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También, podemos decir, que la contabilidad es la ciencia que tiene como objetivo
estudiar y analizar razonablemente todos los eventos económicos, pasados o
futuros relacionados con los procesos de producción, distribución, administrativos y
consumo de los recursos del ente público o privado, facilitando al usuario tomar
decisiones relacionadas con dicha entidad.
5.-Contabilidad de Costos.-La contabilidad de costos identifica, define, mide,
reporta y analiza los diversos elementos de los costos directos e indirectos
asociados con la producción y la comercialización de bienes y servicios. La
contabilidad de costos también mide el desempeño, la calidad de los productos y
la productividad. La contabilidad de costos es una materia muy amplia y va más
allá del cálculo de los costos de los productos para la valuación de los inventarios,
lo cual exigen de manera predominante los requerimientos de información
externa. De hecho, el foco de atención de la contabilidad de costos está
abandonando la antigua valuación de inventarios para propósitos de información
financiera para centrarse ahora al costeo para la toma de decisiones.
Los sistemas de costos se pueden clasificar:
Según el tipo de producción: Las industrias de
transformación por su forma de producir, se dividen en dos
grupos: PRODUCCION POR ORDEN y PRODUCCION
POR PROCESO.
-Por Ordenes Específicas.- Los costos por órdenes específicas son
aplicables a las industrias cuyo proceso de producción tiene un carácter
interrumpido, lotificado que responde en cada caso a órdenes o
instrucciones concretas y especificas de producir uno o varios artículos o
un conjunto similar de los mismos.
a) Características:
- Producción lotificada.
- Producción variada.
- Condiciones más flexibles de producción.
- Costos específicos.
- Control más analítico.
- Tendencia a costos individualizados.
- Sistema más costoso.
- Costos fluctuantes.
b) Ventajas:
- Da a conocer con todo detalle el costo de producción de
cada artículo.
- Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los
costos anteriores.
- Puede saberse que órdenes han dejado utilidad y cuáles
pérdida.
- Se conoce la producción en proceso sin necesidad de
estimarla.
c) Desventajas:
- Su costo de operación es muy alto.
- Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
- Existen serias dificultades en cuanto al costo de
entregas parciales.
d) Industrias a las que se aplica este sistema:
- Juguetes
- Muebles
- Construcciones
- Maquinarias
- Alimentos balanceados.
- Por Procesos Continuos. Este proceso es aplicable a las industrias
cuyo proceso no está sujeto a interrupciones, sino que se desarrolla
en forma continua e interrumpida, mediante una afluencia constante
de materias primas a los procesos transformativos.
En el caso de que toda la producción se inicie y termine en dicho
período, el costo unitario se obtiene dividiendo el costo total
acumulado entre las unidades producidas. Las empresas que
trabajan a base de procesos, miden la producción en unidades como:
kilos, litros, metros, etc.
En este tipo de industrias no es posible identificar en cada unidad
terminada los elementos del costo primo.
a) Características.-
- Producción continua.
- Producción uniforme
- Condiciones más rígidas de producción
- Costos promediados
- Control más global
- Tendencia a costos más generalizados
- Sistema más económico
- Costos estandarizados
b) Industrias a las que se aplica este sistema:
• Productoras de Lácteos
• Productoras de Bebidas Instantáneas (Café Instantáneo),
Bebidas achocolatadas (Milo, Nescao)
• Fundiciones
• Vidrio
• Cerveza
• Fósforos
• Cemento
• Harina de pescado
• Papel
• Azúcar
Según los elementos que lo integran.- Se clasifican:
Costos Directos.- En este sistema, sólo se asignan al producto los costos
variables de producción, al usar este sistema se elimina el problema del
efecto del volumen sobre los costos fijos.
Llamado también Mano de Obra, está constituida por los sueldos y salarios pagados
por ala tarea desarrollada en la transformación o ensamble del material, como tal se
identifica con suma claridad con el producto final.
Ejemplo: La labor del carpintero en la transformación de la madera hasta convertirla
en mueble, el trabajo del maquinistas encargado de la impresión en el proceso de
textos, el trabajador textil en la confección de vestidos etc.
Gastos Indirectos de Fabricación.
Los costos pueden clasificarse de acuerdo al enfoque que se les dé, a continuación
detallamos algunos de ellos:
1. De acuerdo con la identificación con el producto o servicio.
Costos Directos
Son aquellos que pueden imputarse a determinada producción sin necesidad
de recurrir a distribuciones o prorrateos arbitrarios debido a que sus
componentes se identifican y están plenamente ligados a la unidad de
producción. Forman parte de éstos los materiales directos y la mano de obra
directa.
Costos Indirectos
Son aquellos que no pueden ser atribuidos en forma directa a la unidad de
producción o que no conviene hacerlo por el grado de dificultad que
presentan al momento de distribuirse o identificarse.
Forman parte de los costos indirectos, los gastos de fabrica en general, tales
como aceite, y lubricantes usados en el mantenimiento de máquinas, haberes
del personal de limpieza, trabajos de supervisión, suministros etc.
2. De acuerdo a su comportamiento.
Costos Fijos
Reciben ésta denominación aquellos costos cuyos importes totales
permanecen constantes dentro de ciertos límites de producción. Pueden variar
de un período a otro e inclusive dentro del mismo período por diversos
motivos, pero ello no significa que tengan relación directa con el volumen de
producción. So representativo de estos, la depreciación de la maquinaria y
equipo, el alquiler de planta, el seguro que cubre el riesgo de activos fijos de
fábrica. Con frecuencia se suele afirmar que los Costos Fijos existen aún
cuando la producción es cero.
Costos Variables
Se denominan así, a todos aquellos costos que aumentan con las alteraciones
que se producen en el volumen de producción. Forman parte de los costos
variables el material consumido, la mano de obra, los suministros, fuerza
motriz y muchos otros.
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
Producción equivalente:
Materiales : 100 + (30 x 100%) = 130
Mano de Obra : 100 + (30 x 70%) = 121
Gastos de Fábrica : 100 + (30 x 60%) = 118
Costo Unitario:
Gasto de Fábrica:
Unidades Terminadas 100 x 2,627.1186 = 262,711.86
Unidades en Proceso 18 x 2,627.1186 = 47,288.14
Total Gastos de Fábrica 310,000.00
FORMULAS EMPLEADAS EN COSTOS
COSTO PRIMO = MP + MO
Costo de Conversión
Llamado también “Costo de Convertir” o “Costo de Transformar”. Es
aquel costo que es necesario para transformar los materiales directos en
nuevos productos, sus componentes son la mano de obra directa y los
gastos de fabricación.
COSTO DE CONVERSIÓN = MO + GF
Costos de Productos Terminados
Llamados también Costos de Productos Manufacturados. Representa el valor de la
producción terminada en el período considerado, correspondiendo los costos
incurridos en el proceso de manufactura hasta que el producto adquiera la condición
de acabado. Integran la fórmula general, la sumatoria de los tres elementos del costo,
aumentada o disminuida respectivamente del inventario inicial y final de Productos
en Proceso.
CONCEPTO DE MATERIALES
Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento o sección, cuidando que
estén de acuerdo con el pedido u orden de compra en lo que concierne a cantidad, calidad,
peso, medida y cualquier otra especificación o condición acordada.
Solicitud de Compra
Pedido u orden de compra
Informe de recepción e inspección
Informe o nota de devolución
Vale de almacén o requisición de materiales
Vale o devolución de almacén
Mayor auxiliar de almacén o tarjeta valorada de almacén
Tarjeta de control visible.
METODOS DE VALUACIÓN DE MATERIALES
Son técnicas utilizadas para valorizar los materiales. Existen diferentes métodos,
siendo los más conocidos y utilizados a nivel mundial los siguientes:
Precio Promedio
Primeras Entradas Primeras Salidas
Ultimas Entradas Primeras Salidas
Precio Estándar
En nuestro País, la administración tributaria acepta dos: El de
Precio Promedio y el de Primeras Entradas Primeras Salidas. Este
último conlleva a complicaciones sobre todo a nivel de empresas
que tienen variedad de materiales o que constantemente incurren
en compras antes de que se agoten los stock anteriores.
¿Qué es Control de Materiales?
¿Qué Departamentos que intervienen en el control
de los materiales?
¿Qué diferencias tiene Departamento de Almacen
y Compras?
¿Cuáles son los métodos de Valuación de
Materiales?
COSTOS COMERCIALES
Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente
mercantil, es decir, dentro del régimen comercial de la compra y venta sin que
haya habido intervención de actividad creadora del hombre. Se refiere al
reconocimiento de todos los valores incorporados, desde la adquisición de un
artículo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.
Los Costos Comerciales tienen su aplicación en la actividad del intercambio y su
cálculo comienza con la compra o adquisición de los objetos que genéricamente
se denominan “mercaderías” hasta el momento en que son entregadas a los
clientes en venta o enajenación.
Costo Comercial hasta el Precio de Venta
Costos Reales o de Acumulación
Costos de Recuperación
Costo de lista o de catálogo es el precio que figura generalmente para todo
comprador según las disposiciones de mercado de compras.
A este costo de lista se agregan los recargos generalmente por embalajes u cargos
financieros y se abona los descuentos o rebajas que recibe el comerciante
comprador con lo que finalmente se obtiene el llamado costo de adquisición o
costo de factura.
Se agrega nuevos costos de transporte que representa los adicionales para llevar la
mercadería adquirida hasta su propio almacén.
METODOS DEL COSTO COMERCIAL