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INTRODUCCIÓN
Mantener las inversiones en existencias y disminuir las pérdidas de estos a un nivel lo más
bajo posible.
Obtener los objetivos del aprovisionamiento intentando que los costes administrativos
resulten lo más bajos posibles.
PASOS
Cálculo de necesidades: implican todo aquello que se necesita para el funcionamiento de la compañía, en
cantidades concretas para un periodo de tiempo determinado o para completar un proyecto.
Compra: consiste en aclarar las adquisiciones de materiales en las cantidades adecuadas y con el precio más
oportuno. Para ello hay que disponer de un presupuesto. Con esta actividad se persigue conservar la continuidad
del abastecimiento, pagar unos precios razonables, buscar fuentes de suministros, etc.
Obtención: este proceso comienza con el pedido y tiene el propósito de ayudar a continuar con la actividad del
negocio, evitando paralizaciones y retrasos.
Almacenamiento: exige la ubicación y custodia en almacén de los distintos artículos. Cumple con la función de
guardar los artículos desde que se reciben hasta que se entregan.
Distribución: se ocupa de atender las necesidades de los usuarios, encargándose de la entrega de la mercancía
solicitada.
Gestión de stocks: debe garantizarse una cantidad adecuada en abastecimiento, teniendo en cuenta también
el stock de seguridad, pero sin rebasar la capacidad de la instalación.
BENEFICIOS
Favorece la transparencia, permitiendo reducir y controlar los costes del proceso o función que se
externalice.
Las inversiones y los recursos pueden ser dedicados al objetivo principal de la organización.
La organización puede afrontar nuevos desafíos y ampliar sus ramas de negocio sin necesidad de
ampliar su plantilla o formar a su personal en todas las tecnologías que se requieran, bastará con
seleccionar de forma adecuada la empresa de outsourcing especializada en cada proyecto.
Los servicios contratados hacen posible mejorar los tiempos de respuesta que tendría una empresa si
tuviera que ejecutar un proyecto para el que no está preparada. Externalizar el trabajo en manos
cualificadas es siempre una garantía.
Posibilita la conversión de costes fijos en variables. La contratación de una empresa de sourcing conlleva
una predicción de costes detallada y por lo tanto, una estabilización de los precios.
SOURCING
La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades
para innovar los productos y procesos.
Reducción de beneficios.
OUTSOURCING
CLIENTE PROVEEDOR
INSOURCING
• Hace referencia a la internalización de alguna tarea o proceso que una
empresa deja en manos de personal externo a esta misma.
• Se aplica cuando una empresa decide dentro de la misma empresa y con
su propio personal previamente capacitado, realizar una función la cual ya
se llevaba a cabo fuera de la misma.
“Internalización de una función que se estaba
desempeñando fuera de la empresa, de
manera que así se conseguirá una mejora del
proceso y una ventaja competitiva con
respecto a las demás empresas, ya que es una
estrategia estudiada en la que se considera
que es mejor la internalización de esta
función.”
VENTAJAS
Las personas implicadas en la tarea conocen mejor lo que hay que hacer ya que están implicadas en la empresa y pueden hacerlo
mejor y más rápido
No hay intermediarios
Se tiene un mayor control y seguimiento del proceso, la productividad y todo lo implicado en las funciones a desarrollar
DESVENTAJAS
Tiene por objeto tomar los mejores recursos internos y externos para satisfacer los requisitos del negocio.
El multisourcing se puede definir como el aprovisionamiento disciplinado y mezclado de servicios IT y de negocios desde
un conjunto óptimo de proveedores internos y externos, que buscan cumplir con las metas del negocio .
El multisourcing se basa en la utilización de varios proveedores de servicios; ofrece muchas de las ventajas asociadas a la
contratación de un solo proveedor, lo que incluye el acceso a las últimas tecnologías y los conocimientos más avanzados.
La posibilidad que ofrece a las empresas de centrarse en los aspectos esenciales de su negocio y la mejora potencial de
su agilidad y rentabilidad.
Brinda la posibilidad de elegir los servicios que quieren externalizar y los que prefieren gestionar internamente.
Ayuda a los programas de gestión de riesgo empresarial mediante la diversificación de riesgos en las
operaciones de los proveedores.
Ingenieria
KPO I+D
Legal
SOURCING LIFE CYCLE
CICLO DE VIDA DEL
OUTSOURCING
Gestión y
Contratación
optimización
Plan Finalización y
Transición
estratégico renegociación
CICLO DE VIDA CLIENTE
Funciones de gestión
Durante el Ciclo que se realizan a lo
largo del ciclo de vida
del Sourcing
INICICACION COMPLETACION
• Decisiones • Se enfoca en las
estratégicas para capacidades para
confiar a proveedores • Capacidades ejecutar el servicio • Capacidades
de servicio el necesarias para necesarias para
outsourcing de preparar la entrega efectivamente cerrar
procesos claves de del servicio el servicio al final del
negocios ciclo de vida
ANALISIS ENTREGA
BUENAS PRACTICAS
• Gestión de Estrategias de Sourcing • Análisis Oportunidad de Sourcing
• Gestión de Gobernabilidad • Enfoque al Sourcing
• Gestión de Valor • Planificación de Sourcing
• Gestión del Cambio • Evaluación del Proveedor de
• Organizacional • Servicios
• Gestión de Conocimiento • Acuerdos de Sourcing
• Gestión de Personal • Transferencia del Servicio
• Gestión de Tecnología • Gestión de Servicio Contratado
• Gestión de Amenazas • Completación del Sourcing
CICLO DE VIDA PROVEEDOR
Funciones de gestión
Durante el Ciclo que se realizan a lo
largo del ciclo de vida
del Sourcing
ENTREGA
• Capacidades • Cerrar
necesarias para efectivamente el
preparar la • Se enfoca en las servicio al final
entrega del capacidades del ciclo de vida
servicio para ejecutar el
servicio
INICIACION COMPLETACION
BUENAS PRACTICAS
• Contratación
• Entrega de Servicio
• Gestión de Conocimiento
• Gestión de Personal
• Gestión de Desempeño
• Gestión de Relaciones
• Diseño y Despliegue de Servicio
• Gestión de Tecnología
• Transferencia de Servicio
• Gestión de Amenazas
DESVENTAJAS DE LA
EXTERNALIZACIÓN DE TI
Externalización de una actividad propia.
•Uno de los beneficios primordiales del sourcing, es permitir concentrarse en las funciones propias, lo cual permitirá ser más eficiente y competitivo. Si alguna de estas
actividades consideradas propias o estratégicas fuese externalizada, entonces, la empresa perdería la habilidad que la habilidad que la hace competir.
Pérdida del control.
•Debido a la delegación de las tareas a proveedores de servicios, la empresa puede perder el control; la gran desventaja se crea cuando la empres no se da cuenta
de ello y no lo imagina.
Dependencia del proveedor
•Dependiendo del tipo de servicio contratado, la empresa no puede cambiar a los proveedores con relativa facilidad y rapidez. En algún modo, el proveedor pasa a
ser parte de la organización y la habilidad de ésta depende de la habilidad de sus proveedores, pudiéndose crear una relación riesgosa.
Orgullo profesional
•La subcontratción de ciertas tareas, hace pensar al personal que las ejecutaba internamente, si lo había, que los proveedores son ejecutores superiores, lo cual puede
herir y esto puede ser perjudicial para toda la organización.
Externalización de una actividad vital
•El proveedor puede no tener un sentido de responsabilidad tan confiable, son relativamente menos leales a la organización y es menos probable que realicen un
esfuerzo extra si fuese necesario, por lo tanto, externalizar una actividad vital podría ser crítico.
Comunicación y coordinación más difícil
•Dado que la empresa y el proveedor están separados geográficamente, tienen culturas, pensamientos, logros y negocios distintos, la comunicación y coordinación
pueden verse obstaculizadas.
Oposición del personal
•Los sindicatos suelen oponerse a la externalización, argumentando que contratistas abusan de sus trabajadores, pegándoles salarios bajos, no cumpliendo con las
leyes laborales y previsionales, ni tampoco con normas de seguridad
FACTORES DE ÉXITO
MARCOS DE REFERENCIA
Por la importancia que ha ganado el outsourcing de TI en los
últimos tiempos se han creado modelos de referencia para
la gestión y gobierno de TI destinados a terceros, y
adicionalmente se ha involucrado ciertas regulaciones para
el control de los procesos o funciones desarrolladas por los
outsourcing. Podemos destaca SOX (Ley Sarbanes-Oxley),
Directiva europea de protección de datos personales, HIPAA
y GBLT (EEUU).
MODELOS DE REFERENCIA
MODELO ORGANIZACIÓN ENFOQUE
SAS 70 AICPA Contable y gerencial
COBIT ISACA/ITGI Gobierno, control y auditoria
de TI
ITIL UK Office of Goverment Explotación de sistemas y
Commerces servicios de
telecomunicaciones
ISO 27001/ BS 7799 ISO / BS Seguridad de la información
CMMI SEI (Carnegie Mellon Univ.) Desarrollo de software
ITIL
• El modelo de ITIL está basado en Implantar una política que regule como adquirir servicios y
selección de proveedores
servicios y en la entrega de los
mismos de manera efectiva, Estar alerta para mantener el know-how dentro de la empresa.
eficiente y controlada pero no deja
de lado la necesidad de creación Documentar todas las actividades desarrolladas por outsourcing
de políticas, procedimientos o
controles directivos para la gestión Establecer mecanismos de comunicación para la correcta
de los servicios de TI. comprensión del servicio prestado.
• Su filosofía para el control del Mantener una relación estrecha y comunicación continua con
outsourcing puede resumirse en los el proveedor para verificar las necesidades de servicio
Inicial: en donde no se dispone de un ambiente estable para el desarrollo, más se confía en las habilidades del personal que en la seguridad de los
procesos.
Gestionado (Repetible): el proceso es gestionado sin uniformidad donde dispone de ciertas técnicas propias de gestión
que son utilizadas discrecionalmente. La relación con los subcontratistas y clientes es gestionada sistemáticamente.
Definido: la organización ha definido procesos formales para las diferentes actividades y que
son utilizadas concurrentemente.