Capacitación para el proceso de

aplicación del Examen Nacional de

Ingreso a la Educación Superior
EXANI III

EXANI II
Dirección del Área de Operación

Enero de 2017
 Propósito
Dar a conocer las actividades que debe llevar a cabo el personal
designado como Aplicador del Examen Nacional de Ingreso al
Posgrado (EXANI III).
 ¿Qué es el EXANI-III?
Es un examen desarrollado para apoyar a las instituciones, en la
selección de los candidatos, que cumplen con los mínimos requeridos
para ingresar a un programa de posgrado. Sus siglas significan
Examen Nacional de Ingreso al Posgrado.
 Características del EXANI-III
EXANI-III evalúa el desempeño de los sustentantes en cinco competencias
genéricas consideradas como básicas para cualquier egresado de una
licenciatura: pensamiento matemático, pensamiento analítico, competencias
comunicativas del español, metodología de proyectos e inglés.

Número de Tiempo de
Examen Material de apoyo
reactivos aplicación
4 horas 30 Calculadora sencilla con
EXANI-III 162 minutos funciones básicas

Brinda una evaluación diagnóstica sobre el nivel de logro alcanzado por

cada sustentante.
Material de aplicación
 Hoja de respuestas

Anverso Reverso
 Frente de la hoja
Sección 1. Instrucciones de llenado.

Sección 2. Folio del sustentante que

se encuentra en el pase de ingreso.

Sección 3. Nombre del sustentante

utilizando letras mayúsculas.
Sección 4. Número de examen, es
el número más grande de la
portada del cuadernillo.

Sección 5. Clave de control, se

encuentra dentro del cuadernillo de
preguntas.
Sección 6. Hora de inicio y hora
de término.

Sección 7. Firma, con lápiz y sin

salirse del recuadro.
Reverso de la hoja

Sección 8. Área para responder el

examen.
 Cuadernillo de preguntas

Número
de
examen Instrucciones
de
contraportada

Sección para que el

sustentante escriba nombre
y número de folio.
 Recomendaciones
para una excelente aplicación
Recomendaciones

1. El material de aplicación nunca debe quedar

expuesto, por lo que siempre deberá
mantenerse alejado de los sustentantes.

2. Iniciado el proceso de aplicación se deberá

contar el material entregado y el sobrante con
la finalidad de corroborar que no falta nada.

3. El espacio de aplicación nunca deberá

quedar solo, si un aplicador requiere salir, el
coordinador deberá suplirlo, para evitar la
pérdida de algún material de aplicación.
 Recomendaciones

4. El responsable operativo deberá atender el

proceso de principio a fin, auxiliando al
coordinador.

5. Es importante verificar que los sustentantes

se abstengan de tomar notas o guardar por
cualquier medio electrónico, el contenido del
examen de forma total o parcial.

Recuerde que el material es responsabilidad del aplicador y

deberá devolverlo íntegro al coordinador al término de la
aplicación. Cualquier uso indebido se pondrá en conocimiento de
las autoridades competentes.
Recomendaciones

6. Deberá haber vigilancia permanente en los

pasillos y sanitarios para evitar que los
sustentantes utilicen cualquier dispositivo
electrónico para pedir o consultar alguna
información.

7. Para permitir la salida al sanitario el

aplicador solicitará a los sustentantes que le
entreguen la hoja de respuestas dentro del
cuadernillo de preguntas para su resguardo.
Permitir la salida de uno a la vez.
 Recomendaciones

8. En ningún caso se permitirá a los

sustentantes utilizar teléfono celular o
cualquier otro dispositivo de intercambio de
datos durante el tiempo que dure el examen.

Para la resolución de este examen se permite como único material

de apoyo una calculadora sencilla, la cual NO se puede sustituir por
teléfono celular.
Antes de la aplicación
Antes de la aplicación
1. El material de aplicación, cuadernillos
de preguntas y hojas de respuestas,
llegará a la sede en la fecha acordada en
cajas cerradas y selladas por el almacén
del Ceneval.

2. El responsable operativo define un

espacio de resguardo con acceso
restringido para la recepción y distribución
de materiales de aplicación. Además,
elabora y ordena los registros de
asistencia por grupo.
 Antes de la aplicación

3. El responsable operativo verifica que

los espacios de aplicación cuenten con
las condiciones necesarias para el
proceso (buena iluminación, ventilación
y mobiliario en buen estado).

4. El coordinador del Ceneval llegará en la fecha y lugar acordado con el

responsable operativo para verificar las condiciones de seguridad en el
centro de resguardo y distribución, organizará el material de aplicación
de acuerdo a los registros de asistencia.
 Organización de los materiales de aplicación

La organización depende del número de salones y sustentantes, en general cada

paquete contendrá hasta 40 cuadernillos en dos versiones, 20 con terminación
non y 20 con terminación par, y 40 hojas de respuestas.

NON 2
PAR

El registro de asistencia lo elabora y

entrega el responsable operativo.
Antes de la aplicación

5. El coordinador del Ceneval da

indicaciones especificas sobre el manejo
de los materiales y el proceso de
aplicación. al personal que participará
como aplicador.

6. El día de la aplicación el aplicador deberá

asistir al lugar y horario acordado para
recibir el registro de asistencia y material de
aplicación correspondiente al grupo
asignado, de parte del coordinador del
Ceneval.
 Antes de la aplicación

7. El aplicador al recibir los materiales de

aplicación deberá contarlos
cuidadosamente y firmar de recibido en el
formato correspondiente. Con los
materiales bajo su resguardo se traslada
al espacio de aplicación.

A partir de este momento el material es responsabilidad del aplicador y deberá

devolverlo íntegro al coordinador al término de la aplicación. Cualquier uso
indebido se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.
 Organización del
espacio de aplicación

El aplicador deberá colocar un escritorio o mesa banco en la entrada del

espacio de aplicación para recibir uno a uno a los sustentantes y controlar el
acceso.
 Organización del aula de aplicación

ESCRITORIO

FILA FILA FILA FILA FILA FILA Para controlar

1 2 3 4 5 6 el acceso,
coloque el
escritorio o un
mesa-banco
cerca de la
puerta.
En cada espacio de aplicación
se deben considerar filas
pares, con el fin de intercalar y
aplicar las dos versiones del
examen.
Durante la aplicación
 Durante la aplicación
1. Iniciar el ingreso de sustentantes una
hora antes de la hora pactada para el
inicio del examen, solicitando a cada
sustentante desde la puerta del espacio de
aplicación:
• Pase de Ingreso al Examen
• Identificación con fotografía [conforme a la
convocatoria]

2. El sustentante deberá firmar en el registro de asistencia al momento de

ingresar al espacio de aplicación. Los sustentantes que no aparezcan en el
registro de asistencia NO PODRÁN INGRESAR AL ESPACIO DE APLICACIÓN.
 Durante de la aplicación

3. Para la resolución del examen sólo se

requiere que los sustentantes tengan
calculadora con funciones básicas, lápiz
del 2 o 2 ½ , goma, sacapuntas y pase de
ingreso; por lo que deberán colocar al
frente del espacio de aplicación el resto de
sus pertenencias.

En caso de que un sustentante requiera salir del espacio de aplicación,

podrá hacerlo después de que inicie el examen.
 Durante de la aplicación

4. El aplicador entregará el material de

aplicación y proporcionará las
instrucciones correspondientes.
 Entrega de materiales de aplicación a los
sustentantes

El aplicador es el responsable de
entregar en propia mano los
materiales de aplicación a los
sustentantes, comenzando de la parte
más alejada de la puerta. Dar la
siguiente instrucción:

4.1. A continuación les voy a entregar la hoja de respuestas, por favor no

hagan anotaciones hasta que dé las instrucciones de llenado.
 Entrega de materiales de aplicación a los
sustentantes
ESCRITORIO

FILA FILA FILA FILA FILA FILA No deberá pedir

1 2 3 4 5 6 apoyo a los
sustentantes
para su
distribución.

En cada espacio de aplicación

se deben considerar filas
pares.
Instrucciones para la codificación
de materiales de aplicación
 Instrucciones para los sustentantes

I. Escriban y codifiquen el número

de folio que está en su pase de
235086971
ingreso, en la parte superior derecha
de su hoja de respuestas, colocando
un número en cada casilla y
P E REZ llenando un óvalo por hilera.
DIAZ
J UA N C A R L O S

II. Escriban su nombre en los

espacios correspondientes, con
letras mayúsculas y de molde,
colocando una letra en cada casilla;
en caso de tener apellidos
compuestos o más de un nombre
deberán dejar dos espacios entre
cada palabra.
 Instrucciones para los sustentantes

235086971

P E REZ
DIAZ
J UA N C A R L O S

III. Firme en la parte inferior de su

hoja de respuestas, con lápiz y
sin salirse del recuadro.

Juan Carlos Pérez Díaz

 Entrega de materiales de aplicación a los
sustentantes

Se deberá entregar a cada

sustentante en propia mano el
cuadernillo de preguntas dando un
número de examen en cada fila.

Por seguridad del material

deberá distribuirlo
4.1. Dar la siguiente instrucción: iniciando de la parte más
alejada de la puerta. Dar
A continuación les voy a entregar el
la siguiente instrucción:
cuadernillo de preguntas, por favor no
rompan el sello ni hagan anotaciones hasta
que dé las indicaciones correspondientes.
 Entrega de materiales de aplicación a los
sustentantes
ESCRITORIO

FILA FILA FILA FILA FILA FILA No deberá pedir

1 2 3 4 5 6 apoyo a los
sustentantes
para su
distribución.

En cada espacio de aplicación

se deben considerar filas
pares, con el fin de intercalar y
aplicar los dos números de los
exámenes.
 Instrucciones para los sustentantes

III. En el cuadernillo de
preguntas el sustentante
deberá escribir su nombre
completo, empezando por el
apellido paterno, materno y
nombre (s), con mayúsculas y
letra de molde.

También escribirá su folio, tal y

como viene en su pase de
Pérez Díaz Juan Carlos ingreso.

2 35 0 8 6 9 7 1
 235086971

P E REZ
DIAZ
J UA N C A R L O S

3 0706

Juan Carlos Pérez Díaz

 Instrucciones para los sustentantes
IV. En la portada de su examen, encontrará los números del examen,
escríbanlos en la parte frontal de la hoja de respuestas y llenen los óvalos
correspondientes.

235086971

P E REZ
DIAZ
J UA N C A R L O S

3 0706

Pérez Díaz Juan Carlos

Pérez Díaz Juan

Carlos 2 3 5 0 8 6 9 7 1

Juan Carlos Pérez Díaz

 Instrucciones para los sustentantes

235086971

V. En la primera página del

cuadernillo, encontrará la clave del
examen, escríbanla en la parte P E REZ
DIAZ
frontal de la hoja de respuestas y J UA N C A R L O S

llenen el óvalo correspondientes.

3 0706
E

Juan Carlos Pérez Díaz

 Instrucciones para los sustentantes

235086971

VI. Son las _________ horas, tienen

cuatro horas treinta minutos para
P E R EZ
responder la prueba por lo que
DIAZ finalizará a las _________ horas.
J UA N C A R L O S

Por favor codifiquen en el espacio

3 0706
E destinado de su hoja de respuestas
la hora de inicio. Pueden empezar.

Juan Carlos Pérez Díaz

 Instrucciones para los sustentantes

Recuerde anotar en el pizarrón la hora

de inicio del examen, a partir de que
Hora de inicio:
se rompa el sello del cuadernillo. 09:10
Todos los sustentantes deberán
codificar en su hoja de respuestas la Hora de término:
hora de inicio y término de su examen. 13:40
 Instrucciones para los sustentantes

El aplicador dará aviso a los sustentantes

30 y 10 minutos antes de finalizar el tiempo
de aplicación.

Una vez concluido el tiempo de aplicación

se dará la siguiente instrucción:

VII. Son las ________ horas, el tiempo

para responder el examen ha finalizado,
por favor marque la hora de término en su
hoja de respuestas y colóquela dentro del
cuadernillo de preguntas. Les llamaré uno
por uno para que me entreguen sus
materiales.
Después de la aplicación
Recepción de los materiales de aplicación de
los sustentantes

5. Al finalizar el tiempo estipulado para

responder el examen deberá solicitar a los
sustentantes que coloquen la hoja de
respuestas dentro del cuadernillo de
preguntas.

De la correcta codificación y organización

de los materiales dependerá el tiempo
que invierta en la entrega de los mismos
al coordinador.
Recepción de los materiales de aplicación de los
sustentantes
ESCRITORIO

FILA FILA FILA FILA FILA FILA Revise la

1 2 3 4 5 6 correcta
codificación de
los materiales,
si falta un dato
pida al
sustentante lo
6. Llamar a loscomplete o
sustentantes
uno por uno para corrija.
recuperar el
material de aplicación,
iniciando de la parte más
cercana a la puerta.
 Organización del material de aplicación para su
entrega al coordinador

7. Se tendrán que armar seis paquetes de materiales de aplicación,

distribuidos de la siguiente manera:

1. Cuadernillos no utilizados versión par.

2. Cuadernillos no utilizados versión non.
3. Cuadernillos utilizados versión par.
4. Cuadernillos utilizados versión non.
5. Hojas de respuestas no utilizadas.
6. Hojas de respuestas utilizadas separadas por versión junto con
el registro de asistencia (cancelar los espacios de la firma de los
sustentantes que no se presentaron)

Queda estrictamente prohibido sujetar las hojas de respuestas

con ligas, clips o grapas. Solo deberán estar separadas conforme
lo haya solicitado la institución y esto podrá usted verificarlo
conforme a su solicitud de aplicación
 Organización del material para su entrega al
coordinador

5
5
Total de material
+ recibido

Cuadernillos no utilizados Cuadernillos utilizados

separados por versión separados por versión

Acta de Cierre
+
La llenará el Incluir los
Coordinador de registros de Hojas de Respuestas separadas
Sede del Ceneval asistencia. conforme se solicitaron los resultados.
 Organización del material para su entrega al
coordinador
El coordinador del Ceneval empacará y sellará las cajas del Ceneval con los
cuadernillos de preguntas utilizados y no utilizados, así como las hojas de
respuestas no utilizadas, para su posterior envío por parte de la institución en el
plazo acordado por paquetería a la Dirección del Área de Administración Bodega-
1: Avena 217, Col. Granjas México, Del. Iztacalco, C.P. 08400, CDMX a nombre
de la Biol. Martha E. Castilla Hernández.

+
El material se debe guardar en las bolsas de
seguridad.
Organización del material para su entrega al
coordinador

Quite el exceso de aire de la …coloque la bolsa dentro de la

bolsa de seguridad. caja correspondiente.

…guarde el vale de almacén y una

acta de cierre y colóquela en la tapa de
la caja UNO.
 Organización del material para su entrega al
coordinador
Las hojas de respuestas utilizadas las empacará el coordinador de sede en la
bolsa de seguridad y las entregará personalmente a la Dirección del Área de
Operación del Ceneval.

Hojas de Respuestas separadas conforme

se solicitaron los resultados, con su
respectivo identificador.
Organización del material para su entrega al
coordinador

Bajo ninguna circunstancia se podrá alterar el

empaque hecho por el coordinador del Ceneval.
 ADVERTENCIA
Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción,
explotación comercial, intercambio o alteración, parcial o total, del
contenido de los materiales de aplicación.

La violación de esta prohibición se pondrá en conocimiento de las

autoridades competentes sin excepción de persona alguna y dará
lugar a que se impongan las sanciones penales, civiles o
administrativas que procedan, de acuerdo con las leyes, tratados
internacionales y el Código Penal Federal.
Dirección del Área de Operación

Pirineos núm. 59, Col. Portales

Del. Benito Juárez, C.P. 03300.
Ciudad de México.
Tel. 01 (55) 53 22 92 00
Coordinación de Capacitación de Auxiliares
para la aplicación
Ext. 8016, 8020, 8023, 8026 y 8042