audit TAHAPAN AUDIT INTERNAL TAHAPAN KEGIATAN KET.
Tahap I penyusunan rencana audit :
menentukan unit-unit kerja yg akan diaudit, tujuan audit, jadual audit, dan menyiapkan instrumen audit Tahap II pengumpulan data dengan menggunakan instrumen audit yang disusun berdasar standar/kriteria tertentu Tahap III analisis data audit, perumusan masalah, prioritas masalah dan rencana tindak lanjut audit Tahap IV Pelaporan dan diseminasi hasil Menetapkan kriteria yang akan digunakan Standar/kriteria audit yang digunakan :
Kebijakan, standar, prosedur, pedoman,
kerangka acuan yang ditetapkan oleh FKTP Peraturan perundangan yang berlaku Indikator kinerja dan target kinerja Standar dan instrumen akreditasi FKTP: Puskesmas Klinik Pratama
Tempat Praktik Mandiri Dokter/Dokter Gigi
Pelaporan hasil audit: perhatikan format laporan FORM AUDIT INTERNAL Tugas diskusi Susun jadual audit satu tahun (baik manajerial, UKM maupun UKP) Susun rencana audit untuk salah satu unit pelayanan/kegiatan program UKM yang akan diaudit Tugas diskusi Susun satu buah instrument audit : bisa berupa check list, pedoman wawancara, pedoman pengamatan. Menyusun laporan audit Laporan audit mutu internal Hasil audit harus dilaporkan kepada Kepala Puskesmas/FKTP dan kepada unit yang diaudit. Hasil audit juga dilaporkan pada saat rapat tinjauan manajemen: Hasil audit Tindak lanjut yang telah dilakukan
Kendala pada waktu perbaikan
Laporan audit I. Latar belakang II. Tujuan audit
III. Lingkup audit
IV. Objek audit
V. Standar/kriteria yang digunakan
VI. Auditor
VII. Proses audit
VIII. Hasil dan analisis hasil audit
IX. Rekomendasi dan batas waktu penyelesaian yang
disepakati bersama dengan auditee Tindak lanjut audit Unit yang diaudit wajib melakukan tindak lanjut terhadap temuan audit dalam bentuk upaya-upaya perbaikan Setelah memperoleh laporan hasil audit, auditee harus mempelajari laporan audit, sebagai dasar menyusun rencana perbaikan Rencana perbaikan disusun dengan batas waktu yang jelas Pada saat pelaksanaan kegiatan perbaikan, auditor dapat melakukan monitoring Auditor internal wajib menyampaikan hasil-hasil audit pada saat pertemuan tinjauan manajemen Hasil perbaikan wajib dilaporkan kepada Kepala Puskesmas/FKTP dan disampaikan tembusan kepada auditor internal Terimakasih