CONCEPTOS BÁSICOS CONTABLES

POR:
CONTADOR PÚBLICO
LEONARDO PEÑUELA RODRÍGUEZ
 QUE SON LAS NIIF

 Las Normas Internacionales de Información Financiera

corresponden a un conjunto único de
normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas,
comprensibles y de alta calidad basados en principios
claramente articulados; que requieren que los estados
financieros contengan información comparable,
transparente y de alta calidad, que ayude a los
inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones
económicas.
 CARACTERISTICAS
 Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera.
 Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información
financiera, más que un nuevo marco contable.
 Son basadas mayormente en principio y no en reglas, lo cual incrementa el juicio
profesional que debe utilizar la gerencia y el financiero de la entidad.
 Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable, donde
lo que interesa es la información con propósito financiero y no únicamente los
requisitos legales (esencia sobre forma).
 Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena practica en
materia de información financiera.
 Las NIIF no están diseñadas para realizar reportes impositivos, por lo que se hace
necesario que las autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre
las cuales una entidad debe calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores
patrimoniales por las cuales debe declarar sus activos y pasivos.
 Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar
políticas impositivas, los requerimientos legales tributarios no deben afectar la
presentación de información financiera que se presenta a los usuarios
 ANTECEDENTES
IASC (Comité de normas internacionales de
contabilidad por sus siglas en ingles)
Funciona desde 1973 hasta 2001
Emitieron las NIC y las SIC
Emitieron 41 NIC de las cuales se encuentran
vigentes 29
Emitieron 32 SIC (Comité de interpretación de
normas contables) de las cuales se
encuentran vigentes 10
 ANTECEDENTES
IASB (Junta de normas internacionales de
contabilidad por sus siglas en ingles)
Funciona desde 2001 hasta la fecha.
Emiten las NIIF
13 NIIF vigentes a la fecha
Sustituye el IASC
Esta bajo la supervisión del IASCF (Comité de
Normas Internacionales de Contabilidad por
sus siglas en ingles)
MARCO JURÍDICO NIIF EN COLOMBIA

Ley 1314 de 2009

Decreto 2706 de diciembre de 2012
Decreto 2784 de diciembre de 2012
Decreto 3019 de diciembre de 2013
Decreto 3022 de diciembre de 2013
Decreto 3023 de diciembre de 2013
GRUPOS PARA APLICACIÓN DE LAS NIIF
Grupo 1 (decreto 2784 de diciembre de 2012, modificado por el
decreto 3023 de diciembre de 2013) aplican NIIF Plenas:

 Emisores de valores: Entidades y negocios fiduciarios

que tengan valores inscritos en el Registro Nacional
de Valores y Emisores –RNVE- en los términos del
Decreto 2555 de 2010;
 Entidades y negocios de interés público;
 Entidades que no estén los literales anteriores, que
cuenten con una planta. de personal mayor a 200
trabajadores o con activos totales superiores a 30.000
salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV)
y que, adicionalmente, cumplan con cualquiera de
los siguientes parámetros:
 GRUPO 1
 Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera
que aplique NIIF plenas;
 Ser subordinada o matriz de una compañía nacional
que deba aplicar NIIF plenas;
 Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más
entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.
 Realizar importaciones o exportaciones que representen
más del 50% de las compras o de las ventas
respectivamente.
 GRUPO 1
 En el caso de entidades cuya actividad comprenda
la prestación de servicios, el porcentaje de las
importaciones se medirá por los costos y gastos al
exterior y el de exportaciones por los ingresos.
Cuando importen materiales para el desarrollo de su
objeto social, el porcentaje de compras se
establecerá sumando los costos y gastos causados
en el exterior más el valor de las materias primas
importadas. Las adquisiciones y ventas de activos
fijos no se incluirán en esté cálculo.
 GRUPO 1
 El cálculo del número de trabajadores y de los
activos totales, a que alude el presente literal se hará
con base en el promedio de doce (12) meses
correspondiente al año anterior al periodo de
preparación obligatoria definido en el cronograma
establecido en el artículo 3 del Decreto 2784, o al
año inmediatamente anterior al periodo en el cual se
determine la obligación de aplicar el Marco Técnico
Normativo de que trata esté Decreto, en periodos
posteriores al periodo de preparación obligatoria
aludido.
 GRUPO 1
 Para efectos del cálculo del número de trabajadores
de qué trata el inciso primero del literal c), se
considerarán como. tales aquellas personas que
presten de manera personal y directa servicios a la
entidad a cambio de una remuneración,
independientemente de la naturaleza jurídica del
contrato. Se excluyen de esta consideración las
personas que presten servicios de consultoría y
asesoría externa.
GRUPO 2 (Decreto 3022 de diciembre de 2013)
aplica NIIF para PYMES

 No Cotizar en Bolsa (No ser emisores de valores)

 No Captar y/o Colocar masivamente dineros del Público (No ser
Entidad de Interés Público)
 No Ser subordinada o sucursal de una compañía nacional o
extranjera que aplique NIIF Plenas y que adicionalmente la entidad
cuente con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o
con activos totales superiores a 30.000 SMMLV
 No Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más
entidades extranjeras que apliquen NIIF Plenas y que
adicionalmente la entidad cuente con una planta de personal
mayor a 200 trabajadores o con activos totales superiores a 30.000
SMMLV
GRUPO 2 (Decreto 3022 de diciembre de 2013)
aplica NIIF para PYMES

 No Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50%

de Ias compras o de las ventas respectivamente y que adicionalmente la
entidad cuente con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o
con activos totales superiores a 30.000 SMMLV
 Tener menos de 200 empleados. Si tiene más de 200 empleados puede
pertenecer al grupo 2 Si no cumple con los requisitos del artículo 1 del
Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones (Grupo 1)
 Tener activos totales inferiores a 30.000 SMMLV (año base 2013
$17.685.000.000).Si tiene activos superiores a 30.000 SMMLV puede
pertenecer al grupo 2 Si no cumple con los requisitos del artículo 1 del
Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones (Grupo 1)
 Una Microempresa con INGRESOS SUPERIORES a 6.000 SMMLV (año base
2013 $3.537.000.000)
 GRUPO 3 (Decreto 2706 de diciembre de 2012, modificado por
decreto 3019 de diciembre de 2013 ) aplica contabilidad simplificada

 Aplicarán esta NIF las microempresas que cumplan la totalidad de los

siguientes requisitos:
 contar con una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores;
 poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a
quinientos (5OO) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes
(SMML V)
 Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.
 GRUPO 3 (Decreto 2706 de diciembre de 2012, modificado por
decreto 3019 de diciembre de 2013 ) aplica contabilidad simplificada

 Aplicarán esta NIF las microempresas que cumplan la totalidad de los

siguientes requisitos:
 contar con una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores;
 poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a
quinientos (5OO) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes
(SMML V)
 Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.
 También deben aplicar el presente marco técnico normativo las
personas naturales y entidades formalizadas o en proceso de
formalización que cumplan con la totalidad de los requisitos
establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario y las
normas que lo modifiquen o adicionen.
 CALENDARIO DE APLICACIÓN DE LAS
NIIF
Grupo 1: Emisores de valores y entidades de
interés público, quienes aplicaran NIIF Plenas:
Fecha de transición: 1 de enero de 2014.
Fecha de aplicación: 31 de diciembre de 2014.
Fecha de reporte: 31 de diciembre de 2015.
 CALENDARIO DE APLICACIÓN DE LAS
NIIF
Grupo 2: Empresas de tamaño grande y mediano que no sean emisores de
valores y ni entidades de interés público, quienes aplicaran NIIF para Pymes.:
 Año de Preparación Obligatoria: Del 1 de Enero de 2014 a Diciembre 31 de
2014
 Año de Transición: Del 1 de Enero de 2015 a Diciembre 31 de 2015
 Últimos Estados Financieros emitidos bajo los decretos 2649/93 y
2650/93:Diciembre 31 de 2015. En este año deberá emitir dos juegos de
Estados Financieros, es decir, Bajo el decreto 2649/93 y cumpliendo la NIIF
para las Pymes (IFRS for SME)
 Año de Aplicación: A partir del 1 de Enero de 2016
 Primer Periodo de Aplicación: Del 1 de Enero de 2016 a Diciembre 31 de
201
 CALENDARIO DE APLICACIÓN DE LAS
NIIF
Grupo 3: Pequeñas y microempresas, a quienes se les
autorizará la emisión de estados financieros y revelaciones
abreviados:
 Fecha de transición: 1 de enero de 2014.
 Fecha de aplicación: 31 de diciembre de 2014.
 Fecha de reporte: 31 de diciembre de 2015.
PROCESO APLICACIÓN NIIF PARA PYMES
Concepto Periodo

1 Periodo de preparación Desde el 1º de enero de

obligatoria. 2014 hasta el 31 de
diciembre de 2014.
2 Fecha de transición. 1º de enero de 2015.
3 Estado de situación La fecha de transición (1º de
financiera de apertura. enero de 2015).
4 Período de transición. Desde el 1º de enero de
2015 hasta el 31 de
diciembre de 2015.
5 Últimos estados financieros 31 de diciembre de 2015.
conforme a los Decretos
número 2649 y 2650 de 1993
y demás normatividad
vigente.
6 Fecha de aplicación. 1º de enero de 2016.
7 Primer período de Entre el 1º de enero de 2016
aplicación. y el 31 de diciembre de
2016.
8 Fecha de reporte. 31 de diciembre de 2016.
 LA CONTABILIDAD
 Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por
Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La
Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad”
 De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de
Contabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene
por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas
públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados“
 Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA
MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad
como un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados información económica sobre una entidad. En el proceso
de comunicación participan los que preparan la información y los que
la utilizan”
 LA CONTABILIDAD
 Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del
Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de
Contabilidad, de la siguiente manera: “La contabilidad es un
instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e
interpretación para la toma de decisiones empresariales”

 Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados

(AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente
manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de
manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos
que son en parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los
resultados de estos"
 LA CONTABILIDAD

 Es indudable que el concepto de contabilidad como

técnica de información ha logrado predominio absoluto y
se ha eliminado el prejuicio de considerarla sólo un registro
de hechos históricos, en la actualidad es una herramienta
intrínsecamente informativa, que es utilizada para facilitar
el proceso administrativo y la toma de decisiones internas
(dentro de la misma organización, este tipo de decisión
implica variación en el desarrollo habitual del negocio u
empresa) y externas (genera una conducta sobre el
entorno de la empresa vinculada con proveedores,
bancos y accionistas, etc.).
 LA CONTABILIDAD
Ahora la contabilidad no está centrada solamente en el registro
contable de las operaciones ni tampoco en la obtención de
Estados Financieros, sino en la calidad de la Información
Financiera.
En la actualidad se requiere que la información contenida en los
Estados Financieros sea útil en el proceso de toma de decisiones.
¿Qué sea útil?, si… y ¿Cuándo es útil?
Es útil cuando la información contenida en los Estados Financieros
presenta razonablemente las transacciones y demás sucesos de
una entidad, es decir, es fidedigna, representa lo que trata de
representar, por lo tanto se puede confiar en esa información a la
hora de tomar decisiones.
Como se observa, la contabilidad se identifica como una
herramienta de gestión empresarial, que resume las actividades
comerciales de una entidad a través de Estados Financieros para
tomar decisiones efectivas.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
 OBJETIVO GENERAL

Proporcionar información de hechos económicos, financieros

y sociales suscitados en una empresa u organización; de
forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y
objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON
del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin
de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de
los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del
negocio.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas
a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y
control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organización.
 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Los estados financieros proporcionan información empleada por
diversos usuarios, especialmente accionistas y acreedores
(actuales y potenciales) y empleados. Otras categorías importantes
de usuarios incluyen proveedores, clientes, sindicatos, analistas
'financieros, estadísticos, economistas y autoridades
fiscales y reglamentadoras.

Los usuarios de los estados financieros los requieren como parte de

la información necesaria, entre otros fines, para hacer
revelaciones y tomar decisiones financieras. No pueden formarse
criterios confiables sobre estos asuntos a menos que los estados
financieros revelen claramente las prácticas significativas de
contabilidad al prepararlos.
 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
INTERNOS
Directivos de la empresa. Sin duda el usuario más importante de la
información contable es el directivo, el administrador de la empresa,
pues es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas
con base a la información ofrecida por la contabilidad. El gerente,
jefe de departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o
departamento, y esto se logra con la información que le suministra
la contabilidad.
Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o
externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de
mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la información
contable para poder emitir un concepto con bases sólidas.
 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
INTERNOS
 Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la
información contable muy importantes, y como todo socio espera
obtener buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios están
muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su
empresa, información que naturalmente es suministrada por la
contabilidad.
 Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de
la información contable, en la medida en que algunos se pueden
interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las
obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas
donde a los empleados se les entregan acciones como una prima
de productividad, con mayor razón están interesados en la
información contable.
 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
EXTERNOS
 Proveedores. Los proveedores son usuarios de la información
contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera
de la empresa y su capacidad de pago. Ningún proveedor
realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no
pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es
posible con la información suministrada por la contabilidad.

 Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades

financieras están muy interesadas en conocer la realidad
financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un
banco es precisamente los estados financieros.
 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
EXTERNOS
 Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control,
y muy especialmente las que administran los impuestos, son
usuarias muy asiduas y exigentes de la información contable,
tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se
debe generar esa información, puesto que buscan garantizar que
esa información satisfaga sus necesidades.

 Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa,

los posibles inversionistas son usuarios constantes de la información
contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de
alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le
servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Comprensibilidad
La información proporcionada en los estados financieros
debe presentarse de modo que sea comprensible para
los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las
actividades económicas y empresariales y de la
contabilidad, así como voluntad para estudiar la
información con diligencia razonable. Sin embargo, la
necesidad de comprensibilidad no permite omitir
información relevante por el mero hecho de que ésta
pueda ser demasiado difícil de comprender para
determinados usuarios.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Relevancia
La información proporcionada en los estados financieros
debe ser relevante para las necesidades de toma de
decisiones de los usuarios. La información tiene la
cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia
sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o
futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones
realizadas con anterioridad.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Materialidad o importancia relativa
La información es material―y por ello es relevante―, si su
omisión o su presentación errónea pueden influir en las
decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros. La materialidad (importancia relativa)
depende de la cuantía de la partida o del error juzgados en
las circunstancias particulares de la omisión o de la
presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado
cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no significativas de
la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una
presentación particular de la situación financiera, del
rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una
entidad.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Fiabilidad
La información proporcionada en los estados financieros
debe ser fiable. La información es fiable cuando está libre
de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo
que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente. Los estados financieros
no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si,
debido a la selección o presentación de la información,
pretenden influir en la toma de una decisión o en la
formación de un juicio, para conseguir un resultado o
desenlace predeterminado.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
La esencia sobre la forma

Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben

contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y
no solamente en consideración a su forma legal. Esto
mejora la fiabilidad de los estados financieros.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Prudencia
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos
sucesos y circunstancias se reconocen mediante la revelación
de información acerca de su naturaleza y extensión, así
como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los
estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto
grado de precaución al realizar los juicios necesarios para
efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de
incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se
expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se
expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la
prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos
o ingresos, o la sobrevaloración deliberada de pasivos o
gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Integridad

Para ser fiable, la información en los estados financieros

debe ser completa dentro de los límites de la importancia
relativa y el costo. Una omisión puede causar que la
información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y
deficiente en términos de relevancia.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados
financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar
las tendencias de su situación financiera y su rendimiento
financiero. Los usuarios también deben ser capaces de comparar
los estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su
situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por
tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de
transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser
llevadas a cabo de una forma uniforme por toda la entidad, a
través del tiempo para esa entidad y también de una forma
uniforme entre entidades. Además, los usuarios deben estar
informados de las políticas contables empleadas en la preparación
de los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas
políticas y de los efectos de estos cambios.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Oportunidad
Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz
de influir en las decisiones económicas de los usuarios. La
oportunidad implica proporcionar información dentro del
periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido
en la presentación de la información, ésta puede perder su
relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los méritos
relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de
información fiable. Al conseguir un equilibrio entre relevancia
y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo se satisfacen
mejor las necesidades de los usuarios cuando toman sus
decisiones económicas.
 Características cualitativas de la información en los
estados financieros
Equilibrio entre costo y beneficio
Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de
suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un
proceso de juicio. Además, los costos no son soportados necesariamente
por quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los
beneficios de la información una amplia gama de usuarios externos.
La información financiera ayuda a los suministradores de capital a tomar
mejores decisiones, lo que deriva en un funcionamiento más eficiente de
los mercados de capitales y un costo inferior del capital para la
economía en su conjunto. Las entidades individuales también disfrutan
de beneficios, entre los que se incluyen un mejor acceso a los mercados
de capitales, un efecto favorable sobre las relaciones públicas y
posiblemente un costo inferior del capital. Entre los beneficios también
pueden incluirse mejores decisiones de la gerencia porque la información
financiera que se usa de forma interna a menudo se basa, por lo menos
en parte, en la información financiera preparada con propósito de
información general.