La planeación o planificación es el proceso a través del

cual una empresa analiza el ambiente externo, su

situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
análisis, y diseña estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzar dichos objetivos.
Es el primer proceso del sistema administrativo en
donde se determinan:

 Los objetivos que se desean alcanzar,

 Las condiciones futuras y posibles riesgos,

 Los elementos necesarios para que éste funcione

eficazmente,

 El plan de acción o esquema detallado de los

paso que se van a realizarse en un futuro.
 ACTORES APORTES
La planeación consiste en fijar ideas concretas de
acción, que deben ser realizadas en el tiempo y en
Reyes Ponce el momento adecuado.

La planeación es el conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro, a través de técnicas y
Ernesto Dale procedimientos definidos.
Planeación es la selección y relación de hechos, así
como las actividades y propuestas que se creen y
George Terry son necesarias para alcanzar los resultados
esperados.
 ACTORES APORTES
La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se pueden
Fernández Arenas anticipar caos problemas etc.

La planeación consiste en determinar los

objetivos y formular políticas, procedimientos y
Kazmier métodos para lograrlos.

La planeación es un Sistema que comienza con

los objetivos políticas, planes, procedimientos,
Burt K. Scanlan que cuenta con un método de
retroalimentación en la organización.

La planeación consiste en considerar las

diferentes alternativas en el curso de las
Robert N. Anthony. acciones y decidir cual de ellas es la mejor para
un objetivo.
 Es el resultado que se pretende alcanzar.

determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir
los objetivos.

 Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropías que se presente en la organización.
 Las organizaciones están relacionadas con un
ambiente dinámico y en constante cambio,
Macro ambiente

Tecnológicos Económicos
Micro ambiente
competencia

Proveedores Clientes
organización Sociales
Políticos
Gobierno Bancos

Internacionales

 La importancia de la planeación es que permite

identificar estos cambios y adaptarse a ellos.
 Propicia el desarrollo de la empresa.

 Proporciona los elementos y las bases para llevar a

cabo el funcionamiento y control de la empresa.

 Establece métodos para la optimización de los

recursos. (eficiencia)

 Permite alcanzar los objetivos organizacionales

(eficacia)

 proporciona información acerca del rendimientos de los

recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).
 Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de

decisiones.

 Permite evaluar las alternativas antes de tomar

una decisión

 Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las

oportunidades.

 Disminuye los problemas potenciales

 1. es un proceso permanente y continúo

2. esta siempre orientada hacia el futuro

3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de acción

entre varias alternativas
Características
5. Es sistémica
de la
6. Es repetitiva
planeación 7. Es una técnica cíclica

8. Es una función administrativa que

interactúa con las demás
9. Es una técnica de coordinación e
integración

10. Es una técnica de cambio e innovación

Requiere actividades con orden y propósito.

Señala la necesidad de cambios futuros.

Contesta a las preguntas "y qué paso sí…«.

Proporciona una base para el control.

Ayuda al gerente a obtener status.

 La planeación cuesta mucho.
 La planeación tiene barreras psicológicas.
 La planeación ahoga la iniciativa.
 La planeación demora las acciones.
 La planeación tiene limitado valor práctico.
 PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIÓN
Los principios son el verdadero fundamento de aplicación
general que sirve como guía de conducta en la acción
administrativa.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
El principio a la universalidad.

El principio de la racionalidad.

El principio de la precisión

el principio de la flexibilidad.

El principio de la unidad.

El principio de la factibilidad.

El principio de compromiso.

El principio del factor limitante.

El principio de inherencia .
PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD

Comprende los
factores como:
•El tiempo
•El personal
•La materia
•El presupuesto
 PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados

lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
 PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones

vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas."
 PRINCIPIO DE LA UNIDAD

Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que existe
uno sólo para cada función; y todos los que están dentro de la
organización , deben estar coordinadas e integradas y se pueda
decidir un plan en general.
 PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a

escoger entre diferentes cursos de acción o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).

META
 PRINCIPIO DE CONTRIBUCIÓN AL
OBJETIVO

Todos los planes deben ser planeados de

acuerdo al desarrollo organizacional.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA
PLANEACIÓN

Habla que la planeación precede a todas las áreas

administrativas.
 PRINCIPIO DE INHERENCIA

La programación es necesaria en cualquier organización humana y

es propia de la administración.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.
 DEFINICIÓN DE PLAN

Constituye el diseño o esquema informativo de

lo que habrá de hacerse en el futuro y de las
especificaciones para realizarlo.
Implica saber:

Qué se va hacer?
como se va hacer?
 Dónde se va a
hacer?
 Cuando se va a
hacer?.
PROCESO DE LA PLANEACIÓN
 MATRIZ DOFA

Es una importante
herramienta de formulación
de estrategias que conduce
al desarrollo de el ente que
las utilice. Con el objetivo de
aprovechar las
oportunidades internas y
externas.
 Tipos de planes
TIPOS DE PLANES QUE SON?
1. Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,
naturalezaycarácter,decualquiergruposocial.
2. Objetivos : Meta los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
Ámbito
Carácter
Dirección.

3. Estrategias Programas generales de acción y despliegue de recursos para

obtener objetivos generales.
4. Políticas constituyen declaraciones o entendimientos generales que
orientanoencauzanelpensamientoenlatomadedecisiones.

5. Procedimientos Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y

describen la manera exacta en que deben realizarse las
actividades.
6. Reglas Guían las acciones sinindicar una secuencia temporal.
7. Programas Son un conjunto de metas, procedimientos,políticas y reglas que
incursionan para llevar acabo un curso de acción.

8. Presupuesto Es el estado de los resultados esperados

TIPOLOGIA DE LA PLANEACIÓN

Corto
plazo

Largo Mediano
plazo plazo
 Propósitos de la planeación
Hace referencia a una tarea básica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella.
Es así como por lo general las empresas tienen un
propósito relacionado con la producción y distribución
de bienes y servicio.
 PROPOSITO DE LA PLANEACIÓN

COORDINACIÓN

• Hace referencia a minimizar el • Busca un esfuerzo

riesgo reduciendo las combinado de los miembros
incertidumbres que rodean el de la organización, que
entorno de los negocios. permitan generar eficiencia.

PROTECTOR
partes del proceso de planeación
 Que son los recursos
Por recursos debe entenderse todos aquellos
elementos que se requieren para llevar a cabo la acción
en la planeación.
Como se clasifican los recursos
La planeación sirve como base para las
demás funciones administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.