Dokumen tersebut memberikan informasi tentang berbagai gaya penataan ruang rapat, masing-masing gaya memiliki kelebihan dan kekurangan tertentu sesuai dengan jumlah peserta dan kebutuhan presentasi. Beberapa gaya yang dijelaskan adalah gaya klasikal, konferensi, huruf U, banquet, theatre, hollow square, V-shape, dan double U-shape.
Dokumen tersebut memberikan informasi tentang berbagai gaya penataan ruang rapat, masing-masing gaya memiliki kelebihan dan kekurangan tertentu sesuai dengan jumlah peserta dan kebutuhan presentasi. Beberapa gaya yang dijelaskan adalah gaya klasikal, konferensi, huruf U, banquet, theatre, hollow square, V-shape, dan double U-shape.
Dokumen tersebut memberikan informasi tentang berbagai gaya penataan ruang rapat, masing-masing gaya memiliki kelebihan dan kekurangan tertentu sesuai dengan jumlah peserta dan kebutuhan presentasi. Beberapa gaya yang dijelaskan adalah gaya klasikal, konferensi, huruf U, banquet, theatre, hollow square, V-shape, dan double U-shape.
Gaya ruangan ini seperti didalam kelas, suasana rapat
akan terasa lebih santai dengan menempatkan papan tulis sebagai elemen untuk presentasi. Kelebihan : Gaya klasikal/kelas cocok untuk jumlah peserta yang banyak. Kekurangan dari pola jenis ini adalah peserta hanya bisa berfokus pada satu titik antara pemimpin rapat dan peserta.
Gaya Konferensi
Pola Penataan jenis ini dilakukan dengan meletakkan meja
persegi panjang sebagai titik sentral, yang kemudian dikelilingi oleh kursi peserta rapat. Kelebihan : Ruangan cukup lapang untuk semua peserta dan pandangan yang bebas pada masing-masing peserta Kekuraangan : ruangan ini tidak cocok dilakukan bagi sebuah rapat yang membutuhkan presentasi didalamnya, Gaya Huruf U
Meja 6/8 kaki ditempatkan membentuk huruf U. Kursi
ditempatkan di luar huruf U.Pengaturan ruang rapat gaya hurf U cocok untuk rapat informal. Kelebihan : ruangan seperti ini akan memberikan interaksi yang cukup antara anggota rapat yang ada. Kekurangan : jumlah peserta terbatas, sehingga tidak efektif bila digunakan untuk jumlah peserta yang mencapai puluhan orang.
Gaya Banquet
Ruangan ini santai dan tidak terlalu formal dengan
menggunakan meja kantor berbentuk lingkaran yang dinamis dan santai yang diatasnya terdapat berbagai macam bahan meeting. Kelebihan : mampu menghasilkan interaksi dan keterlibatan yang saling mendukung antara seluruh anggota rapat. Gaya Theatre
Sesuai namanya, Theatre, ruang rapat jenis ini layaknya
penataan ruangan teater dengan menepatkan -kursi secara sejajar tanpa meja dan menghadap ke satu arah atau titik yang Kelebihan sama.ini cocok utuk peserta rapat yang : ruangan banyak biasanya dapat menampug 14 orang
Gaya Hollow Square
Tersusun dari beberapa oblong table . Bentuk ruangan
yang dipakai menampung table set up idealnya kotak atau empat persegi panjang. Kelebihan : memiliki ruang yang cukup lapang buat semua peserta dan pandangan yang bebas pada masing-masing peserta Kekurangan : bila acara tersebut menggunakan screen atau OHP , maka peserta yg duduk didepan harus membalikkan badan atau kursi mereka untuk bisa melihat kearah layar. V-Shape Oblong Table Style
Oblong table diatur membentuk huruf V. Meja semacam ini
merupakan cara untuk memberikan variasi pada ruang acara meeting atau seminar. Keuntungan table set up semacam ini adalah semua peserta duduk menghadap ke instruktur dan juga memberikan ruang gerak yg lebih luas kepada instruktur. Kekurangan : tidak cocok dilakukan bagi sebuah rapat yang membutuhkan presentasi didalamnya,
Triangle Oblong Table Style
Triangle oblong table stye untuk meeting , terutama
sambil makan . Karena meja yg digunakan cukup lebar, maka di atas meja dapat disediakan meeting kit. Kelebihan :meeting dilakukan dengan santai sehingga tidak sepaneng Kekurangan : perserta rapat yidak banyak hanya paling banyak 10 orang Block Table
Block table style adalah tipe ruang meeting yang
cocok untuk membahas suatu project antara anda dan kolega bisnis. Kelebihan : memberi kenyaman karena anggotanya sedikit jika membahas suatu project dengan kolega Kekurangan : Ruangan tidak dapat digunakan untuk rapat yang persetanya lebih dari 20 orang
Double U-Shape
Double U -Shape sama seperti U-shape tapi terdapat
tambahan beberapa meja di belakang meja bagian tengah untuk keperluan dokumentasi dan observer meeting.