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DEDUCIBLES Y REPAROS
TRIBUTARIOS
Principio de Causalidad
Excepcionalmente, cuando
por razones ajenas al
contribuyente no puede
conocerse, podrá
deducirse en el ejercicio
que se conozca.
INFORME 004-2017/SUNAT5D0000
Para efectos de determinar la renta neta
imponible de tercera categoría no es exigible
que los gastos devengados en el ejercicio
deban encontrarse contabilizados en este
para reconocer su deducción en la
declaración jurada anual del impuesto a la
renta, salvo los casos en que así se haya
dispuesto en la normativa de dicho impuesto.
Gastos deducibles
ACTIVO
Depreciación consiste en el reconocimiento racional y (44º, g)
sistemático del costo de los bienes con el fin
de obtener recursos necesarios para su
(Amortización)
reposición.
Merma
proceso productivo.
Acta Notarial /
Desmedro Pérdida cualitativa e Constatación JP de
irrecuperable, que las vuelve destrucción
inutilizables para los fines a los (comunicación previa
que estaban destinados. 6 días hábiles14)
DESMEDROS
15
RTF:10225-8-2014:
Se señala que el reparo al crédito fiscal por gastos recreativos que
superan el límite de las 40 UIT establecidas por el Impuesto a la
Renta se debe mantener, toda vez que el requisito sustancial para la
utilización del crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas
proveniente de las adquisiciones de bienes, servicios o contratos de
construcción, está referido a que sean permitidos como gasto o costo
de la empresa, de acuerdo a la legislación del Impuesto a la Renta,
esto es, observando inclusive los límites de la deducibilidad de los
gastos a que se refiere el Impuesto a la Renta y, que cualquier
exceso a los parámetros de deducibilidad establecidos, al no
constituir un gasto permitido, no puede hacerse uso del crédito fiscal.
Gastos Recreativos para los trabajadores
(37° ll - 21º k)
Deducibles en la parte que no exceda del 0,5% de los ingresos netos del ejercicio, con un límite
de cuarenta (40) Unidades Impositivas Tributarias
Caso:
En el mes de agosto del 2018, se celebró el aniversario de la empresa EL DILIGENTE SAC motivo por
el cual, desde el mes de mayo se realizó un campeonato deportivo entre los trabajadores, para ello se
adquirió uniformes, trofeos, y para el día central del aniversario se contrató un local, show para los
trabajadores y sus familiares.
En este aniversario la empresa ha desembolsado un importe de S/ 200,000 más el IGV, siendo este el
único gasto recreativo del año.
Datos adicionales:
De acuerdo a la Segunda Disposición complementaria final del Decreto Legislativo 1120, señala que el
criterio de generalidad establecido en el artículo 37° de la Ley no será aplicable para la deducción
de los gastos de capacitación que respondan a una necesidad concreta del empleador de invertir en la
capacitación de su personal a efectos que la misma repercuta en la generación de renta gravada y el
mantenimiento de la fuente productora.
Mediante Decreto Supremo N° 136-2011-EF, como parte de la Derogada Ley N° 29498, se incluyo el
segundo párrafo del inciso k) del artículo 21° del RLIR (norma reglamentaria que no ha sido derogada)
el que dispone:
«Entiéndase por sumas destinadas a la capacitación del personal, a aquéllas invertidas por los
empleadores con el fin de incrementar las competencias laborales de sus trabajadores, a fin de
coadyuvar a la mejora de la productividad de la empresa, incluyendo los cursos de formación
profesional o que otorguen un grado académico, como cursos de carrera, postgrados y maestrías».
Por lo tanto, para este tipo de gastos debemos tener la premisa de que todo gasto deducible que
realiza la empresa debe estar vinculado a la formación de renta gravada y, por el principio de
proporcionalidad, esos gastos no podrían representar un porcentaje muy alto del total de gastos
anuales o de los ingresos.
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
Inciso q) del artículo 37° de la Ley e inciso m) del artículo 21° del
Reglamento).
Son los efectuados por la empresa con el objeto de ser
representada fuera de sus oficinas, locales o establecimientos y
aquellos destinados a presentar una imagen que permita mejorar su
posición en el mercado, incluidos los obsequios o agasajos a clientes.
Es necesario tener presente tres criterios para deducir los gastos de
representación : Causalidad, devengamiento en el ejercicio y los
limites fijados
Son deducibles los gastos de representación propios del giro del
negocio, en la parte que, en conjunto, no exceda del medio por
ciento (0.5%) de los ingresos brutos, con un límite máximo de
cuarenta (40) Unidades Impositivas Tributarias.
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
RTF:01306-5-2015:
“…En el caso de los gastos reparados por facturas y boletas sin
detalle de lo adquirido o consumido, la recurrente en la etapa de
fiscalización sólo se limitó a presentar los anotados comprobantes y
a señalar que los gastos contenidos en aquellos eran necesarios
para el desarrollo de su actividad, y cumplían con el Reglamento
de Comprobantes de Pagos, sin embargo, no proporcionó medios
probatorios para demostrarlo, tales como comunicaciones que
acrediten las invitaciones a los clientes, el detalle de los clientes con
quienes se realizaron las reuniones, o la relación de los
representantes autorizados que propiciaron dichas reuniones a
nombre de la recurrente”…
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
RTF N° 00950-2-2015
VIAJE
Alimentación
En el VIATICOS Alojamiento
Al exterior país
Movilidad
27
GASTOS DE
VIAJE
Aquellos vinculados a:
•Clientes
•Proveedores
•Supervisión de la
empresa
28
GASTOS DE VIAJE
29
GASTOS DE VIAJE AL EXTERIOR
ALOJAMIENTO
Deberá sustentarse de
acuerdo a lo señalado en
el Art. 51-A de la LIR.
GASTOS DE
VIAJE ALIMENTACION Y
AL EXTERIOR MOVILIDAD
• Deberá sustentarse de
acuerdo a lo señalado en el
Art. 51-A de la LIR.
• Con Declaración Jurada
30
GASTOS DE
VIAJE
Límite previsto Con comprobante
de pago. El gasto
en el D.S. N°
se deducirá hasta
047-2002-EF el máximo
establecido.
31
Limite gastos del exterior
GASTOS DE VIAJE AL
INTERIOR
DEL PAÍS
Deberá sustentarse con
comprobantes de pago
(conteniendo los requisitos
y características previstos
en el
GASTOS DE Reglamento de CP.
VIAJE
AL INTERIOR
DEL PAÍS
33
Gastos de viaje de una persona con quien no
se tiene vinculo laboral
DONACIÓN
DONANTE DONATARIO
Entrega efectivo
Persona que o bienes Persona que
otorga recibe
Límite máximo deducible
Informe 189-2015/SUNAT
La deducción por donaciones a que se refiere el inciso x) del
artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta, no incluye a la
prestación de servicios a título gratuito.
GASTOS POR CONCEPTOS DE MOVILIDAD
EXISTA
CAUSALIDAD
CONSTITUYA
Deducción CONDICIÓN DE
del
Gasto de
TRABAJO
Movilidad SE SUSTENTE EN
COMPROBANTE DE PAGO
O EN UNA PLANILLA DE
GASTOS DE
Base Legal:
MOVILIDAD SUSCRITA
Inc a1) Art. 37° TUO de la
POR EL TRABAJADOR.
LIR.
Inc v) Art. 21° del RLIR.
40
GASTOS POR CONCEPTOS DE MOVILIDAD
Gasto es
deducible en su
Comprobante de pago integridad.
Sustento
de los El gasto es
o
Gastos de deducible siempre
Movilidad que no exceda el
Sin comprobante de pago
límite del 4% de la
Con la planilla de gastos
RMV por cada
de movilidad
trabajador por día
(S/. 37.20).
41
GASTOS POR CONCEPTOS DE MOVILIDAD
RTF N° 05794-5-2003 (15.10.2003)
“Los gastos de movilidad para el personal que se
encarga de realizar, entre otros, los trámites de
mensajería, las gestiones de cobranza y el pago
de cuentas que se encuentran registrados en el
Planilla de registro denominado “Planilla de gastos de
gastos movilidad” donde se indica la fecha, el nombre
de del trabajador, el monto otorgado, el motivo y
su firma, origina que el monto otorgado cumpla
movilidad con el requisito de razonabilidad, por lo tanto
Criterios tales pagos constituirán una condición de
del TF trabajo, y por tanto deducible para efectos del
Impuesto a la Renta”.
42
GASTOS POR CONCEPTOS DE MOVILIDAD
Por cada trabajador (Por período)
Se reflejan los gastos en forma
individualizada y podrá contener los
gastos de uno o más días.
Planilla de
gastos PODRA
de SER
LLEVADA Planillas de gastos de movilidad de
movilidad varios trabajadores (Por día)
Podrá agrupar los desembolsos por
concepto de gastos de movilidad
incurridos por varios trabajadores,
únicamente en un día.
De no hacerlo, la planilla queda
inhabilitada para sustentar gasto.
43
GASTOS POR CONCEPTOS DE MOVILIDAD
•Numeración de la planilla.
•Nombre o razón social de la Empresa o
contribuyente.
¿Qué requisitos •Identificación del día o período que
debe contener comprende la planilla, según corresponda.
la Planilla de •Fecha de emisión de la planilla.
Gastos de •Especificar, por cada desplazamiento y por
Movilidad? cada trabajador.
•Fecha (día, mes y año) en que se incurrió
en el gasto.
•Nombres y apellidos de cada trabajador
•Motivo y destino del desplazamiento.
44
NO CAUSALES
NO
CUMPLE CON
LOS ELEMENTOS
NO
GASTOS NO
FEHACIENTES
DEDUCIBLES (documentación)
PROHIBIDOS
Art. 44° LIR
GASTOS PERSONALES
El TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, en su artículo 44, literal a), dispone que
“No son deducibles para la determinación de la renta imponible de tercera
categoría: a) Los gastos personales y de sustento del contribuyente y sus familiares.”
EJEMPLOS DE GASTOS PERSONALES
‡ Gastos personales: Ropa, alimentos, artefactos, viajes, entretenimiento, etc., de la
familia.
‡ Gastos por consumo en restaurantes que no corresponden a gastos de
representación.
‡ Gastos por la membresía de un club del socio mayoritario de la empresa.
‡ Gastos en combustibles de vehículos del socio, familiares y otros.
‡ Gastos por la compra de vehículos para usos particulares
‡ Gastos por recibos de servicios públicos (agua, telefonía, servicio eléctrico,
internet, etc.)
MULTAS, RECARGOS, INTERESES MORATORIOS