ORGANIZACION

GERMAN ANDRES CALVO B

ORGANIZACIÓN

LA ORGANIZACIÓN
Contesta la pregunta ¿Cómo se va a lograr
el objetivo?
Es la estructura intencional de funciones en
una empresa formalmente organizada:
ORGANIZACIÓN

 La organización formal, es la estructura

intencional de funciones de una empresa, es
decir que va a hacer cada persona
(Descripción de puestos).
 La organización informal, es una red de
relaciones personales y sociales no
establecida formalmente en la Institución, que
surge espontáneamente.
IMPORTANCIA

Su importancia radica en:

 Es un medio a través del cual se establece la
mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social
 Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades
ORGANIZACIÓN

 Etapas de organización del trabajo

ORGANIZACIÓN

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es la separación y delimitación de las
actividades, con el fin de realizar una función
con la mayor precisión, eficiencia y el
mínimo de esfuerzo, dando lugar a la
especialización y perfeccionamiento en el
trabajo.
ORGANIZACÍÓN

JERARQUIZACIÓN
Es la disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o
importancia, agrupados de acuerdo con el
grado de autoridad y responsabilidad que
posean, independientemente de la función
que realicen.
ORGANIZACIÓN

 EJEMPLO DE NIVELES JERARQUICOS

ORGANIZACIÓN

 EJEMPLOS DE NIVELES
JERARQUICOS
ORGANIZACIÓN

 Departamentalización, es decir la
agrupación de actividades
similares y las personas que las
ejecutan en unidades
específicas de trabajo y
ubicación
DEPARTAMENTALIZACIÓN

 Por Función
 Por Territorio
 Por Cliente
 Por Proceso
 Por Producto
 Secuencial
 Matricial
DEPARTAMENTALIZACIÓN

 FUNCIONAL
Consiste en agrupar las actividades
análogas según su función principal.
DEPARTAMENTALIZACIÓN

 FUNCIONAL
 DEPARTAMENTACIÓN

DIRECCIÓN
GENERAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE
DE DE DE
RECURSOS
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN FINANZAS
HUMANOS
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACIÓN

TERRITORIAL O GEOGRÁFICA
En este caso la departamentalización
se realiza en base a las zonas
geográficas en las que se encuentra
presente la empresa
 DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIRECTOR
DE
COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DE DE DE DE
ZONA NORTE ZONA SUR ZONA ESTE ZONA OESTE
DEPARTAMENTALIZACIÓN

POR CLIENTE
Por lo general se aplica en empresas
comerciales, principalmente almacenes, y su
función consiste en crear unidades cuyo
interés primordial es servir a los distintos
compradores o clientes.
DEPARTAMENTALIZACIÓN

 POR CLIENTE
DEPARTAMENTALIZACIÓN

POR PROCESO
En la industria, el agrupamiento de equipos
en distintos departamentos reportará
eficiencia y ahorro de tiempo; así como
también en una planta automotriz, la
agrupación por proceso.
DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DIRECTOR
DE DE DE
DE PINTURA
COMPRAS CARPINTERIA VENTAS
DEPARTAMENTALIZACIÓN

POR PRODUCTO
Es característica de las empresas
fabricantes de diversas líneas de productos,
la departamentalización se hace en base a
un producto o grupo de productos
relacionados entre si.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACIÓN

 POR SECUENCIA
 Es utilizada en empresas productoras que
trabajan sin interrupción los tres turnos,
para controlar cada uno de los turnos; o
cuando se trate de labores que manejen
una gran cantidad de números o letras.
DEPARTAMENTALIZACIÓN

 POR SECUENCIA
DEPARTAMENTALIZACIÓN

 POR SECUENCIA
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

La organización basada en proyectos

Una opción que han emprendido todavía
pocas empresas en nuestro país, pero que
está teniendo mucho éxito, dada su
simplicidad y lógica natural, es el reorganizar
y estructurar toda la empresa por proyectos
y no por funciones. El resultado de la
organización es la suma de las
rentabilidades y beneficios de cada uno de
los proyectos.
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

 Cada proyecto es un centro de costo

independiente. Todos los gastos de la empresa
son imputables a algún proyecto, en caso
contrario no tienen razón de existir.
 En este caso la empresa tiene que rentabilizar la
suma de todos los proyectos, y la toma de
decisiones se basa principalmente en fijar
prioridades en los proyectos, es decir, cuales
salen antes, cuales pueden tener retrasos,
personal asignado a cada proyecto, quienes
tienen preferencia en la producción, métodos,
diseño, etc.
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

 El concepto de gestión por proyectos es

muy simple y lógico. El proyecto es la
unidad de gestión de la organización, y el
resultado final de la empresa es la suma
de los proyectos realizados y/o en curso.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL

 MATRICIAL
 Esta estructura consiste en la agrupación
de los recursos humanos y materiales que
son asignados de forma temporal a los
diferentes proyectos que se realizan, se
crean así, equipos con integrantes de
varias áreas de la organización con un
objetivo en común: El Proyecto, dejando
de existir con la conclusión del mismo.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL

 MATRICIAL
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

La descripción del cargo o puestos se refiere a las
tareas, los deberes y responsabilidades del cargo, en
tanto que al análisis le corresponden las
especificaciones del cargo es decir los requisitos que
el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se
proveen de acuerdo con esas descripciones y esas
especificaciones.
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

 ANÁLISIS DE PUESTOS

1. Requisitos intelectuales;
2. Requisitos físicos;
3. Responsabilidades implícitas;
4. Condiciones de trabajo;
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

 LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

SON:

 LOS ORGANIGRAMAS
 LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTO
 DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO O DE
FLUJO
 ANÁLISIS DE PUESTO