COMUNICAÇÃO NO AMBIENTE PROFISSIONAL CLAREZA E VERACIDADE DA INFORMAÇÃO
PROFª ISABEL SOUSA
COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL
É A TROCA DE INFORMAÇÕES ENTRE DOIS OU MAIS INDIVÍDUOS;
TROCA DE MENSAGENS ATRAVÉS DA FALA, ESCRITA, GESTOS, EMAILS, SMS, FOTO , VÍDEOS ETC. UM ACENO DE CABEÇA OU UM SORRISO TAMBÉM SÃO MEIOS DE COMNICAÇÃO INTERPESSOAL; UMA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL CLARA EVITA CONFLITOS, PERMITE QUE AS MENSAGENS SEJAM PASSADAS DE UMA MANEIRA QUE OS DOIS LADOS POSSAM COMPREENDER; COMUNICAÇÃO CLARA GARANTE O SUCESSO DA TROCA DE INFORMAÇÕES. COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL
AS EMPRESAS BUSCAM PROFISSIONAIS QUE POSSUAM
HABILIDADES COM A COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL; HABILIDADE NA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL EVITA DESENTENDIMENTOS PROVENIENTES DO RUÍDO NA COMUNICÃÇÃO; UMA COMUNICAÇÃO COM RUÍDOS PODE GERAR GRAVES CONFLITOS NO AMBIENTE PROFISSIONAL. COMO EVITAR OS RUÍDOS
COMUNICAR NÃO ENVOLVE APENAS O QUE FALAMOS, MAS
TAMBÉM A MANEIRA QUE APRESENTAMOS ESSAS INFORMAÇÕES: LINGUAGEM CORPORAL; TOM DE VOZ; GESTICULAÇÃO; FORMA DE OLHAR. EVITANDO RUÍDOS
SAIBA QUE O IMPORTANTE NÃO É O QUE VOCÊ DIZ, MAS SIM O
QUE O OUTRO OUVE. PORTANTO, BUSQUE UM FEEDBACK SOBRE O QUE O QUE FOI ENTENDIDO COM UMA PERGUNTA DE FECHAMENTO RESUMIDA. SEJA ILUSTRATIVO NA SUA FALA, USE EXEMPLOS E ANALOGIAS PARA EXPLICAR ALGO SE JULGAR NECESSÁRIO. ESCUTE ATENTAMENTE O QUE O OUTRO FALA, OBSERVE SEUS GESTOS E EXPRESSÕES FACIAIS, ASSIM SERÁ MAIS FÁCIL COMPREENDER A MENSAGEM CORRETAMENTE. ESTEJA INFORMADO
BUSQUE CONHECER A POLÍTICA DA EMPRESA, SUAS METAS, A
FORMA DE CONDUÇÃO DAS ATIVIDADES, CASO NÃO EXISTA MATERIAL IMPRESSO AO QUAL POSSA TER ACESSO, FAÇA ISSO ATRAVÉS DA OBSERVAÇÃO DO FLUXO. SE TIVER DÚVIDAS SOBRE ALGO, PERGUNTE A PESSOA QUE É HIERARQUICAMENTE CAPACITADO A LHE ESCLARECER, EVITANDO OBTER INFORMAÇÕES ERRADAS. EVITE FAZER RECLAMAÇÕES AOS COM COLEGAS DE TRABALHO, SE ALGO O INCOMODAR PROCURE EXPOR SUA POSIÇÃO A QUEM POSSA ACATAR E DAR ALGUMA RESOLUTIVIDA AO SEU PROBLEMA (GERENTE, SUPERVISOR, ETC). AUTOCRÍTICA
TENHA CUIDADO COM EXCESSOS, A BOA COMUNICAÇÃO NÃO
SE BASEIA EM FALAR MUITO, MAS SIM, EM FALAR O NECESSÁRIO, AVALIE SE O QUE VAI DIZER REALMENTE PRECISA SER COLOCADO, APENAS BOAS IDEIAS CAUSAM UM IMPACTO POSITIVO, FALAR O DESNECESSÁRIO PODE CAUSAR CONSTRANGIMENTO.
EM CONTRAPARTIDA SE POSICIONE QUANDO SOUBER QUE
SUA FALA VAI CONTRIBUIR POSITIVAMENTE, EXPONHA SUAS IDÉIAS COM CLAREZA E ASSERTIVIDADE. COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL NÃO IMPORTA O QUÃO COMPETENTE VOCÊ SEJA, OU QUÃO BOAS IDÉIAS TENHA, SE NÃO FOR CAPAZ DE EXPRESSA LAS COM CLAREZA; NÃO CONSEGUINDO SE COMUNICAR NÃO SERÁ RECONHECIDO E FATALMENTE SE TORNARÁ IMPRODUTIVO. USE A TECNOLOGIA AO SEU FAVOR, COMO POR EX. EMAILS. PORÉM TENHA EM MENTE QUE ALGUNS ASSUNTOS SÃO MELHOR ABORDADOS EM UMA CONVERSA PESSOAL. NÃO USE AS TECNOLOGIAS PARA SE ESCONDER DO CONTATO DIRETO. FIQUE ATENTO
BUSQUE ADEAQUAR A SUA FALA AO SEU INTERLOCUTOR,
CADA PÚBLICO EXIGE UMA ABORDAGEM DIFERENTE, OBSERVE PARA SE COLOCAR DA MANEIRA MAIS CONVENIENTE. OUÇA OS OUTROS COM ATENÇÃO, CASO DISCORDE DE ALGO SEJA DIPLOMÁTICO AO INTERVIR, ESPERE QUE O OUTRO TERMINE E SE COLOQUE DE FORMA NEUTRA AFIRMANDO QUE COMPREENDE SEU PONTO DE VISTA, MAS QUE PENSA DIFERENTE, ENTÃO EXPONHA O SEU. NÃO FAÇA CONFRONTOS DIRETOS, ISSO DEMONSTRA INSTABILIDADE E GERA CONFLITOS DESNECESSÁRIOS. CONCLUSÃO
A COMUNICAÇÃO EFICAZ PODE TRANSFORMAR A ATITUDE DAS
PESSOAS. UMA BOA COMUNICAÇÃO PROPICIA MELHOR TRABALHO EM EQUIPE, PROATIVIDADE, CRIATIVIDADE E MAIOR ENGAJAMENTO. AO CONTRÁRIO UMA FALHA NA COMUNICAÇÃO TRAZ PREJUIZOS DE FORMA GERAL: ABALO NA EQUIPE, PERDA DE RENDIMENTO INDIVIDUAL E GERAL, AMBIENTE DE TRABALHO DESGRADÁVEL, DESMOTIVAÇÃO, FRUSTRAÇÃO ETC. DÊ SUA CONTRIBUIÇÃO POSITIVA