Este documento discute las decisiones de fabricar o comprar, y de abastecimiento interno y externo. Algunas razones para fabricar incluyen cantidades pequeñas o requisitos de calidad especiales, mientras que razones para comprar incluyen falta de experiencia o mantener un tamaño pequeño. El área de suministro debe identificar oportunidades para abastecimiento interno o externo, ayudar en la selección de proveedores, y administrar las relaciones con proveedores.
Este documento discute las decisiones de fabricar o comprar, y de abastecimiento interno y externo. Algunas razones para fabricar incluyen cantidades pequeñas o requisitos de calidad especiales, mientras que razones para comprar incluyen falta de experiencia o mantener un tamaño pequeño. El área de suministro debe identificar oportunidades para abastecimiento interno o externo, ayudar en la selección de proveedores, y administrar las relaciones con proveedores.
Este documento discute las decisiones de fabricar o comprar, y de abastecimiento interno y externo. Algunas razones para fabricar incluyen cantidades pequeñas o requisitos de calidad especiales, mientras que razones para comprar incluyen falta de experiencia o mantener un tamaño pequeño. El área de suministro debe identificar oportunidades para abastecimiento interno o externo, ayudar en la selección de proveedores, y administrar las relaciones con proveedores.
Fabricar o comprar, abastecimiento interno y abastecimiento
externo. Fabricar o comprar
Unas de las decisiones fundamentales que debe tomar
cualquier organización se relaciona con la decisión de fabricar o comprar.
El abastecimiento interno (insourcing) implica revertir una
decisión anterior de compra.
El abastecimiento externo (outsourcing) revierte una
decisión anterior de fabricar. Razones para fabricar en lugar de comprar
Las cantidades son demasiado pequeñas y/o ningún
proveedor está interesado o disponible para proporcionar los bienes.
Los requisitos de calidad pueden ser tan exigentes o tan
inusuales que requieran métodos de procesamiento tan especiales que no se puede esperar que los proveedores los proporcionen.
Preservar los secretos tecnológicos.
Un cliente significativo lo solicitó.
Razones para comprar externamente
La organización puede carecer de conocimientos
administrativos o técnicos en la producción de los artículos o servicios en cuestión.
Los desafíos de mantener la viabilidad tecnológica y
económica a largo plazo para una actividad no fundamental.
El deseo de mantener un tamaño pequeño y eficiente.
Un cliente significativo lo puede requerir.
La zona gris de fabricar o comprar
Puede existir una “zona gris” en la disyuntiva de fabricar o
comprar, dado que existe una gran variedad de opciones entre fabricar o comprar todo.
Este punto intermedio puede ser particularmente útil para
probar y aprender sin tener que asumir el compromiso absoluto de fabricar o comprar.
En particular en la adquisición de servicios, donde no existe
ninguna inversión en equipo, puede ser que se presenten economías sustanciales para la organización que le pueden permitir sustituir la mano de obra interna de alto costo por personal externo menos costoso o viceversa. Subcontrataciones
En su forma más sencilla, un subcontrato es una orden de
compra escrita con términos y condiciones más explícitos; su complejidad y su administración varían en proporción directa al valor del programa que se deba gestionar. La administración de un subcontrato puede requerir de talentos y habilidades únicas debido al monto y al tipo de correspondencia, graficas, revisiones de programas e información administrativa que se necesita.
Recurrir a esta practica es apropiado cuando se colocan
órdenes para un trabajo difícil de definir, que insumirá un periodo prolongado y que será extremadamente caro; Abastecimiento interno y externo
Dos preguntas que debe abordar un equipo
interfuncional en forma continua con inclusión de las áreas de suministro, operaciones, contabilidad y marketing son:
1. ¿Cuáles productos o servicios que compramos
actualmente deberíamos fabricar en forma interna?.
2. ¿Cuáles productos y servicios que fabricamos
actualmente en forma interna deberíamos comprar en el exterior?. Abastecimiento interno
Hay varias razones por las que el departamento de
suministro podría tener que activar una iniciativa de abastecimiento interno: Cuando una fuente de suministro desaparece o se elimina una línea de productos o servicios. Un incremento masivo y repentino de precios La compra de una fuente de abastecimientos única por parte de un competidor. Ciertos eventos políticos.
“Preferimos hacer esto internamente porque nos puede
dar una ventaja competitiva estratégica”. Abastecimiento externo
Las organizaciones proceden al abastecimiento externo
cuando deciden comprar algo que antes producían en forma interna.
Recortes empresariales.
Conseguir el “tamaño correcto”.
Eliminar personal de las oficinas matrices.
Concentrar la atención en actividades con valor
añadido y en habilidades básicas. Abastecimiento externo
Es importante considerar, para el abastecimiento
externo: Pérdida de control. Exposición a los riesgos del proveedor. Fuerza financiera. Pérdida del compromiso. Implementación lenta. Características o servicios prometidos no disponibles. Falta de receptividad. Calidad diaria deficiente. Necesidad de atención por parte de la administración. Abastecimiento externo y logística
Muchas tareas que se asocian con la función de
logística así como con la totalidad de la función en sí muestran un alto nivel de subcontrataciones.
Las tareas que por lo general se subcontratan incluyen
auditorías de fletes, arrendamiento, mantenimiento y reparaciones, corretaje de fletes y consultoría y capacitación. Papel del área de suministro en el abastecimiento interno y en el externo.
Proporcionar un proceso amplio y competitivo.
Identificar las oportunidades de abastecimiento interno y
externo.
Ayudar en la selección de las fuentes de
abastecimiento.
Identificar los problemas potenciales en las relaciones.
Desarrollar y negociar el contrato.
Supervisar y administrar la relación de manera continua.