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Ley No.

1178

MOPSV

0.0.0./1
UNIDAD 1
EL ESTADO BOLIVIANO

1.0.0./2
¿QUE ES EL ESTADO?
Es una sociedad establecida en un

territorio políticamente Autoridad o


determinado organizada gobierno

Que regula la
convivencia
social

Bienestar social
1.1.0./3
EL GOBIERNO

•Conjunto de poderes públicos

Soberanía

Pueblo

ADMINISTRACION PÚBLICA
•Conjunto de órganos administrativos

Realizan actividades destinadas a la


provisión de bienes, obras y
servicios

1.1.0/4
PODERES DEL ESTADO
LEGISLATIVO
SOBERANIA
Reside en el:

EJECUTIVO
PODERES

PUEBLO

JUDICIAL Su ejercicio está


delegado a los:

1.2.0./5
¿COMO ESTAN CONFORMADOS?
PODERES

LEGISLATIVO EJECUTIVO JUDICIAL

CAMARA CAMARA ADMINISTRACION CORTE SUPREMA CONSEJO


ADMINISTRACION TRIBUNAL
DE DE DE DE LA
NACIONAL DEPARTAMENTAL CONSTITUCIONAL
SENADORES DIPUTADOS JUSTICIA JUDICATURA

1.2.A-B-C./9
ORGANIZACIONES DE
DEFENSA DE LA SOCIEDAD

MINISTERIO DEFENSOR DEL PUEBLO


PUBLICO

•Promueve la acción de la •Vela por el cumplimiento


justicia de los derechos y
garantías de las personas
•Defiende la legalidad
en relación a la Adm. Púb.
•Defiende los intereses
•Defiende, promueve y
del Estado y la Sociedad
divulga los DDHH.

1.3.0./10
REGIMENES CONSTITUCIONALES
AUTONOMOS
Gob. Municipales Universidades

Autonomía municipal, Autonomía universitaria,


Potestad normativa, fiscalizadora, • Libre administración de los recur.
ejecutiva, administrativa y técnica
• Nombramiento de sus rectores,
en el ámbito de su jurisdicción y
personal docente y administrativo,
competencias territoriales
• Elaboración y aprobación de sus
estatutos, planes de estudio y
presupuestos anuales
•Celebración de contratos para
realizar sus fines. 1.4.0./11
ORGANIZACIONES CON
CARACTERISTICAS ESPECIALES

Contraloría General de la
República

Banco Central de Bolivia

Corte Nacional Electoral

1.5.0./12
UNIDAD 2
ENFOQUE SISTEMICO DE LA LEY
No. 1178

2.0.0./13
¿QUE ES UN SISTEMA?
Es un conjunto de partes
* Orden preestablecido y armónico
* Que se interrelacionan entre sí
* A fin de lograr objetivos comunes
* El producto (bien o servicio)es el resultado del
funcionamiento del sistema.
* Evaluación de resultados

2.1.0./14
FUNCIONAMIENTO
DE UN SISTEMA

ENTRADA PROCESO SALIDA


MEDIO
AMBIENTE RECURSOS ACTIVIDADES RESULTADOS

RETROALIMENTACION

2.1.0./15
ENFOQUE SISTEMICO

SISTEMAS DE
ADMINISTRACION

SISTEMAS
OPERACION

2.2.0./16
TIPOS DE SISTEMAS EN UNA
ENTIDAD PÚBLICA
TIPOS DE SISTEMAS

SISTEMAS OPERATIVOS SISTEMAS DE


ADMINISTRACIÓN

TRANSFORMAR ADMINISTRAR

INSUMOS • PLANIFICACION
EN • ORGANIZACIÓN
PRODUCTOS O • EJECUCION
SERVICIOS FINALES • CONTROL

CONTRIBUYEN CONTRIBUYEN
DIRECTAMENTE INDIRECTAMENTE
-OBJETIVOS -OBJETIVOS
-METAS -METAS
2.2.0./17
UNIDAD 3
ASPECTOS GENERALES DE LA
LEY No. 1178

3.0.0./18
QUE ES LA LEY No. 1178?
Es una norma que:

• Expresa un modelo de administración para el


manejo de los recursos del Estado

Establece sistemas de administración que se


interrelacionan entre si y con los sistemas
nacionales

Establece el régimen de Responsabilidad por la


Función Pública.
3.1.0./19
FINALIDADES DE LA
LEY Nº 1178

ADMINISTRAR
LA CAPTACION DISPONER DE
INFORMACION TODO SERVIDOR
Y USO EFICAZ PÚBLICO ASUME
UTIL DESARROLLAR
Y EFICIENTE RESPONSABILIDA
OPORTUNA Y LA CAPACIDAD
DE LOS DPOR EL LOGRO
RECURSOS CONFIABLE ADMINISTRATIVA
DE OBJETIVOS,
PUBLICOS FORMA Y
RESULTADOS

3.2.0./20
IMPACTO DE ALCANZAR LAS
FINALIDADES DE LA LEY 1178

FORTALECIMIENTO
DE LA DEMOCRACIA
TRANSPARENCIA
RESPONSABILIDAD
EFICIENCIA
EFICACIA

3.2.0./21
AMBITO DE APLICACIÓN

UNIDADES
ENTIDADES ORGANIZACIONES
ADMINISTRATIVAS PERSONA QUE
EN LAS QUE EL
SECTOR RECIBE RECUROS
ESTADO TIENE
LEGISLATIVO DEL ESTADO
PUBLICO MAYORIA
JUDICIAL PATRIMONIO
CORTE ELECTORAL
C.G.R.

3.3.0./22
SISTEMAS QUE REGULA LA LEY 1178
a) PARA PROGRAMAR Y ORGANIZAR
b) PARA EJECUTAR LAS OPERACIONES

SISTEMA DE SISTEMA DE ADMINISTRACION


c) PARA CONTROLAR
PROGRAMACION DE PERSONAL
DE OPERACIONES
SISTEMA DE
CONTROL
SISTEMA DE ADMINISTRACION
DE BIENES Y SERVICIOS GUBERNAMENTAL
SISTEMA DE
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE TESORERIA Y
CREDITO PUBLICO

SISTEMA DE
PRESUPUESTO SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

CONTRALORIA GRAL.
DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE HACIENDA
3.4.0../23
ATRIBUCIONES BASICAS
DEL ORGANO RECTOR

a) Emitir las normas y c) Compatibilizar o evaluar


reglamentos básicos para las disposiciones específicas
cada sistemas. que elaborará cada entidad
en función de su naturaleza
y la normatividad básica.

b) Fijar los plazos y d) Vigilar el funcionamiento


condiciones para elaborar adecuado de los sistemas e
las normas secundarias o integrar la información
especializadas. generada por los sistemas.

3.5.0./24
DESARROLLO NORMATIVO
DE LA LEY 1178
CPE

Ley
LEY No. 1178 SAFCO

Organo Rector
NORMAS BASICAS
Normativo
y
Consultivo
Entidades Públicas y
Ejecutivo REGLAMENTOS
y ESPECIFICOS
Operativo

3.5.0./25
¿QUIEN ES RESPONSABLE DE LA
IMPLANTACION DE LOS SAYCO?
La Máxima Autoridad Ejecutiva MAE
Para el efecto se debe considerar:

• La tuición, de una entidad • Las entidades sujetas al control


pública respecto de otra gubernamental deben enviar a la
comprende la promoción y CGR copias de los contratos y de
vigilancia de la implantación de la documentación sustentatoria (5
los sistemas. días de su perfeccionamiento.)

• Toda entidad, funcionario o


persona que recaude, reciba, • Dentro de los tres meses de
pague o custodia fondos, concluido el ejercicio fiscal,
valores o bienes del Estado, entregar los estados financieros
tiene la obligación de rendir junto al informe del auditor
cuenta interno

3.5.0./26
UNIDAD 4
RESPONSABILIDAD POR LA
FUNCION PUBLICA

4.0.0./27
¿QUE ES RESPONSABILIDAD POR LA
FUNCION PUBLICA?
Obligación que emerge a raíz del incumplimiento de los
deberes de todo servidor público de desempeñar sus
funciones con eficacia, economía, eficiencia, transparencia
y licitud.

Se determina tomando
RESULTADOS DE LA ACCIÓN U OMISION
4.2.0./28
¿QUE SON LA ACCION U OMISION?

ACCION

•Efecto o resultado de hacer


•Facultad de realizar una cosa.
•Facultad legal de ejercitar una potestad.

OMISION
Abstención de hacer lo que señalan las
obligaciones estipuladas en las normas y en
criterios establecidos para el desempeño de la
función pública.
4.2.0./29
ANTE QUIENES RESPONDEN LOS
SERVIDORES PUBLICOS
•Todos ante sus superiores jerárquicos hasta el máximo
ejecutivo

Los máximos ejecutivos ante las autoridades de las entidades


que ejercen tuición hasta la cabeza de sector

Las autoridades del poder ejecutivo y de las entidades


autónomas, de acuerdo a disposiciones legales, ante el Poder
Legislativo, Concejos Prefecturales, Concejos Municipales o la
máxima representación universitaria.

Todos ellos ante la sociedad.


4.2.0./30
¿A QUIEN SE DENOMINA SERVIDOR
PUBLICO?

•A los dignatarios

A los funcionarios públicos

Toda persona que preste servicios


en relación de dependencia con
autoridades estatales cualquiera sea
la fuente de su remuneración

4.2.0./31
TIPOS DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA CIVIL

RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD
EJECUTIVA PENAL

4.3.0./32
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

TIPO DE NATURALEZA SUJETO DETERMINACION SANCION PRESCRIPCION


RESPONSABILIDAD
Acción u Servidores
ADMINISTRATIVA Multa, A los dos años
omisión que públicos ex Por proceso
suspensión de la
contraviene el servidores interno
o contravención
orden jurídico públicos
destitución
administrativo
y normas que
regulan la
conducta
funcionaria

4.3.1./33
¿A QUE SE DENOMINA ORDENAMIENTO
JURIDICO ADMINISTRATIVO?
Al conjunto de disposiciones legales que
rigen la Administración Pública.

•Constitución Política del Estado


•Leyes y disposiciones
reglamentarias que emanan del
Poder Ejecutivo:
Decretos Supremos, resoluciones
supremas, resoluciones
multiministeriales, bi-ministeriales,
ministeriales y administrativas.
4.3.1./34
NORMAS QUE REGULAN LA
CONDUCTA FUNCIONARIA

•El Estatuto del Funcionario Público


GENERALES
•Las previstas en las leyes
•Las dictadas por el Organo Rector del SAP
•Las que se aplican para el ejercicio de las
profesiones en el SP.
•Los códigos de ética profesional

•Reglamentos específicos de los


Sistemas de Administración
•Manuales de Funciones ESPECIFICOS

•Reglamentos Internos
4.3.1./35
RESPONSABILIDAD EJECUTIVA

TIPO DE NATURALEZA SUJETO DETERMINACION SANCION PRESCRIPCION


RESPONSABILIDAD

EJECUTIVA Gestión Máxima Por dictamen Suspensión A los dos años


deficiente o autoridad o del Contralor o de concluida
negligente por dirección General destitución la gestión.
incumplimiento colegiada o
Art.1 c) 27 d) ambos. Ex-
e) y f) Ley autoridades
1178 y otras
causas

4.3.2./36
OBLIGACIONES DEL EJECUTIVO
SEÑALADAS POR LEY
•Rendir cuentas por los objetivos, forma y resultados.

Responder por el desempeño de las funciones, deberes y atribuciones


inherentes a su cargo.

Implantar los sistemas, a través de los reglamentos específicos

•Enviar a la CGR copias de contratos y documentación


sustentatoria

•Entregar estados financieros e informe de auditoria interna.

•Respetar la independencia de la unidad de Auditoria Interna

4.3.2./37
¿CUANDO UNA GESTION ES
DEFICIENTE O NEGLIGENTE?
•Cuando no se ha realizado una continua evaluación y mejora
de los sistemas operativos y de Administración y control
interno.

• La gestión no ha sido transparente.

•Las estrategias, políticas y programas no han sido


ajustados oportunamente o no son concordantes con
los lineamientos establecidos por las entidades
cabezas de sector.

•No se ha logrado resultados en


términos de e,e y e
4.3.2./38
RESPONSABILIDAD CIVIL

TIPO DE NATURALEZA SUJETO DETERMINACION SANCION PRESCRIPCION


RESPONSABILIDAD

CIVIL Acción u Servidores Por Juez Resarci- A los diez


omisión públicos, ex Competente miento años
que causa servidores del daño de la acción
daño públicos, económico o
al Estado personas desde la
valuable naturales o última
en dinero. jurídicas. actuación
procesal

4.3.3./39
¿QUE ES LA JURISDICCION
COACTIVA FISCAL?

Es una instancia creada para tomar


conocimiento de todas las demandas que se
interpongan por actos de los servidores
públicos, entidades públicas y privadas, en los
cuales se determinen responsabilidades civiles.
4.3.3./40
RESPONSABILIDAD PENAL

TIPO DE NATURALEZA SUJETO DETERMINACION SANCION PRESCRIPCION


RESPONSABILIDAD

PENAL Acción u Servidores Por Juez Penas o De acuerdo


omisión públicos, ex competente sanciones a los
tipificada servidores previstas términos del
como públicos o por el Código Penal
delito en el particulares Código
Código Penal Penal

4.3.4./41
EXCENCION DE
RESPONSABILIDAD? Art. 33 Ley 1178

•Solo para responsabilidad ejecutiva, administrativa ycivil

•Cuando se pruebe que la decisión gerencial hubiese sido tomada en procurar de


mayor beneficio y en resguardo de los bienes de la entidad.

Implica reconocer que:


•La normatividad es insuficiente.
•Decisiones públicas influidas por variables externas
•Las decisiones públicas tienen riesgos y en algunos casos los servidores
públicos pueden adoptar acciones no concordantes con los resultados
programados.

•Factores ajenos a la voluntad del servidor público que pueden modificar


y hasta contradecir el fin que se quería lograr.
4.4.0./42
¿EN QUE CONSISTE LA EXCENCION
DE RESPONSABILIDAD?
En sustento del Art. 33 de la Ley No. 1178
•Para lograr mayor beneficio o
resguardo de la entidad.
El servidor público en forma
previa, paralela o inmediatamente •Como solución o alternativa que
de tomada la decisión: a su juicio ofrece más
posibilidades de resultados
Debe presentar a su
superior jerárquico, a los positivos.
máximos ejecutivos de la
entidad y a las Para neutralizar los efectos de
autoridades de la entidad situaciones de fuerza mayor
que ejerce tuición, un dentro de lo razonablemente
informe que justifique que posible.
la decisión fue tomada :
4.4.0./43
UNIDAD 5
SISTEMAS NACIONALES DE
PLANIFICACION E INVERSION
PUBLICA Y SU RELACION CON LOS
SISTEMAS DE ADMINISTRACION
Y CONTROL

5.0.0./44
¿QUE ES EL SISPLAN Y EL SNIP?
SISPLAN: Conjunto de SNIP: Conjunto de
normas, procesos e
procesos que establece la instrumentos para
forma y los mecanismos de formular, evaluar,
participación de los niveles: priorizar, financiar y
ejecutar
PLANES DE DESARROLLO
PROYECTOS DE
NACIONAL INVERSION
DEPARTAMENTAL PUBLICA

MUNICIPAL
En el marco de los

RACIONAL TOMA DE DECISIONES

POLITICAS DE ASIGNACION DE
DESARROLLO RECURSOS
5.1-2.0./45
¿CUALES SON LOS PROCESOS QUE
CONSTITUYEN EL SISPLAN?

•Definición de la Visión LP

•Programación de mediano y largo plazo


orientado al cumplimiento de los
objetivos de la VISION LP

•Reglamentación de normas y
procedimientos para:
Definición de la visión LP
Programación de mediano y LP.
5.1.0./46
OBJETIVOS DE LOS SISTEMA NALS. DE
PLANIFICACION E INVERSION PUBLICA
SIST. NACIONAL DE INVERSION
SISTEMA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN
PUBLICA

Lograr la eficiente asignación y


Institucionalizar el proceso administración de recursos
de Planificación mediante planes desarrollo
Establecer metodologías y criterios para
formular, evaluar y ejecutar provectos
Garantizar la elaboración así como su compatibilizacion entre si
y con el plan general de desarrollo económico y social Establecer proc. para acceso de
los proyectos de inversión publica
Establecer lineamientos de programación
De financiamien inter y exter
Anual de inversión Establecer proc. P/ cofinanciamiento
de proyectos de inversión
Det. actividades de largo entre entidades públicas y gob.
y mediano plazo
Canalizar y sistematizar
oferta estatal Asegurar la disponibilida de informaciopn actualizada
Oportuna y confiable sobre proyectos
Establecer marco de referencia para la
inversion privada
Asegurar una permanente coordinacion y
Complementacion entre el snip y sisplan
Establecer mecanismos para la adaptacion continua
De los planes con los actores de la sociedad civil
5.1-2.0./47
CUALES SON LOS ORGANOS
RECTORES

ORGANOS RECTORES

SISPLAN SNIP

Ministerio de Planificación del


Desarrollo

5.1-2.1./48
RELACION ENTRE LOS SISTEMAS NACIONALES Y
LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACION Y
CONTROL
SISPLAN SNIP

DEFINEN LAS ESTRATEGIAS Y


POLITICAS GUBERNAMENTALES

EJECUCION

SISTEMAS DE ADMINISTRACION Y
CONTROL GUBERNAMENTAL
5.3.0./49
UNIDAD 6
SISTEMA DE PROGRAMACION
DE OPERACIONES

6.0.0./51
SISPLAN Y SPO

PGDES
SISPLAN PDDS NACIONAL
PDM

LARGO PLAZO
PEI
Y PLAN
MEDIANO
PLAZO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

CORTO PLAZO POA


PROGRAMACION DE OPERACIONES
INSTITUCIONAL
6.1.0./52
¿QUE ES EL SPO?
• Es un conjunto de
normas y procesos

Que establece
Planes de Desarrollo
El POA de las
NACIONALES
ENTIDADES
DEPARTAMENTALES

MUNICIPALES

6.2.0./53
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL
SPO?
1. TRADUCIR LOS OBJETIVOS Y 2. QUE LOS
PLANES ESTRATEGICOS EN OBJETIVOS Y
RESULTADOS A ALCANZAR EN UN PLANES
CORTO PLAZO EN: ESTRATEGICOS DE
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL (POA) CADA ENTIDAD
SEAN
Instrumento para el CONCORDANTES
CON LOS PLANES Y
logro de Objetivos Funcionamiento POLITICAS
Pre inversión GENERADOS POR EL
DEFINE: Operaciones Inversión SISPLAN.
Recursos
Tiempos
Responsab.
Indicadores
6.3.0./54
¿COMO SE IMPLANTA EL SPO?
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES

ORGANO RECTOR:
MINISTERIO DE HACIENDA

NORMAS BASICAS
“Cada entidad elaborará su
Reglamento Específico en el
marco de las Normas Básicas
dictadas por el Organo Rector”
ENTIDADES PUBLICAS

• REGLAMENTO ESPECIFICO
6.4.0./55
¿CUAL ES LA RELACION DEL SPO
CON EL SP?
• La Programación de Operaciones es
la base para la formulación del
Presupuesto

POA PRESUPUESTO
•Operaciones Asignación de
recursos
•Recursos:
financieros
Humanos
Bienes y Servicios
•etc.
6.4.0./56
UNIDAD 7

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA

7.0.0./57
¿QUE ES EL SOA?
• Es un conjunto de normas,
criterios y metodologías

Que a partir

Plan Estratégico
Marco jurídico Institucional Programa de
Administrativo Operaciones
del SP Anual

REGULAN EL PROCESO DE
ESTRUCTURACION ORGANIZACIONAL

EN PROCURA DEL LOGRO DE


OBJETIVOS INSTITUCIONALES
7.2.0./58
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL
SOA?
1. EL SOA BUSCA OPTIMIZAR LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

Acción Principal
Evitar la duplicidad de objetivos y atribuciones de
las entidades mediante la adecuación, fusión o
supresión de las mismas.
7.3.0./59
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL
SOA?
PRECEPTOS
1 Centralizar en la entidad
cabeza de sector
•Emisión de políticas y normas
•Vigilancia de su cumplimiento
Descentralizar o desconcentrar.
•Ejecución de las políticas
•Manejo de Sistemas de Administración
2 Organizar los SAYCO internos
en función de sus objetivos y la
naturaleza de sus actividades

7.3.0./60
¿COMO SE IMPLANTA EL SOA?
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ORGANO RECTOR:
MINISTERIO DE HACIENDA

NORMAS BASICAS
“Cada entidad elaborará su
Reglamento Específico en el
marco de las Normas Básicas
dictadas por el Organo Rector”
ENTIDADES PUBLICAS

• REGLAMENTO ESPECIFICO
7.4.0./61
UNIDAD 8

• SISTEMA DE PRESUPUESTO.

8.0.0./62
¿QUE ES EL SP?
• Es un conjunto de principios,
políticas, normas, metodologías y
procedimientos
Para el logro de
Objetivos y metas
del Sector Público

8.2.0./63
¿CUAL ES EL OBJETIVO DEL SP?

POLITICA
GUBERNAMENTAL
(Prioridades)
PREVEER LOS MONTOS
Y LAS FUENTES DE LOS
RECURSOS
FINANCIEROS PARA PROGRAMACION
DE OPERACIONES
CADA GESTION ANUAL

ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA

8.3.0./64
¿A QUE PRECEPTOS SE SUJETA EL SP?
Las Entidades que cuenten con recursos (tributación, aportes seguro
social, regalías o transferencias del TGN)
1
Sujetarán sus gastos a la disponibilidad de sus recursos,
condiciones de financiamiento y límites presupuestarios.

Las Entidades con autonomía de gestión cuyos ingresos provengan


de la Venta de Bienes o prestación de servicios
2
Financiaran con tales ingresos sus costos de
funcionamiento, inversiones y servicio de la deuda.

Los presupuestos de gastos del BCB y entidades de


intermediación financiera, son indicativos de sus operaciones
3 de funcionamiento y de inversión.

No transferir gastos de inversión a funcionamiento


8.3.0./65
ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

FORMULACION
DISCUSION Y
APROBACION

EJECUCION
CONTROL Y
EVALUACION
Proyecto de
Presupuesto
Aprobación
Ley Financial
Producción de
Bs. y Ss.
Medición de
resultados
8.1.0./66
¿COMO SE IMPLANTA EL SP?
SISTEMA DE PRESUPUESTO

ORGANO RECTOR:
MINISTERIO DE HACIENDA

NORMAS BASICAS
“Cada entidad elaborará su
Reglamento Específico en el
marco de las Normas Básicas
dictadas por el Organo Rector”
ENTIDADES PUBLICAS

REGLAMENTO ESPECIFICO
8.4.0./67
UNIDAD 9

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
PERSONAL

9.0.0./68
¿QUE ES EL SAP?
Es un conjunto de normas, procesos y
procedimientos, sistemáticamente
ordenados
Permiten la aplicación

Disposiciones en
materia de
Administración de
Personal

9.2.0./69
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL
SAP
PROCURAR LA
EFICIENCIA EN LA
FUNCION PUBLICA

¿QUIEN DESEMPEÑA LA FUNCION


¿QUE ES FUNCION PUBLICA? PUBLICA?

Un servidor Público, es un
Función Pública, es el
dignatario, funcionario y toda
desempeño de los deberes y
otra persona que preste
atribuciones asignadas a un
servicios de dependencia con
cargo público
autoridades estatales,
cualquiera sea la fuente de
su remuneración
9.3.0./70
PARA LOGRAR EL OBJETIVO PRINCIPAL, EL SAP
DEBE:
Determinar

•Puestos de trabajo efectivamente necesarios


•Requisitos y mecanismos para proveer los puestos con
personas adecuadas.

Implantar regímenes de evaluación


y retribución del trabajo

Desarrollar las capacidades y aptitudes de


los servidores públicos

Establecer los procedimientos para el retiro de los


servidores públicos

9.3.0./71
¿COMO SE IMPLANTA EL SAP?
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

ORGANO RECTOR:
MINISTERIO DE HACIENDA

NORMAS BASICAS
“Cada entidad elaborará su
Reglamento Específico en el
marco de las Normas Básicas
dictadas por el Organo Rector”
ENTIDADES PUBLICAS

REGLAMENTO ESPECIFICO
9.4.0./72
UNIDAD 10

SISTEMA DE ADMINISTRACION
DE BIENES Y SERVICIOS

10.0.0./73
¿QUE ES EL SABS?
Es un conjunto de normas, de carácter
jurídico, técnico y administrativo

Que regulan:
CONTRATACION
MANEJO
DISPOSICION

BIENES Y SERVICIOS

10.2.0./74
¿CUAL ES EL OBJETIVO DEL SABS?

LOGRAR UNA
ADECUADA DOTACION
DE BIENES Y
SERVICIOS

PROGRAMACION
Por lo tanto su acción DE OPERACIONES
principal:

Contratación, Manejo y Disposición de Bienes y Servicios


de las Entidades Públicas
10.3.0./75
PRECEPTOS DEL SABS

CONTRATACION

•Exigir disponibilidad MANEJO


de fondos
•Diferenciar las
•Empleo de los DISPOSICION
atribuciones de
bienes y servicios
solicitar, autorizar el
contratatos en
inicio y llevar a cabo la Reglamentación
función del POA
contratación de mecanismos
•Mantenimiento para la baja o
•Simplificar los trámites
preventido y venta oportuna
•Identificar a los salvaguarda de los de los bienes
responsables de la activos
contratación
10.3.1./76
¿COMO SE IMPLANTA EL SABS?
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIIENES Y SERVICIOS

ORGANO RECTOR:
MINISTERIO DE HACIENDA

NORMAS BASICAS
“Cada entidad elaborará su
Reglamento Específico en el
marco de las Normas Básicas
dictadas por el Organo Rector”
ENTIDADES PUBLICAS

REGLAMENTO ESPECIFICO
10.4.0./77
UNIDAD 11

SISTEMA DE TESORERIA Y
CREDITO PUBLICO

11.0.0./78
¿QUE ES EL STCP?
Es el Sistema que se encarga de regular
el manejo de los

•Ingresos, Programar los


compromisos,
•Financiamiento o
obligaciones y pagos
Crédito Público
GASTOS
INGRESOS

11.2.0./79
¿QUE REGULA EL STCP?

SISTEMA DE
TESORERIA
Regula la Administración de los fondos
públicos provenientes de recaudaciones
para mantener adecuados niveles de
liquidez

SISTEMA DE
CREDITO
PUBLICO
Regula los recursos obtenidos por la
vía del endeudamiento público para
lograr una eficiente, eficaz gestión
de la Deuda Pública.
11.2.0./80
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL
STCP?
Acción principal
•Los ingresos, haciendo cumplir la
MANEJAR recaudación de ingresos tributarios y no
tributarios en el momento de su exigibilidad

•El financiamiento buscando captar


recursos internos y externos por la vía del
endeudamiento

PROGRAMAR Las cuotas de compromisos, obligaciones y


pagos para ejecutar el presupuesto de gastos

11.3.0./81
PRECEPTOS DEL STCP

Toda deuda pública interna


o externa con plazo mayor Máxima autoridad del
a un año: ST por cuenta del
Tesoro Nacional

Toda deuda pública interna Por cada entidad sujeta a


o externa con plazo menor la programación
a un año: financiera fijada por la
máxima autoridad del ST.

Las políticas y normas establecidas por la


máxima autoridad del ST son de
cumplimiento obligatorio
11.3.0./82
¿COMO SE IMPLANTA EL STCP?
SISTEMA DE TESORERIA Y CREDITO PUBLICO

ORGANO RECTOR:
MINISTERIO DE HACIENDA

NORMAS BASICAS
“Cada entidad elaborará su
Reglamento Específico en el
marco de las Normas Básicas
dictadas por el Organo Rector”
ENTIDADES PUBLICAS

REGLAMENTO ESPECIFICO
11.4.0./83
UNIDAD 12

SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA

12.0.0./84
¿QUE ES EL SCGI?
Es un conjunto de principios, normas y
procedimientos técnicos

Que permite el registro sistemático


Transacciones:
Presupuestarias
Financieras
Patrimoniales

SISTEMA COMÚN, OPORTUNO Y


CONFIABLE

Información TOMA DE DECISIONES


CONTROL 12.2.0./85
¿CUAL ES EL OBJETIVO DEL SCGI?

GENERAR POR LAS


INFORMACION AUTORIDADES
RELEVANTE Y UTIL
PARA LA TOMA DE
QUE REGULAN
DECISIONES LA MARCHA
DEL ESTADO

12.3.0./86
SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA
ENTRADAS PROCESO SALIDAS

CONTABILIDAD ESTADOS DE
PRESUPUESTARIA EJECUCION
(TRANSACCIONES PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTARIAS)

TRANSACCIONES BALANCE GENERAL


U OPERACIONES CONTABILIDAD
CON INCIDENCIA ESTADO DE
PATRIMONIAL RESULTADOS
ECONOMICA Y/O (TRANSACCIONES
FINANCIERA PATRIMONIALES) ESTADO DE EVOLUCION
PATRIMONIAL, ETC

CONTABILIDAD ESTADOS DE
FINANCIERA FLUJO DE CAJA
(TRANSACCIONES COSTOS DE LAS
FINANCIERAS) DECISIONES PUBLICAS

12.4.0./87
¿COMO SE IMPLANTA EL SCGI?
SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INTEGRADA

ORGANO RECTOR:
MINISTERIO DE HACIENDA

NORMAS BASICAS
“Cada entidad elaborará su
Reglamento Específico en el
marco de las Normas Básicas
dictadas por el Organo Rector”
ENTIDADES PUBLICAS

REGLAMENTO ESPECIFICO
12.4.0./88
UNIDAD 13

SISTEMA DE CONTROL
GUBERNAMENTAL

13.0.0./89
¿QUE ES EL SCG?
Es un conjunto de principios, políticas,
normas, procesos y procedimientos

Relativos

ADMINISTRACION DE LOS
RECURSOS PUBLICOS

13.2.0./90
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL
SCG?
•La eficacia y eficiencia •La confiabilidad de la
en la captación y uso de información generada
los recursos públicos y sobre el uso de los
M
en las operaciones del recursos públicos
E
Estado.
J
O
R •La capacidad
•Los procedimientos para administrativa para
A
que toda autoridad y impedir o identificar y
R
ejecutivo rinda cuenta comprobar el manejo
oportuna de los inadecuado de los
resultados de su gestión recursos

EVALUAR

Evaluar el resultado de la gestión

13.3.0./91
¿QIEN DIRIGE Y SUPERVISA LA
IMPLANTACION DEL SISTEMA DE
CONTROL GUBERNAMENTAL?
LA CONTRALORIA GENERAL
DE LA REPUBLICA

función función
DIRECCION SUPERVISION
Velando que los
Estableciendo: normas,
instrumentos legales y
guías, instructivos y
técnicos se apliquen
lineamientos relativos
efectivamente en el
al funcionamiento del
Sector Público y que se
SCG y ordenando el
cumplan las previsiones en
ejercicio del Control
materia de Control
Externo Posterior
Externo Posterior
13.4.0./92
¿CUALES SON LOS COMPONENTES
DEL SISTEMA DE CONTROL
GUBERNAMENTAL?
SISTEMA DE SISTEMA DE
CONTROL INTERNO CONTROL EXTERNO

PREVIO POSTERIOR POSTERIOR

SISPLAN
SPO SOA SP SAP SABS STCP SCGI
SNIP

13.4.0./93
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Involucra a todo el personal de una entidad y se lleva a
cabo bajo la responsabilidad de la MAE

•Lograr el cumplimiento de los planes, programas y


presupuestos institucionales, con e,e y e.
•Asegurar la rendición de cuenta oportuna y
transparente por los objetivos forma y resultados.

•Proteger el patrimonio y la información de la


entidad

•El máximo ejecutivo y la dirección colegiada


•Los responsables superiores
•Todos los servidores públicos
•Unidad de Auditoria Interna
13.5.0./94
¿COMO SE EXPRESA EL CONTROL
INTERNO EN LA ENTIDAD?
AMBIENTE DE Marca el accionar
CONTROL de una entidad

Riesgos que pueden


ANALISIS DE afectar el logro de
RIESGOS objetivos

Orientadas a la previsión
ACTIVIDADES y neutralización de los
DE CONTROL riesgos

Para que orienten INFORMACION Y


sus aciones al COMUNICACION
logro de objetivos
SUPERVISION
Evaluación de las
actividades de control
13.5.0./95
¿COMO ESTA COMPUESTO EL
CONTROL INTERNO?
PREVIO POSTERIOR
•Proceso que involucra a todo el •Proceso que involucra a los
personal y se lleva a cabo bajo la responsables superiores y a la unidad
responsabilidad de la MAE de auditoria interna.

•Se aplica antes de la ejecución •Se lleva a cabo bajo la


de las operaciones o antes de responsabilidad de la MAE y se
que sus actos causen efecto aplica sobre los resultados de las
operaciones ya ejecutadas

•Debe diseñarse con el objeto de •Debe diseñarse con el objeto de


proporcionar seguridad razonable proporcionar seguridad razonable del
del logro de los objetivos con e,e, logro de los objetivos con e,e,e,
e, confiabilidad de la confiabilidad de la información,
información, rendición de cuentas rendición de cuentas y protección del
y protección del patrimonio.. patrimonio
13.5.1-2./96
CONTROL INTERNO PREVIO
¿Quienes deben aplicar el
Todas las unidades y servidores
Control Interno Previo?
públicos de la entidad

¿Qué procedimientos Legalidad Oportunidad


comprende el Control
Interno Previo? Objetividad Conveniencia

¿Se pueden realizar La responsabilidad se diluiría


controles externos
previos? La toma de Decisiones se demoraría

NO Se daría lugar a unidades o personas


con mucho poder

Los responsables del control externo


previo serían corresponsables
13.5.1./97
CONTROL INTERNO POSTERIOR
¿Quienes deben realizar el La MAE y los Responsables Superiores
Control Interno Posterior?
Unidad de Auditoría Interna
Verificar que los resultados correspondan
¿Qué labor debe a los que se programaron, tanto en
cumplir un responsable cantidad como en calidad (Area de
Superior? competencia)

¿Qué labor debe Evaluar la eficacia de los SAYCOS


cumplir la unidad de
Determinar la confiabilidad de los
Auditoría Interna? registros y Estados Financieros

Analizar loso resultados y la eficiencia


¿De qué autoridad de las operaciones
depende la unidad de
Auditoria Interna? MAE
¿A quienes debe remitir •A la MAE
sus informes? •A la MAE del ente que ejerce tuición
•A la CGR 13.5.2./98
CONTROL EXTERNO POSTERIOR
¿Cuáles son los propósitos Credibilidad de la rendición de cuentas
del Control Externo
La consecución de los objetivos
Posterior?
institucionales

Para estos propósitos •Califica la eficacia de los sistemas


el control externo
•Opina sobre la confiabilidad de los registros
posterior:
•Dictamina sobre la razonabilidad de los Est.Fin.

•Evalúa los resultados de e,e y e.


¿Quienes ejercen el
Control Externo La Contraloría General de la
Posterior? República

Profesionales Las entidades que ejercen


Independientes y firmas tuición a través de sus
de auditoría. unidades de Auditoría Interna.
13.5.2./99
CONTROL EXTERNO POSTERIOR
¿Cómo se aplica el sistema de Se aplica por medio de la
control externo posterior? auditoría de las operaciones
ya ejecutadas.

¿Qué es una auditoría?

“Es la acumulación y evaluación •Auditoría Financiera


objetiva de evidencia para
establecer e informar sobre el •Auditoría Operacional
grado de correspondencia entre la
•Auditoría ambiental
información examinada y criterios
establecidos“ •Auditoría especial

Las recomendaciones de auditoría


externa son de cumplimiento obligatorio
13.6.0./100
FUNCIONAMIENTO DE LA
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
CONSTITUCION
POLITICA DEL ESTADO

Tiene a su cargo el control fiscal sobre las


operaciones de las entidades públicas.

Tiene facultad de revisar mediante auditorías


especializadas la gestión anual de las entidades del
sector público

Posee atribuciones y responsabilidades que están


determinadas por ley

13.7.0./101
ATRIBUCIONES BASICAS DE LA
CGR
Dirigir y supervisar la implantación del Control Gubernamental

Elaborar y emitir la normatividad básica de control


gubernamental interno y externo

Ejercitar el control externo posterior

Evaluar la eficacia del sistema de control interno

Supervigilar la normativa de los sistemas contables del sector público

Promover el establecimiento de los sistemas de contabilidad y control


interno

Conducir los programas de capacitación y especialización en el manejo


de los sistemas que regula la ley

13.7.0./102
FACULTADES PRINCIPALES DE LA
CGR PARA EJERCER EL CONTROL
EXTERNO POSTERIOR
Examinar los registros y operaciones realizadas por las entidades

Conocer los programas, labores y papeles de trabajo de las


auditorías que realicen las entidades públicas y las firmas indep.

Todo informe de auditoría interna será enviado a la CGR


En caso de inclumplimiento de plazos y condiciones para la implantación
de los SAYCOS, ordenar: el congelamiento de cta. ctes. y suspensión
de entrega de fondos
En caso de responsabilidad ejecutiva, recomendar la suspensión, o
destitución de la dirección colegiada
En caso de que el servidor público incumpla la Ley recomendar a la
máxima autoridad de la entidad imponga la sanción correspondiente.
Para servidores públicos, ex-servidores públicos y personas
privadas con relaciones contractuales con el Estado que no exhiban
documentación para fines de control posterior solicitar al fiscal del
distrito en lo penal la expedición de mandamiento de apremio. 13.7.0./103

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