NAMA KELOMPOK II

Bella Ariana
Hanana Mujia
Hani Nurjanah
Haryati Wahyu K.P
Iranda Sari
Magdalena Etty Sugiarty
Welly Mariani
Zuliana Wenda
 MONITORING DAN EVALUASI

Monitoring dilakukan dengan cara menggali untuk mendapatkan

informasi secara regular berdasarkan indikator tertentu, dengan maksud
mengetahui apakah kegiatan yang sedang berlangsung sesuai dengan
perencanaan dan prosedur yang telah disepakati.
Evaluasi dilakukan pada akhir kegiatan, untuk mengetahui hasil atau
capaian akhir dari kegiatan atau program. Hasil Evaluasi bermanfaat bagi
rencana pelaksanaan program yang sama diwaktu dan tempat lainnya.
Seperti terlihat pada gambar Siklus
Majamen Monev, fungsi Monitoring (dan
evaluasi) mnerupakan satu diantara tiga
komponen penting lainnya dalam system
manajelemen program, yaitu
Perencanaan, Pelaksanaan dan Tindakan
korektif (melalui umpan balik). Sebagai
siklus, dia berlangsung secara intens
keaarah pencapaian target-target antara
dan akhirnya tujuan program
 MONITORING DAN EVALUASI
MONITORING
Monitoring merupakan kegiatan
untuk mengetahui apakah
program yang dibuat itu berjalan
dengan baik sebagaiman mestinya
sesuai dengan yang direncanakan,
adakah hambatan yang terjadi
dan bagaiman para pelaksana
program itu mengatasi hambatan
tersebut.
EVALUASI
Penilaian (evaluasi) merupakan
tahapan yang berkaitan erat
dengan kegiatan monitoring,
karena kegiatan evaluasi dapat
menggunakan data yang
disediakan melalui kegiatan
monitoring.
 Proses Dasar Monitoring

menentukan kesenjangan (deviasi)

menetapkan standar pelaksanaan pengukuran
antara pelaksanaan dengan
pelaksanaan
standar dan rencana.
 Monitoring menentukan apakah tindakan administrator, staf, dan
Ketaatan semua yang terlibat mengikuti standar dan prosedur yang telah
(compliance). ditetapkan.

Monitoring menetapkan apakah sumber dan layanan yang

Pemeriksaan diperuntukkan bagi pihak tertentu bagi pihak tertentu (target) telah
(auditing). mencapai mereka.
4 FAKTOR
MONITORING
Monitoring menghasilkan informasi yang membantu “menghitung”
Laporan hasil perubahan sosial dan masyarakat sebagai akibat implementasi
(accounting). kebijaksanaan sesudah periode waktu tertentu.

Monitoring menghasilkan informasi yang membantu menjelaskan

Penjelasan bagaimana akibat kebijaksanaan dan mengapa antara perencanaan
(explanation). dan pelaksanaannya tidak cocok.
 Monitoring bertujuan mendapatkan umpan balik bagi kebutuhan program yang sedang berjalan,
dengan mengetahui kebutuhan ini pelaksanaan program akan segera mempersiapkan kebutuhan
tersebut. Kebutuhan bisa berupa biaya, waktu, personel, dan alat. Pelaksanaan program akan
mengetahui berapa biaya yang dibutuhkan, berapa lama waktu yang tersedia untuk kegiatan
tersebut. Dengan demikian akan diketahui pula berapa jumlah tenaga yang dibutuhkan, serta alat
apa yang harus disediakan untuk melaksanakan program tersebut

Evaluasi bertujuan memperoleh informasi yang tepat sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil
keputusan tentang perencanaan program, keputusan tentang komponen input pada program,
implementasi program yang mengarah kepada kegiatan dan keputusan tentang ouput menyangkut
hasil dan dampak dari program kegiatan.
 1. dilakukan secara terus-menerus.
2. menjadi umpan terhadap perbaikan kegiatan program
organisasi.
3. memberi manfaat baik terhadap organisasi maupun terhadap
pengguna produk atau layanan.
Monitoring
4. dapat memotifasi staf dan sumber daya lainnya untuk
berprestasi.
5. berorientasi pada peraturan yang berlaku.
6. obyektif.
7. berorientasi pada tujuan program.

Prinsip

1. berkesinambungan, artinya dilakukan secara berlanjut.

2. menyeluruh, artinya keseluruhan aspek dan komponen
program harus dievaluasi
3. obyektif, artinya pelaksanaannya bebas dari kepentingan
Evaluasi pribadi.
4. sahih, yaitu mengandung konsistensi yang benarbenar
mengukur yang seharusnya diukur.
5. penggunaan kritis.
6. kegunaan atau manfaat.
 Pendekatan dan Teknik Monev

Pendekatan Teknik Monev

Keempat cara atau pendekatan itu adalah

1.pelaporan sistem sosial (social
accounting),
1. Observasi
2.eksperimentasi sosial (social
2. Wawancara dan angket
experimentation),
3. Forum group discussion (FDG)
3.pemeriksaan sosial (social auditing)
4.pengumpulan bahan untuk penelitian
sosial (social research cumulation).
 Berpusat pada tujuan, yaitu untuk memberikan pemuasan kebutuhan, nilai atau kesempatan
kepada klien atau target

Berorientasi pada perubahan. Tiap-tiap pendekatan itu berusaha untuk memonitor

perubahan dalam suatu jangka waktu tertentu, baik dengan menganalisis perubahan unjuk
kerja antara beberapa program yang berbeda atau yang sama beberapa variabelnya, atau
kombinasi antara keduanya

Ciri 4 Memungkinkan klasifikasi silang keluaran dan dampak berdasarkan variabel-variabel lain
Pendekatan termasuk variabel yang dipergunakan untuk memonitor masukan kebijaksanaan dan proses
kebijaksanaan

Berhubungan dengan aspek pelaksanaan kebijaksanaan secara obyektif maupun subyektif.

Indikator obyektif didasarkan atas data baru yang diperoleh melalui survei sampel atau studi
lapangan

Berpusat pada tujuan, yaitu untuk memberikan pemuasan kebutuhan, nilai atau kesempatan
kepada klien atau target
 Observasi ialah kunjungan ke tempat kegiatan secara langsung,
sehigga semua kegiatan yang sedang berlangsung atau obyek
Observasi yang ada diobservasi dan dapat dilihat. Semua kegiatan dan
obyek yang ada serta kondisi penunjang yang ada mendapat
perhatian secara langsung

Wawancara adalah cara yang dilakukan bila monitoring

Teknik Wawancara ditujukan pada seseorang. Instrumen wawancara adalah
Monev dan Angket pedoman wawancara. Wawancara itu ada dua macam, yaitu
wawancara langsung dan wawancara tidak langsung.

FGD adalah proses menyamakan persepsi melalaui urun rembug

Forum group terhadap sebuah permasalahan atau substansi tertentu
discussion sehingga diperoleh satu kesamaam (frame) dalam melihat dan
(FDG) mensikapi hal-hal yang dimaksud.
 Manfaat dan Hasil Monev
Manfaat
1. Mengetahui proses dan hasil terhadap
penyelenggaraan program.
2. Alat manajemen untuk proses belajar dari
pengalaman.
3. Untuk membuat perencanaan dan
melaksanakan rencana dengan lebih baik di
masa mendatang.
4. Dapat diketahui berbagai hal yang
ebrkaitan dengan tingkat pencapaian
tujuan (keberhasilan), ketidakberhasilan,
hambatan, tantangan, dan ancaman
tertentu dalam mengelola program.
5. Sebagai alat untuk mengukur kemajuan
dan pencapaian program.
Hasil
1. Bahan untuk melaksanakan perbaikan
program dimasa yang akan datang.
2. Media untuk pembelajaran dan
pemikiran strategik bagi pemimpin dan
staf serta stakholer yang terlibat dalam
program.
3. Membantu organisasi untuk membuat
keputusan sesuai dengan visi dan misi
organisasi.
Proses Monev
 Monitoring dan evaluasi dilaksanakan dengan mengikuti
langkah langkah, pertama melakukan kegiatan perencanaan
kegiatan, dimana langkah dan prosedur serta komponen isi
yang akan domonitoring dan dievaluasi disiapkan dengan
baik, kedua pelaksanaan kegiatan monitoring dan
evaluasinya itu sendiri, dan ketiga melaporkan hasil
kegiatan dalam bentuk laporan tertulis sebagai bahan untuk
evaluasi dan balikan atas program-program yang sudah
dilakukan
1. Tahap Perencanaan Persiapan dilaksanakan dengan mengidentifikasi hal-hal yang akan dimonitor,
variabel apa yang akan dimonitor serta menggunakan indikator mana yang sesuai dengan tujuan
program. Rincian tentang variabel yang dimonitor harus jelas dulu, serta pasti mengenai batasannya dan
definisinya.

2. Tahap Pelaksanaan Monitoring ini untuk mengukur keterampilan seseorang dalam menggunakan suatu
tugasnya. Setelah memastikan definisi yang tepat tentang variabel yang dimonitor serta indikatornya, maka
laksanakan monitoring tersebut.

3. Tahap Pelaporan Pada langkah ketiga, yaitu menentukan apakah prestasi kerja itu memenuhi standar yang
sudah ditentukan dan di sini terdapat tahapan evaluasi, yaitu mengukur kegiatan yang sudah dilakukan
dengan standar yang harus dicapai. Selanjutnya temuan-temuan tersebut ditindaklanjuti dan hasilnya menjadi
laporan tentang program.
Contoh form pelaporan
 Cara Mendapatkan Data Pada Saat Monev

Metode survei adalah

Wawancara (interview) Data sekunder ini
cara pengumpulan data
merupakan proses merupakan data yang
dimana responden
Pengamatan atau untuk memperleh data telah ada, atau data
menjawab pertanyaan
observasi adalah teknik dalam suatu penelitian yang telah dikumpulkan
(kuesioner) yang telah
pengumpulan data dengan mengadakan oleh peneliti lain
disusun sebelumnya,
dimana peneliti tanyajawab antara ataupun hal-hal yang
dengan menggunakan
mengumpulkan data peneliti dengan telah dilakukan oleh
alat yang berupa daftar
dengan mengamati responden dengan orang lain. Cara
pertanyaan atau
secara langsung pada bertatapmuka langsung. mengumpulkan data
kuesioner. Dengan
kejadian atau proses di Wawancara terjadi jika semacam ini merupakan
metode ini dapat
lapangan. ada interaksi antara cara pengumpulan data
dikumpulkan data yang
pewawancara dengan dengan dokumentasi.
banyak dalam relatif
responden.
cepat.
 Jenis Monitoring

Aspek masukan (input)

Aspek proses /aktivitas
proyek antara lain
yaitu aspek dari proyek Aspek keluaran (ouput),
mencakup: tenaga
yang mencerminkan suatu yaitu aspek proyek yang
manusia, dana, bahan,
proses kegiatan, seperti mencakup hasil dari
peralatan, jam kerja, data,
penelitian, pelatihan, proses yang terutama
kebijakan, manajemen
proses produksi, berkaitan dengan
dsb. yang dibutuhkan
pemberian bantuan dan kuantitas (jumlah).
untuk melaksanakan
sebagainya.
kegiatan proyek.
 Jenis Evaluasi
Evaluasi formatif, yaitu
penilaian terhadap hasil-
hasil yang telah dicapai
selama proses kegiatan
program dilaksanakan.
Waktu pelaksanaan
Evaluasi awal kegiatan, dilaksanakan secara rutin
yaitu penilaian terhadap sesuai dengan kebutuhan
kesiapan program atau informasi hasil penilaian.
mendeteksi kelayakan bersifat internal berfungsi
program. untuk meningkatkan kinerja
lembaga, mengembangkan
program/personal,
bertujuan untuk
mengetahui perkembangan
program yang sedang
berjalan
Evaluasi sumatif, yaitu
penilaian hasil-hasil yang
telah dicapai secara
keseluruhan dari awal
kegiatan sampai akhir
kegiatan. Evaluasi sumatif,
dilakukan pada akhir
program, bertujuan untuk
mengetahui keberhasilan
program yang telah
dilaksanakan, memberikan
pertanggung-jawaban atas
tugasnya, memberikan
rekomendasi untuk
melanjutkan atau
menghentikan program
pada tahun berikutnya.
 KESIMPULAN

Proses dalam monev sederhananya adalah “menelusuri” proses pekerjaan

proyek atau kegiatan sehingga dapat menemukan “apa yang sesungguhnya
terjadi di antara pelaksanaan (proses) dengan tujuan yang dirumuskan. Apabila
dalam penelusuran atau pemantauan itu ditemukan adanya pesenjangan atau
penyimpangan yang direkomendasikan perubahan atau perbaikan sehingga
kesenjangan segera teratasi. Atau setidaknya meminimalisir kerugian yang
timbul akibat penyimpangan.
Pada monev metode pengumpulan data yang digunakan adalah survei,
observasi, dokumentasi, wawancara, dan isian singkat