Maestría en administración de

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PLAN PROSPECTIVO PARA FAVORECER LA PERMANENCIA ESTUDIANTIL DE LOS

ESTUDIANTES DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN DEL

GISEL ANDREA OVIEDO CORREDOR

ELINTON SARMIENTO
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Los factores que permiten el favorecimiento de permanencia son de gran

importancia en el desarrollo académico, pues estos logran motivar a los
estudiantes a continuar con sus respectivos estudios, y es por ello que este
trabajo nos permitirá identificar y determinar cuáles son los factores
decisivos, que debemos incluir y reforzar para lograr bajar la tasa de no
permanencia de los estudiantes de ingeniería de la producción del instituto
universitario de la paz, pues en el transcurso de los últimos años se ha
presentado un incremento en la no permanencia de los estudiantes, siendo
esta la razón por la cual se ha realizado un estudio minucioso y concreto de
todas las variables que afectan e influyen en la no permanencia, y es por
esta razón que se deben buscar estrategias que permitan a los estudiantes
continuar con sus estudios hasta finalizar su proceso.
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PROBLEMA
En el Instituto universitario de la paz UNIPAZ tiene como objetivo logar un sistema educativo confiable y eficiente, en
tiempos adecuados y optimizando recursos humanos y financieros, pero existe problemas que afectan la permanencia
del sistema educativo, actualmente entre ellos los más importante son las repetición y la deserción estudiantil, los
estudiante cuando ingresan al establecimiento educativo tienen tres opciones tales como, aprobar, repetir o desertar, la
repetición y la deserción implican un desperdicio de recursos económicos y humanos que afectan los niveles de
eficiencia del sistema.

• Formulación del problema

¿Cómo diseñar un plan prospectivo para el favorecimiento de la permanencia de los estudiantes de Ingeniería de
Producción del Instituto Universitario de la Paz?

• Sistematización del problema

¿Qué diseño Prospectivo Estratégico se podría implementar para el programa de Ingeniería de Producción?
¿Es viable desarrollar un plan de mejoramiento prospectivo para el programa de Ingeniería de producción?
¿Cuál sería el principal beneficio obtenido al poner en marcha esta propuesta de investigación?
¿Cuáles serían las amenazas que interrumpirían el buen curso del plan prospectivo a desarrollar?
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JUSTIFICACION
Es la permanencia de los estudiantes en el recinto
universitario uno de los fenómenos que más están
afectando los Sistemas de Educación por ello el
esfuerzo por elevar los niveles de una formación de
calidad por medio de los recursos humanos idóneos
para tal menester ya que aunado a otras variables
académicas la mejora de la competitividad.

Por lo tanto se entra a investigar en el programa de

Ingeniería de Producción cuales son los factores reales
del por qué los alumnos están desertando y que tipo
de factores están afectando a la permanencia de estos.
En el Instituto universitario se llevan programas como
permanencia estudiantil el cual está enfocado en
brindar asesoría académica a los estudiantes y
psicosocial. Pero existe una falencia y es el de no
abordar a las personas que ya se fueron de la
Institución es por esto que nace esta investigación que
realiza un análisis histórico del programa de Ingeniería
de Producción desde el años 2013-2 hasta el año 2016-
2.
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OBJETIVOS
GENERAL
Diseñar un plan prospectivo para el favorecimiento de la permanencia de los
estudiantes de Ingeniería de Producción del Instituto Universitario de la Paz.

ESPECÍFICOS
• Realizar una exploración documental de la información existente acerca de la no permanencia
estudiantil en la educación superior y sus diferentes factores.
• Identificar a través de un panel de Expertos los factores que influyen en la no permanencia
estudiantil en la carrera de ingeniería de producción. mediante una técnica de comunicación
estructurada (método Delphi).
• Determinar mediante un análisis histórico y un cuestionario los factores de no permanencia
de los estudiantes de ingeniería de producción 2013-2016.
• Aplicar un análisis prospectivo a través del método Mic Mac con el propósito de identificar
las variables clave y actores enlace que influyen en la no permanencia de los estudiantes de
ingeniería de producción.

.
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MARCO REFERENCIAL
• RETENCION ESTUDIANTIL
En los últimos años Colombia ha tenido grandes cambios y avances en materia de educación superior:
la creación de nuevas instituciones y programas académicos, la reglamentación de los ciclos
propedéuticos y disminución de las brechas de acceso a la tecnología. Hoy en día el país se enfrenta a
un nuevo desafío: incrementar la permanencia de los estudiantes en la educación superior y lograr
mejores tasas de graduación.
• PROSPECTIVA COMO ESTRATEGIA

La constante necesidad de saber lo que sucederá en el futuro siempre ha preocupado al hombre.

Desde el principio de la civilización, la especie humana ha intentado acercarse a él de diferentes
maneras utilizando la magia, las artes adivinatorias, los oráculos y finalmente la proyección matemática
y la extrapolación de tendencias. La nueva "manera de abordar el futuro" surgida de este cambio de
mentalidad, es la prospectiva, cuya premisa principal se basa en que el futuro no sucede ciegamente,
sino que depende de la acción del hombre. Por esta razón, la prospectiva se convierte en una
herramienta fundamental de planeación, que además de dilucidar el futuro, permite orientar las
acciones humanas que conducirán a la realización del mismo. (Cely, 1999).
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MARCO REFERENCIAL
• PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Los términos permanencia, persistencia, arraigo, retención y deserción son componentes antagónicos de un
mismo proceso académico, éstos no se pueden desligar ya que son completamente dependientes el uno del otro.
Pineda et al (2010).

Meléndez S, (2008) define la permanencia como el lapso de tiempo que demanda a un estudiante cumplir con los
requisitos académicos del programa estudiado y obtener el título de profesional. Otros autores como Pineda C,
(2011) equiparan la permanencia con el término retención definiéndola como las tareas que realiza la universidad
mediante el seguimiento y apoyo sistemático del estudiante para favorecer la culminación exitosa de sus estudios,
sin embargo consideran que el término permanencia resta importancia al papel activo del estudiante en este
proceso.

• ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN

En el año 2012 el Ministerio de Educación Nacional planteó tres causas principales de deserción: rendimiento
académico, capacidad económica y orientación vocacional. Por otra parte, es notorio que en el ámbito nacional,
tomando en cuenta todos los tipos de educación superior, la deserción se concentra de manera significativa en los
primeros cuatro semestres y es semejante en hombres y mujeres. Numerosas instituciones de educación superior
de Colombia han implementado diversas estrategias para aumentar la retención que no han sido suficientemente
evaluadas. Cabe mencionar cuatro tipos generales de estrategias de retención.
Académicas: Acompañamiento y tutorías; Asesorías, monitorias y reforzamiento en el proceso de aprendizaje;
cursos de nivelación (niveles previos y posteriores) y remediales.
Financieras: Becas y descuentos según méritos, programas de cooperación y participación en procesos
académicos; financiación de la matrícula de manera directa o por crédito económico.
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METODOLOGIA
• Muestra: El objetivo principal de un diseño de muestreo es proporcionar indicaciones para la selección de una muestra que sea
representativa de la población bajo estudio, Es por lo anterior que se aplicó la siguiente fórmula a la población objeto de investigación a la
que se le debe aplicar dicha encuesta:
Aplicamos la fórmula de muestreo estratificado proporcional así:

Donde:
n = Tamaño de la muestra.
Z = Nivel de confianza (96%).
P = Probabilidad de que el evento ocurra (50%).
Q = Probabilidad de que el evento no ocurra (50%). E = Error permitido (5%).
N – 1 = Factor de corrección por finitud. (553 estudiantes) Resultado de n = 153
La encuesta se aplicó a 153 estudiantes para que sea confiable el resultado de dicho proceso.
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METODOLOGIA
FASE III METODOLOGÍA INTRUMENTO A UTILIZAR ALCANCE DEL OBJETIVO

En esta etapa se caracterizará las condiciones

actuales presentadas por los estudiantes del
Instituto Universitario de la Paz en relación con la
deserción factor que afecta la permanencia para
ello se tomará una muestra representativa, para
luego aplicar una encuesta que mostrara los
posibles factores por el cual los estudiantes no
permanecieron en el programa,

a su vez identificar las causas que afectan la

permanencia de los estudiantes de Instituto
universitario de la paz UNIPAZ en el programa de
ingeniería de producción en los primero y segundo
eventos de matrícula. (SPADIES); Tiene como alcance identificar mediante
Descripción Encuestas estadísticas los factores de la no permanencia de
en primera instancia se recopilara la bases los estudiantes de la UNIPAZ 2013-2016.
históricas para el periodo 2013 B Hasta el 2016 A
ver en el la recopilación histórica de los estudiantes
y datos de SPADIES del porcentaje de deserción
para el programa, en segunda Instancia se aplicara
la encuesta que mostrara las causas por cuales los
estudiantes abandonaron el programa ver en el
(Anexo B) encuesta para aplicar a los estudiantes

Aplicar un análisis prospectivo a través del método MicMac con el propósito de identificar las variables clave y actores enlace que influyen en la no permanencia de los estudiantes de ingeniería de
producción

FASE IV METODOLOGÍA INTRUMENTO A UTILIZAR ALCANCE DEL OBJETIVO

Para esta fase se realizara una recopilación de las

variables cualitativas proveniente por los expertos y
se analizaran a través de un sistema de planeación
prospectiva que tiene por objetivo, hacer aparecer
Tiene como alcance conocer cuáles son las variables
Descripción las principales variables influyentes y dependientes. Micmac
a trabajar y a priorizar en el plan prospectivo
En esta matriz se califica el grado de influencia que
tienen las variables entre si, según Débil, media,
fuerte, Potencial o sin influencia

Fuente: El autor
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CRONOGRAMA

15-ago

01-mar
01-ago

15-ago

01-feb
01-sep

01-sep

15-sep

15-sep

01-dic

01-dic

15-dic

15-dic

01-feb

15-feb

15-feb
01-ene

01-ene

15-ene
01-oct

01-oct

15-oct

15-oct

01-nov

01-nov

15-nov

15-nov
ACTIVIDADES 2017-2018 INICIO FINAL

Búsqueda del tema del

01-ago 15-ago
anteproyecto

Análisis de la viabilidad del

15-ago 01-sep
tema a presentar
Búsqueda de la información
acerca del tema del 01-sep 15-sep
anteproyecto

Elaboración del anteproyecto 15-sep 01-oct

Visto bueno anteproyecto 01-oct 15-oct

Visita de campo al sitio de

15-oct 01-nov
estudio

Búsqueda de información
01-nov 15-nov
primaria y secundaria
Diseño, aplicación de
encuestas, cuestionarios, 15-nov 01-dic
entrevistas
Análisis y tabulación de la
01-dic 15-dic
información.

Aplicación metodología
15-dic 01-ene
expertos

Aplicación método prospectivo

01-ene 15-ene
(MicMac)

Conclusiones y
15-ene 01-feb
recomendaciones

Diseño plan prospectivo 01-feb 15-feb

Sustentación del trabajo de

15-feb 01-mar
Grado
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PRESUPUESTO

PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO

2017-2018
RUBROS DICIEMBR Total
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE ENERO
E
$ $ $
1.Transporte $ 20.000,00 $ 20.000,00 $ 100.000,0
20.000,00 20.000,00 20.000,00

2. Hospedaje $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,0

$ $ $
3. Alimentación $ 10.000,00 $ 10.000,00 $ 50.000,0
10.000,00 10.000,00 10.000,00
4. Materiales e
$ 10.000,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 10.000,0
Insumos
5. Materiales de
$ 20.000,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 20.000,0
Campo

6. Equipos $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,0

7. Material
$ 30.000,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 30.000,0
Bibliográfico
8. Difusión y
$
Promoción de $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 40.000,0
40.000,00
resultados
TOTAL $
$ $ $
PRESUPUESTO DEL $ 90.000,00 $ 30.000,00 70.000,0
30.000,00 30.000,00 250.000,0
PROYECTO 0
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DESARROLLO DE LA PROPUESTA
El presente proyecto de investigación busco diseñar un plan prospectivo para la UNIPAZ con el propósito de
conocer y plantear una estrategia para la deserción estudiantil en estudiantes de ingeniería de producción,
mediante el desarrollo de un plan prospectivo.

Es por ello que este trabajo de investigación se dividió en 4 fases de trabajo, que permitirán recolectar y organizar la
información de una mejor manera:

FASE I
En esta fase se comenzó por investigar acerca del tema en relación con el objetivo, con el propósito de indagar
acerca.

FASE II
En esta etapa se continuo con el desarrollo de una estrategia que permita reducir los factores de deserción por medio
de un análisis prospectivo, con la ayuda de los expertos en el tema a los cuales desarrollar una encuesta y a su vez la
validaran. Para esto se utilizara el método Delphi, el cual se cataloga como uno de los métodos o técnicas
universales de prospectiva, que mediante la aprobación de un grupo de expertos o especialistas, busca definir las
perspectivas generales de una problemática y con base en el análisis y la reflexión poder definir un plan prospectivo
estratégico, que contribuya a mitigarlo.
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DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ENCUESTAS ESTUDIANTES

Para realizar el análisis de la deserción que presentan los estudiantes del programa de Ingeniería de Producción se aplicó a los 153
estudiantes que dio como resultado la muestra, la encuesta que se puede evidenciar en el (Anexo).

Objetivo pregunta 1.: El Objetivo primordial de esta pregunta fue conocer el motivo de los estudiantes encuestados (Cohorte 2013-
2016) para ingresar al plantel educativo.

Donde se obtuvieron los siguientes resultados para la encuesta:

El 59% de los estudiantes encuestados manifiestan que su motivación primordial fue el ampliar las oportunidades laborales, 31,7%
porque le gustaban los temas que se manejan en la carrera, 3,1 % se ganó una beca de estudio, 2,5% exigencia de los papas, 1,9%
motivos personales y finalmente el 1,9% reconocimiento social.
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DESARROLLO DE LA PROPUESTA
Para el plan prospectivo se tuvo en cuenta el programa Micmac el cual proviene de las palabras: Matriz de Impactos Cruzados
Multiplicación Aplicada a una Clasificación método elaborado por M. Godet en colaboración con J.C. Duperrin de acuerdo a Godet
(2007, p. 65). El método estructural MICMAC es una herramienta diseñada para vincular ideas y se apoya en el juicio cualitativo de
actores y/o expertos que son parte de un sistema, el método MICMAC busca analizar de manera cualitativa las relaciones entre las
variables que componen un sistema dentro de una empresa, organización, sociedad, país etc.
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ANALISIS Y CONCLUSIONES GENERALES PARA EL DISEÑO DEL PLAN PROSPECTIVO

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RESULTADOS
De acuerdo a la investigación realizada para los estudiantes del programa de Ingeniería de
producción se recomienda realizar un programa de comité curricular que este constante
innovación y desarrollo de los micro currículos y un programa de acompañamiento a los
estudiantes que este de la mano con el programa Institucional para fomentar el desarrollo de los
estudiantes y generar un vínculo de acompañamiento docente- estudiantes para los estudiantes
que presenten dificultades en el aprendizaje de materias específicas.

Brindar tutorías especializadas en el caso que el estudiante lo requiera, sea por motivos de
aprendizaje o de temas de complejidad, generar un constante seguimiento con lo estudiantes
que tengan bajo rendimiento académico y que lo soporte el programa de alertas tempranas,
Desarrollar estrategias que permitan sensibilizar a los estudiantes sobre la importancia de
generar hábitos de estudio, método s des estudio y demás en beneficio de la comunidad.

Cambiar el micro currículo de acuerdo a las necesidades que presenta la región esta manera
buscar el microcurriciculo sea flexible e interdisciplinar, general la integralidad buscando
investigación y proyección social de los estudiantes, estar en constante sensibilización con el
docente para generar un sentido de pertenencia con los estudiantes y tener la visión de generar
innovación a nivel empresarial en la Institución.
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RECOMENDACIONES
Los alumnos deben informarse a fondo sobre la carrera que creen que les gusta. Que escuchen a
los profesionales de esas materias y se orienten con algún profesor. Lo ideal no es estudiar los
programas que sus padres quieran, sino que matricularse en disciplinas donde desarrollen sus
habilidades.

A partir de los resultados de este trabajo, se sugiere que la UNIPAZ , consideren las siguientes
recomendaciones:

- Caracterizar a los aspirantes y estudiantes de los primeros semestres para conocer sus
vulnerabilidades económicas y académicas con el fin de focalizar las ayudas que puedan
ofrecerse.

- Disponer de mecanismos para la orientación vocacional de los aspirantes y estudiantes, para

facilitar una mejor elección de la carrera.

- Generar nuevas estrategias que apoyen económicamente a los estudiantes; tales como
convenios que ofrezcan crédito educativo a mediano y largo plazo, programas de subsidios,
becas y otras ayudas.

- Facilitar espacios institucionales que favorezcan la integración de los estudiantes y los

docentes, especialmente en la jornada nocturna.
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CONCLUSIONES

De acuerdo a la investigación se concluye que para el desarrollo de la permanencia estudiantil a esta se

le debe realizar un acompañamiento y diversas estrategias que fomenten el desarrollo académico del
estudiante tanto personal como profesional, se deben generar diversas estrategias acompañados de
programas para el fomento de la permanencia en pro del beneficio de la Institución y de la comunidad
que integra el programa de Ingeniería de Producción, realizar sensibilización a los docentes para
fomentar el desarrollo pedagógico y el sentido de pertenecía para con sus alumnos.

El sistema de acompañamiento universitario (profesores y tutores) para aumentar la permanencia de

los estudiantes, los procesos de acompañamiento, y los micro currículo deben estar ajustados al
contexto, de tal forma que este brinde una satisfacción a nivel del estudiante, y a nivel empresarial.

La metodología debe ser innovadora en busca de que los estudiantes generen un conocimiento
dinámico de tal forma que busquen alternativas de solución de tipo interdisciplinar que se ajuste a las
necesidades que tienen y de resolver problemas que ayuden a cambiar el mundo laboral.

Identificar los tipos de falencias que tienen los estudiantes para buscar una solución de tipo académico
y fomentar el estudio en los métodos de estudio de manera que este encuentre satisfacción en lo
académico y que busque incentivar la investigación en beneficio propio.
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BIBLIOGRAFIA
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