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Especialização em

Engenharia de Software

Gerenciamento das
aquisições do projeto
“We build too many walls and not enough bridges”
Newton
Dependências de Projetos e Fatores
Externos
As organizações não conseguem suprir todas as necessidades de um
projeto, sendo necessário recorrer a fornecedores externos que possam
prover elementos tais como: equipamentos, máquinas, pessoal, know
how, tecnologia, consultoria e etc...

As organizações não são autosuficientes !!!


Gerência das aquisições do projeto
Inclui os processos necessários para:
Compra ou aquisição de produtos
Serviços
Ou resultados externos à equipe do projeto
Inclui processos de gerenciamento e controle necessários
para desenvolver e administrar acordos como:
Contratos
Pedidos de compras
Memorandos de entendimento (MOAs) ou Acordos de Níveis de
Serviço (ANSs) internos
Processos de Gerenciamento das
Aquisições
Os processos de Gerenciamento das Aquisições do Projeto envolvem
acordos que descrevem o relacionamento entre duas partes – um
comprador e um vendedor.

Os acordos podem ser tão simples como a compra de uma quantidade


definida de horas de mão de obra ou complexos como contratos
internacionais de construção com vigências de vários anos.
Processos de Gerenciamento das
Aquisições
Planejar o Gerenciamento das Aquisições:
Decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando
vendedores em potencial
Conduzir as Aquisições:
Obtenção de respostas de vendedores, seleção de um vendedor e adjudicação
de um contrato
Controlar as Aquisições:
Gerenciar relacionamentos de aquisições, monitorar o desempenho do contrato,
fazer alterações e correções conforme apropriado e encerrar o contrato
Visão Geral
Objetivos do gerenciamento das
aquisições
Prazo
Qualidade
Custo
tr e ga r
En
valor
Planejar o Gerenciamento das
Aquisições
• É o processo de documentação das decisões de compras do projeto, identificando vendedores em potencial
• Especifica a necessidade de adquirir produtos e serviços externos ao projeto, quando e como adquirir
• Bens e serviços podem ser adquiridos de outras partes da organização executora ou de fontes externas

Entradas: Saídas:

1. Termo de abertura do projeto 1. Plano de gerenciamento das aquisições


2. Documento do projeto 2. Estratégia da aquisição
3. Plano de gerenciamento de benefício 3. Documento de licitação
4. Documento do projeto 4. Especificação do trabalho das aquisições
5. Fatores ambientais da empresa 5. Critérios para seleção de fontes
6. Ativos de processos organizacionais 6. Decisão de fazer ou comprar
7. Estimativas de custos independentes
8. Solicitação de mudanças
9. Atualização de documentos
10. Atualização de ativos de processos
organizacionais
Planejar o Gerenciamento das
Aquisições
Planejar o Gerenciamento das
Aquisições - Entradas
• TERMO DE ABERTURA DO PROJETO: contém os objetivos,a descrição do projeto, resumo dos marcos e os
recursos financeiros pré-aprovados.
• DOCUMENTOS DE NEGÓCIOS: incluem o Busines Case e o Plano de Gerenciamento de Benefícios,
alinhando as estratégias as aquisições e determina quando benefícios específicos estarão disponíveis ao
projeto
• PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO: Trata do escopo, da qualidade, do gerenciamento de recursos
e da base do escopo, que contém a EAP e o dicionário da EAP.
• DOCUMENTOS DO PROJETO: Contém a Lista de Marcos, cujos marcos principais informam quando os
vendedores devem entregar os resultados, a Designação da equipe do projeto, informando as habilidades
e capacidades da equipe do projeto e sua disponibilidade no apoio as aquisições, o Documento de
requisitos cujo propósito é informar os requisitos técnicos a serem cumpridos pelo vendedor, a Matriz de
rastreabilidade dos requisitos, os Requisitos de recursos, os Requisitos de Risco e Registros das partes
interessadas
Contrato
• Deve definir claramente as entregas e os resultados esperados
• Tudo que não estiver no contrato não pode ser legalmente exigido
• Contratos internacionais devem considerar o efeito que a cultura e as
leis locais têm sobre contratos e a sua exigibilidade, não importa o
quanto um contrato esteja redigido claramente
• Contratos de aquisição devem incluir termos e condições e podem
incorporar itens adicionais a serem realizados/fornecidos pelo vendedor
• Deve atender às necessidades especificas do projeto, alinhadas as
políticas de aquisições da organização
Contratação Centralizada
A empresa tem um departamento exclusivo que atua de maneira centralizada nos processos de
aquisição de cada projeto
Vantages & desvantagens
Vantagens Desvantagens
• Gerentes de aquisições com níveis • Um gerente de aquisições pode
mais elevados de especialização. trabalhar em muitos projetos e,
• Oportunidades de melhorias portanto, deve divider sua atenção
contínuas, treinamento e entre eles.
compartilhamento de lições • Pode ser mais difícil para o GP obter
aprendidas para os empregados. ajuda em contratações quando
• Práticas padronizadas em uma necessário.
empresa fornecem a eficiência e
ajudam a melhorar o entendimento.
• As pessoas no depto. Possuem um
plano de carreira claramente
definido na área de aquisições.
Contratação descentralizada
A empresa tem um ou vários projetos cujo Gerente de Aquisições atende especificamente o
projeto. Ao término do projeto, o Gerente é dismobilizado e muda conforme demanda de
novos projetos.
Vantages & desvantagens
Vantagens Desvantagens

• O GP tem acesso mais fácil a • Não há um “lar” ou departamento ao


contratações qual o gerente de aquisições retorne
• O Gerente de Aquisições tem mais • É mais difícil manter um nível de
fidelidade ao projeto especialização em contratos na
empresa.
• Duplicação de conhecimento e uso
ineficiente de recursos.
• Pouca padronização das práticas de
aquisição de um projeto para o
seguinte.
Tipos de Contratos
Contratos de
preço fixo

Contratos por
Contrato de custos
tempo e material
reembolsáveis
(T&M)
Contrato Preço Fixo
Vantagens Desvantagens
• Menos trabalho para ser gerenciado. • Se o fornecedor subestimar o preço do
• Fornecedor tem forte incentive para trabalho, ele pode tentar obter lucros com
pedidos de mudança.
controlar os custos. • O fornecedor pode tentar não completar
• As empresas têm experiência com parte da Especificação do Trabalho da
esse tipo de contrato. aquisição se começar a perder dinheiro.
• O comprador sabe o preço total • Este tipo de contrato requer que o
antes do início do trabalho comprador tenha mais trabalho para
elaborar a Especificação de Trabalho da
aquisição.
• Um contrato PF poder ser mais caro do que
um CR se a ET da aquisição estiver
incomplete e o fornecedor precisar
aumentar o preço para compensar o
aumento do risco.
Contrato de Tempo e Material

Vantagens Desvantagens

• Criação rapida deste tipo de • O fornecedor aufere lucro com todas as


contrato. horas cobradas.
• O fornecedor não tem incentivos para
• A duração do contrato é breve. controlar os custos
• Uma boa opção quando você está • Esse tipo de contrato é apropriado apenas
contratando mão de obra para projetos pequenos.
temporária ou para aumentar sua • Contratos T&M requerem muita supervisão
equipe. do comprador.
Contrato de Custos Reembolsáveis

Vantagens Desvantagens

• Tipo de contrato que permite uma • Pode exigir auditoria das faturas dos
ET mais simples. fornecedores.
• Contratos CR requerem mais trabalho do
• Exige menos trabalho para definir o comprador para gerenciar.
escopo do que um trabalho de Preço • O fornecedor só tem um incentive
Fixo. moderado para controlar os custos.
• Custo menor em contratos CR do
que PF porque o fornecedor não
precisa adicionar um valor muito
grande para os riscos.

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