MS Excel

Básico - Intermedio

Israel Gallardo, Daniel Ponce

HPE GDL Excel Super Users
Reglas
Silenciar celulares
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Preguntar durante la sesión
No usar Internet ni Chats
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Tips - Shortcuts!
Comandos con el teclado
Función Comando
Seleccionar celdas Mantener presionado “shift” + desplazar
Ir al final de la columna o celda Mantener presionado “ctrl” + desplazar
(Si la fila o columna tiene algún valor, te
mandara hasta el ultimo valor)
Desplazarse entre hojas de trabajo Mantener presionado “alt” + “repag” o “avpag”
Buscar Mantener presionado “ctrl” + “B”
Remplazar Mantener presionado “ctrl” + “L”
Fijar celda Situarse en una celda y presionar “F8”

Seleccionar columna completa Mantener presionado “ctrl” + “barra

espaciadora”
Insertar columna Mantener presionado “ctrl” + “+”
Borrar columna Mantener presionado “ctrl” + “-”
Comandos con el teclado

Función Comando
Seleccionar fila completa Mantener presionado “shift” + “barra
espaciadora”
Insertar fila Mantener presionado “ctrl” + “+”
Borrar fila Mantener presionado “ctrl” + “-”
Repetir ultima función Presionar “F4”
Ocultar fila Con la fila seleccionada “ctrl” + “9”
Ocultar columna Con la columna seleccionada “ctrl” + “0”
Copiar Tab Seleccionar tab + “ctrl” y arrastrar
Ir a Mantener presionado “ctrl” + “i” o F5
Pegado especial Mantener presionado “ctrl” + “alt” +”V”
Herramientas de acceso rápido

Esta designada para ayudar a encontrar de manera rápida comandos y

funciones, esta se personaliza según las necesidades de cada usuario.

Esta ubicada en la parte superior izquierda según se muestra en la

imagen

Funciona con ALT + 1,2,#...

Personalizar Herramientas de acceso rápido
Rangos
Misc.

– Trabajar con varias Tabs (Aplicar mismo formato/Asignar valores a varias hojas agrupadas)
– Agrupar hojas
– Presiona Ctrl + seleccionar cada una de las hojas.
– Formatear Celdas, Asignar Valores a replicar en cada una de ellas.
– Clic derecho en el nombre de una hoja y seleccionar desagrupar hojas
– Trabajar con varias Ventanas (Nueva ventana)
Ir a:

Otorga herramientas para la navegación en las

celdas de una hoja de trabajo, para efectos de
este ejercicio veremos la siguiente función:

Celdas en Blanco
Celdas visibles
Pegado especial

Permite pegar los valores copiados con

diferentes funciones, para efectos de este
ejercicio veremos la siguiente funciones:

Formulas
Valores
Formato
Comentarios
Transponer
Quitar duplicados

Elimina los datos duplicados sobre una

columna deseada o selección.

Se encuentra en la siguiente ruta:

* Datos
- Herramientas de datos
-Quitar duplicados
Filtros

Permite filtrar o extraer datos sobre un rango

de celdas o tablas

Se encuentra en la siguiente ruta:

* Datos
- Ordenar y Filtrar
-Filtro
Filtros – Búsqueda
Filtrar por color: permite filtrar por los colores que contengan en la columna seleccionada

Filtrar por texto: permite filtrar valores o cantidades según diferentes criterios de acuerdo a
su valor
Filtros – Ordenar

Cantidades: Permite ordenar las cantidades

de una columna de mayor a menor o
viceversa

Valores: Permite ordenar los valores de una

columna de la “A” a la “Z” o viceversa

Colores: Permite ordenar los valores de una

columna según los colores que contengan
Buscar y Reemplazar

Esta función escanea la hoja de

trabajo o libro de trabajo en
busca de palabras o frases
específicas y proporciona esa
información en un formato de
lista.

La función "Reemplazar"
cambiará cada instancia de su
frase "Buscar" a un conjunto
diferente de texto que usted
designe. "Ctrl" y “B" es la tecla de
acceso directo para abrir el
cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar.
Fórmulas
 BUSCARV

La función BUSCARV se utiliza cuando los datos se muestran en columnas.

Esta función busca el primer valor en la columna y lo hace coincidir con
datos de una columna especificada en la misma fila.

Sintaxis:

=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor,

el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto,
Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o
1/VERDADERO).
 SUMARSI
La función SUMARSI sirve para sumar los valores en un rango que cumple
los criterios que se especifican.

Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
 CONTARSI

La función CONTARSI cuenta el número de celdas dentro de un rango que

cumplen un solo criterio especificado por el usuario.

Sintaxis:
=CONTARSI(rango,criterio)
 SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

Sintaxis:
=SUBTOTALES(function_num,ref1,ref2…)

NÚM_FUNCIÓN FUNCIÓN
(INCLUYE VALORES OCULTOS)
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
 REPORTE SUBTOTALES /AGRUPAR-DESAGRUPAR
En base a los datos del ejercicio.

Pasos: * Ordenar datos en base a valor deseado

* Clic en Subtotales (Tab Datos)
 CONCATENAR

Combina varias cadenas de texto ubicadas en distintas celdas dentro de

una sola ubicación.

Sintaxis:
=CONCATENAR(text1,text2,...)

También puede utilizarse el “&” =(text1&text2&…)

FUNCIÓN IZQUIERDA/ DERECHA
Izquierda / Derecha devuelve caracteres de una cadena de texto, según el número
de caracteres especificado.

Sintaxis: DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])
FUNCIÓN LARGO & EXTRAE
EXTRAE, Extrae una serie de caracteres de la mitad de un texto en una celda
LARGO, Proporciona el número de caracteres que están en una celda

=Largo( D3 )
=Extrae ( D10 , 6 , 4 )

A partir de cual
carácter

Numero de caracteres
Formato Condicional
Es útil cuando se necesita resaltar información
importante

Se encuentra:

• Inicio
• Estilos
• Formato Condicional
Tablas

Use el comando Tabla de Excel para convertir una lista de datos

en una tabla de Excel nombrada.

Estas tablas tienen características útiles, como la clasificación y

el filtrado, para ayudar a organizar y ver los datos.
Tablas Dinámicas

Es una herramienta interactiva que

automáticamente extrae, organiza y resume
los datos en una tabla, especialmente útil
con para analizar grandes bases de datos

Se encuentra en la siguiente ruta:

* Data
- Data Tools
-Dinámica tables
Tablas Dinámicas

Para crear una Tabla Dinámica

seleccionamos la tabla con la información a
analizar, damos clic en el botón Tabla
Dinámica para crear una nueva, si no
habíamos seleccionado previamente la
información nos arrojara un espacio para
seleccionarlo desde ahí

Nota: es muy importante que todas las

columnas tengan encabezados para
poder crearla
Tablas Dinámicas
En este campo
estarán todos los
encabezados de
las columnas
seleccionadas Analizara y
organizara la
La información en información en
este campos nos columnas
permitirá hacer
filtros en la pivot
table Todos los valores o
cantidades a analizar se
deben de llenar en este
Analizara y campo, ya permite
organizara la analizar las cantidades
información en filas con funciones como
SUM, COUNT ,
AVERAGE ,Etc.
Tablas Dinámicas

Refresh – Permite actualizar nuestra tabla

con todas las modificaciones que hacemos
a la información fuente de la tabla

Desde la tabla Dinámica sigue la siguiente

ruta
* Options
- Data
-Refresh
Slicers/ Segmentación de datos

Select Pivot Table > Pivot Table Tools > Insert Slicer > Select Field(s)
Q&A

ISRAELR@HPE.COM
DANIEL.PONCE-
MARCANO@HPE.COM
Gracias!
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