Hola!

Bienvenidos al
puerto
SENAPORT
Soy el agente de
carga encargado
el día de hoy…

HOY VAMOS A
REALIZAR UN
PROCESO DE
IMPORTACION
EMPECEMOS
ESTA
AVENTURA!!
 Quiero saber que documentos
Hola Hola requiero para realizar una
María Dave importación

Para el
Pero antes debemos
proceso de tener en cuenta las
importación siguientes
necesitaremos recomendaciones
los siguientes
Documentos
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones, si desea
importar hacia Colombia:

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene
dos opciones: 1) A través del arancel de aduanas y/o 2) Con la
ayuda informal que le brinda el Centro de Información. (Es
importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado
para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto
2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la
DIAN

REGISTRO COMO IMPORTADOR:

Para importar en Colombia se debe pertenecer al RÉGIMEN
Común, para ello debe estar inscrito en Cámara de Comercio y
tener Registro Único Tributario-RUT, el cual se constituye
como el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a
los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
ESTUDIO DE MERCADO:
Realice un estudio de mercado y de factibilidad económica
de la importación, analizando entre otros aspectos: precio
del producto en el mercado internacional, costos de
transporte internacional, costos de nacionalización y demás
gastos a que hubiere lugar.

IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO:

-Verifique la subpartida arancelaria del producto a importar
para saber los impuestos a pagar (gravamen arancelario e
impuesto sobre las ventas, IVA) y demás requisitos para su
importación.
-Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el
producto a importar está sujeto a vistos buenos e
inscripciones previas ante entidades como ICA, INVIMA,
Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA,
Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura,
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
Superintendencia de Industria y Comercio, Agencia
Nacional Minera, AUNAP entre otras. En caso de que su
producto no esté sujeto a ningún requisito previo no se
requiere la autorización de registro de importación.
En caso de requerirse Registro de Importación el tramite es ante
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES:

El RÉGIMEN Cambiario establece la obligación de canalizar el pago
a través de los intermediarios del mercado cambiario autorizados
por la ley (bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). El
importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al
pago de la importación, previo el diligenciamiento del formulario
DECLARACIÓN DE CAMBIO.

OTROS TRAMITES:
Verifique los términos de negociación internacional (INCOTERMS) y
si le corresponde pagar el valor del transporte internacional,
contrate la empresa transportadora con la que se definirán dichos
costos para el traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano
que más convenga y a la cual se podrá dar indicación sobre el
Depósito de Aduanas, en el que se desea que se almacene la
mercancía mientras se nacionaliza.
PROCESO DE NACIONALIZACIÓN:

-Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito

Aduanero, se recomienda solicitar autorización para realizar una pre-
inspección con anterioridad a la presentación de la Declaración de
Importación y demás documentos, esto cuando surjan dudas acerca
de la descripción, números de serie, identificación o cantidad.

-Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe

diligenciar la DECLARACIÓN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA. Este
es un documento soporte de la Declaración de Importación, el cual
determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos
Aduaneros) de las mercancías objeto de Importación y especifica los
gastos causados en dicha operación.

-La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA),

se hace a través de la DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN, el pago de
estos impuestos se realiza ante los intermediarios financieros, en las
aduanas en donde opera el Sistema Informático Siglo XXI, los
formularios se hacen por medio electrónico.
Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrán actuar
directamente ante la DIAN:

-Las personas Jurídicas que realicen importaciones que individualmente

no superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes
actuarán de manera personal y directa a través de su representante legal
o apoderado.

-Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente

no superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes
deberán actuar de manera personal y directa.

-Los viajeros en los despachos de sus equipajes

Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil

dólares americanos (USD1.000), se debe contratar los servicios de una
Agencia de Aduanas, para que realice este proceso.

Una vez cancelados los impuestos de importación, debe dirigirse al

Depósito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la mercancía y
presentar los siguientes documentos, los cuales serán revisados por un
funcionario de la aduana respectiva y que deberán conservarse por un
término de cinco años como mínimo:
1. Factura Comercial

La Factura Comercial es un documento administrativo de

carácter contable que emite el vendedor en el momento
de la expedición de la mercancía. Firmada y con la
inclusión de las cláusulas arbitrales de los contratos de
compraventa internacionales, puede servir de contrato
de compraventa y de forma de cobro debe:
a)Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar
del comprador al vendedor y los pagos indirectos
realizados o por realizar del comprador a terceros en
beneficio del vendedor.
b)Ser un documento original y definitivo. En tal sentido
no se aceptará una factura pro forma.
c)Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
d)Contener como mínimo los siguientes datos:
- Membrete o logotipo del vendedor.
- Número y fecha de expedición.
- Nombre, dirección, teléfono y fax del vendedor.
- Nombre y dirección del comprador.
- Descripción de la mercancía.
- Cantidad.
- Precio unitario y total.
- Moneda de la transacción comercial.
- Lugar y condiciones de entrega de la mercancía,
según los términos Internacionales de Comercio
"INCOTERMS", establecidos por la Cámara de
Comercio Internacional u otros acuerdos. Lo ideal
sería que viniera expresado, así: FOB MIAMI,
ICONTERMS 2010

Nota: La factura comercial que ampare mercancías

procedentes de la zona libre de colón en la República
de Panamá, además de los requisitos señalados,
deberá contener el nombre o razón social, número de
identificación tributaria, NIT, y dirección del
comprador en Colombia, conforme al registro único
tributario, RUT.
LISTA DE EMPAQUE O DE CONTENIDO

El packing list o relación de contenido completa la

información descrita en la factura comercial, en
cuanto a la mercancía, y debe ser siempre emitido
por el exportador. Es un documento que tiene una
gran importancia en aquellas situaciones donde se
produzca un despacho aduanero físico y sirve para
facilitar el reconocimiento selectivo por parte del
"actuario" de aduanas. Asimismo, se hace servir
para comprobar, en el momento de entrar la
mercancía en el almacén, la corrección en cuanto a
faltas, daños, sobras, etc.

Debe contener:
·Indicación de la factura a la que corresponde.
·Fecha, nombre y razón social del vendedor y
comprador.
·Cantidad, denominación precisa y tipo de embalaje
de la mercancía, con identificación de marcas.
·Numeración del tipo de embalaje y el contenido de
cada uno de ellos.
·Peso bruto y neto y cubicación.
Documento en el que se hace constar
detalladamente todos los bultos que componen la
expedición de la mercadería y la indicación de
marcas, números, volumen y peso de cada uno.
Documento que acompaña a la Factura Comercial.
La relación de peso es un documento que contiene
una menor información que el packing list o
relación de contenido.
Como su nombre indica, hace referencia al peso
de la mercancía objeto a exportar, siendo su uso
más frecuente en países francófonos.

Cuando un comprador (importador) solicita a un

vendedor (exportador) una relación de peso, éste
podrá emitir una relación de contenido o packing
list, especificando el peso por cada tipo de
embalaje
Certificado de Origen

Este documento es requerido para efectos de que las

mercancías importadas desde un país con el cual Colombia
tenga acuerdos comerciales, pueda gozar de las preferencias
arancelarias y exención de requisitos legales que aplican solo
para aquellas mercancías originarias de otros países con los
cuales Colombia no tiene acuerdos comerciales.

Los requisitos que deben cumplir estos documentos son:

a)Que el formato del Certificado de Origen sea el negociado en
el acuerdo anunciado en el mismo
b)Que la factura comercial y la fecha relacionadas en el
Certificado de Origen, cuando así se requiera, concuerden con la
factura física.
c)Que la fecha de expedición del Certificado de Origen sea igual
o posterior a la fecha de la factura comercial
d)Que la subpartida arancelaria negociada o armonizada
concuerde con la expresada en la Declaración de Importación.
e)Que la descripción de la mercancía concuerde con los demás
documentos soportes y la clasificación de la mercancía.
f)Que tengan el sello y firma autógrafa de la persona que expide
el Certificado, excepto cuando sean digitales.
g)Que aparezca el valor de la mercancía en los términos del
formulario y que el mismo sea consistente con el de la
operación y los demás documentos soporte.
Documento de Transporte

Es el documento que el transportador respectivo o

el agente de carga internacional, entrega como
certificación del contrato de transporte y recibo de
la mercancía que será entregada al consignatario en
el lugar de destino y puede ser objeto de endoso
total. El término comprende:

a)Conocimiento de Embarque B/L, el cual se utiliza

en el transporte marítimo
b)Guía Aérea, que se utiliza en el transporte aéreo
c)Carta de Porte, que se utiliza en el transporte
Terrestre o vía Tren
d)Documento de Transporte Multimodal, que utiliza
la combinación de dos o más medios de transporte
e)Cumplir al menos con los siguientes requisitos dependiendo del
modo y vía de transporte internacional:

-Si se trata de un contrato único, multimodal, combinado;

-Términos de la responsabilidad del transportador;
-Tipo de negociación en términos FCL y LCL;
-Remitente, destinatario;
-Tipo de carga indicando si la mercancía corresponde a precursores
o si es mercancía peligrosa, persona de contacto para mercancía
peligrosa.
-Valor del flete y los demás gastos de transporte
-Identificación, tamaño, tara y capacidad de la unidad de carga,
cuando se trate de carga en contenedor, así como el número de
precinto.
-Peso y volumen de la mercancía
-Identificación genérica de la mercancía, dentro de la cual no se
aceptan expresiones tales como: mercancías varias, mercancías
según factura, mercancías misceláneas, mercancías en general,
mercancías según registro, carga seca, carga no peligrosa, carga no
perecedera, mercancía para almacenes por departamentos,
mercancías y mercancías a granel.
-La indicación del trámite o destino que se le dará a la mercancía
una vez descargada en el lugar de llegada, tales como:
-La entrega en lugar de arribo.
-Ingreso a depósito o zona franca después del descargue en el lugar
de arribo.
-Descargue de mercancía directamente en el depósito o zona franca.
-Tránsito aduanero, o entrega urgente
Factura del transportador internacional

Verificar que la factura de fletes internacionales

corresponda al documento de transporte
internacional con el cual llegó la mercancía a
Colombia
Debe tener debidamente identificado los costos
generales y asociados del transporte internacional
especificando cuales son los costos ocasionados en el
exterior y los gastos ocasionados en Colombia. El valor
de los servicios generados en Colombia no hace parte
del valor en aduana para el pago de tributos
aduaneros, pero en el evento de que no se identifique
en la factura de fletes los gastos en destino, la DIAN
los tomará como gastos en origen para el cobro de los
tributos aduaneros.
Póliza de Seguro Internacional o Cotización de Seguro

Establece el costo del seguro por el transporte de la mercancía

en el trayecto exterior. Como mínimo, debe relacionar los
siguientes datos:

a)Razón social del asegurador.

b)Nombre del tomador.
c)Nombres del asegurado y del beneficiario o la forma de
identificarlos, si fueran distintos del tomador.
d)Calidad en que actúa el tomador del seguro.
e)Identificación precisa de la mercancía con respecto a la cual
se contrata el seguro.
f)Vigencia del contrato, con indicaciones de las fechas de
iniciación y vencimiento, o el modo de determinarlas.
g)Suma asegurada o el modo de precisarla.
h)Prima o el modo de calcularla y la forma de su pago.
i)Riesgos que el asegurador toma a su cargo.
j)Fecha en que se extiende.
k)Firma del asegurador.
l)Las demás condiciones particulares que acuerden los
contratantes.

La falta de alguno de los elementos relacionados puede

ocasionar que la autoridad aduanera no considere la póliza
como documento soporte. En el caso de que el importador por
alguna razón no cuente con una póliza de seguro de transporte
internacional de mercancías global, la DIAN puede aceptar una
certificación o cotización por parte de la compañía aseguradora.
El formulario DECLARACION DE IMPORTACION es el
documento prescrito por la DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES para ser utilizado en la
declaración del Régimen de Importación. Su
diligenciamiento no deberá realizarse a mano. Las casillas
correspondientes a valores que no se diligencien se
llenarán con ceros
Estos son algunos de los documentos
que deberá Dave aportar a la hora de
realizar una importación a Colombia y
las recomendaciones que deberá tener
en cuenta a la hora de iniciar el
procedimiento
Dave, te quedo claro
los documentos que
debes aportar para Claro María, Gracias por la
realizar una información brindada. Con esto
importación a ya puedo firmar el contrato de
Colombia? compraventa
 Dave ahora cumple con todo lo
solicitado para realizar la
importación

Firma del contrato de compraventa

Ultimando detalles
Producto listo para su importación
 Mercancía…

En camino…
Carga lista para ser transportada al
puerto de embarque

La mercancía
para Dave arribó
exitosamente a
SENAPORT

…
 Importación
realizada de manera
exitosa
HASTA UNA
PROXIMA
HISTORIA