Avanzado

Lennin.Ramirez@pstg.uni.edu.ni
8814-7457 Movistar
8338-8400 Claro
Solo mensajes
UNI - POSGRADO
http://www.posgrado.uni.edu.ni/
https://www.facebook.com/UNI.Direccion.Posgrados/

 Operador de Computadora (Word, Excel, Power Point)

 Excel Intermedio
 Excel Avanzado
 Excel y Finanzas Personales
 Excel Financiero
 Access 2016
 SPSS
 Microsoft Project
 Posgrado en Gestión de Empresas con MS EXCEL y VBA.
PERFIL DE INGRESO

 Conocimientos básicos en la utilización de computadoras personales.

 Conocimientos básicos en la utilización del sistema operativo Windows.
 Conocimientos intermedios de Excel (conocimientos de funciones y herramientas).
Recomendaciones generales

 Mantener los celulares en Vibrar.

 Si tiene que atender una llamada, por favor levantarse y atenderla fuera de clase.
 Trate de no distraerse con su celular (chat ).
 Al momento de entregar prueba poner el curso, turno y nombres de los
integrantes en el archivo ejemplo:

Prueba1 Avanzado Sábado Matutino Luis Rodríguez, María Sotelo

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus aplicaciones para crear y trabajar con hojas de cálculo que permite realizar
cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales. Excel
no solo trabaja con herramientas de cálculos, también incluye una serie de gráficos
mejorados para realizar estadísticas visuales.
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en
1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en
1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete
de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de
los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un
competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI(interfaz gráfica de usuario).

Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por
lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el
reciente Excel 2016.
Versiones de Microsoft Excel para Apple Macintosh es:

Año Versión Observaciones

1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0

Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y primera versión para
1993 Excel 5.0
procesadores PowerPC

1998 Excel 8.0 Como parte de Office 98

2000 Excel 9.0 Como parte de Office 2001
2001 Excel 10.0 Como parte de Office v.X
2004 Excel 11.0 Como parte de Office 2004
2008 Excel 12.0 Como parte de Office 2008
2011 Excel 14.0 Como parte de Office 2011

2015 Excel 15.0 Como parte de Office 2015 (se exhibió en septiembre de 2015)

2016 Excel 16.0 Como parte de Office 2016 (se exhibió en diciembre de 2016)
Versiones de Microsoft Excel Microsoft Windows son:

Año Versión Observaciones

Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0
1987 Excel 2.0
para MSDOS o Windows.
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0
1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97
1999 Excel 2000 (v9.0) Como parte de Office 2000
2001 Excel 2002 (v10.0) Como parte de Office XP
2003 Excel 2003 (v11.0) Como parte de Office 2003
2007 Excel 2007 (v12.0) Como parte de Office 2007
2010 Excel 2010 (v14.0) Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0
2013 Excel 2013 (v15.0) Como parte de Office 2013

2015 Excel 2016 (v16.0) Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de
hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios
realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación
basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar
funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión
a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado
(IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA)
para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA
permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones
posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de
programación básicas orientadas a objetos.
¿Para qué sirve Excel?

Excel se utiliza principalmente en cualquier actividad relacionada con finanzas, aunque no se

limita solamente a esto ya que literalmente puede tener usos ilimitados.

La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas
personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un
informe anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo.

Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común

como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades
de facturación, creación de Macros Excel, entre otros.

Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes
conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden
ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico
de datos complejos.

Como podrás ver, los usos que se le pueden dar al programa Excel son muchísimos.
Tablas
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás
filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos. De hecho,
también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos:

 Ordenar los registros.

 Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
 Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
 Crear un resumen de los datos.
 Aplicar formatos a todos los datos.
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

 Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la
casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

- Hacemos clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la

pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con

el formato propio de la tabla
.
Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, podemos teclear directamente los
nuevos valores en ella o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción
viene muy bien sobre todo si la tabla es muy grande.

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la tabla para que esté activa
y pulsar en el icono Formulario

Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a añadirla
a la Barra de acceso rápido. Para ello, nos dirigiremos al
menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, y pulsaremos Agregar el
icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.
Al crear el formulario, disponemos de los siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro que está activo.

Restaurar: Deshace los cambios efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.

Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.

Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.

Modificar la estructura de la tabla

Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de

datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición.
Así que sólo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la
tabla desde su esquina inferior derecha.
Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos,
sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva.

Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo
desde el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la
tabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y
elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña
de Inicio y en el menú contextual de la tabla.
Estilo de la tabla

Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante es
escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las
columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la
primera o última columna.
Segmentación de datos para filtrar datos de tabla

En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de
filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013 y 2016, también puede crear segmentaciones de
datos para filtrar sus datos de tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque
indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de
opciones.

2. Haga clic en Diseño > Insertar segmentación de datos.

3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las
casillas para las que desea crear segmentaciones de datos.

4. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla

que ha activado en el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de
datos.

5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que

desea mostrar en su tabla.

Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a

continuación, elija los elementos que desea mostrar.
Referencias estructuradas

Al crear una tabla de Excel, Excel asigna un nombre a la tabla y a cada encabezado de columna
en la tabla. Al agregar fórmulas a una tabla de Excel, los nombres pueden aparecer
automáticamente como escribir la fórmula y seleccione las referencias de celda de la tabla en
lugar de escribir manualmente ellos. Aquí tiene un ejemplo de las funciones de Excel:

En lugar de usar referencias de celda explícitas Excel usa nombres de tabla y columna
=SUMA(C2:C7) =SUMA(VentasDept[Importe de ventas])

Dicha combinación de nombres de tabla y columna se denomina una referencia estructurada, y

Excel las usa porque los nombres ajustan siempre que agregue o quite datos de la tabla.

Las referencias estructuradas también aparecen cuando crea una fórmula fuera de una tabla
de Excel que hace referencia a los datos de la tabla. Las referencias pueden facilitar la
localización de tablas en un libro grande.
Practica

a) En la hoja Datos, convierta la base a tablas, asigne el nombre de

CODEM

b) Realice segmentación de datos, muestre los registros de

informática y administración.

c) En la hoja el búho convierta los registros a tabla asigne el nombre

de editorial.

d) Quite los duplicados por autor y categoría.

Casa

1) Convierta la información de la hoja reclamos a tabla.

2) Asigne el nombre de Información

3) Realice segmentación de datos del ultimo trimestre del año 2010

Avanzado

Lennin.Ramirez@pstg.uni.edu.ni
8814-7457 Movistar
8338-8400 Claro
Solo mensajes