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Recursos: Descripción y
Aceso
Graciela Spedalieri
• Revisión de principios
• Contenido vs. portador
• Estructura lógica de las reglas
• Serialidad
• Internacionalización
Norma para descripción y acceso a recursos
Basado en modelos
• FRBR
• FRAD
FRAD
• Persona/Familia/Entidad Corporativa/Lugar
• Atributos adicionales de Obra
• Otras entidades cubiertas de manera selectiva
FRBR
Requerimientos
Funcionales de los
Registros
Bibliográficos (FRBR)
Versión en español
http://travesia.mcu.es
/documentos/
requisitos.pdf
FRBR es…
• Obra
• Manifestación
Entidades del Grupo 1
Obra
Creación intelectual o artística diferenciada
Expresión
Realización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica,
musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento,
etc., o cualquier combinación de dichas formas
Manifestación
Materialización física de la expresión de una obra
Ejemplar
Un ejemplar determinado de una manifestación
Entidades del Grupo 2
Persona Entidad corporativa
Entidades del Grupo 3
Concepto
Objeto
Acontecimiento
Lugar
Relaciones de nivel superior -
Grupo 1
Relaciones de nivel superior -
Grupo 2
Relaciones de nivel superior -
Grupo 3
Tareas del usuario
encontrar materiales que se
correspondan con los criterios de
búsqueda establecidos
identificar una entidad
(confirmar/distinguir)
seleccionar una entidad adecuada a las
necesidades
adquirir u obtener acceso a la entidad
descrita
FRAD
(Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad)
Modelo conceptual
Entidades-Atributos-Relaciones
Basado en FRBR
Disponible en español
http://www.ifla.org/files/cataloguing/frad/frad
_2009-es.pdf
Estructura
Objetivo
Alcance
Diagramas y definiciones de entidad-
relación
Atributos
Relaciones
Tareas del usuario
FRAD – Base del modelo
FRAD – Base del modelo
Conocido por
Conocido por
[Don Quijote]
Entidades - Familia
Relaciones
1. Genéricas entre entidades
Identificar
Identificar una entidad (Confirmar/distinguir), o validar la forma de un
nombre a ser usada como punto de acceso controlado
Contextualizar
Poner en contexto (una persona, entidad, obra, etc.); clarificar relaciones
entre entidades, o entre entidades y nombres
Justificar
Documentar el motivo por el que el creador de los datos de autoridad ha
elegido el nombre o forma del nombre en que se basa un punto de
acceso controlado
¿Qué falta?
FRSAR!
Requerimientos Funcionales para Registros de
Autoridad de Materia
http://www.ifla.org/files/cataloguing/icp/icp
_2009-es.pdf
Nueva Declaración
Sustituye y amplía el alcance de los Principios
de París
• Todo tipo de materiales
• Todos los aspectos de los datos bibliográficos y de
autoridades
Incluye
• Principios y objetivos (funciones del catálogo)
• Pautas que se deben incluir en los códigos de
catalogación a nivel internacional
• Orientación sobre las capacidades para la búsqueda y
recuperación.
Contenido
1. Alcance
2. Principios Generales
3. Entidades, Atributos y Relaciones
4. Objetivos y Funciones del Catálogo
5. Descripción Bibliográfica
6. Puntos de Acceso
7. Fundamentos para las Capacidades de Búsqueda
Alcance
Principios para orientar el desarrollo de los códigos de
catalogación
Costo-eficiencia
Flexibilidad
Continuidad
Objetivos y principios (0.4)
Principios de catalogación (IME ICC)
Diferenciación
Suficiencia
Relaciones
Representación
Precisión
Atribución
Preferencia de lengua
Uso o práctica común
Uniformidad
Relaciones con otras normas
(0.2)
Tradición angloamericana
Compatible con
• ISBD
• MARC 21
• Dublin Core
Cambios en RDA
¿Qué es esto?
Despegue del enfoque de clases de materiales
Introducción
Parte I: Descripción
• Por tipo de material
Parte II: Deteminación y forma de los
puntos de acceso
Apéndices
Estructura de RDA
Introducción
Parte I - Atributos
Parte II – Relaciones
Apéndices
Estructura de RDA
Parte I - Atributos
Sección 1: Registro de atributos de
manifestación e ítem
Sección 2: Registro de atributos de obra y
expresión
Sección 3: Registro de atributos de
persona, familia y entidad corporativa
Sección 4: Registro de atributos de
concepto, objeto, evento y lugar
Estructura de RDA
Parte I - Atributos
Sección 1: Registro de atributos de
manifestación e ítem
• Capítulo 1: Pautas generales para el registro de
atributos de manifestación e ítem
• Capítulo 2: Identificación de manifestaciones e ítem
• Capítulo 3: Descripción de portadores
• Capítulo 4: Provisión de información de adquisición y
acceso
Estructura (RDA 0.5)
Sección 1: Registro de atributos de
manifestación e ítem
• Capítulo 1: Pautas generales para registrar atributos
de M/I
• Capítulo 2: Identificación de M/I (Identificar)
• Capítulo 3: Descripción de portadores (Seleccionar)
• Capítulo 4: Provisión de información sobre
adquisición y acceso (Obtener)
Estructura de RDA
Parte II - Relaciones
Sección 5: Registro de relaciones primarias entre
obra, expresión, manifestación e ítem
Sección 6: Registro de relaciones con personas,
familias y entidades corporativas relacionadas con
un recurso
Sección 7: Registro de relaciones de materia
Sección 8: Registro de relaciones entre obras,
expresiones, manifestaciones e ítems
Sección 9: Registro de relaciones entre personas,
familias y entidades corporativas
Sección 10: Registro de relaciones entre conceptos,
objetos, eventos y lugares
Estructura de RDA
Parte II - Relaciones
Sección 6: Registro de relaciones con personas, familias y
entidades corporativas relacionadas con un recurso
• Capítulo 17: Pautas generales para el registro de relaciones con
personas, familias y entidades corporativas relacionadas con un
recurso
• Capítulo 19: Personas, familias y entidades corp. asociadas con una
obra
• Capítulo 20: Personas, familias y entidades corp. asociadas con una
expresión
• Capítulo 21: Personas, familias y entidades corp. asociadas con una
manifestación
• Capítulo 22: Personas, familias y entidades corp. asociadas con un
ítem
Estructura de RDA
Parte II - Relaciones
Sección 9: Registro de relaciones entre
personas, familias y entidades corporativas
• Capítulo 29: Pautas generales para el registro de
relaciones entre personas, familias y entidades
corporativas
• Capítulo 30: Personas relacionadas
• Capítulo 31: Familias relacionadas
• Capítulo 32: Entidades corporativas relacionadas
Diferencias AACR2-RDA
AACR2 RDA
Descripción Descripción
• Elementos ISBD • Atributos de entidades
• Clases de materiales FRBR
• Modo de emisión • Tipos de contenido y
portadores
• Tipo de descripción
• Modo de emisión
Acceso
• Tipo de descripción
Acceso
• Elección de puntos de
• Relaciones FRBR
acceso
• Forma de los • Atributos de entidades
encabezamientos FRAD
• Referencias • Relaciones de FRAD
• Relaciones de materia
Apéndices
A. Mayúsculas H. Fechas en el calendario
B. Abreviaturas cristiano
C. Artículos iniciales I. Designadores de
D. Sintaxis de registros relaciones (entre recursos
para datos descriptivos y P/F/EC)
E. Sintaxis de registros
J. Designadores de
para control de puntos de relaciones (entre O/E/M/I)
acceso K. Designadores de
relaciones (entre P/F/EC)
F. Instrucciones
adicionales para nombres L. Designadores de
personales relaciones (entre
G. Títulos de nobleza, conceptos/objetos/eventos/
términos de tratamiento, lugares)
etc. M. Ejemplos completos
Propósito y alcance (0.0)
Tareas a las que deben servir los datos =
Tareas del usuario (FRBR, FRAD)
Identificar Identificar
Seleccionar Clarificar
Obtener Comprender
Elementos requeridos (0.6)
No hay niveles de descripción
Más explícito
Mejor estructurado
• Ligado al modo de emisión (mode of
issuance)
Control de autoridades
• Identificación de entidades
Glosario
Cambios
Eliminación de términos relacionados
con la tecnología de catálogos en ficha
Subencabezamiento (Subheading)
Asiento (Entry)
Título uniforme
Recurso digital
Recurso en línea
Recurso de archivo
Términos incorporados
Obra/Expresión/Manifestación/Ítem
Persona/Familia
No mediado
Términos incorporados
Variante de título
Contribuidor (Contributor)
Propietario
Designador de la relación
Términos incorporados
Identificador (de la obra, de la expresión,
de la manifestación, del ítem, de la
persona, de la familia, de la entidad
corporativa)
Términos incorporados
Tipo de contenido
Contenido ilustrativo
Contenido cartográfico
Términos incorporados
Modo de emisión
Material base
Material aplicado
Cambios en definiciones
Elemento
Colección
Publicación seriada
Diferencias RCA2-RDA
AACR2 RDA
Entrada principal Punto de acceso preferido
Registro de la relación
Elección de la entrada primaria entre la
principal manifestación y la obra
corporizada en ella (Sección
5 -17.8)
Construcción del Construcción del punto de
encabezamiento de la acceso preferido (Sección 2
entrada principal – capítulo 6 (obra); Sección
3 (personas, familias,
entidades corporativas)
Ejemplos (0.9)
Ilustran la aplicación de una instrucción
específica
En AACR2
El munndo [sic] de las estadísticas
El munndo [i.e., mundo] de las estadísticas
En RDA
Título prop. dicho: El munndo de las estadísticas
Título variante: El mundo de las estadísticas
Nota: Título contiene un error tipográfico
Inexactitudes (1.7.9)
Excepción:
Longfellow : [selecciones]
RDA
• No existe esta instrucción
• Va en contra del principio de representación.
• Excepciones:
• Para recursos cartográficos (2.3.4.5)
• Para recursos de imágenes en movimiento (2.3.4.6)
Otra información sobre el título
(2.3.4)
AACR2 (12.1E)
• Otra información sobre el título sólo se registra
para recursos continuos si se considera
importante.
RDA
• No existe limitación, pero
• Otra información sobre el título no es un elemento
requerido.
Mención de responsabilidad
(Requerido - 2.4)
AACR2 (1.1A2)
• Si una mención de responsabilidad no está
en la fuente principal de información debe
registrarse entre corchetes.
RDA
• Las únicas menciones de responsabilidad
que aparecen entre corchetes son las
tomadas del exterior del recurso
Mención de responsabilidad
(Requerido - 2.4)
AACR2 (1.1F7)
• Listas de categorías de información que no se
transcriben en las menciones de responsabilidad
(títulos, términos de tratamiento, iniciales de
sociedades, etc.)
RDA (2.4.1.4)
• Se transcribe como se encuentra
• Optativamente se omite información
• No se indica la omisión
Mención de responsabilidad
(Requerido - 2.4)
AACR2 (1.1F5)
• Limita el número de personas o entidades que se pueden
registrar en una sola mención de responsabilidad (regla de 3).
RDA
• No hay limitación – DESAPARECE LA REGLA DE 3
• Optativamente, si hay más de tres, pueden omitirse las
personas/familias/ entidades corporativas después de la
primera (2.4.1.5)
• La omisión se indica con [y otros (tres, cuatro, etc.)], en la
lengua de la agencia
Mención de responsabilidad
(Requerido - 2.4)
AACR2
Impresos científicos españoles de los siglos XV y XVI :
inventarios y bibliometría / José Ma. López Piñero … [et
al.]
RDA
RDA (2.4.1.8)
• Las frases sustantivas siempre se consideran parte de
la mención de responsabilidad.
Mención de responsabilidad
(Requerido - 2.4)
EN AACR2
Personajes de Dickens : adaptaciones
dramatizadas / por Barry Campbell
En RDA
TPD: Personajes de Dickens
MR: adaptaciones dramatizadas por Barry
Campbell
Mención de responsabilidad
(Requerido - 2.4)
AACR2
• 1.1F13 indica no repetir menciones de responsabilidad ya
transcriptas en el título u otra información sobre el título
• 12.1F3 limita los casos en que las menciones de
responsabilidad se registran para editores.
RDA
• No incluye una instrucción como la de AACR2 1.1F13
AACR2 (1.2B1)
• Uso de abreviaturas del Apéndice B.
RDA
• No se utilizan abreviaturas, a menos que aparezcan
en las fuentes de información para el elemento.
Mención de edición (Requerido – 2.5)
AACR2
• (C.2B1) Sustituir números arábigos los números
romanos en la mención de edición.
• (C.3B1) Sustituir por números arábigos los números
expresados como palabras en la mención de edición.
RDA
• No hay sustituciones en la mención de edición que no
estén listadas en 1.8 (Pautas generales para
números)
• La mención de edición no aparece listada
Mención de edición (Requerido – 2.5)
Ejemplos
Segunda edición
Nueva edición
52nd edition
AACR2
Catalogado en Argentina: Madrid ; Buenos Aires : Publigrafics, 2008.
Catalogado en Colombia: Madrid ; Cartagena : Publigrafics, 2008.
Catalogado en EE.UU.: Madrid ; New York : Publigrafics, 2008.
RDA
Madrid
Buenos Aires
Cartagena
New York
Visualización ISBD
Madrid ; Buenos Aires ; Cartagena ; New York : Publigrafics, 2008.
Lugar de publicación (2.8.2)
AACR2
[S. l. : …
RDA
AACR2
RDA
Si no existe, se registra
Fecha de publicación no identificada
- Tipo de contenido
Material cartográfico
• … cartográfico
música • Música notada
Texto • Texto
Reemplazo de la DGM
AACR2
Disco compacto.
Reemplazo de la DGM
RDA
RDA
• Se utiliza el sistema métrico
RDA
• Las únicas abreviaturas son para dimensiones (ej. hr.
para hora, plg. para pulgadas, o cm para centímetros)
[35] p. [ca.100] p.
RDA
• Se usa “aproximadamente” en lugar de “ca.”
aproximadamente 35 páginas
RDA
• Cuando faltan páginas, agregar el término
“(incompleto)”
48 [i.e. 96] p.
RDA
• Usar “esto es” para dar idea de la extensión real
48, esto es 96 páginas
Extensión (Requerido – 3.4)
AACR2
• Se especifica la forma de registrar el número de volúmenes
bibliográficos cuando difiere del número de volúmenes físicos.
8 v. en 5
RDA
• Los volúmenes bibliográficos solo se registran en la extensión
de las publicaciones seriadas completas
32 volúmenes
(para una publicación seriada cerrada, compuesta por 32
volúmenes bibliográficos, no unidades físicas)
Carcterísticas de archivo digital
(3.19)
Incluye
• Tipo de archivo
• Formato de codificación
• Tamaño del archivo
• Tipo de datos
• Tipo de objeto
• Número de objetos
• Densidad
• Sectorización
• Etc.
Identificación de
obras y expresiones
Sección 2 – Identificación de
obras y expresiones
Punto de acceso autorizado para obras-
expresiones:
Se construye usando el título preferido
de la obra, precedido del punto de
acceso autorizado que representa a una
persona, familia o entidad corporativa
responsable de la obra, si es apropiado
Lengua de la expresión (Requerido si
necesario – 6.12)
Más de una lengua
• AACR2
• Se agrega “Políglota” al título uniforme si el ítem está en
tres o más lenguas.
• RDA
• Se registra cada una de las lenguas como una adición al
punto de acceso cuando una sola expresión de una obra
supone más de un idioma
• Cuando hay expresiones en varios idiomas de una misma
obra, se crean puntos de acceso separados para cada
idioma de la expresión.
Lengua de la expresión (Requerido si
necesario – 6.12)
AACR2
RDA
Biblia. Esdras
Biblia. Revelación
Biblia. Corintios, 1o
Biblia. Samuel, 2o
Construcción de puntos de acceso
para representar obras y
expresiones (6.27)
Obras en colaboración (6.27.1.3)
• AACR2
• Distinción cuando dos, tres, cuatro o más personas o entidades
comparten la responsabilidad (es decir, la regla de tres).
• RDA
• Instrucciones sobre la inclusión del punto de acceso preferido
para la persona/familia/entidad corporativa con responsabilidad
principal de una obra en el punto de acceso preferido para la obra
• RDA
• Primera persona/familia/entidad corporativa con
responsabilidad principal nombrada (o primera
nombrada si la responsabilidad principal no está
indicada)
Construcción de puntos de acceso
para representar obras y
expresiones (6.27)
Obras en colaboración (6.27.1.3)
• Alternativamente, incluir el nombre de más de un colaborador
en el punto de acceso que representa una obra colaborativa.
• RDA
• No tiene esta limitación
Construcción de puntos de acceso
para representar obras y
expresiones (6.27)
Compilaciones sin título colectivo
• AACR2
• Se entra bajo el encabezamiento de la primera obra de
la compilación.
• RDA
• Se construyen puntos de acceso separados para cada
obra de la compilación.
• Alternativamente , además o en lugar de los anterior,
construir un punto de acceso preferido para la
compilación mediante un título inventado (creado).
Construcción de puntos de acceso
para representar obras y
expresiones (6.27)
Puntos de acceso
Baden, Conrad. Symphonies, no. 6
Johnsen, Hallvard. Symphonies, no. 3, op. 26
Brustad, Bjarne. Symphonies, no. 2
Construcción de puntos de acceso
para representar obras y
expresiones (6.27)
AACR2
Manifestación
El gíbaro / de Manuel A. Alonzo. El Río Grande de Lo íza / Julia de
Burgos.
Puntos de acceso
Alonzo, Manuel A. (Manuel Antonio), 1822-
1889. Gíbaro
Burgos, Julia de, 1914-1953. Río Grande de
Loíza.
Tratados, etc. (6.29.1.15)
AACR2
• Distinción entre los tratados, etc., entre dos o tres gobiernos,
y entre cuatro o más gobiernos.
RDA
• La primera parte del punto de acceso que representa la obra
es la entidad corporativa mencionada en primer lugar en los
recursos que contiene el tratado, o en fuentes de referencia, o
si estos son inconsistente, el primer nombre mencionado en
el primer recurso recibido
• Se resuelve igual que en AACR2 si una de las partes está
compuesta por un solo gobierno y la otra por varios
Identificación de
obras y expresiones
Descripción del contenido
Información sobre disertación o tesis (7.9)
En AACR2
• Nota textual
En RDA
• Elementos separados
Información sobre
• Grado académico
• Institución que otorga el grado
• Año en que se otorgó en grado
Contenido ilustrativo (7.15)
En AACR2
• Detalle físico del material (Área 5 de la
descripción, junto con extensión y
dimensiones)
En RDA
• Tipo de contenido
Contenido ilustrativo (7.15)
Lista de términos específicos
• diagramas
• escudos de armas
• facsímiles
• formularios
• cuadros genealógicos
• gráficos
• iluminaciones
• mapas
• música
• fotografías
• planos
• retratos
• muestras
Contenido de color (7.17)
En AACR2
• Detalle físico del material
En RDA
• Tipo de contenido
Ejemplos:
C. Day Lewis
(Nombre usado en obras poéticas y críticas)
Nicholas Blake
(Nombre usado en novelas de detectives)
Fecha de uso del nombre (8.9)
Fecha/s durante las que se usó el nombre
Se toma de cualquier fuente
[Howard Fast]
1933–2000
Cualquier fuente
Se registra como
• Completamente establecido
• Provisional
• Preliminar
Indicador de nombre no diferenciado
(8.11)
Cuando no es posible diferenciar
personas/familias/entidades corporativas
con el mismo nombre
Se registra: No diferenciado
Fuente consultada (8.12)
Publicaciones o fuentes de referencia
AACR2
• Usar la forma que proviene de un cambio oficial en
la ortografía, o,
• Usar la forma predominante
RDA
• Se prefiere la ortografía que aparece en el primer
recurso que se recibe
Apellidos con prefijos escritos por
separado (9.2.2.11)
Artículos y preposiciones
• Igual que en AACR2
• Las instrucciones para lenguas específicas se
dan en el Apéndice F
• Si la persona aparece listada de manera no
estandarizada, registrarla de esa manera
• Registrar la forma que usa otra parte del
nombre como primer elemento como un
nombre variante
Fechas asociadas con la persona
(9.3)
Cambios respecto de AACR2
• No se usan abreviaturas para los meses, y se colocan en la lengua preferida de la
agencia
• Los años de actividad pueden darse para cualquier período (AACR2 indicaba no
suarlos con el siglo XX)
• Otras abreviaturas:
RDA
• No contiene esta limitación.
Indicar la fuente
Lugar de nacimiento (9.8),
fallecimiento (9.9), residencia (9.11)
Pueblo, ciudad, provincia, estado, país
De cualquier fuente
Indicar la fuente
País asociado con la persona
(9.10)
Uno o varios países
De cualquier fuente
Indicar la fuente
Dirección de la persona (9.12)
Dirección del domicilio particular, lugar
de trabajo, dirección de correo
electrónico, dirección de Internet
De cualquier fuente
Indicar la fuente
Afiliación (9.13)
Grupo con el que la persona está o estuvo
afiliada a través de una relación laboral, de
membresía, de identidad cultural, etc.
De cualquier fuente
Indicar la fuente
Furies Collective
Center for Women’s Global Leadership
International Council on Human Rights Policy
De cualquier fuente
Indicar la fuente
Islandés
Inglés
Ruso
Campo de actividad de la persona
(Requerido en ciertos casos – 9.15)
Requerido cuando
• El nombre es una frase o apelativo que no parece pertenecer
a una persona
• Para otras personas, cuando es necesario distinguir entre
personas del mismo nombre
Cualquier fuente
Indicar la fuente
Poeta anglo-normando
Filatelista
Propietario de Dance News
Webmaster del sitio de fans de Star Trek
Profesión de la persona (Requerido
en ciertos casos - 9.16)
Requerido cuando
• El nombre es una frase o apelativo que no parece pertenecer a una
persona
• Para otras personas, cuando es necesario distinguir entre personas
del mismo nombre
Cualquier fuente
Indicar la fuente
Notario
Escritor
Poeta
Disc jockey
Veterinario
Identificador de la persona
(Requerido – 9.18)
Registrar el identificador, precedido del nombre o identificación de la
agencia responsable de asignar el identificador
ISWC: T-072.106.546-8
(International Standard Musical Work Code para I love Paris de
Cole Porter)
ISBN 978-1-59688-083-2
(ISBN de una manifestación en tipografía grande de El agente
secreto, de Josep Conrad)
Registro de
relaciones entre
obras, expresiones,
manifestaciones e
ítems
Elementos requeridos (24.3)
Identificador para la
persona/familia/entidad corporativa
Library and Archives Canada control number:
0062A7592E
RDA
• Apéndice I de designadores de relación para las
relaciones entre el recurso y las personas,
familias, y entidades corporativas asociadas a un
recurso.
Registro de
relaciones entre
personas, familias
y entidades
corporativas
Elementos requeridos (29.3)
• Persona a persona
• Identidad alternativa
• Identidad real
• Persona a familia
• Miembro de la familia
• Progenitor
• Persona a entidad corporativa
• Empelado
• Fundador
• Miembro del grupo
• Etc.
Registro de la relación
Usando identificadores
– Registros – Obra
bibliográficos – Expresión
– Manifestación
– Ítem
– Registros de – Persona
autoridades – Familia
– Entidad corporativa
– Concepto
– Objeto
– Registros de – Evento
existencias – Lugar
Implementación de RDA
Dónde estamos
• Registros bibliográficos y de autoridad enlazados
El futuro
• Bases de datos relacionales/orientadas a objetos
Mientras tanto
• Adaptación: cambios en MARC
Cambios
Cambios aprobados
Etc.
Gracias por su
atención
gspedalieri@gmail.com