Módulo Facilitador de la

Contratación Pública –USHAY

Octubre 2014
¿QUÉ ES EL USHAY?
 LA CONTRATACIÓN PÚBLICA ANTES DE USHAY

160 veces más archivos Dificultad para el

Alto consumo en papelería Seguimiento y
que datos
Control

Vs.

Información no Cancelación de Procesos Descalificación de Ofertas

estandarizada por errores en pliegos
 MÓDULOS USHAY

• USHAY • USHAY
PAC PL
Fase Inicial
Fase
Entidad Preparatoria
requirente: requirente:
- Plan anual de -Especificaciones
• Consultoría contratación -Pliegos
• Obras (PAC)
• Bienes y
Fase
servicios Precontractual Fase
Precontractual
Oferente:
Contratante:
-Oferta
-Calificación
-Anexos

• USHAY • USHAY
OF CA
 INTEGRACIÓN SOCE - USHAY

Entidad Entidad Oferente Entidad

Pliegos
Plan Anual de Pliegos,
Electrónicos
Contratación Oferta,
Pliegos y 3 Ofertas y 4 Anexos
1 2
Especificaciones Anexos
Técnicas

Creación Preguntas Ofertas Calificación Adjudicación Etapa

Proceso Contractual
Inicio Fin
SOCE PRE-CONTRACTUAL
 USHAY INTEGRADO A SOCE

1.- Descarga Aplicación

USHAY
Servicio de descarga SOCE
• Aplicaciones USHAY
B.- • Actualización
A.- Entidad
Oferente Reglas, Plantillas, guías,
ayudas, etc.
PAC Recepción documentos
Descarga
2.- Instalación de aplicativo. documentos
Servicio de recepción
• Individual xml. PAC
2.1 Carga de archivos ESPECIFICACIÓN PARTIDAS PRESU.
• Empaquetado (xml + PAC
documentos no PLIEGOS
OFERTAS PLIEGOS
2.2 Desarrollo de documento estructurados).
ACTAS OFERTAS
• Desempaquetado. PREGUNTAS
2.3 Validación y cálculos en • Validación. CONVALIDACIÓN
CALENDARIO
base a reglas de negocio • Clasificación.
• Almacenamiento.
3. 4.
Generación Generación
PDF XML + adjuntos
Portal SOCE
3.1Firma
Firma
Tradicional
electrónica
Nueva empaquetado XML /
Tradicional No
3.2 Entrega 4.1 Nueva
Tradicional estructurado
física/subir Empaquetado empaquetado
XML firmado + PDF
PDF al /XML
portal adjuntos
codificados.

APLICACIÓNES USHAY DE
SERVICIOS PARA USHAY EN EL PORTAL SOCE
ESCRITORIO
INTEGRACIÓN SOCE - USHAY ESPECIFICACIONES
TECNICAS PLIEGOS

DB
SOCE

Entidad requirente Entidad requirente

1.- Descarga USHAY-EP a su 7.-Carga pliegos y
máquina. especificaciones en
formato electrónico tabular
4.- Entidad al SOCE.
requirente
realiza proceso
interno
Entidad requirente
(Tradicional)
2.- Desarrolla Entidad requirente
especificaciones 6.- Autoriza la versión
en el módulo USHAY-EP. definitiva de pliegos.

Entidad requirente
Entidad requirente 5.- Desarrolla pliegos en el
3.-Genera documento en módulo USHAY-EP.
formato electrónico (Reutiliza información)
INTEGRACIÓN SOCE - USHAY OFERTA Y ANEXOS

SOCE
DB

Entidad requirente
Entidad oferente
6.-Descarga ofertas y
1.- Descarga :
anexos del portal SOCE,
- Módulo USHAY-OF.
para calificación en Módulo
- Pliegos electrónicos.
USHAY-CA.
Entidad oferente
.
5- Carga de oferta y anexos
en formato electrónico al
SOCE Entidad requirente
Entidad oferente 7.- Recibe ofertas y anexos
2.- En el módulo USHAY-OF: para calificación en Módulo
Desarrolla oferta y anexos USHAY-CA.
(Reutiliza información)

Entidad oferente
Entidad oferente - Imprime, firma y
Entidad oferente
3.- Genera oferta y anexos entrega físicamente
4Autoriza oferta y anexos
en formato electrónico. oferta, anexos y
convalidaciones.
INTEGRACIÓN SOCE - USHAY CALIFICACIÓN

SOCE
DB

Entidad contratante Entidad contratante

1.- Descarga : 6.-Descarga Preguntas del
- Módulo USHAY-CA. portal SOCE y carga al
- Oferta y Anexos. módulo USHAY-OF
- Pliegos. Entidad contratante
- Preguntas 5- Carga Actas en formato
.pdf al SOCE Entidad contratante
7.- Procede a responder
Entidad contratante las preguntas, genera .xml
2.- En el módulo USHAY-CA: y sube al portal (masivo)
Desarrolla las Matrices de
Calificación
(Reutiliza información)

Entidad contratante
Entidad contratante
3.- Genera las Actas de
Calificación en formato 4.- Firma Acta
.pdf.
RESULTADOS ALCANZADOS – USHAY
 BENEFICIARIOS– USHAY

Veedurías Gobierno
ciudadanas Nacional

Entidades públicas Proveedores del

contratantes estado
 RESULTADOS USHAY

x x x
Alto consumo en papelería

Reducción de papel. Se
estima inicialmente en el 70%
en la generación de pliegos y
en un 25% en la elaboración
de las ofertas.
160 veces más archivos

Vs.
que datos

Vs.
Dificultad para el
Seguimiento y

Vs.
Control

 Alertas
Automáticas
 Matriz de
Riesgos

x x x
Información no
estandarizada

Definición de
estándares en
formatos y demás
documentación
Cancelación de Procesos
por errores en pliegos

Se ha evidenciado
una reducción de un
4,5% en el número
de procedimientos
cancelados.
Descalificación de Ofertas

Se ha evidenciado
una reducción en la
descalificación de
ofertas
– USHAY- MÓDULO FACILITADOR DE LA
CONTRATACIÓN PÚBLICA