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ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTO
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
Apaza Orccoapaza Wilmer
Diaz Quispe Yudi
Huayhua Chipana Margot DOCENTE: ING. GABRIEL CASA
Mamani León Nelson
Ramos Cabrera Joseline
Yauri León Stephanie
Tamaño y localización
Organización y
administración del proyecto
2
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO
TIPOS DE
EMPRESA
PERSONA PERSONA
NATURAL JURIDICA
TIPO DE EMPRESAS-sociedades
• SE
REGISTROS REGISTRA
PUBLICOS LA
EMPRESA
SUNAT-RUC
CAPITULO II
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Es importante por
que establece la:
División
Cada proyecto tiene características particulares
determinada para su óptimo funcionamiento
Agrupació
n La estructura organizacional adoptada
incidirá en las inversiones y los costos de
operación del proyecto
Coordinación
Se definirá aquella estructura que permita
alcanzar los objetivos establecidos en el
de las actividades proyecto con la mayor eficiencia posible
desarrolladas en una
organización
Elementos de la estructura orgánica
. Especialización del
Departamentalización Cadena de mando
trabajo
sus trabajadores
Henry Ford descubrió que: producían mas
automóviles
Es la cantidad de
personas que tiene a
Se extiende cargo un gerente .
desde la
cima determina la cantidad
de niveles jerárquicos
que tiene la
Hasta el organización
ultimo puesto
de trabajo
• La toma de
decisiones se Es el grado de
concentra en los estandarización de los
niveles más altos puestos de trabajo.
de la organización
• implica la delegación
descentralización de la toma de existen manuales de
decisiones a los niveles En las empresas procedimientos y
más bajos de la con alta normas y reglas que
organización formalización el trabajador debe
cumplir en su puesto
Organigrama
PRESIDENTE
Es la representación gráfica de la
estructura organizacional
-Planificación de la producción
-Ventas -Planificación financiera
Adoptarán distintas formas -Ingeniería industrial
-Publicidad y Promoción -Contabilidad
dependiendo del tipo de estructura y -Compras
características que posea la -Investigación de mercado -Presupuestos
-Control de calidad
organización.
Todo proyecto se
desenvuelve en un marco La legislación laboral
Además pueden existir
legal que condiciona la determinará las condiciones
organizaciones gremiales
ejecución y operación del de contratación del
que establezcan mayores
mismo, generando efectos personal, las escalas
beneficios que los previstos
económicos que se salariales y los beneficios
por la ley.
traducen en costos o sociales correspondientes.
beneficios.
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También pueden existir impuestos
específicos para ciertas actividades
La legislación tributaria vigente
económicas, por ejemplo, el Otras regulaciones que deben
determinará los impuestos que
impuesto al cigarrillo. Por otro lado, tenerse en cuenta son:
debe pagar el proyecto en su
pueden existir zonas francas, regulaciones del mercado, tales
etapa de operación, por ejemplo,
territorios delimitados de un país como leyes antidumping,
impuestos generales como el
que gozan de ciertos beneficios antimonopolio, etc.; regulaciones
Impuesto a las Ganancias, el
tributarios: la fabricación o ambientales y normas de calidad,
Impuesto al Valor Agregado o el
importación de ciertos productos entre otras.
Impuesto a los Ingresos Brutos.
no está obligada a pagar ciertos
impuestos.
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ANTECEDENTES ECONOMICOS DEL ESTUDIO LEGAL
sus leyes
• El análisis de • Mientras la • el estudio de
los aspectos viabilidad legal los aspectos
legales en la busca legales en la
etapa de principalmente viabilidad
estudio de su determinar la económica
Su
El
ordenamiento
viabilidad existencia de pretende
decretos y
constitución
política
jurídico de
cada país,
costumbres económica no alguna determinar
fijado por debe restricción cómo la
confundirse legal a la normatividad
con la realización de vigente afecta
viabilidad una inversión la cuantía de
legal. en un proyecto los beneficios
como el que y costos de un
reglamentos
se evalúa proyecto que
ya demostró
su viabilidad
en normas permisivas legal.
determina diversas o prohibitivas que que se elabora para el
condiciones que se pueden afectar directa proyecto que se
traducen o indirectamente el evalúa.
flujo de caja 23
3.1 La importancia del marco legal
Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el
marco legal de referencia en el que se encuentran incorporadas las disposiciones
particulares que establecen lo que legalmente está aceptado por la sociedad, es decir, lo
que se manda, prohíbe o permite a su respecto. 24
Sólo un análisis acabado del marco legal particular de
cada proyecto que se evalúa posibilitará calificarlo
correctamente para lograr, en su formulación, la
optimación de los resultados de una inversión.
.
26
A lo largo del estudio del proyecto se han podido
determinar una serie de circunstancias
que pueden tener efectos económicos sobre éste:
Exigencias Exigencias
ambientales sanitarias
. Leyes y
normas El estudio de estas
Exigencias de laborales exigencias conlleva
seguridad necesariamente
laboral • Leyes y a identificar inversiones y
normas
costos que podrían afectar
tributarias
el flujo de caja.
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los proyectos deben
considerar estas
exigencias de tal
manera que los flujos
pertinentes incorporen
las empresas se sometan a las las inversiones y los
normas ISO (9.000 y 14.000), las costos operacionales
cuales intentan, que los bienes que que les permiten
se transen en los mercados de acceder a los mercados
libre comercio dispongan de las dando cumplimiento a
certificaciones que garanticen el
cumplimiento de dichas exigencias. ellas.
El desarrollo de las normas ISO se
puede constatar que una gran
Los TLC, cada vez más aceptados cantidad de países se incorporan al
como instrumentos de promoción del
desarrollo entre las naciones, han sistema para asegurar a los
traído aparejado el análisis y estudio consumidores de todo el mundo
de normas y procedimientos que que mediante su opción de compra
tienden a la uniformidad de ellos, de están promoviendo la adquisición
tal manera que los bienes y servicios de bienes que respetan el medio
que se transen en los mercados ambiente y un desarrollo
libres de arancel se hayan producido
respetando las exigencias y las económico sustentable.
normas a que se ha hecho mención.
28
3.2 Principales consideraciones económicas del estudio
legal
29
3.3 Algunos efectos económicos del estudio legal
El Manual de Organización y
Funciones (MOF) es un documento
técnico normativo de gestión
institucional donde se describe y
establece la función básica, las
funciones específicas, las relaciones
de autoridad, dependencia y
coordinación, así como los requisitos
de los cargos o puestos de trabajo.
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¿PARA QUÉ SIRVE?
El Cuadro de
Asignación de
Las normas técnicas
Personal (CAP) que
y legales y los
establece los cargos
documentos
necesarios para el
normativos internos
funcionamiento de la
de cada entidad en
entidad, siendo el
lo que sea aplicable.
ROF y el CAP la
base legal del MOF
FUENTES DE
INFORMACIÓN
El Estudio
situacional y análisis
El Manual Normativo
de las funciones de
de Clasificación de
los cargos o puestos
Cargos de la
de trabajo y de los
Administración
procedimientos, así
Pública.
como su diseño o
rediseño
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¿QUÉ CRITERIOS SE DEBE TENER EN CUENTA PARA
LA ELABORACIÓN DEL MOF?
En el MOF no se deberá crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificar los establecidos
oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal.
El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas del segundo nivel
organizacional de las entidades.
Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos o puestos de trabajo se
deberá tener en cuenta lo establecido en el Manual Normativo de Clasificación de Cargos y de ser
necesario, los directivos de las unidades orgánicas podrán especificar los requisitos deseables
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En la redacción de las funciones de los cargos o puestos
de trabajo se deben tener en cuenta lo siguiente:
Si en una unidad orgánica existen "Diseñar (Acción) los protocolos (asunto) de las prestaciones o
varios cargos o puestos de trabajo con
igual denominación y que desempeñan atenciones de salud (ámbito formal del asunto) para lograr su
funciones similares, se deberá estandarización y mejora de la calidad de atención al paciente."
describir en el MOF una sola vez y
efectuar la indicación del número de
los cargos considerados.
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CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL)
Carátula de identificación
Índice
Capítulo I Objetivo y alcance del MOF
Capítulo II Base legal
Capítulo III Criterios del Diseño
Capítulo IV Estructura Orgánica y Organigramas estructural y funcional
Capítulo V Cuadro Orgánico de cargos
Capítulo VI Descripción de Funciones de los cargos
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ACTUALIZACIÓN DEL MOF
La teoría
clásica de la
organización
La teoría de la organización burocrática, de Max Weber
La teoría de la organización burocrática, de Max Weber
La tendencia
actual, sin
embargo, es que
el diseño
organizacional
se haga de
acuerdo con la
situación
particular de
cada proyecto.
Las estructuras organizativa
de la empresa que crearía el
proyecto se refieren a las
relaciones relativamente fijas
que existen entre los puestos Departamentalización La esfera de control La delegación
de una organización, y son el combina y agrupa los determina el tamaño Se han propuesto
puestos individuales de adecuado de unidades algunas fórmulas para
resultado de los procesos de especialización logrados subordinadas a cargo de calcular la manera más
división del trabajo, por la división del un supervisor en cada adecuada de distribuir la
trabajo. uno de los niveles de autoridad y
departamentalización, esa organización. descentralizar la toma
esferas de control y de decisiones.
delegación.
5.2. Efectos económicos de las variables organizacionales
El efecto directo
ocasionados
La complejidad de
los procedimientos Tecnología
administrativos administrativa
5.4. Inversiones en organización
La localización
Remuneracion El costo de operación
geográfica relacionado más
es del personal
ejecutivo, directamente con la
(nivel que ocupen en la
administrativo y estructura
organización., la de servicio. organizativa
disponibilidad o escasez de
personal en la región y los
posibles incentivos no
La
depreciación
monetarios) de la obra
física, los
muebles y
equipos
.
ESTRATEGIAS
DESARROLLO DEL PLAN ORGANIZACIONAL
Estructura administrativa y niveles de decisión
Ventas y Selección
Taller
despacho
Proveedores Capacitación Contabilidad Electricidad
Importación
Entrega
Bodega Contratos Crédito y cobros T. Mecánico
Exportación
Logística y
Seguridad Tesorería T. soldadura
transporte
interna
T. PVC
Incrementar vendedores a lo largo de la franja costera
del Ecuador: para Guayas, Manabí, Esmeraldas, El
Oro, con la intención de buscar distribuidores y
acercar el producto a los diferentes puertos.
Se está pensando cotizar en la bolsa de valores
internacional, para obtener capital e iniciar una
agresiva escalada de inversión para que se haga
atractiva a inversionistas locales y extranjeros.
Se trabaja con muy buenos resultados con las
alianzas estratégicas (franquicias) obtenidas en los
Estados Unidos de América.
OBJETIVOS PRINCIPALES.
- Crear una imagen corporativa
- Innovar permanentemente RESUTADOS
- Permitir eventos competitivos en una economía globalizada En los actuales momentos, SEATEC tiene
- Conformar un equipo humano coherente donde la productividad un promedio de ventas de
se administre con criterios y tecnologías modernas aproximadamente 1,5 millones de dólares
anuales y una utilidad bruta aproximada
POLÍTICAS EMPRESARIALES de 10%. Con un patrimonio que supera los
- Cliente: brindarle las mayores comodidades y facilidades a la 2.5 millones, ha logrado posicionarse en el
hora de satisfacer su necesidad, esto es rapidez en la atención, mercado como una compañía sólida y
entrega a tiempo de los productos. solvente a la altura de las exigencias del
- Personal: Elaborar un plan de capacitación anual a todo nivel del mercado local.
personal de la compañía: técnico, relaciones humanas, ventas,
etc.
- Proveeduría: Realizar una selección de los mejores proveedores
en cuanto a precios, calidad y tiempos de entrega, así como
facilidades de pago.
- Crediticia: Planes de financiamiento.
SUPER HIERRO MEJÍA
Y SU DESARROLLO EN EL MERCADO
Gerente General
Secretaria
DEPARTAMENTO DE D. D. DE
ADMINISTRACIÓN
COMERCIALIZA LOGISTICA
FINANCIERA
CION
Contabilidad Centro de
Ventas distribución
y transporte
Recaudación
Despacho
Compras
Bodega
RESPONSABILIDAD DE LOS DEPARTAMENTOS
Departamento de Logística.
Planificar, ejecutar y controlar los procesos de adquisición de bienes y contratación de
servicios u obras, de acuerdo con la normatividad legal y administrativa vigente.
ESTRATEGIA CORPORATIVA OBJETIVOS
Nuestro objetivo principal es satisfacer a nuestros
Convertir a la empresa “Súper consumidores brindándoles productos y servicio de
calidad
Hierro Mejía” en una de las
empresas más promisorias del
mercado ferretero, naval e Adquirir una experiencia empresarial y laboral
63
RONDA DE PREGUNTAS
71
RONDA DE PREGUNTAS
74