INSTITUTO TECNOLÓGICO

de Huejutla
IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA AUTOMATIZADO EN LA
BODEGA GIL&ROS
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE HUEJUTLA
Ingeniería en Sistemas
Computacionales
Huejutla de Reyes, Hgo., 2015

Alumno: Juana Hernández Hernández

Germán Hernández Cortés
 Introducción
El uso de la informática, las nuevas tecnologías y sistemas en el mundo actual, ha
revolucionado la sociedad tanto que no existe prácticamente ninguna empresa en
donde no se apliquen los avances tecnológicos. Es por eso que para seguir
ocupando un lugar en el mercado y seguir compitiendo, muchas empresas deciden
no quedarse atrás e implementar sistemas que ayuden a mejorar sus procesos y
agilizar así las actividades diarias con mayor calidad.
El motivo de elaborar un sistema de control de inventario, está enfocado para llevar
el control de los productos que se encuentran en la bodega de almacén Gil & Ros lo
cual aborda una de las problemáticas más comunes que es la falta de un control
automatizado efectivo sobre los productos almacenados.
Por esta razón el presente proyecto se enfoca en el desarrollo del sistema de
inventario para llevar un control eficaz y administrar de manera precisa los productos
de la empresa para realizar procesos de altas y bajas de productos.
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 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La empresa Gil & Ros ubicada en Huejutla de Reyes
Hidalgo, se dedica a la venta de productos por mayoreo, esta
no cuenta con un sistemas de información automatizado que
permita obtener información completa, oportuna y actualizada
en las transacciones implicadas en el manejo de la mercancía
que posee.
Actualmente la bodega Gil & Ros lleva un inventario de su
mercancía de forma manual.
Por otra parte el constante crecimiento de la información
manejada y el número de operaciones y procedimientos
efectuados principalmente en forma manual han dificultado la
gestión empresarial.

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 OBJETIVOS
GENERAL

Desarrollar un sistema de información automatizado, que permita

controlar la información de los productos en la bodega Gil & Ros.

ESPECÍFICOS

1. Con el manejo de este sistema permitirá dar de alta y de baja los

productos.
2. Se manejara un control de los productos existentes.
3. Al realizar las consultas el sistema permitirá actualizar los datos de los
productos.

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 JUSTIFICACIÓN
El uso de un sistema de información para el control de los productos en la
bodega Gil & Ros Huejutla es una herramienta que facilitará el proceso en
las actividades del usuario del área administrativa. Dentro de este
proyecto los beneficiados con éste sistema serán principalmente el
personal que ahí labora (usuario), quien otorga atención y servicio de
distribuir todos los productos que ofrece.
Con el presente proyecto se cubrirán las necesidades del área de
administración con una herramienta enfocada a un Sistema de
información para tener organizada la información concerniente al manejo
de actividades básicas de Inventarios acordes a las necesidades de la
empresa.
Considerando que es de suma importancia llevar el control, bajas y altas
de los productos para tener registrado las entradas y salidas de las
mercancías en sus diversas clasificaciones.
 
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DE TRABAJO
HIPÓTESIS

El sistema de información en la bodega Gil & Ros Huejutla, mejorara la

calidad de servicio a los clientes.

NULA

El sistema de información en la bodega Gil & Ros Huejutla, no mejorara la

calidad de servicio a los clientes.
 
 

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DEPENDIENTES:
VARIABLES

1. Disminuir el riesgo de que los usuarios no operen adecuadamente al

sistema.
2. Obtención de información confiable, oportuna y veraz de los productos.

INDEPENDIENTES:
1.- La metodología de la implantación de un sistema de información.
 
 

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 MARCO TEÓRICO
HARDWARE
Se refiere a todas las partes tangibles de un sistema
informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos,
electromecánicos y mecánicos.

SOFTWARE
Se conoce como software al equipamiento lógico o
soporte lógico de un sistema informático, que comprende el
conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen
posible la realización de tareas específicas.

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SISTEMA

Es un conjunto de partes o elementos organizados y

relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del
ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
INFORMACIÓN
Es un conjunto organizado de datos procesados, que
constituyen un mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administración de datos e información, organizados y listos
para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u
objetivo.
BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto
y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

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SGBD (SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS) Es
un sistema computacional de propósito general que manipula
la base de datos.

XAMPP
Es un servidor independiente de plataforma, software
libre, que consiste principalmente en la base de datos
MySQL, el servidor webApache y los intérpretes para
lenguajes de script: PHP y Perl.

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 JAVA
es una tecnología que se usa para el desarrollo de
aplicaciones que convierten a la Web en un elemento más
interesante y útil.
PROGRAMACIÓN
Es el proceso de diseñar, codificar, depurar y mantener el
código fuente de programas computacionales.
NETBEANS
Es un entorno de desarrollo integrado libre, hecho
principalmente para el lenguaje de programación Java.

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 CONCLUSIÓN
 
Indudablemente con la implementación de éste Sistema de
Información se logró el funcionamiento adecuado que se lleva
a cabo para el inventario de los productos almacenados en la
bodega de almacén Gil & Ros debido a que es capaz de
realizar los procesos de manera eficaz .Éste proyecto se ha
logrado cumplir con todos los objetivos antes propuestos
además de los requerimientos establecidos en el área de
administración así mismo nos dimos cuenta que en la
empresa falta mucho por avanzar en cuanto a recurso ya que
éste es un proyecto muy extenso en el cual a futuro podría
implementarse un servidor para que los procesos del sistema
sean más rápidos y precisos.
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