Costeo Basado en Actividades

Costeo basado en actividades

Asigna los costos según el patrón de consumo de recursos de los
productos. Requiere un mayor nivel de detalle y un menor nivel
de agregación ya que cada actividad desempeñada y sus costos
asociados deben ser identificados.

El sistema de costeo basado en actividades (ABC)rastrea primero

los costos a las actividades y posteriormente a los productos y a
otros objetos de costo. El supuesto fundamental es que las
actividades consumen recursos, y que los productos y los objetos
de costo consumen actividades.
Pasos de diseño para un sistema ABC

• 1. Identificar, definir y clasificar las actividades y los atributos

clave
• 2. Asignar el costo de los recursos a las actividades
• 3. Asignar el costo de las actividades secundarias a las
actividades primarias
• 4. Identificar los objetos de costo y especificar la cantidad de
cada actividad consumida por los objetos de costo específicos
• 5. Calcular las tasas primarias de actividad
• 6. Asignar los costos de las actividades a los objetos de costo
1. Identificación de actividades, definición y
clasificación

Las actividades representan acciones tomadas o trabajos

desempeñados por el equipo o por empleados para otras
personas. La identificación de una actividad es equivalente a la
descripción de la acción tomada, por lo general
utilizando un verbo y un objeto que reciba la acción.

Una lista sencilla de las actividades identificadas recibe el

nombre de inventario de actividades.
Definición de actividades
Una vez que existe un inventario de actividades, entonces se
utilizan los atributos de las actividades para definirlas.

Los atributos de las actividades son aspectos de información

financiera y no financiera que describen actividades individuales.

Atributos de la actividad son las tareas que describen la actividad, los tipos
de recursos consumidos por la actividad, al monto (porcentaje) de tiempo
que utilizan los trabajadores en una actividad, a los objetos de costo que
consume la actividad, y a la medida de consumo de actividades (generador
de actividad).
Clasificación de las actividades

La clasificación de las actividades facilita el logro de los

objetivos gerenciales clave tales como el costeo del producto o el
costeo del cliente, la mejora continua, la administración de la
calidad total y la administración de los costos ambientales.

Las actividades se pueden clasificar como primarias o

secundarias.

Un diccionario de actividades lista las actividades de la

organización a lo largo de los atributos deseados.
Una actividad primaria es aquella que se consume
por un objeto final de costo, tal como un producto o
un cliente.

Una actividad secundaria es aquella que se consume

por objetos de costo intermedios tales como las
actividades primarias, los materiales u otras
actividades secundarias.
Por ejemplo, las actividades se pueden clasificar como las que
agregan valor o como las que no lo agregan, como relacionadas
con la calidad, o como ambientales.
Obtención de los datos necesarios

• Las entrevistas, los cuestionarios, las encuestas y

la observación son medios de recolección de
datos para un sistema ABC.

Ejemplo, pag. 136 Hansen

Con base en las respuestas a la entrevista, se preparará ahora un
diccionario de actividades.

Diccionario de actividades

• Nombra la actividad, por lo general mediante el uso de

un verbo y de un objeto que recibe la acción, describe las
tareas que forman a la actividad, clasifica ésta como
primaria o secundaria, lista a los usuarios (objetos de
costo), e identifica una medida del resultado final de una
actividad (generador de la actividad)
2. Asignación de costos a las actividades
El costo de una actividad es sólo el costo de los recursos
consumidos por cada actividad. Las actividades consumen
recursos tales como la mano de obra, los materiales, la energía
y el capital.

Los costos de los recursos se deben asignar a las actividades

utilizando un rastreo directo y un rastreo de generador. Para
los recursos de la mano de obra, se utiliza con frecuencia una
matriz de distribución del trabajo
Matriz de distribución del trabajo

• La cual utiliza simplemente la cantidad de mano de

obra consumida por cada actividad y se deriva del
proceso de las entrevistas o una encuesta escrita.

El tiempo utilizado en cada actividad es el generador que se

utiliza para asignar los costos de la mano de obra a esa
actividad
 Si el tiempo que se emplea es 100%, entonces la mano
de obra es exclusiva para esa actividad y el rastreo directo
es el método de asignación de costos (tal como el costo de
la mano de obra de la supervisión).

Los generadores de recursos son factores que miden el

consumo de los recursos por parte de las actividades.

Rastreo directo: es un método que requiere identificar a los

costos como “directos” e “indirectos” en relación con el
objeto de costos, es decir, si los costos pueden rastrearse
con facilidad a un objeto de costos, entonces es directo y si
no se identifica con precisión, entonces es indirecto.
Como ejemplo, supóngase que el mayor general revela que
el salario de un supervisor es de $50 000 y que los salarios
de las enfermeras hacen un total de $300 000. La cantidad
del costo de los servicios de enfermería asignado a cada
actividad es como sigue:

El tiempo de la mano de obra es un estándar que se utiliza

para asignar el costo de los recursos.

Las actividades también consumen materiales, capital y

energía.
El costo de los monitores, por ejemplo, se asigna utilizando un rastreo directo.

Costo de los monitores: $80 000, se le asigna de manera directa las actividades de
monitoreo ($45,000)

Por otra parte, el costo de la computadora es un recurso compartido por un trabajo de

supervisión (40%) y de monitoreo (60%) y se asigna empleando horas de consumo, un
generador de recursos relacionado con el tiempo

De este modo, si el costo de una computadora fuera de $1 200 por año, entonces se
asignarían $480 adicionales a la actividad de supervisión y $720 a la actividad de
monitoreo.

Hasta este punto, el costo de la actividad de monitoreo es de $125 720($45 000 + $80
000 +$720), y el costo de la actividad de supervisión es de $50 480 ($50 000 +$480).
Repitiendo este proceso para todos los recursos, se puede calcular el costo total de
cada actividad (por ejemplo, al asignar el costo de los uniformes y de los
suministros, se supone que la actividad de monitoreo termina con un costo de
$127 920 y la actividad de supervisión con un costo de $52 280,

Las entrevistas, los formatos de encuesta, los cuestionarios y los sistemas de

control de tiempo son ejemplos de herramientas que se pueden utilizar para
recabar datos sobre los generadores de recursos.
3. Asignación de los costos de las actividades
secundarias a las actividades primarias

La asignación de los costos a las actividades completa la

primera etapa del costeo basado en actividades. En esta
primera etapa, las actividades se clasifican como primarias y
secundarias. Si existen actividades secundarias, también
existen actividades intermedias.

En una etapa intermedia, el costo de las actividades

secundarias se asigna a aquellas actividades u otros objetos de
costo intermedio que consumen su resultado final.
En una etapa intermedia, el costo de las actividades secundarias se asigna a
aquellas actividades u otros objetos de costo intermedio que consumen su
resultado final.

Por ejemplo, la supervisión de enfermeras es una actividad secundaria. La medida

del producto final es el porcentaje de tiempo de enfermeras que se utiliza en cada
actividad.
Suponiendo que la supervisión se consume en proporción al contenido de la mano
de obra en las cuatro actividades primarias.
4. Objetos de costo y cédula de actividades
Una vez que se determinan los costos de las actividades primarias, estos costos se
asignan entonces a los productos u a otros objetos de costo en proporción a su
consumo de la actividad, de acuerdo a la medida del generador de actividad.

Antes de que se haga cualquier asignación, los objetos de costo deben identificarse y
las exigencias que estos objetos ejercen sobre las actividades deben medirse.

Es posible encontrar muchos objetos de costo diferentes: los productos, los

materiales, los clientes, los canales de distribución, los proveedores y las regiones
geográficas

En el ejemplo, los objetos de costo son los productos (servicios): cuidados de

cardiología intensivos, cuidados de cardiología intermedios y cuidados de cardiología
normales.
 Los generadores de actividad miden las exigencias que los objetos de costo ejercen
sobre las actividades.

Miden el número de veces que se

ejecuta una actividad, ejemplo:
Generadores de transacción
el número de tratamientos y el
número de requerimientos.
Generadores
de actividad
Miden las exigencias en términos
Generadores de duración del tiempo que se requiere para
ejecutar una actividad, ejemplo
horas de cuidados higiénicos y las
horas de monitoreo

Los generadores de duración se deben utilizar cuando el tiempo requerido para

ejecutar una actividad varía de una transacción a otra.
Una vez que se han definido los generadores, se crea una cédula de actividades.
Ésta especifica el producto, la cantidad esperada del mismo, las actividades y la
cantidad de cada actividad que se espera que consuma cada producto.
5. Tasas de actividad y costeo de productos

Las tasas de las actividades primarias se calculan dividiendo los costos

presupuestados de las actividades entre la capacidad práctica de las mismas,
donde la capacidad de las actividades es la cantidad del producto final de una
actividad

La capacidad práctica es el producto final de una actividad que se puede lograr si

dicha actividad se ejecuta de manera eficiente.
Clasificación de las actividades
Para ayudar a identificar los generadores de actividad y mejorar la administración de las
actividades, éstas se clasifican con frecuencia en una de las cuatro siguientes categorías
generales de actividades:
Son aquellas que se ejecutan cada vez que se produce una
unidad.
a nivel de unidad El molido, el pulido y los ensambles son ejemplos de
actividades a nivel de unidad.

Son aquellas que se ejecutan cada vez que se produce

un lote
a nivel de lote
La preparación de las máquinas, las inspecciones, las compras y el
manejo de materiales son ejemplos de actividades a nivel de lote.
 Son aquellas que permiten que se elaboren los diversos
productos de una empresa.
Estas actividades y sus costos tienden a incrementar a
a nivel de producto medida que aumenta el número de productos diferentes.
Los cambios de ingeniería (a productos), el desarrollo de
procedimientos de prueba de productos, la introducción
de nuevos productos y la expedición de artículos son
ejemplos de actividades a nivel de producto

Son aquellas que sostienen los procesos generales de

a nivel planta manufactura de una fábrica.
El uso de las instalaciones, el mantenimiento de los patios y
la seguridad en la planta son ejemplos