Analisis

Jabatan dan
Perancangan
Pekerjaan
MATERI ANALISIS
JABATAN (Job Analysis)
 Pengertian analisis jabatan.
 Langkah-langkah analisis jabatan
 Penggunaan informasi analisis jabatan
 Uraian pekerjaan (job description)
 Spesifikasi pekerjaan (job specification)
 Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
 Contoh JOB EVALUATION
Analisa Jabatan

Suatu kegiatan untuk mencatat,

mempelajari dan menyimpulkan
keterangan-keterangan atau fakta-
Definisi fakta yang berhubungan dengan
masing-masing JABATAN secara
sistematis dan teratur
Cakupan dalam analisa jabatan

1. Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut

2. Apa wewenang dan tanggung jawabnya
3. Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan
4. Bagaimana cara melakukannya
5. Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam
melaksanakan pekerjaannya
6. Pendidikan
7. Keterampilan
Langkah-langkah analisis
jabatan
– Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan
– Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi
– Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
– Kumpulkan informasi analisis jabatan
– Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung
– Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
– Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
KEGUNAAN INFORMASI
ANALISIS JABATAN
– Rekrutmen dan Seleksi – Petunjuk untuk perbaikan
– Kompensasi organisasi

– Evaluasi Jabatan – Pemerkayaan Pekerjaan

– Penilaian Prestasi Kerja – Penyederhanaan Pekerjaan

– Program Latihan dan – Penempatan Karyawan

Pengembangan – Peramalan Kebutuhan Tenaga
– Promosi dan Mutasi Kerja
– Orientasi Karyawan Baru
Job Discription

• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.
JOB SPESIFICATION
 Tingkat pendidikan pekerja
 Jenis kelamin pekerja
 Keadaan fisik pekerja
 Pengetahuan dan
Kecakapan kerja
 Batas umur pekerja
 Nikah atau belum
 Minat pekerja
 Emosi dan temparamen
pekerja
 Pengalaman pekerja
JOB EVALUATION
 PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer
Kode Jabatan : R-239
Tanggal : 12 September 2004
Penyusun : Syachril R.A.
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : Palembang

PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC
Wewenang :
• Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll

Tanggung Jawab :
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan

Hubungan Lini :

Atasan langsung : Direktur Personalia

Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan.

Kondisi Kerja :

Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)
Analisis
Pekerjaan
Definisi Analisa
Pekerjaan
Komposisi Pekerja

Indikator keberagaman
– • Ras / etnis
– • Asal / imigrasi nasional
– • Perbedaan usia / generasi
– • Gender — pria dan wanita
– • Status perkawinan dan keluarga
– • Orientasi seksual
– • Cacat
– • Agama
Kontribusi Bisnis dari Pekerja
Beragam

- Keberagaman menciptakan ide yang berbeda

- Keberagaman meningkatkan pangsa pasar
- Keragaman dapat menyebabkan biaya yang lebih rendah
- Keragaman membantu perekrutan dan retensi
Perbedaan Generasi antar
Pekerja
– Jatuh tempo (lahir sebelum 1946)
– Baby boomer (lahir 1946–1964)
– Generasi Xers (lahir 1965–1980)
– Generasi Yers (millenials) (lahir 1981-2000)
Mengelola Tenaga Kerja
Multigenerasi
manajer harus sadar akan peluang yang mungkin terjadi serta tantangan dengan
tenaga kerja multigenerasi dalam suatu organisasi.
Keanekaragaman Tenaga Kerja
Gender
– Perempuan menjadi persentase lebih besar dari pekerja di angkatan kerja AS,
akan tetapi tidak hanya di AS, di Indonesia pun memiliki presentase pekerja
wanita lebih tinggi. Namun, laki-laki rata-rata lebih banyak bekerja setiap hari
daripada wanita.
Desain Pekerjaan

– Desain pekerjaan dapat mempengaruhi kinerja dalam pekerjaan

– Desain pekerjaan dapat mempengaruhi kepuasan kerja
– Desain pekerjaan dapat memengaruhi kesehatan fisik dan mental
Pekerja dan Desain Pekerjaan

– Karyawan paruh waktu

– Kontraktor independen
– Pekerja sementara
– Pekerja kontingen
Menggunakan Tim Pekerja
dalam Pekerjaan
a. Tim Khusus
b. Tim Global
c. Tim dan Upaya Kerja
Jobs dan Penjadwalan Kerja

A. Telework
B. Fleksibilitas dan Penjadwalan Kerja
C. Work Life Balancing