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Curso Hands-on de Gestão de Projetos

Início do projeto exemplo

Eduardo Montes, PMP


Agenda

• Revisão do Exercício dos Processos de Iniciação


– Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
– Identificar as partes interessadas

03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br
Metodologia otimizada

Iniciação
Iniciação

• Objetivo: Aprovar o projeto ou não.


• Projetada para auxiliar os stakeholders a avaliar a
viabilidade do projeto proposto.
• Fase concluída com o projeto aprovado e GP atribuído.
• Fatores Críticos de Sucesso
– Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto
– Alinhamento com o plano estratégico da empresa
– Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias
para ganhar suporte ou reduzir obstáculos
– Identificação do gerente de projeto
– Identificação da data de início e dependências do projeto
– Reconhecer oportunidades e ameaças
– Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais
envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; ...)

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Iniciação – Desenvolver o termo de abertura do
projeto (PMBOK 4.1)
• Desenvolver o termo de abertura do projeto
– Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída para
toda equipe do projeto
– Requisitos que satisfazem as necessidades das partes interessadas
– Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou
requisitos do produto para o qual o projeto é realizado
– Objetivo ou justificativa do projeto
– Cronograma de marcos sumarizado
– Influência das partes interessadas
– Premissas e Restrições
– Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o
investimento
– Orçamento sumarizado.
• Termo de abertura deve ser aprovado pelos principais stakeholders
• Saída: Termo de abertura do projeto ...

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Iniciação - Identificar as partes interessadas (PMBOK
13.1)

• Em relação às partes interessadas, o GP deve:


– Identificá-las e determinar seus interesses e sua influência no
início do projeto
– Ser ético e respeitoso (Código de Ética e Conduta Profissional)
– Determinar necessidades e expectativas
– Gerenciar influência sobre os requisitos
– Adaptar aos diferentes interesses balanceando as restrições
conflitantes
– Definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos
das partes interessadas
– O GP é o maestro e as partes interessadas são os integrantes
da sinfônica
• Saída: Registro das partes interessadas ...

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Exercício em grupo Iniciação – Termo de Abertura

• Baseado no projeto escolhido:


– Casamento, Churrasco, Reforma de Casa, Viagem, Negócio,…
• Desenvolver o termo de abertura do projeto
– Definir objetivos e critérios de sucesso
– Descreva o escopo do projeto e seus principais requisitos
– Definir as fases do projeto
– Definir principais entregas em cada fase
– Definir premissas e restrições
• Identificar as partes interessadas
– Se existir conflitos de interesses, discutir como tratá-los
• Exemplo: Termo de abertura da reforma da casa
• Template: Termo de Abertura do Projeto.docx
• Template: Registro das partes interessadas
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Referências Bibliográficas

1. Guia PMBOK® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento


de Projetos – Quinta Edição. PMI®. 2013.
2. https://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de-
projetos
3. https://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo

03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br
Obrigado!

Eduardo Montes, PMP


eduardo@escritoriodeprojetos.com.br
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