CONCEPTOS

• PROYECTO: Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio
único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de
tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por
una serie de actividades concurrentes.
• ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para cumplir con los requerimientos del proyecto.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

Mejorar la
productividad

Obtener rutas de
trabajo óptimas

Llevar una gestión

equilibrada
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Aumento de productividad

Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente

Gestión de costos y plazos

Control de riesgos
VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Resultados precisos y • Al trabajar bajo un plan de un proyecto, tendremos más posibilidades

eficientes de cumplir con las fechas de entrega de nuestros productos.

Satisfacción del • Cumplir con los requisitos del cliente y entrega a tiempo.
cliente
Aumento de calidad • Ofertar productos con las especificaciones de calidad, cumpliendo con
del producto/servicio las normas que apliquen para cada producto y/o servicio.
VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Ventajas • Posicionar a la empresa dentro del mercado en donde se desenvuelve.

competitivas
Incremento de la • Reduce considerablemente los procesos de trabajo.
• Planifica rutas de trabajo verdaderamente optimizadas y ajustadas a la
productividad realidad de los recursos disponibles.

Oportunidad para • Gracias al control mejor de los tiempo de ejecución y a las rutas de trabajo
optimizadas, las empresas tienen más recursos para invertir en innovación
innovar y aumentar también su producción.
VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

• Comunicación fluida y la coordinación adecuada para que todo se

Trabajo en equipo realice según lo previsto, motivación del personal.

Oportunidades de • Se conoce mejor el negocio y por ello, se detectan antes oportunidades

crecimiento de expansión del mismo, como el lanzamiento de nuevos productos.

Control de Riesgo • Se toman decisiones más precisas en el momento requerido.

 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Inicio • Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del alcance del proyecto, para
determinar su viabilidad.

Planeación
• Asignación de responsabilidades y elaboración de plan de comunicación
que permita un trabajo fluido y con toda la información necesaria para la
ejecución del proyecto planteado.

Ejecución
• Se detallan las sub-tareas y se pasa a la acción. El equipo debe contar con
las herramientas necesarias para poder desarrollar su trabajo lo mejor
posible.
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Monitoreo • El seguimiento continuo se hace imprescindibles cuando

hablamos de administración de proyectos.

• Desarrollamos las preguntas: ¿Están las necesidades del cliente

Cierre cumplidas? ¿Hemos alcanzado el objetivo propuesto?

• Tomar nota de las lecciones aprendidas y decidir si conviene
convertir este proyecto en un proceso para su re-utilización.
PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Selección del equipo de trabajo.

Identificación de objetivos claros.

Identificación de los recursos disponibles y necesarios.

Reparto de tareas y asignación de responsabilidades.