katitikan. b. Nakagagawa ng isang agenda para sa isang pagpupulong. c. Nakasasadula ng isang pagpupulong gamit ang naisulat na agenda. d. Nakasusulat ng isang katitikan batay sa pagpupulong na isasagawa. e. Nakapapaliwanag sa kahalagahan ng pagiging organisado. AGENDA - talaan ng mga paksang tatalakayin (ayon sa pagkakasunod-sunod) sa isang pormal na pagpupulong;
- mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pulong. - nakasaad din dito ang mga aksiyon o rekomendasyong inaasahang pag-usapan sa pulong;
- ibinibigay sa mga kalahok
ilang araw bago ang pagpupulong. LAYUNIN NG AGENDA: Bigyan ng ideya ang mga kalahok sa mga paksang tatalakayin at sa mga usaping nangangailangan ng atensiyon Tandaan: Karaniwan na ang nagpapatawag ng pulong ang responsable sa pagsulat ng agenda.
Kalihim ang siyang responsable sa
pamamahagi nito sa lahat ng mga kalahok. Kahalagahan ng Paghahanda ng Agenda 1. Masisigurong tatakbo nang maayos ang pagpupulong. 2. Mas mabilis natatapos ang pagpupulong kung alam ng lahat ang lugar na pagdarausan, ang oras ng pagsisimula at pagtatapos, ang mga kailangang talakayin, at ang maaaring kalabasan ng pulong. Epekto ng Hindi Paghahanda ng Agenda - tumatagal ang pagpupulong at nasasayang lamang ang panahon ng mga kalahok
- kumukunti ang bilang ng
dumadalo sa pagpupulong Nilalaman ng Agenda:
1. Saan at kailan idaraos ang
pagpupulong? Anong oras ito magsisimula at matatapos?
2. Ano-ano ang mga layuning
inaasahang matamo sa pulong? 3. Ano-ano ang mga paksa o usapin ang tatalakayin?
4. Sino-sino ang mga lalahok
sa pagpupulong? Pangkatang Gawain: Gumawa ng isang agendang tatalakayin sa pagpupulong at isadula ang ginawang agenda.