MS PROJECT

Ing. Carlos Bazurto

Universidad de Guayaquil
 Introducción a proyectos
Qué es un proyecto?
Ejemplos de proyectos.
Qué se debe definir antes de iniciar un proyecto?
Qué es el triangulo de un proyecto?
Fases de un proyecto.
Qué es Microsoft Project?
Conociendo el entorno de trabajo de Project.
Configuración inicial.
Fecha de Inicio del Proyecto.
 Qué es un Proyecto?

Un proyecto es el proceso de planear,

organizar, administrar tareas, y recursos
para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de
tiempo, recursos o costos.
 Triangulo de un Proyecto
En Microsoft Project los tres factores que
conforman cada proyecto son:

• Tiempo: El tiempo para completar el proyecto, que se

refleja en la programación del mismo.
• Costo: Es el presupuesto del proyecto, que se basa en el
valor de los recursos, personas equipamiento y
materiales necesarios para realizar las tareas.
• Ámbito: Los objetivos y las tareas del proyecto, así
como el trabajo necesario para realizarlo.
 Fases de un proyecto
Planificación: El objetivo de esta fase es definir con el
máximo detalle, las posible tareas a realizar y
los recursos necesarios para llevar a buen término el
proyecto.

1.- Preparar el listado de las tareas.

2.- Organizar las tareas de forma jerárquica.
3.- Asignar tiempo, recursos y costos a las tareas.
 Fases de un proyecto
Administración: El objetivo de esta fase es la
administración, seguimiento y control del proyecto que
velara por el cumplimiento de la planificación y la calidad
de trabajo realizado.

1.- Chequear información de avances.

2.- Actualizar avances.
3.- Generar informes de seguimiento.
 Fases de un proyecto
Cierre: El objetivo de esta fase es institucionalizar una
etapa de control para verificar que no quedan cabos
sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase
suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.

1.- Cierre formal.

2.- Análisis de los resultados con respecto a lo estimado.
3.- Actualización de la base de conocimiento.
 Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es una herramienta de

administración de proyectos eficaz y flexible que
se puede utilizar para controlar proyectos simples
o complejos. Le ayudara a programar y realizar un
seguimiento de todas las actividades para
supervisar su progreso.
Configuración inicial del Proyecto
El objetivo de la configuración del Proyecto es introducir a
Project toda la información principal del proyecto y
configurarlo de acuerdo a sus características.
Para realizar esto vamos a seguir los siguientes pasos:

1.- Ingresar menú archivo

2.-Informacion, información del proyecto
3.-Opciones avanzadas.
Continuando con la configuración del Proyecto.
1.- Ingresar al menú archivo
2.- Abrir la ventana opciones
 Fecha de inicio del proyecto
Para definir la fecha inicio del proyecto.
1.- Menú Proyecto
2.- Información del proyecto
 Ejercicio 1
1.-Abrir una hoja de Project:
a.- Ingresar los datos principales del proyecto
Titulo: Pintar un cuadro
Autor y Administrador: Su nombre
Organización: Empresa ABC
Categoría: Artístico
Comentarios: Agregue un comentario
2.- Ingrese la fecha de inicio del proyecto: 21-05-2018
 Ejercicio 2
1.-Abrir una hoja de Project:
a.- Ingresar los datos principales del proyecto
Titulo: Proyecto PIS
Autor y Administrador: Su nombre
Organización: Universidad de Guayaquil
Categoría: Educativo
Comentarios: Agregue un comentario
2.- Ingrese la fecha de fin del proyecto: 21-05-2018