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PMI

_ O que é um projeto ?

(Um empreendimento com começo e fim definidos, dirigido


por pessoas, para cumprir metas estabelecidas dentro de
parâmetros de custo, tempo e qualidade )

_ O que é gerência de projetos ?

(É a aplicação de conhecimento, ferramentas e técnica


buscando alcançar ou exceder as expectativas e
necessidades de um projeto )
Trinômio sagrado

T C
Q Escopo

T C
RH
Custos Prazo

Contratação e Comunicação
suprimentos

Qualidade
Escopo

Riscos

INTEGRAÇÃO
O Contexto da gerência de projetos:

A) Ciclo de vida de projetos


B) Stakeholders
C) Influências organizacionais
D) Habilidades Gerenciais
E) Influências sócio-econômicas
A) Ciclo de vida ( um exemplo ):
Fase 1: Concepção
( Obter dados, Ident. Necessidades, estabelecer riscos,
estimar recursos, apresentar proposta … )

Fase 2: Planejamento
( definir membros, desenvolver escopo, avaliar riscos, go or
no-go …)

Fase 3: Implementação
( Req. técnicos detalhados, executar work packages, dirigir e
controlar escopo/qualidade/custos, executar o plano do
projeto)

Fase 4: Conclusão
(Documentar resultados, lessons learned, demobilizar
recursos … )
B) Stakeholders:
Campeões / patrocinadores
(Padrinho ou sponsor – Investidores, diretores, supervisores,
clientes …)

Participantes
(Gerentes, equipe de projeto, fornecedores, empreiteiros…)

Externos
(Ambientalistas, líderes de comunidade, mídia, familiares da
equipe do projeto …)
Steering Committee:

Construído para solução de desafios maiores


que ultrapassem os limites do projeto
C) Influências Organizacionais:

_ Cultura
_ Estilos de organização
_ Estruturas organizacionais
D) Habilidades Gerenciais:

Liderança
( estabelecer direção, motivar, alinhar, inspirar … )

Comunicação
( Troca de informação, comunicar escrita, oral, formal,
informal … )

Negociação
( Fazer acordos )

Resolução de problemas
( Tomada de decisões )

Influência na Organização
( Fazer as coisas acontecerem )
Principais conflitos em um projeto:

Fase 1: Concepção
Prioridades do projeto, procedimentos adm. e programação
(schedule )

Fase 2: Planejamento
Prioridades do projeto, programação e procedimentos adm.

Fase 3: Implementação
Programação, padrões tecnicos e recursos humanos

Fase 4: Conclusão
Programação, conflitos de personalidade e recursos humanos
Administração de conflitos ( nesta ordem ):

Confronto – Colaboração
( habilidades se complementam )

Compromisso – Negociação
( Os dois precisam vencer )

Panos quentes – Smoothing


( Manter a harmonia )

Força
( Você tem a razão )

Retirada estratégica – Withdrawl


( Ganhar tempo )
E) Influência Sócio-Econômica:

_ Normas e regulamentos
_ Globalização
_ Influências culturais
GRUPOS DE PROCESSOS:

Etapas ou fases do projeto são compostas por


grupos de processos

Iniciação Planejamento

Controle Execução

Encerramento
Processos:

_ Início
_ Planejamento
( Escopo, cronograma, orçamento, plano do projeto,
qualidade, comunicação, risco, compras e RH )

_ Execução
( Desenv. Equipe, selec. Fornecedores, adm.contratos )

_ Controle
( Relat. Acompanhamento, controles de mudanças de escopo,
qualidade, custos, cronogramas e riscos )

_ Fechamento
( Encerramento de contratos e fechamento administrativo )