetivos de la Calidad

Planificar significa definir las acciones a


seguir para alcanzar determinados
objetivos.
Objetivos de la Calidad

La Alta Dirección debe asegurarse de que los


objetivos de la Calidad, incluso los necesarios
para cumplir los requisitos del producto, se
establecen en las funciones y niveles
pertinentes dentro de la Organización
Objetivos de la Calidad

Los objetivos de la Calidad deben ser


medibles y coherentes con la política de
la Calidad
Requisitos Normativos

Objetivos y metas. (y programas)


 Objetivos y metas documentados en cada función y nivel
pertinente en la Organización.
 Considerar requisitos legales y otros, aspectos ambientales
significativos, peligrosos , alternativas tecnológicas y
requisitos financieros, operacionales y comerciales , así como
la opinión de las partes interesadas.
 Consistente con la política.

Objetivos de la Calidad Mejora continua

Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad


Partes interesadas
Todos aquellos agentes que, de un modo u otro, están
impulsando a las organizaciones a realizar una Gestión mas
ordenada, consistente y sistemática.

•Clientes •Aseguradoras
•Autoridades •Empleados
•Propietarios •Consumidores
•Financieras •Competencia
•Comunidad vecina •Comité Paritario
Responsabilidad de la Dirección
Planificación.
Planificación del SGC.

La Alta Dirección debe asegurarse de


que la Planificación de SGC se realiza con
el fin de cumplir los requisitos generales
de esta Norma, así como los objetivos de
la Calidad y que se mantiene la integridad
de SGC cuando se planifica y realizan
cambios en el mismo.
Responsabilidad de la Dirección.
Responsabilidad, autoridad y comunicación.
Responsabilidad y autoridad

La Alta Dirección debe asegurarse de


que las responsabilidades y autoridades
están definidas y son comunicadas
dentro de la Organización.
Responsabilidad y autoridad

Se requiere definir los roles y


responsabilidades de todo el
personal con respecto al Sistema de
Gestión de la Calidad.
Responsabilidad de la Dirección

Responsabilidad, autoridad y comunicación.


Representante.
La Alta Dirección debe designar un Representante de la
Dirección con autoridad para poner en marcha y mantener el
Sistema de Gestión de la Calidad, informando
permanentemente a la Dirección sobre le desempeño del
mismo.
Representante de la Dirección

Representante de la Responsabilidad y Autoridad


Dirección
Asegurarse de que se establezcan,
implementan y mantienen los procesos
necesarios para el sistema de Gestión de la
Calidad.

Informar a la Alta Dirección sobre el


desempeño del Sistema de Gestión de la
Calidad y de cualquier necesidad de mejora.

Asegurarse de que se promueve la toma de


conciencia acerca de los requisitos del Cliente
en todos los niveles de la organización.
Requisitos Normativos
Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad.
 Definir, documentar y comunicar funciones, responsabilidades y
autoridades.
 La Gerencia debe proporcionar recursos.(RR.HH., habilidades
especializadas, tecnología y recursos financieros).
 La Gerencia debe nombrar uno o varios representantes, los que
deben:
 Asegurar establecimiento, cumplimiento y mantención.
 Informar comportamiento del Sistema de gestión a la Gerencia

Compromiso de la dirección Responsabilidad y autoridad

Representante de la Dirección Asignación de Recursos

Infraestructura
Estructura y responsabilidad

Matriz de
responsabilidades
Manual de Gestión

Descripción de
Procedimiento
cargos
Responsabilidad de la Dirección
Responsabilidad, autoridad y comunicación.
Comunicación Interna.

La Alta Dirección debe asegurarse de que se establecen los


procesos de comunicación apropiadas dentro de la
organización , considerando la eficacia del Sistema de Gestión
de la Calidad:
Comunicación interna

Información

Información
Requisitos Normativos

Comunicación.
Procedimiento.
 Comunicación interna entre los diversos niveles y funciones
de la organización.
 Recepción, documentación y respuesta a las comunicaciones
pertinentes de las partes interesadas externas.

Comunicación interna Comunicación con los clientes


Comunicación
Gerencia

Clientes y Partes
Transversal procesos
Proveedores interesadas

Personal
Responsabilidad de la Dirección
Revisión por la Dirección.
Generalidades.

La Alta Dirección debe revisar el SGC a


intervalos planificados, para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia. La revisión
debe incluir la evaluación de las oportunidades
de mejora.
Responsabilidad de la Dirección
Revisión por la Dirección.
Información para la revisión. Los resultados de las auditorias

La retroalimentación del cliente

La información de entrada para la


revisión debe incluir:
El desempeño de los procesos

La conformidad del producto


Información para la revisión

El estado de las acciones correctivas y


preventivas

El seguimiento de revisiones previas

Y también:

Cambios que puedan afectar al Sistema


de Gestión de la Calidad

Las recomendaciones para la mejora


Responsabilidad de la Dirección
Revisión por la Dirección.
Resultados de la revisión.

Los resultados de la revisión por la Alta


Dirección deben incluir las decisiones y
acciones relacionadas con la mejora de la
eficacia del
Sistema de Gestión de la Calidad y sus
procesos, la mejora del producto en relación
con los requisitos del cliente y la necesidades
de recursos.
Requisitos Normativos
Revisión de por la Dirección.
 La alta dirección debe determinar la frecuencia para la
revisión del SGI, asegurando su continua conveniencia,
adecuación y efectividad. Esta revisión debe ser
documentada.
 Debe considerar la posible necesidad de cambios en la
política, objetivos y otros elementos del Sistema de Gestión,
de acuerdo a resultados de auditorias internas, cambio d
circunstancias y el compromiso por el mejoramiento
continuo.

Compromiso de la Dirección Información para la revisión

Revisión por la Dirección Resultado de la revisión

Mejora continua
Gestión de los Recursos
Provisión de Recursos.

La Organización debe determinar y proveer los recursos


necesarios para implementar y mantener el Sistema de
Gestión de la Calidad, mejorar su eficacia y aumentar la
satisfacción del cliente a través del cumplimiento de sus
requisitos.
Gestión de los Recursos
Recursos Humanos.
Generalidades.

La base fundamental de la Calidad


es la Capacitación. Por muy bueno
que sea el Sistema de la Calidad, si
el personal no esta suficientemente
capacitado el sistema no
funcionara.
Generalidades
La capacitación debe incluir dos aspectos:

1.-Por un lado es necesario que el personal de todos los


niveles de la Organización tengan los conocimientos y el
entrenamiento adecuados para realizar su propia tarea,
conociendo a fondo los procedimientos fijados para su área
de trabajo.
2.- Y por otro lado, es necesario capacitar y entrenar al
personal en el conocimiento del Sistema de Gestión de la
Calidad y su propio rol dentro del mismo.
Generalidades

Conocimiento del
Sistema de Gestión de
la Calidad

•Personal Directivo
•Personal Técnico
Capacitación Capacitación para las
•Supervisores
tareas que realiza
•Administrativos
•Operarios

Técnicas estadísticas
Generalidades

El personal que realice trabajos que puedan afectar la calidad


del producto debe ser competente en cuanto a la educación,
formación, habilidades y experiencia apropiadas.
Gestión de los Recursos

Recursos Humanos.
Competencia, Toma de conciencia y formación.

Determinar la competencia necesaria


para el personal.

La Organización debe:

Proporcionar formación para satisfacer


dichas necesidades
Competencia, toma de conciencia y formación.

Evaluar la eficacia se las acciones


tomadas.

Asegurarse de que el personal es


consciente de la importancia de sus
Además: actividades en el logro de los objetivos
de la Calidad.

Mantener registros sobre educación,


formación, habilidades y experiencia del
personal.
Requisitos Normativos

Competencias, formación y toma de conciencia.

 Identificar necesidades de capacitación y entrenamiento.

 Todo personal cuyo trabajo pueda generar un impacto


ambiental significativo o accidentes o enfermedades
ocupacionales debe recibir capacitaciones y entrenamiento
apropiada.

Competencia, toma de conciencia y formación.


Requisitos Normativos
Competencia, formación y toma de conciencia.
 Procedimiento: miembros en función o niveles pertinentes
conozcan y tomen conciencia de:

• Importancia de la conformidad con la Política, procedimientos


y requisitos del SG.
• Impactos ambientales significativos, peligros reales o
potenciales, derivados de su trabajo, y los beneficios
derivados de un mejor comportamiento personal.
Requisitos Normativos
Competencia, formación y toma de conciencia.
 Procedimiento: miembros en funciones o niveles pertinentes
deben conocer y tomar conciencia de :

• Sus funciones y responsabilidades para lograr conformidad


con la Política, procedimientos y requisitos de SG., incluyendo
respuesta a emergencias.
• Posibles consecuencias en caso de apartarse de
procedimientos de operación especificados.
Competencias, formación y toma de conciencia

Detección de
necesidades de
entrenamiento

Planes de Revisión
Capacitación Gerencial

Revisión Registros
Gerencial

Actividades de
capacitación y
entrenamiento
Gestión de Recursos

Infraestructura
La organización debe determinar, proporcionar y mantener la
Infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los
requisitos del producto.
Infraestructura

La infraestructura incluye
edificios, espacio de trabajo y
servicio asociados, equipos
para los procesos y servicio de
apoyo como transporte y
comunicación
Gestión de los Recursos
Ambiente de trabajo.

La organización debe determinar y gestionar el Ambiente de


trabajo necesario para lograr la conformidad con los
requisitos del producto.
Realización del producto
Planificación de la realización del producto.

La Organización debe planificar y desarrollar los procesos


necesarios para la realización del Producto, en forma
coherente con los requisitos de los procesos del Sistema de la
Calidad.
Planificación en la realización de un producto
Los objetivos de la Calidad y los
requisitos del Producto

Las necesidades de establecer


procesos, documentos y
proporcionar recursos para el
producto

Las actividades de verificación,


La Organización debe validación, seguimiento, inspección y
determinar: ensayo para el producto, así como los
criterios de aceptación del mismo.

Los registros que hacen falta para dar


evidencia de que los procesos de
realización y el producto resultante
cumplen con los requisitos
Realización del Producto

Procesos relacionados con los clientes.


Determinación de los requisitos relacionados con el producto.

La Organización debe establecer los requisitos relacionados


con el Producto.
Determinación de los requisitos relacionados con el producto

Los requisitos especificados por el


Cliente

Los Requisitos necesarios para el uso


previsto

La organización debe
determinar: Otros requisitos que determine la
Organización

Los requisitos legales relacionados con el


producto
Requisitos Normativos
Aspectos Ambientales, Peligros.
Procedimientos:
 Identificación aspectos ambientales y peligros.

 Evaluación de Impactos y Riesgos.

 Actualización de esta información.

Enfoque al cliente.

Determinación de los requisitos relacionados con el Producto


Metodología de Identificación

Proceso Principal
Sub-Pr

Sub-Proceso

Act.

Actividad Principal

Elem 1 Elem 2 Elem 3 Elem 4


Metodología de Evaluación del Impacto Ambiental

Pasivos

Recursos Maquinas

Herramientas
Normal Aspectos
Ambientales y
peligrosos

Anormal Positivos

Emergencia Negativos

Procedimiento de Identificación y
Evaluación

Impactos y Riesgos Impactos y Riesgos no


significativos significativos
Metodología de Evaluación del Impacto ambiental

Aplicación:

CRITERIOS
Aplica para seguridad y salud PELIGRO SEVERIDAD
ocupacional y Medio Ambiente
Aplica para Gestión Ambiental ASPECTO DAÑO
Metodología de Evaluación del Riesgo

PROBABILIDAD Ocurrencia de un incidente P


CONSECUENCIA Consecuencia del Riesgo C
MAGNITUD : M Ambiental
SEVERIDAD Severidad que puede S
ocasionar un determinado
Incidente o Enfermedad
Profesional
EXPOSICION Exposición del trabajador a un E
determinado agente
CONDUCTA Conducta de las personas Cs
Metodología de Evaluación del Riesgo

Alternativas de Calculo:

M=PxC AMBIENTE
M=PxS SEGURIDAD
M=ExS SEGURIDAD
M = Cs x S SEGURIDAD
Metodología de Evaluación del Riesgo

CONSECUENCIA

M=PxC
1 2 4 8

P
R
1 1 2 4 8
O
B
A
B
2 2 4 8 16
I
L
I
D 4 4 8 16 32
A
D

8 8 16 32 64
(

P
)
Metodología de Evaluación del Riesgo
Rangos de Magnitud Clasificación

Puntaje entre 1 y 8 Aceptable

Puntaje entre 16 y 64 No Aceptable

Acción a seguir, luego del resultado arrojado por la magnitud,


Ejemplos:

•Eliminación
•Sustitución
•Control de ingeniería
•Señalización, advertencias, control administrativo
•Solución Administrativa
•Elementos de protección personal
Requisitos Normativos
Requisitos legales y otros.

 Procedimientos: Identificación y acceso a requisitos Legales y


otros compromisos suscritos por la organización.

Enfoque hacia el cliente

Determinación de los requisitos relacionados con el Producto


Realización del Producto

Procesos relacionados con el Cliente.


Revisión de los requisitos relacionados con el Producto.

La Organización debe Revisar los


Requisitos relacionados con el Producto
antes de comprometerse a proveer un
Producto al Cliente
Revisión de los requisitos relacionados con el producto

Están definidos los requisitos del


producto.

Están resueltas las diferencias


La Organización debe existentes entre los requisitos del
asegurarse que: contrato o pedido y los expresados
previamente, y….

Tiene la capacidad para cumplir


con los requisitos definidos.
Realización del Producto
Procesos relacionados con el Cliente.
Comunicación con el Cliente.

También debe establecer disposiciones


para la comunicación con el cliente, con
respecto a la información sobre el
producto, consultas , atención de pedidos
y recepción de quejas
Realización del Producto
Diseño y Desarrollo.
Planificación del Diseño y Desarrollo.

La Calidad en el diseño es sumamente


importante porque los defectos de diseño no
se eliminaran en las etapas de fabricación del
Producto.
Planificación del Diseño y Desarrollo

IDEA

DISEÑO DEL CONSTRUCCION


PRODUCTO DE PROTOTIPO

A VERIFICACION Y
PRODUCCIÓN VALIDACION
Planificación del Diseño y Desarrollo

Las etapas del Diseño y desarrollo

La Organización debe Las Autoridades y Responsabilidades


determinar: para el Diseño y Desarrollo

La Revisión, verificación y Validación


para cada etapa del Diseño y
Desarrollo
Realización del Producto
Diseño y Desarrollo.
Elementos de Entrada para el Diseño y Desarrollo.
Deben determinarse los Elementos de Entrada relacionados
con los Requisitos del Producto.
 Requisitos y Especificaciones de Entrada: Se deben describir
las características y propiedades del producto que se esta
diseñando, e identificar los requisitos de funcionamiento,
mantenimiento y seguridad que debe cumplir el producto.
Elementos de Entrada para el Desarrollo

Requisitos Funciones y de Desempeño

Requisitos legales y reglamentarios

Deben determinarse:

La información proveniente de diseños


previos

Cualquier otro requisito esencial para el


diseño y desarrollo.
Realización del Producto
Diseño y desarrollo
Resultado del Diseño y Desarrollo.

Los Resultados del Diseño y Desarrollo se deben proporcionar


de tal manera que permitan la verificación respecto a los
elementos de entrada.
Resultados del Diseño y el Desarrollo

Cumplir los requisitos de los elementos de


entrada

Proveer información para la compra,


producción y prestaciones del servicio
Estos Resultados
deben:
Contener los criterios de Aceptación del
Producto

Especificar las Características del Producto


Realización del Producto
Diseño y Desarrollo.
Revisión del Diseño y Desarrollo.

Se deben realizar revisiones sistemáticas de diseño y


desarrollo de acuerdo a lo planificado:

 Evaluar la capacidad de los resultados de diseño y desarrollo


para cumplir los requisitos.
 Identificar cualquier problema y proponer las acciones
necesarias.
Realización del Producto
Diseño y Desarrollo.
Verificación del Diseño y Desarrollo.
Se deben efectuar pruebas de acuerdo a lo planificado para
asegurarse de que los Resultados de Diseño y Desarrollo
cumplen con los Elementos de Entrada del Diseño y
Desarrollo, y registrar los resultados.
Realización del Producto
Diseño Y Desarrollo.
Validación del Diseño y Desarrollo.

Se deben realizar pruebas de acuerdo a lo Planificado para


asegurarse de que el Producto resultante satisface los
Requisitos para el uso previsto, y registrar los resultados.
Realización del Producto.

Compras.
Proceso de Compras.

La Organización debe asegurarse de que los productos


adquiridos cumplen los requisitos de compra especificados.
Proceso de Compras
Se debe realizar una permanente evaluación y selección de
los proveedores ( de materias primas, elementos o partes de
lo que se esta fabricando) de acuerdo a su capacidad para
suministrar productos que cumplen con los requisitos.
Proceso de Compras

Se deben mantener registros de la calidad de los proveedores


aceptados.
Realización del Producto

Compras .
Información de las Compras.

Deben describir el Producto a comprar, incluyendo todo lo


que sea apropiado.
Información de las Compras

Requisitos para la aprobación del producto,


Procedimientos, Procesos y Equipos

Información de Compras: Requisitos para la calificación del personal

Requisitos del Sistema de Gestión de la


Calidad.
Realización del Producto
Compras.
Verificación de los Productos Comprados.

La Organización se debe asegurar de que los Requisitos de


Compra son Adecuados antes de comunicárselos la
Proveedor.
Verificación de los Productos Comprados

La Organización debe establecer


mecanismos de inspección para
asegurarse de que el Producto comprado
cumple con los Requisitos de Compra
especificados.
Realización del Producto
Producción y Prestación del Servicio.
Control de la Producción y de la Prestación del Servicio.
La Organización debe Planificar y llevar a cabo la producción y
la prestación del servicio bajo condiciones controladas,
incluyendo:
Información sobre las características del producto.

Instrucciones de trabajo

Uso del equipo apropiado

Uso e implementación de dispositivos de seguimiento y


medición.

Actividades de liberación y entrega del


Producto.
Control de la Producción y de la prestación del servicio

Plástico Personal
(Materia Prima) Calificado

Producto

Parámetros del
Proceso

Equipos
Procedimiento de Adecuados
Fabricación
Requisitos Normativos

Control de las Operaciones


Identificar operaciones asociadas a A.A. significativos y riesgos
intolerables. Deben ser planificados, incluyendo mantención,
mediante:
1.- Procedimientos: que controlen situaciones que en su
ausencia podrían llevar a desviaciones a la política y obj.
2.- Estipulación de criterios de operación en los procedimientos.

Planificación de la realización del producto

Determinación de los requisitos del producto Compras

Revisión de los requisitos del producto


Requisitos Normativos
Control de Operaciones
3.- Procedimientos: relacionados con A.A. significativos de
bienes y servicios utilizados por la organización, y la
comunicación de los procedimientos y requisitos pertinentes
a los proveedores y contratistas.
4.- Procedimientos: relacionados con diseño del lugar de trabajo,
procesos, instalaciones, maquinarias, procedimientos
operativos y organización del trabajo, incluyendo su
adaptación a las capacidades humanas, de modo de eliminar
o reducir los riesgos de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales en su fuente.
Control de la producción y prestaciones del servicio

Validación de la producción y prestaciones del servicio


Preservación del producto
Realización del Producto
Producción y prestaciones del Servicio
Validación de los procesos de la producción y de la prestación
del servicio.
Cuando se trate de procesos productivos donde las
deficiencias se hagan aparentes después de que el producto
este siendo utilizado, la organización debe validar el proceso
para demostrar su capacidad para alcanzar los resultados
planificados.
Realización del Producto
Producción y Prestaciones de servicio
Identificación y Trazabilidad.
La Organización debe identificar el producto a través de toda
la cadena de realización del Producto, identificando los
estados del mismo con respecto a los requisitos de
seguimiento y medición, a fin de permitir la trazabilidad.

Trazabilidad significa la posibilidad de que, frente a una no


conformidad en un lote de producto sea posible rastrear la
causa identificando el lote de materia prima o partes
utilizadas en la fabrica que podría haber originado el
problema:
Identificación y Trazabilidad

Aguarrás
Lote Aguarrás PROCESOS DE
Lote Aguarrás
0080703 FABRICACIÓN
0080704 Lote
0080705

RASTREAR
EL
PROBLEMA
PRODUCTO
NO
CONFORME
Identificación y Trazabilidad

Se debe identificar adecuadamente el estado de inspección y


ensayo de los lotes fabricados (conforme, no conforme),
asegurando que sólo los productos aprobados puedan ser
despachados o instalados.
Realización del Producto
Producción y Prestaciones del Servicio.
Propiedad del Cliente.
Los bienes suministrados por el cliente para su utilización o
incorporación dentro del producto deben ser identificados,
verificados y protegidos mientras estén bajo el control de la
Organización.
Realización del Producto

Producción y Prestación del Servicio.

La Organización debe preservar la conformidad del producto


durante el proceso interno y la entrega al destino previsto,
incluyendo la identificación, manipulación, embalaje y
almacenamiento del mismo.
Realización del Producto

Control de dispositivos de seguimiento y medición.


La Organización debe determinar las actividades de
seguimiento y medición a realizar, así como los dispositivos
necesarios a tal fin, para dar evidencia de la conformidad del
producto con los requisitos establecidos.
Los equipos utilizados para realizar mediciones y ensayos
deben ser controlados y calibrados periódicamente. También
se debe medir la incertidumbre del dispositivo de medición, la
cual debe ser compatible con el ensayo que se desea realizar.
Control de Dispositivos de Seguimiento y Medición.

Calibrarse o verificarse a intervalos


especificados.
Ajustarse cuando sea necesario

Identificarse según el estado de calibración


El equipo de medición
debe:
Protegerse contra ajustes que puedan
invalidar los resultados

Protegerse contra daños y deterioro durante


el uso
Control de Dispositivos de Seguimiento y Medición.

Además la Organización debe evaluar y registrar la validez de


resultados de mediciones anteriores cuando se detecte que el
equipo de medición no esta conforme con los requisitos.
Deben mantenerse registros de los resultados de la
calibración y verificación.
Medición análisis y mejora
Generalidades.
La Organización debe planificar e implementar los procesos
de seguimiento, medición, análisis y mejora necesarios para
demostrar la conformidad del producto, asegurase de la
conformidad del sistema de Gestión de la Calidad y mejorar
continuamente la eficacia del mismo.
Esto incluye la determinación de los métodos aplicables,
incluyendo técnicas, estadísticas y el alcance de su utilización.
Esto incluye la determinación de los métodos aplicables,
incluyendo técnicas estadísticas, y el alcance de su utilización.
Medición, análisis y mejora
Seguimiento y Medición.
Satisfacción del cliente.
A fin de evaluar el desempeño del Sistema de Gestión de la
Calidad, la Organización debe realizar el seguimiento de la
información relativa a la percepción del Cliente con respecto
al cumplimiento de sus requisitos, es decir la satisfacción del
Cliente.
Requisitos Normativos

Seguimiento y medición
• Procedimientos :
-Monitoreo y medición regular de actividades que pueden tener
un impacto significativo.
-Incluir registro de la información.
• Calibración de los instrumentos de medición.

Control de los dispositivos de seguimiento y medición

Seguimiento y medición de los procesos

Seguimiento y medición de los productos

Análisis de datos
Requisitos Normativos

Evaluación del cumplimiento legal

• Procedimiento: Evaluación periódica del cumplimiento de la


legislación y otros compromisos voluntariamente contraídos.

Seguimiento y medición de los procesos

Seguimiento y medición de los productos


Medición, Análisis y Mejoras

Seguimiento y Medición.
Auditorias Internas.

La organización debe realizar auditorias internas a


intervalos planificados, para determinar si el SGC
esta conforme con los requisitos de esta Norma
internacional, con los requisitos del Sistema de
Gestión de la Calidad establecidos por la
Organización y funciona en forma eficaz.
Auditorias internas
• Se debe planificar un programa de auditorias tomando en cuanta
la importancia del los procesos y los resultados en auditorias
previas. Se deben definir los criterios de auditoria, el alcance de
la misma, su frecuencia y metodología.
Auditorias Internas

PlAN DE
AUDITORIAS
Sistema de
AUDITORIAS
Gestión de la PERIODICOS
Calidad
EVALUACION DEL
SISTEMA DE
GESTION DE LA
CALIDAD

INFORMES DE
AUDITORIAS
Auditorias Internas
Se deben definir las responsabilidades y requisitos para la
planificación de auditorias, para informar los resultados y para
mantener los registros.
La Dirección responsable del área que esta siendo auditada debe
asegurarse de que se toman acciones para eliminar las no
conformidades detectadas y sus causas.
Requisitos Normativos

Auditorias internas
• Programas y procedimientos: Auditorias del SGI.
- Determinar si el SGI:
*Encuentra conforme con las medidas planeadas para el SGI,
incluyendo los requisitos de esta norma.
* Ha sido implementado y mantenido correctamente.
-Informar a la Gerencia de los resultados obtenidos
• Los procedimientos de auditorias deben considerar: alcance,
frecuencia y metodología, así como también responsabilidades y
requisitos para conducirlas.

Auditorias Internas
Auditorias al sistema de Gestión

Calificación de auditores Internos

Auditor líder

Auditor

Auditor en
entrenamiento
Medición, Análisis y Mejora

Seguimiento y Medición.
Seguimiento y Medición de los Procesos.
La Organización debe aplicar métodos apropiados para el
seguimiento y medición de los procesos del Sistema de Gestión
de la Calidad. Estos métodos deben demostrar la capacidad de
los procesos para alcanzar los resultados planificados.
Cuando no se alcance los resultados planificados deben
realizarse acciones correctivas, que aseguren la conformidad del
producto.
Medición, Análisis y mejora

Seguimiento y Medición.
Seguimiento y Medición del producto
La Organización debe medir y hacer un seguimiento de las
características de calidad del producto para verificar que se
cumplen los requisitos del mismo, en las etapas apropiadas de la
realización del producto.

Deben mantenerse registros de la conformidad con los criterios


de aceptación, incluyendo las personas que autorizan la
liberación del producto.
Medición, Análisis y Mejoras

Control del producto no conforme.


La Organización debe asegurarse de que el producto que no este
conforme con los requisitos se identifica y controla para prevenir
su uso o entrega no intencional.
Los productos No conformes se deben tratar de las siguientes
maneras:
Control del producto No conforme

Tomando acciones para eliminar la


no conformidad detectada

Autorizando su uso bajo


Se deben tratar los
responsabilidad de una autoridad
productos No conformes:
pertinente o el cliente

Tomando acciones para impedir el


uso originalmente previsto
Control de producto No conforme

Reprocesado para satisfacer Requisitos

Producto
Reclasificado para otros usos
No
Conforme

Rechazado Definitivamente
Control del producto no conforme

Se deben mantener registros de la naturaleza de las no


conformidades y de cualquier acción tomada posteriormente.
Cuando se corrige un producto no
conforme, debe someterse a una
nueva verificación para demostrar su
conformidad con los requisitos.
Requisitos
Preparación y respuesta ante emergencias
• Procedimientos :
-Identificar la eventualidad y respuesta ante incidentes y
situaciones de emergencia.
-Prevenir y mitigar impactos ambientales asociados a ellos.
• Examinar y revisar, cuando sea necesario, procedimientos de
preparación y respuesta ante situaciones de emergencia
particularmente, luego de algún accidente o situación de
emergencia.
• Probar periódicamente los procedimientos.

Control del producto no conforme


Medición, Análisis y Mejora

Análisis de datos.
• La Organización debe determinar, recopilar y analizar los datos
apropiados para demostrar la idoneidad y eficacia del Sistema de
de Gestión de la Calidad, y para evaluar donde puede realizar la
mejora del mismo.
Análisis de datos.

La satisfacción del cliente

La conformidad con los requisitos del


producto.
El análisis de datos
debe dar información
sobre:
Las características y tendencias de los
Procesos y Productos

Los Proveedores
Análisis de datos

HISTOGRAMA
PROCESOS DE
FABRICACION

GRÁFICOS DE
CONTROL

MEDICION DE
CARACTERISTICAS GRÁFICOS DE
DE CALIDAD
PARETO
Medición, análisis y Mejoras

Mejora.
Mejora continua.

• La Organización debe realizar la Mejora Continua del Sistema de


Gestión de la Calidad, Utilizando:

A P

C D
Mejora continua

La política de la Calidad

Los objetivos de la Calidad

Los resultados de la calidad

El análisis de los Datos

Las acciones Correctivas y preventivas

La revisión por la Dirección.


Medición, Análisis y Mejora.

Mejora
Acción Correctiva

Las acciones correcticas son aquellas que se ejecutan cuando se


descubre una no conformidad en un producto o se presenta una
queja de un cliente.
La Organización debe realizar Acciones Correcticas para eliminar
las causas de no conformidades, a fin de prevenir que vuelvan a
ocurrir.
Acción Correctiva

Revisar las no conformidades

Determinar las causas de las no conformidades

Evaluar la necesidad de acciones para que las no


conformidades no vuelvan a ocurrir
Se deben definir los
requisitos para:
Determinar e implementar las acciones necesarias

Registrar los resultados de las acciones tomadas

Revisar las acciones correctivas tomadas


Medición, Análisis y Mejora

Mejora .
Acción Preventiva.

La Organización debe determinar Acciones Preventivas para


eliminar las causas de no conformidad potenciales, para prevenir
su ocurrencia.
Acciones Preventivas

Determinar las no conformidades potenciales


y sus causas

Evaluar la necesidad de actuar para prevenir


la ocurrencia de no conformidad

Se deben definir Determinar e implementar las acciones


los requisitos para: necesarias

Registrar los resultados de las acciones


tomadas

Revisar las acciones preventivas tomadas


Requisitos Normativos

No conformidad, acción correctica y acción preventiva.


• Procedimientos:
-Definición de responsabilidades para manejar e investigar No
conformidades , mitigando cualquier impacto causado e iniciar y
complementar las Acciones Correctivas y Preventivas .
• La Acción correctiva tendrá magnitud conforme al incidente
detectado.
• Implementar y registrar cualquier cambio en procedimientos
resultados de una Acción Correctiva o Acción Preventiva.

Control del producto no conforme Acción Correctiva

Análisis de Datos Acción Preventiva


Sistemas de Gestión Integrado
ISO 9001/ISO19001/ISO18001
Técnicas de auditorias
Objetivos generales de un proceso de
auditorias.
• Determinar si el SGI fue documentado y desarrollado acorde a los
requisitos.
• Verificar la implementación del SGI.
• Verificar si se cumple con los requisitos , reglamentos y política
interna.
• Identificar no conformidades y proponer acciones correctivas .
• Verificar la corrección de las fallas.
• Evitar sorpresas.
• Buscar objetividad.
• Obtener datos reales / hechos.
• Operar en bases éticas y de confianza.
• Atacar los problemas , no a las personas.
Objetivos generales de un proceso de
auditorias.
• Motivar a los auditados para la perfección.
• Impedir el uso de los resultados de las Auditorias como base para
castigos.
• Contribuir al retorno de lo invertido en la auditoria.
• Identificar las funciones responsables de los principales
controles.
• Establecer un ambiente de colaboración.
• Persuadir no imponer.
• Evaluar la adecuación y Conformidad del proceso de gestión.
• Evaluar la eficacia del SGI.
• Obtener hechos que permitan tomar decisiones gerenciales.
Objetivos generales de un proceso de
auditorias.

• Evaluar la adaptación del SGI a las evoluciones tecnológicas y


estructurales de la organización.
• Recopilar información para un programa de mejora de la gestión.
• Obtener información no tendenciosa sobre la gestión de la
organización.
Tipos de auditorias

Segunda parte

Cliente Proveedor

Organismo de
certificación
Primera parte
Tercera parte
Terminologías Asociadas (ISO 19.O11)

Cliente :
Organización o persona que requiere la
auditoria.

Auditado:
Organización que es Auditada
Terminologías Asociadas (ISO 19.O11)

Evidencia de auditoria:
Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información
que son pertinentes para los criterios de auditoria y que son
verificables.
Calificación de No conformidades

Mayor Critica
• Inexistencia de un requisito normativo.
• Procedimientos no implementados.
• Incumplimiento general de Normas Legales vigentes.
• Procedimientos muy genéricos .

IMPACTAN DIRECTAMENTE EL SISTEMA DE GESTIÓN


Calificación de No conformidades

Menor, no crítica.
• Pequeño numero de no conformidades aisladas.

NO IMPACTAN DIRECTAMENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN, PERO


PUEDEN TRANSFORMARSE EN NO CONFORMIDAD MAYOR.
Tratamiento de las no conformidades
consejos prácticos
• Auditores comentan NC con responsables de aéreas.
• Calificar su relevancia.
• Calificar su complejidad.
• No perder la visión general.
• No perder la visión del tiempo.
• No perder la visión del momento en la que la No conformidad
fue detectada.
• Se describen en planillas para abrir Plan de Acciones C/P
posterior a la entrega del informe de Auditoría.
Calificación de Auditorias según ISO
19011
• Educación y experiencia Profesional
• Entrenamiento formal.
• Entrenamiento practico.
• Atributos y cualidades personales.
Desarrollo de la auditoria

Fases
• Planificación.
• Ejecución.
• Elaboración y análisis del informe
• Acciones Correctivas y Preventivas

Você também pode gostar