de seus funcionários e do ambiente de confiança que é estabelecido no seio da organização pelo executivo, resultando em valor para todos. Para atrair e reter os valores existentes na empresa e criar o “circulo da confiança” , devemos proporcionar a oportunidade que eles percebam que podem fazer a grande diferença dentro da empresa e que esta possa fazer a grande diferença na sociedade e no mercado onde atua. Para que se alcance uma competitividade e diferenciação, é essencial que a ética seja parte de suas relações com todos os públicos envolvidos (interno e externo), visto que é cada vez maior o questionamento dos consumidores com relação às empresas. Para construir uma cultura organizacional devemos saber responder as seguintes perguntas: Qual é o papel de uma empresa? Qual o papel da nossa empresa no mercado? Qual é o nosso objetivo? Qual é o sentido da empresa em nossas vidas? O que oferecemos para uma sociedade? Como implantar uma cultura organizacional O ponto fundamental para implantar uma cultura na empresa é o comportamento da liderança junto aos funcionários divulgados. É necessário reforçar os sistemas internos que movimentam a empresa e a condutas de todos. A organização tem a grande tarefa de garantir que toda a atividade ocorra dentro da normalidade e o papel da liderança é ampliar a chamada "área de sobreposição", ou seja, a zona de ação sustentável entre a ética e a economia. Como ensinar a Liderança Ética Antes convém esclarecer a diferença entre moral e ética. Moral é ordenar valores orientando os posicionamentos que tomamos na vida. Ética é a ação, ou seja, é colocarmos na prática os valores morais que decidimos assumir. Os valores éticos claramente identificados constituem valiosa ferramenta para que o líder-empresário e os funcionários tomem as decisões necessárias de acordo com as metas e valores da empresa. A declaração de valores da empresa deve refletir a sua forma de agir frente ao mercado e clientes internos. Quando falamos em ética no trabalho as pessoas geralmente mencionam a honestidade, o compromisso, a lealdade, a solidariedade, a integridade e o respeito ao próximo. Transmitir os valores da empresa pode ser feito com o auxílio de palestras ou de discussões em grupo para que exista melhor absorção dos princípios pelos colaboradores. Com as diversas ocorrências no mercado de finanças nos últimos anos, existe em todo mercado um grande interesse ético nas operações comerciais. De forma geral, são os valores que definem o que é ou não é ético. Deve ser lembrado pelo Executivo que o seu comportamento em relação aos procedimentos éticos da empresa definirão, sem dúvida, a atitude dos funcionários de todos os níveis inferiores. O Executivo deve não só deixar claro o apoio aos valores declarados como também atuar de forma marcante na prática e não apenas no discurso. A sua atitude firme e constante é que dá o tom para a atitude de seus funcionários. Se houver o seu apoio irrestrito e as suas ações mostrarem exatamente esta verdade, os funcionários com certeza levarão a sério o assunto: caso contrário dá a entender que o "código de valores" não é um documento válido e sério e não o seguirão.
Onde estão os perigos nos processos organizacionais
Algumas áreas são mais sensíveis a quebra de ética. Exemplos são: Comunicação interna = deve ser conduzida de forma clara e direta visando conseguir alto grau de produtividade e idoniedade dos funcionários; Comunicação com outras empresas = deve seguir os princípios estabelecidos para que desenvolva uma mútua confiança e parceria; Comunicação com os clientes = de forma ética para desenvolver um número tal de clientes que proporcionem lucros constantes em longo prazo; Comunicação com a comunidade = atuando de forma ética conseguirá o apoio e a boa vontade para a sobrevivência, sem a ocorrência de problemas; Relação com funcionários = é fundamental que haja um comportamento ético desde a contratação até a demissão; Propaganda = transmitir mensagem de forma cuidadosa para não causar a ultrapassagem dos limites de conduta socialmente aceitável; Produtos = fornecer produtos e serviços seguros para o consumidor desde a rotulagem até o consumo; Concorrentes = é normal no mundo dos negócios tentar ganhar clientes, mas quando a competição deixa de ser justa torna-se antiética. Cuidado com as listas Não faça uma lista de condutas antiéticas por não ser possível relacionar todas as variáveis. Isto poderá causar confusão entre os funcionários que poderão entender que tudo o que não está na lista é legítimo e ético.
Quais são as fases da implantação?
O código de procedimento deve ser implantado por: Informar todos na empresa sobre o programa de forma fácil e clara; Deixar claro que o Executivo apoia o programa; Como o programa afeta a vida de cada um. A liderança ética deve fazer com que o funcionário acredite nos preceitos trabalhando com confiança na empresa e nos outros participantes, todos unidos em torno do mesmo ideal. Conforme Collins & Porras: "Não existem valores básicos universalmente corretos nem precisam agradar ou ser humanitários". A organização decide quais são os seus valores básicos, independentemente do ambiente, de necessidades competitivas ou de mecanismos gerenciais. Devem resistir ao tempo. O Executivo deve procurar a adesão da equipe. (quadro publicado na Revista HSM ®) Como exercer a Liderança Ética Crie um ambiente que possibilite a discussões das questões; Esteja sempre aberto às sugestões e também para as possíveis alterações que possam ser feitas; Esclareça como as decisões tomadas estão condizentes com os valores da empresa; Lembre aos funcionários da responsabilidade ao executar as tarefas; Facilite o acesso dos funcionários para ser consultado em caso de dúvida; Estabeleça um acordo de expectativa e respeito mútuo como forma de estreitar e facilitar o relacionamento Líder/Liderado; De acordo com a especialista em comportamento organizacional Jean Lipman-Blumen os líderes devem aprender a balancear o individualismo e a necessidade de colaborar com os outros. A l evolução da liderança foi marcada por três distintas fases: Estágio 1 ou chamada Era Física pedia que os líderes defendessem as fronteiras físicas que protegiam seu grupo; Estágio 2 ou Era Geopolítica davam espaço para os líderes autoritários e heroicos; Estágio 3 ou Era Conectiva, ocorrem as "ligações entre pessoas, conceitos e ambiente". Os líderes descobrem que a liderança de sucesso exige a capacidade de encontrar os aspectos comuns que unem as pessoas - o herói é a empresa e não a pessoa. De acordo com a especialista em comportamento organizacional Jean Lipman-Blumen os líderes devem aprender a balancear o individualismo e a necessidade de colaborar com os outros. A l evolução da liderança foi marcada por três distintas fases: Estágio 1 ou chamada Era Física pedia que os líderes defendessem as fronteiras físicas que protegiam seu grupo; Estágio 2 ou Era Geopolítica davam espaço para os líderes autoritários e heroicos; Estágio 3 ou Era Conectiva, ocorrem as "ligações entre pessoas, conceitos e ambiente". Os líderes descobrem que a liderança de sucesso exige a capacidade de encontrar os aspectos comuns que unem as pessoas - o herói é a empresa e não a pessoa. A liderança reflete em toda a empresa dando ritmo e energia ao trabalho. Nas empresas com líderes eficientes observamos: 1) O colaborador sente - se mais importante; 2) As pessoas pertencem a uma comunidade; 3) O trabalho torna-se mais excitante.
Devemos considerar que a qualidade muitas vezes
não é mensurada e sim, apreciada de forma intuitiva - é uma forma de sentir muito pessoal. A dedicação ao trabalho é a maior força que resulta em um alto desempenho em função da liderança adequada. Qual a missão do Empresário - líder? É de formular, explicitar e colocar em prática a missão da empresa que exige a participação de todos; Deve refletir se o projeto atinge aos fins nobres da empresa ou de apenas ganhar dinheiro; Definir qual o tipo de relação que deve ser praticada com os colaboradores; Ser franco e honesto definindo antecipadamente as regras do jogo; Conseguir que os colaboradores aceitem o seu projeto de desafio de trabalho; Dar possibilidade de crescimento a líderes no escalão intermediário; Permitir que os colaboradores tomem decisões e ser compreensivo com os erros; Dar capacitação e informação necessária para crescerem na empresa; Avaliar a capacidade da qualidade humana disponível - seu nível de comprometimento com a empresa; Muitos seguidores procuram consistência nos líderes quanto as suas decisões que devem ser adaptadas de acordo com a situação enfrentada. O mundo muda muito rapidamente e as pessoas necessitam acompanhar estas mudanças. Mesmo empregando diversos estilos os líderes são consistentes em sua dedicação para com a empresa e para com os padrões de ética determinados. O líder - executivo ganha a credibilidade de seus funcionários demonstrando responsabilidade em suas atitudes estando sempre pronto a explicar suas ações tenham elas sucesso ou não e autenticidade nos procedimentos em prol da empresa e agindo de forma ética. Os estilos de Direção Um dos mais expoentes da teoria comportamental, Douglas McGregor, publicou um livro clássico no qual procura mostrar com simplicidade, de que cada administrador possui uma concepção própria a respeito da natureza das pessoas que tende a moldar o seu comportamento em relação aos subordinados, chegando a conclusão de que existem duas maneiras diferentes e antagônicas de encarar a natureza humana. Uma delas é a velha negativa, baseada na desconfiança das pessoas e a é moderna e positiva, baseada na confiança das pessoas, cujas denominações são chamados de Teoria X e Teoria Y. Teoria X O administrador que pensa e age de acordo com a teoria X tende a dirigir e controlar os subordinados de maneira rígida e intensiva, fiscalizando seu trabalho, pois acha que as pessoas são passivas, indolentes relutantes e sem qualquer iniciativa pessoal. Neste perfil, o administrador acredita que não se deve confiar nelas, porque não tem ambição e evitam responsabilidades.Não delega responsabilidades porque acha que elas são dependentes e preferem ser dirigidas. Pessoas tratadas desta maneira tendem naturalmente a responder com falta de interesse e de estímulo, alienação, desencorajamento, pouco esforço pessoal e baixa produtividade. Teoria Y Pelo contrário, o administrador que pensa e age de acordo com a teoria Y rende a dirigir as pessoas com maior participação, liberdade e responsabilidade no trabalho, pois acha que elas são aplicadas, gostam de trabalhar e tem iniciativa própria. Tende a delegar e ouvir opiniões , pois acha que as pessoas são criativas e engenhosas. Compartilha com elas os desafios do trabalho, pois acredita que elas são capazes de assumir responsabilidades, com autocontrole e autodireção no seu comportamento. Este estilo de administrar tende a criar um ambiente democrático de trabalho e de oportunidades para que as pessoas possam satisfazer suas necessidades pessoais mais elevadas através do alcance dos objetivos organizacionais. Pessoas tratadas com respeito, confiança e participação tentem a responder com iniciativa e prazer em trabalhar. Conclusão: Empresário-Líder: os líderes devem adotar sempre uma atitude de solucionar os conflitos, dúvidas, explicar e examinar as falhas e assegurar o apoio de todos ao objetivo maior da Empresa para atingir o sucesso. A ética facilita ao líder atingir a direção escolhida evitando que ele se desvie da rota que poderá levar ao fracasso.