Requerimientos para el del

Sistema Web de RR-HH

Ing. Mauricio Mairena viernes, 10 de agosto de 2018

 Objetivos

Objetivo General
• Realizar un análisis y diseño de un sistema web para la
automatización de procesos de RRHH
Objetivo Especifico
• Recopilar información del Dpto. de RRHH, haciendo uso de técnicas
de análisis.
• Establecer los requerimientos funcionales y no funcionales del
sistema.
• Crear un documento de especificación de requisitos software para el
desarrollo de un sistema web que automatice los procesos de RRHH.

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 Procesos que se realizan para la
contratación de personal
Instituto

Selección • Licencia DAEM.

• Propaganda • Ley 510 y 903.
• Personal de RRHH • Sino tiene • Capacitación al
• Entrega de remitir a crédito.
• Guarda
Seguridad requisitos. instituto • No se entregan
• Recepción y certificados o
orientación de licencias.
los requisitos • Se debita
Marketing Verificación automático en 4
cuotas al ser
contratado.

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 Potencial Uniforme Contrato Nombramiento
• Archivar • Entrega de • Firma de • Se asigna a un
Expediente uniformes. contratos. dispositivo
• En espera • No tiene • Fecha de • Periodo de
de ser bota se ingreso prueba.
llamado remite a un • Periodo • Se remite a
proveedor. operaciones

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 Procesos de operaciones

Funciones del Recibido y

Capacitación puesto y Confronta revisado en
Ubicación operaciones

Elaboración Preparación Remitido al

Deducciones
de planilla Pre-planilla Dpt. RRHH

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 Elementos fundamentales para la
automatización de los procesos

Para lograr este proceso de automatización de la

información de forma inmediata se debe de disponer de
elementos como:

CAPACITAR
EL PERSONAL
DISPOSITIVOS

Smart
Phone Laptop

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 Estructura del Software web

• Control, organización, manipulación y

Control de automatización de los datos del personal.
personal • Contratación y Despidos.

• Importar datos de archivos Excel

• Control y automatización diaria
Pre-planilla de los turnos y horas de los
trabajadores.

• Control d crédito externos según detalle

enviado.
Manejo de • Control de préstamo otorgado por ESESA.
cartera • Monto, plazo, interés, mora, amortización,
saldo principal, saldo actual, saldo final y
cancelación.
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 Procesos de deducción sobre el pago
del trabajador con sus deducciones

• Automatización de planilla.
Planilla
• Pago del trabajador

• Salario y Tipo de pago:

Pago del • Control de prestaciones:
trabajador • Forma de pago:
• Liquidaciones:

Seguro Social – • Datos correspondiente al

Inatec seguro social

• Pago del Impuesto sobre la

Control de Renta.
deducciones • Deducción de prestamos o
artículos Internos o externos
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 Presentación de ERS

Análisis y
Recopilación de Procesamiento de
organización de los
datos F/D la información
datos

Entrega de
documento ERS,
Establecimiento de Presentación de las
listo para la
los requerimiento especificación de
segunda fase de
del Software requisito Software
desarrollo del
software web

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 Módulos Principales del Sistema

Personal Cartera
• Datos • Datos de control
personales de créditos

Pre-panilla Planilla
• Control de turnos y • Salarios
horas del personal • Deducciones
• Retenciones
Esto es preliminar con los requerimientos se INSS
detallaran las funciones de sistemas • Inatec

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 Funciones del sistema

Automatizar contratos
Calcular nomina automáticamente
Utilizar el programa bajo red local e internet
Gestionar varias usuarios al mismo tiempo
Importar datos desde Pre-planilla
Actualizar datos desde la pre-planilla
Calcular I.R.P.F.
Gestionar cartera
Registrar y calcular los créditos internos y externos
Actualizar tablas salariales
Sección de reportes

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