ANALISIS JABATAN

SEKRETARIAT JENDERAL
TAHUN 2015
 Reformasi Birokrasi
LATAR BELAKANG SASARAN
MANAJEMEN PERUBAHAN

- Dasar Hukum - Perubahan Pola Pikir

STRATEGI
ARAHAN
- Kondisi Obyektif - Perubahan Budaya Kerja
- Perubahan Perilaku

PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASI

Tahapan, Program, dan Aktivias yang harus dilakukan K/L

PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)

PENILAIAN KINERJA ORGANISASI SAAT POSTUR BIROKRASI 2025

PENATAAN
SISTEM
INI

ANALISIS JABATAN
EVALUASI JABATAN SISTEM REMUNERASI
URAIAN JABATAN & PETA JABATAN

ORGANISASI TATA LAKSANA SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)

- Redefinisi Visi, Misi, dan Strategi - Business Procees - Standar Kompetensi Jabatan
- Restrukturisasi - SOP - Assessmen Kompetensi Individu

PELAKSANAAN SISTEM
- Analisis Beban Kerja - Sistem Penilaian Kinerja
- Pengadaan dan Seleksi

PENJAMIN
- Pengembangan dan Pelatihan
- Pola Promosi, Rotasi, dan Mutasi
- Pola Karir
- Database Pegawai

- PENGUATAN UNIT ORGANISASI - PERATURAN PERUNDANG- - PERBAIKAN PENGADAAN SARANA

KEPEGAWAIAN UNDANGAN DAN PRASARANA
- PENGUATAN UNIT KERJA DIKLAT - PENEGAKAN DISIPLIN
- PENEGAKAN KODE ETIK
 ANALISIS JABATAN
Dasar Hukum Analisis Jabatan
PERMENPAN & RB NOMOR 33 TAHUN 2011 ttg Pedoman Analisis Jabatan

PERMEN KP NO 37/PERMEN-KP/2013 ttg Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan KKP

Pengertian Analisis Jabatan
Analisis Jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan
yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan untuk kepentingan program
kepegawaian serta memberikan umpan balik bagi organisasi, tata laksana,
pengawasan dan akuntabilitas

Tahapan Analisis Jabatan

PENGUMPULAN PENYEMPURNAAN PERUMUSAN DAN

PERSIAPAN PENGOLAHAN VERIFIKASI
DATA HASIL OLAHAN PENETAPAN HASIL
DATA DATA
DATA ANALISIS JABATAN
 SKEMA MANFAAT ANALISIS JABATAN

PENYUSUNAN FORMASI

REKRUTMEN DAN SELEKSI

PENYUSUNAN PROGRAM
DIKLAT

ADMINISTRASI GAJI DAN UPAH

PERBAIKAN KONDISI KERJA ANALISIS
JABATAN

PERENCANAAN ORGANISASI
PENGGOLONGAN JABATAN

PENILAIAN PRESTASI, MUTASI,

& PROMOSI
PROSES ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA
Arah Pembangunan (RPJMN dan
RPJMD) & Visi, Misi Pembangunan

Desain Organisasi

Struktur Organisasi

Business Process

ANALISIS JABATAN

Uraian Jabatan Spesifikasi Jabatan

ANALISIS BEBAN KERJA

Perencanaan Pegawai

Rekrutmen dan Seleksi

1 IDENTITAS JABATAN
a. Kode Jabatan :
b. Nama Jabatan : Diisi dengan kode jabatan, nama
jabatan, nama pemangku jabatan, nama
c. Nama Pemangku Jabatan : unit kerja dimana jabatan itu berada,
instansi kementerian tempat unit kerja,
d. Unit Kerja dan nama jabatan atasan langsung,

1. Eselon I :
2. Eselon II :
3. Eselon III :
4. Eselon IV :
5. Eselon V :
 BAGAIMANA SEHARUSNYA PELAKSANAAN
ANALISIS JABATAN
PRAKTEK Disain Struktur Analisis Uraian Spesifikasi
Mandat Proses Bisnis = HARMONIS
TERBAIK Organisasi Organisasi Jabatan Jabatan Jabatan

1 Disain Struktur Analisis Uraian Spesifikasi

x Proses Bisnis Tidak Efektif
Organisasi Organisasi Jabatan Jabatan Jabatan

2 Struktur Analisis Uraian Spesifikasi

Mandat x Proses Bisnis Salah Langkah
Organisasi Jabatan Jabatan Jabatan

3 Disain Analisis Uraian Spesifikasi

Mandat x Proses Bisnis Frustasi
Organisasi Jabatan Jabatan Jabatan

4 Disain Struktur Analisis Uraian Spesifikasi

Mandat x Tidak Terarah
Organisasi Organisasi Jabatan Jabatan Jabatan

5 Disain Struktur Uraian Spesifikasi

Mandat Proses Bisnis x Bingung
Organisasi Organisasi Jabatan Jabatan

6 Disain Struktur Analisis Spesifikasi

Mandat Proses Bisnis x “Chaos”
Organisasi Organisasi Jabatan Jabatan

7 Disain Struktur Analisis Uraian

Mandat Proses Bisnis x Tidak Efisien
Organisasi Organisasi Jabatan Jabatan
 PRAKTEK ANALISIS JABATAN YANG TIDAK BAIK

PRAKTEK Disain Struktur Analisis Uraian Spesifikasi

Mandat Proses Bisnis = HARMONIS
TERBAIK Organisasi Organisasi Jabatan Jabatan Jabatan

KESENJANGAN

“Lompatan proses”

KONDISI Struktur Uraian Spesifikasi

Mandat ? ? ? =?
SAAT INI Organisasi Jabatan Jabatan

“Lompatan proses”

1. Adanya “lompatan proses” pada praktek yang dilakukan selama ini;

2. Tanpa melakukan pemetaan bisnis proses dan analisis jabatan terlebih dahulu, cenderung menghasilkan uraian
jabatan yang serupa dengan jabatan yang lain;
3. Uraian jabatan yang serupa dengan jabatan yang lain akan menyulitkan dalam mengidentifikasikan indikator
kinerja (KPI) secara spesifik dan terukur.
Prinsip Menyusun Urjab dan Peta Jabatan
JABATAN A
PEKERJAAN SEHARI-HARI JABATAN B
STRUKTUR Tugas riil yang dilakukan JABATAN C
ORGANISASI pegawai
DAN TATA
JABATAN D
KERJA

DAN SETERUSNYA

Diurai informasi
jabatannya
ANALISIS JABATAN

ANALISIS JABATAN
bukan
ANALISIS ORANG
 Hasil Analisis Jabatan

Uraian setiap aspek dan karaktertistik yang

URAIAN JABATAN terkandung dalam jabatan

PETA JABATAN Keragaan seluruh jabatan di seluruh unit kerja,

yang menggambarkan jabatan struktural beserta
jabatan fungsional yang berada di bawahnya
 Uraian Jabatan
i. Kode Jabatan
a. Identitas Jabatan
ii. Nama Jabatan
b. Ikhtisar Jabatan iii. Unit Kerja
c. Uraian Tugas dan Kegiatan iv. Kedudukan Jabatan dalam
d. Bahan Kerja struktur organisasi
e. Peralatan Kerja
f. Tanggung Jawab i. Pangkat/Gol. Ruang
g. Wewenang ii. Pendidikan
h. Hasil Kerja iii. Kursus/Diklat
iv. Pengetahuan Kerja
i. Hubungan Kerja v. Keterampilan Kerja
j. Keadaan Tempat Kerja vi. Pengalaman Kerja
k. Upaya Fisik vii. Bakat Kerja
l. Kemungkinan Risiko Bahaya viii. Temperamen Kerja
ix. Minat Kerja
m. Syarat Jabatan x. Kondisi Fisik
xi. Fungsi Pekerjaan
 Pola Penulisan Uraian Tugas

TINDAK KERJA (WHAT-W) + OBYEK KERJA TEKNIS

OPERASIONAL (HOW) + berdasarkan/sesuai dengan ...
Sebagai/agar/untuk ... (WHY)

LINGKUP TUGAS JABATAN STRUKTURAL LINGKUP TUGAS JABATAN FUNGSIONAL

 “POAC”  “TUGAS TEKNIS (sesuai tusi atasan

langsungnya)
 TUGAS TEKNIS (sesuai tusi)
 MEMBUAT LAPORAN
 TUGAS LAIN
 TUGAS LAIN
 Contoh Kata Kerja untuk
Tugas Manajerial
Aspek Kata Kerja yang digunakan
Planning •Merencanakan

Organizing •Mengarahkan/ Memberi Petunjuk/ Membimbing

•Membagi Tugas

Actuating •Membina Bawahan

Controlling •Mengevaluasi
•Memeriksa Hasil Kerja Bawahan
•Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan
 Distribusi Fungsi Manajemen
1.Menyusun 5.Mengarahkan
Kebijakan 6.Membina Tugas Manajerial (TM)
ESELON I 2.Merumuskan 7.Mengevaluasi
Sasaran 8.Melaporkan TT
3.Mengendalikan
TM
4.Mengkoordinasika
1.Merumuskan 4. Mengarahkan
n
Program Kerja 5. Mengevaluasi
ESELON II 2.Mengkoordinasika 6. Melaporkan
n
3.Membina
TM TT

1.Merencanakan 3. Memberikan
Operasional Petunjuk
ESELON III 2.Mendistribusikan 4. Menyelia
Tugas 5. Mengevaluasi
6. Melaporkan TM TT

1.Merencanakan 4. Memeriksa
Kegiatan 5. Mengevaluasi TM Tugas Teknis
ESELON IV 2.Membagi Tugas 6. Melaporkan (TT)
3.Membimbing TT
Menabulasikan, Memasang, Membuat,
Menyortir, Mewawancarai, Memindahkan,
Menyimpan, Menyarankan, Menyusun, Tugas Teknis
mengagenda, Mengantarkan, Memasang,
JABATAN Memasukkan, Menyampaikan, (TT)
FUNGSIONAL Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa,
Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan,
mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan,
Menarik, Menggandakan, Memberhentikan, TT
Melayani, Membubuhkan, Menganalisis,
Mengkompilasi, Mengolah, Menggolongkan
1 IDENTITAS JABATAN
d. Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi :

Diisi dengan bagan/struktur organisasi

yang menggambarkan kedudukan
jabatan dimaksud, jabatan atasan satu
tungkat di atas dan jabatan bawahan
satu tingkat di bawahnya
2 IKHTISAR JABATAN
Diisi dengan tugas jabatan dalam bektuk kalimat sehingga dapat menggambarkan
diselenggarakannya peranan jabatan

3 URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

Diisi dengan tugas yang dilaksanakan secara berurutan, selanjutnya setiap tugas tersebut diuraikan
dalam beberapa langkah kegiatan. Perlu diketahui setiap tugas terdiri dari beberapa kegiatan.
a. Tugas pokok . . .
Tahapan Kegiatan:
a) . . . . .
b) . . . . .
b. Tugas Tambahan . . .
Tahapan Kegiatan:
a) . . . . .
b) . . . . .
4 BAHAN KERJA
Diisi dengan nama bahan-bahan yang diproses/digunakan dalam melaksanakan pekerjaan untuk
memperoleh hasil

5 PERALATAN KERJA
Diisi dengan nama peralatan kerja yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan, termasuk
peraturan perundang-undangan yang digunakan
 6 TANGGUNG JAWAB
Diisi dengan tuntutan jabatan terhadap kesanggupan seorang PNS untuk menyelesaikan
pekerjaan yang diserahkan dengan baik, serta berani menanggung risiko atas keputusan yang
diambil

kata kunci:
keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan, keselamatan,
kerapiha, keamanan, kualitas, kuantitas keutuhan, kelengkapan, keefektifan,
kelayakan, keindahan, keharmonisan, dll)
 7 WEWENANG
Diisi dengan hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap, atau
tindakan tertentu dalam melaksanakan tugas, dan mempunyai peranan sesuai tanggung jawabnya
guna mendukung berhasilnya pelaksanaan tugas

kata kunci:
meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan,
menentukan, menetapkan, menegur, memotifasi, menilai, dll)

8 HASIL KERJA
Diisi dengan hasil kerja atau produk atau keluaran (output) jabatan yang diperoleh
dalam melaksanakan pekerjaan, dapat berupa: benda (sesuatu yan bersifat fisik) atau
data, informasi, layanan, atau sesuatu yang bersifat nonfisik
9 HUBUNGAN KERJA
Diisi dengan jabatan apa/siapa saja Saudara berhubungan dalam hal menyelesaikan
pekerjaan dan sebutkan untuk apa Saudara berhubungan. Hubungan kerja ini sebatas
kewenangannya mencakup di dalam maupun di luar Kementerian.

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Hubungan Kerja

1.

2.

3.

4.
10 KEADAAN TEMPAT KERJA
Diisi kondisi di dalam dan di sekitar tempat kerja Saudara dalam melaksanakan tugas-
tuigas jabatan yang meliputi aspek diantaranya: keadaan tempat kerja, suhu, udara,
cahaya, suara, getaran, dan letak
No. Aspek Kondisi Penyebab

1. Tempat Kerja Dalam ruangan/ luar ruangan

2. Suhu Dingin/Panas

3. Udara Sejuk/Kering

4. Keadaan Ruang Baik/Cukup/Tidak baik

5. Letak Strategis/ Tidak Strategis

6. Penerangan Terang/Redup/Gelap

7. Suara Tenang/Bising

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi/ Tidak teratur

9. Getaran Ada/Tidak Ada

11 UPAYA FISIK
Diisi dengan penggunaan organ fisik meliputi seluruh anggota tubuh dalam
melaksanakan tugas

12 KEMUNGKINAN RISIKO BAHAYA

Diisi dengan penyakit atau kecelakaan fisik maupun mental yang dapat ditimbulkan
akibat melaksanakan tugas

Nama Penyakit/
No. Penyebab
Jenis Kecelakaan
1.

2.

3.

4.
13 SYARAT JABATAN
a) Pangkat/Golongan Ruang
Pangkat dan golongan ruang minimal untuk menduduki suatu jabatan
b) Pendidikan
Pendidikan formal minimal yang dipersyaratkan untuk menduduki jabatan tersebut
c) Kursus/Diklat
Pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan manajerial dan
nonmanajerial
d) Pengetahuan Kerja
Akumulasi hasil proses pendidikan formal atau informal yang dimanfaatkan oleh PNS di dalam
pemecahan masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaan tugas pekerjaan
e) Keterampilan Kerja
Tingkat kemampuan dan penguasaan teknis operasional PNS dalam suatu bidang tugas
pekerjaan tertentu
f) Pengalaman Kerja
Pengembangan pengetahuan, keterampilan kerja, sikap mental, kebiasaan metal dan fisik yang
tidak diperoleh dari pelatihan, tetapi diperoleh dari masa kerja sebelumnya dalam kurun waktu
tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan jabatan saat ini.
13 SYARAT JABATAN
g) Bakat Kerja
Kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang diisyaratkan bagi seseorang untuk dapat
mempelajari, memahami beberapa tuags atau pekerjaan.
Contoh:
G : Intelegensia
V : Verbal
N : Numerik TABEL 1
Q : Ketelitian
F : Kecekatan Jari
h) Tempramen Kerja
Syarat kemampuan penyesuaian diri yang harus dipenuhi PNS sesuai dengan sifat pekerjaan.
TABEL 2
i) Minat Kerja
Kecenderungan memiliki kemauan, keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki
Contoh: (minat kerja pada operator komputer)
1b : Komunikasi data
3a : Rutin, konkrit, dan teratur TABEL 3
4a : Baik untuk orang lain
13 SYARAT JABATAN
j) Kondisi Fisik
Kondisi tertentu yang diperlukan oleh pemangku jabatan agar dapat melakukan tugas jabatan
dengan baik, syarat kondisi fisik terdiri dari:
• Jenis kelamin yang diperbolehkan memangku jabatan;
• Umur tertentu yang disyaratkan;
• Tinggi badan tertentu;
• Berat badan tertentu;
• Postur tubuh;
• Penampilan, faktor lain seperti sikap ramah, suara merdu, tegas, lemah lembut, pendiam, dll
k) Fungsi Pekerjaan
Tingkat hubungan PNS dengan data, orang, dan benda.
Contoh: (fungsi pekerjaan pada operator komputer)
D5 : menyalin data
O7 : melayani orang
B5 : melayani mesin
TABEL 4
A B C
 Format Uraian Jabatan
1. Identitas Jabatan
2. Ikhtisar Jabatan:
a. Kode Jabatan :
3. Uraian Tugas dan Kegiatan :
4. Bahan Kerja :
b. Nama Jabatan :
5. Peralatan Kerja :
c. Unit Kerja
6. Tanggung Jawab :
1) Eselon I :
7. Wewenang :
2) Eselon II :
8. Hasil Kerja :
3) Eselon III :
9. Hubungan Kerja :
4) Eselon IV :
10. Keadaan Tempat Kerja :
5) Eselon V :
11. Upaya Fisik :
d. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
12. Kemungkinan Risiko Bahaya :
13. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol. Ruang :
b. Pendidikan :
c. Kursus/Diklat :
d. Pengetahuan Kerja :
e. Keterampilan Kerja :
f. Pengalaman Kerja :
g. Bakat Kerja :
h. Temperamen Kerja :
i. Minat Kerja :
j. Kondisi Fisik :
k. Fungsi Pekerjaan :
CONTOH
PETA JABATAN
KEPALA
(E –F)
Keterangan:
F = Formasi
E = Pemangku Jabatan Eksisting
SUBBAGIAN TATA USAHA
(E –F)

SEKSI . . . SEKSI . . . SEKSI . . .

(K – F – E) (K – F – E) (E - F)

- JFU/JFT (E - F)
- JFU/JFT (E - F) - JFU/JFT (E - F) - JFU/JFT (E - F)
- JFU/JFT (E - F) - JFU/JFT (E - F) - JFU/JFT (E - F)
- JFU/JFT (E - F) - JFU/JFT (E - F) - ...
- ... - ...

- JFT (E - F)
- JFT (E - F)
- JFT (E - F)
TERIMA KASIH
SEKRETARIAT JENDERAL
TAHUN 2015
 Rekap Jabatan Fungsional Umum Kesekretariatan
(hasil rapat lingkup Setjen 25 September 2015)
PROGRAM/PERENCANAAAN KEUANGAN UMUM
- Analis Program,Kegiatan, dan Anggaran - Bendahara - Pengadministrasi Barang Persediaan
- Pengadministrasi Program, Kegiatan, dan Anggaran - Penyusun Laporan Keuangan dan BMN - Pengadministrasi Persuratan dan Kerumahtanggaan
- Analis Bahan Pimpinan - Pengadministrasi Keuangan - Sekretaris
- Pengadministrasi Bahan Pimpinan - Analis BMN - Sekretaris Pimpinan
- Analis Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan - Pengadministrasi BMN - Pengemudi
- Pengadmiinistrasi Monitorig, Evaluasi, dan Pelaporan - Analis Pelaksanaan Anggaran - Penyusun Rencana Keprotokolan
- Penyusun Rencana Kebijakan - Pengadministrasi Pelaksanaan Anggaran - Protokol
- Pengadministrasi Bahan Kebijakan - Analis Perbendaharaan - Penyusun Rencana Persuratan dan Kerumahtanggaan
- Analis Kinerja Organisasi - Pengadministrasi Perbendaharaan - Penyusun Rencana Kebutuhan Kegiatan Pimpinan
- Pengadministrasi Kinerja Organisasi - Penyusun Rencana Keuangan dan BMN - Pranata Lab Kesehatan
- Penyusun Rencana Anggaran - Analis Kerugian Negara - Pengadministrasi Balai Pengobatan
- Pengadministrasi Kerugian Negara - Teknisi Jaringan Instalasi
- Penyusun Rencana Tindak Lanjut dan Hasil Pengawasan - Satuan Pengamanan
- Pengadministrasi Tindak Lanjut dan Hasil Pengawasan - Koordinator Satuan Pengamanan
- Analis Laporan Keuangan - Analis Ketenagalistrikan
- Pengadministrasi Laporan Keuangan - Analis Bangunan Gedung
- Analis PNBP K/L - Pengelola Gedung
- Pengadministrasi PNBP K/L - Teknisi Mesin
- Teknisi Listrik
- Teknisi Bangunan
- Penyusun Rencana Operasional Layanan 29
SEKRETARIAT JENDERAL || KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN || TAHUN 2015
 Rekap Jabatan Fungsional Umum Kesekretariatan
(hasil rapat lingkup Setjen 25 September 2015)
KEPEGAWAIAN DATA, STATISTIK, DAN INFORMASI ORTALA
- Pengadministrasi Kepegawaian - Pengolah Data dan Informasi - Analis Organisasi dan Tata Laksana
- Analis SDM Aparatur - Analis Pengembangan Sistem Informasi - Pengadministrasi Organisasi dan Tata Laksana
- Pengadministrasi Jabatan Fungsional - Analis Data Statistik - Analis Reformasi Birokrasi
- Analis Sistem Informasi dan Jaringan - Pengadministrasi Reformasi Birokrasi
- Pengadministrasi Sistem Informasi dan Jaringan

HUMAS
HUKUM KERJA SAMA
- Analis Bahan Informasi dan Publikasi
- Analis Hukum - Analis Kerja Sama
- Analis Advokasi Hukum
- Analis Permasalahan Hukum
- Pengadministrasi Hukum

SEKRETARIAT JENDERAL || KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN || TAHUN 2015 30

KETATAUSAHAAN

Analis Program, Kegiatan, dan Anggaran

Analis Organisasi dan Ketatalaksanaan
Penyusun Laporan Keuangan dan BMN
Pengadministrasi Persuratan dan Kerumahtanggaan
Bendahara
Sekretaris
Analis Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan

Pengadministrasi Kepegawaian
Pengadministrasi Keuangan
Pengadministrasi BMN
Pengadministrasi Barang Persediaan
Pengemudi*

Caraka*
Pramu Kantor*

31