PROJECT MANAGEMENT

Introducción a la dirección de
Proyectos - visión del PMBOK

Presentación

DOCENTE : Dr. Ing° ALEX A. HERRERA VILOCHE

 Dirección de Proyectos
- visión del PMBOK -

Objetivo: Revisar conceptos asociados a la

Gestión de Proyectos según un
estándar internacional

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 ¿Qué es un Proyecto?
 Conjunto de actividades interrelacionadas,
 a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe
de Proyecto),
 para alcanzar objetivos específicos,
 en un período determinado,
 mediante la utilización de recursos
predeterminados.

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 Implicancias de un Proyecto

 Tiene un Propósito definido.

 Es un Proceso Organizado.
 Son actividades temporales (inicio y fin claros)
 Costo y recursos presupuestados
 Involucra Riesgo.
 Planificación según un desempeño esperado
 Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
 Impacto!!! 4
El proyecto real: su crudeza

5
6
 ¿ Cual es mi (la) realidad ?
(Caso de un Planeación de las Comunicaciones)

o No existen un plan documentado de las

X
comunicaciones del proyecto
X
o No se establecen prioridades, requerimientos
de información, el momento en cual se genera
la información, no existe un método de
distribución, etc)

o Existe Retroalimentación Multidireccional

(tiende a confundir)

o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se

utilizan para las comunicaciones ? 7
Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación
del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto”

El proyecto

Gestión

Construcción

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 Qué es PMBOK ?

 El Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

es un término que describe la suma de los
conocimientos involucrados en la profesión de la
administración de proyectos. El conocimiento y las
prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la
mayoría de los proyectos.

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 PMBOK
 PMBOK o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge http://www.pmi.org
 Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos
ámbitos de ingeniería.
 Es uno de los más importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project Management
Institute que produce documentos y prácticas
generalmente aceptadas de dirección y de gestión
de proyectos.
10
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

11
 Etapas del proceso de gestión
Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
12
13
14
Área de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prácticas de la dirección de proyectos que toda
gestión de proyectos “debe gestionar”.

grupo de área de
procesos conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

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Áreas de Conocimiento (y previas)

 4. Gestión de Integración del Proyecto

 5. Gestión del Alcance del Proyecto
 6. Gestión de Tiempos del Proyecto
 7. Gestión de Costos del Proyecto
 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 11. Gestión de Riesgos del Proyecto
 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
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 4. Gestión de la Integración
 Gestión de la Integración (4) incluye los
procesos requeridos para asegurar que todos
los diversos elementos del proyecto están
coordinados de manera propia

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 5. Gestión del
Alcance
 Gestión del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario
y sólo el trabajo
necesario, para
completar el proyecto
con éxito

18
 6. Gestión de
Tiempos
 Gestión del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar
la completación del
proyecto a tiempo

19
 7. Gestión de Costos
 Gestión del Coste (7) incluye los procesos
necesarios para asegurar que el proyecto sea
terminado dentro del presupuesto aprobado

20
 8. Gestión de la Calidad
 Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto
satisfacerá las necesidades que lo definieron

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 9. Gestión de
los Recursos
Humanos
 Gestión de los
Recursos Humanos
(9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso
más efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto
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 10. Gestión de las
Comunicaciones

 Gestión de las Comunicaciones

(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generación, colección,
diseminación, almacenamiento y
últimas disposiciones de la
información del proyecto

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11. Gestión de Riesgos

 Gestión del Riesgo

(11) es el proceso
sistemático de
identificar, analizar
y responder a los
riesgos del
proyecto

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12. Gestión de las
Adquisiciones
 Gestión del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la
organización realizadora”

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Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

26
 Relación entre las áreas de
4
conocimiento
7 6

11 9.1 Planeación
9.2 Adquisición
9.3 Desarrollo
5 8 del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
9 proyecto

10

12
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 Estructura del PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration =Integración
Processes Groups
Scope = Alcance
Time = Hora Initiation (IP) = Iniciación
Cost = Costo Planning (PP) = Planificación
Quality = Calidad Executing (EP) = Ejecutando
Human Resources = RRHH Control (CoP) = Controlar
Communications = Comunicaciones Closing (ClP) = Clausura
Risk = Riesgo
Procurement = Obtención

área de proceso de grupo de

conocimiento gestión procesos
_pertenece_ _agrupa_
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 Procesos de Gestión de
Proyectos
 Los procesos de gestión de proyectos:
 contienen las “best práctices” de gestión
 se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin
dejar de lado la esencia de su singularidad y del
conjunto
 se describen en el PMBOK en función de
entradas, salidas, y herramientas/técnicas
involucradas en transformar las entradas en
salidas.

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 EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

ENTRADAS

Políticas
Plan del Proyecto Detalle de Soporte Acción Correctiva
Organizacionales

•Controlar el proyecto •Salidas no incluidas •Formales e •Acciones para que el

•Información adicional Informales proyecto no se desvíe
•Documentación •Adm. De la calidad de lo planeado.
técnica •Gestión del personal.
•Estándares relevantes •Controles financieros

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 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:

Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

HERRAMIENTAS & TECNICAS
•Liderazgo.
Hab. Adm. Gral. •Comunicación
•Negociación

•Selección de recurso
Hab. Producto y •Cantidad
Conocimiento
•Compromisos formales.
Sit. Autorización •Ejecución adecuada.
H&T De Trabajo •Valor del control.

•Intercambio de información
Reuniones eval. •Distintos niveles frecuencia
Status
•Soporte a etapas del proyecto
Sist. Información •Herramientas para recolección,
de Adm. integración y diseminación.

•Formales e Informales
Procedimientos •Afectan positivamente al
Organizacionales proyecto.

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 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

SALIDAS

Resultados Ordenes
del Trabajo de Cambio

•Resultado de la ejecución del •Expandir y contraer alcance del

proyecto. proyecto.
•Metas cumplidas. •Modificar costos.
•Metas no cumplidas. •Plazos.
•Todo esto se identifica sobre la
marcha

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