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Fluxo de

MONITORAMENTO DE
FREQUÊNCIA PELAS ECIs
RESUMO DO FLUXO DE MONITORAMENTO DE FREQUÊNCIA

PREENCHER
LISTAR ALUNOS QUE REGISTRAR DADOS
QUADRO DE GERAR RELATÓRIOS
FALTARAM E TOMAR AÇÕES
FREQUÊNCIA

o Diariamente, os o Líderes de turma o Após receber os dados o Semanalmente, o


líderes de turma preenchem o quadro dos líderes, responsável pelo
listam todos os alunos de frequência no 2º responsável da preenchimento das faltas
que faltaram horário e atualizam à secretaria preenche na secretaria deve gerar o
tarde, com as lista de alunos relatório em pdf por meio
Sugestão: ter um caderno quantidades de alunos faltantes na planilha da mesma planilha de
por turma com as folhas faltantes de controle enviada controle de faltas que foi
já determinadas por pela CEEI enviada pela CEEI
datas para todos os dias o Quadro de frequência
do ano deve ser exposto no o Escola entra em o Em paralelo, o
pátio da escola contato com responsável também deve
responsáveis dos gerar o relatório de faltas
alunos que faltaram e do SABER, disponível na
registra ação em mesma planilha,
planilha (ligação, visita, conforme orientações
e-mail etc) enviadas pela CEEI
FLUXO DE MONITORAMENTO DE FREQUÊNCIA DETALHADO (1/3)
1
Escola Cidadã Escola Cidadã Escola Cidadã Escola Cidadã LISTAR ALUNOS
Integral Integral Integral Integral

Turma 1ª A Turma 3ª B Turma 2ª B Turma 3ª C  Diariamente, os líderes de


Faltas 03/09: Faltas 03/09: Faltas 03/09: Faltas 03/09:
turma listam todos os
Fernando Carla Gustavo alunos que faltaram no dia
Ana
Carolina Antônio Leandro
Diego
Felipe
Renato
Júlia
Paulo
André
Diógenes
Eduardo Sugestão: ter um caderno por
Márcia
Aline Helena Thiago
Otávio
turma com as folhas já
determinadas por datas para
todos os dias do ano
2
FREQUÊNCIA SETEMBRO PREENCHER QUADRO
 Líderes de turma
preenchem o quadro de
frequência no 2º horário
e atualizam à tarde, com
as quantidades de alunos
faltantes
 Quadro de frequência
deve ser exposto no
pátio da escola
FLUXO DE MONITORAMENTO DE FREQUÊNCIA DETALHADO (2/3)
3 Escola Cidadã
Integral
Escola Cidadã
Integral ENTREGAR DADOS NA SECRETARIA
Escola Cidadã Escola Cidadã
TurmaTurma
1ª A Escola Turma 2ª A
3ª B
Integral Cidadã Turma 3ª B
Integral
Escola Cidadã
Faltas Faltas
03/09: 03/09:
Turma 3ª B Cidadã
Escola
Integral Faltas 03/09:
Faltas 03/09:
Turma 3ª B Cidadã
Escola
Integral  Líderes entregam a lista de alunos que
Turma 3ª B
Integral Turma 3ª B
Integral
FernandoCarla Faltas 03/09:
Fernando
Carla Faltas 03/09: faltaram para secretaria da escola após
Carolina Faltas 03/09: Carolina Faltas 03/09:
Antônio Gustavo
Felipe Júlia Leandro
Felipe
Antônio Gustavo
Júlia Leandro
almoço ou em horário definido pela
Ana Renato Ana
RenatoPaulo André
Diego Aline
Paulo André
Diego
gestão e líderes de turma
Aline Helena Diógenes Helena Diógenes
Eduardo Eduardo
Thiago Thiago
Márcia Márcia
Otávio Otávio

4
REGISTRAR DADOS E TOMAR AÇÃO
 Responsável da secretaria preenche lista
de alunos faltantes na planilha de controle
enviada pela CEEI
 Escola entra em contato, diariamente,
com responsáveis dos alunos que faltaram
e registra ação na coluna “Ação” da
planilha e motivo da falta ou comentários
na coluna “observação da planilha”
FLUXO DE MONITORAMENTO DE FREQUÊNCIA DETALHADO (3/3)
5
Relatório de faltas relatadas pelos líderes GERAR RELATÓRIOS
- Até o momento foram registradas 175 faltas pela Secretaria da escola, com base nas informações relatadas pelos
líderes de turma
- Para estas faltas registradas, houve ação da escola para 28 casos, o que representa 16% do total de faltas. Ou seja,
não há registro de ação para 84% das faltas
 Semanalmente, o responsável pelo
Relatório de matrícula e frequência - SABER
Evolução das faltas registradas pela- secretaria da José
A escola Ecit escola
Rocha Sobrinho tem 258 alunos ativos e 63 alunos que abandonaram a escola ou se transferiram, preenchimento das faltas na secretaria
conforme os 31
30 dados preenchidos
31 no SABER pela escola

18 18
22 - A frequência geral da escola é de 95%. Há 14 alunos abaixo de 85% de frequência e 8 abaixo de 75%
deve gerar o relatório que foi
15
10 - Projeto de Vida é a disciplina com menor frequência (87%) disponibilizado na mesma planilha de
Matrículas e Evasão Motivos de evasão

fev mar abr mai jun 258 jul ago set 3% 3%


2% 1% Outro controle de faltas que foi enviada pela
Cansaço devido à carga horária

Faltas por turma


14%
Casamento

Mudança de endereço
CEEI
Total
42 Trabalhar para ajudar nas
37 36 48 despesas da família
15
 Em paralelo, o responsável também deve
Problemas com os colegas
77% (bullying, brigas etc.)

Ativa Transferida Abandono


13 13 12
7 7
3 2 1 1 1
Frequência por disciplina gerar o relatório de faltas do SABER,
1º "D" 2º "D" - 1º "E"
MANUTENÇÃO MANUTENÇÃO HOSPEDAGEM
E SUPORTE EM E SUPORTE EM
2º "C" 1º "A" 1º "B" 1º "C"
MANUTENÇÃO
E SUPORTE EM
2º "B"

87%
3º "B"
92% 93%
2º "A" 3º "A" 3º "D"
94% "C" 96% 96% 96% 96% 96% 96%
94% 95% 3º95%
93% 94% 94% 94% 94%HOSPEDAGEM MANUTENÇÃO
E SUPORTE EM
97% 98% 98%
99% 99% 99% 99% 99% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
disponível na mesma planilha, conforme
INFORMÁTICA INFORMÁTICA INFORMÁTICA INFORMÁTICA.

orientações enviadas pela CEEI


 Relatórios devem ser impressos e
entregues ao gestor para análise.
É sugerido manter os dados expostos em
painel à vista
Passo a passo
ATUALIZAÇÃO DA PLANILHA DE
MONITORAMENTO DE FREQUÊNCIA
RESUMO DAS INFORMAÇÕES DA PLANILHA DE FREQUÊNCIA Resumo

A planilha para acompanhamento da frequência possui 7 abas:


 “Instruções”: passo a passo para atualização
 “Matriculas_SABER”: onde deve ser copiado o relatório de matrículas gerado no SABER
 “Frequencia_SABER”: onde deve ser copiado o relatório de frequência gerado no SABER
 “Alunos e Turmas_SABER”: onde há a opção de “atualizar dados” e de analisar as tabelas com as informações geradas
 “Alunos Faltantes_Escola”: onde escola irá preencher os dados de faltas informados pelos líderes
 “Graficos_SABER”: painel com informações geradas a partir dos dados do SABER (matrícula e frequência)
 “Graficos_MURAL”: painel com informações geradas a partir dos dados de faltas relatados pelos líderes

Fazer um resumo aqui


PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (1/6) 1ª ETAPA

Acessar o sistema SABER e clicar em “RELATÓRIOS”

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (2/6) 1ª ETAPA

Clicar em “Novo relatório”

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (3/6) 1ª ETAPA

Selecionar:
 Contexto: "Matrículas de alunos"
 Dados: "Descritivos"
 Formato: "Excel"
 Em "nome": nomear o arquivo que será gerado

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (4/6) 1ª ETAPA

Filtrar:
 Ano: ano vigente (ex: 2018; 2019) – No caso da imagem abaixo, foi selecionado 2018, mas deve-se selecionar o ano vigente
 Turno: "Integral"
 Atendimento: "Não se aplica"
 Escola: selecionar escola -> Em geral, este campo já está selecionado automaticamente

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (5/6) 1ª ETAPA

Clicar em “Criar Relatório” na parte inferior da página

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (6/6) 1ª ETAPA

Todos os relatórios criados pelo usuário aparecerão na aba “Relatórios” do SABER


Para baixar o relatório, clicar na setinha do canto direito da tela:

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA DO SABER (1/4) 2ª ETAPA

Acessar o sistema SABER e clicar em “RELATÓRIOS”

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (2/4) 2ª ETAPA

Clicar em “Novo relatório”

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (3/4) 2ª ETAPA

1. Selecionar: 2. Filtrar: 3. Clicar em “Criar Relatório”


 Contexto: “Quadros de frequência do(a)  Ano: ano vigente (ex: 2018; 2019)
aluno(a)"  No caso da imagem abaixo, foi selecionado
 Dados: "Descritivos" 2018, mas deve-se selecionar o ano vigente
 Formato: "Excel"  Escola: selecionar escola -> Em geral, este
 Em "nome": nomear o arquivo que será gerado campo já está selecionado automaticamente
PASSO A PASSO – GERAR RELATÓRIO DE MATRÍCULA DO SABER (4/4) 2ª ETAPA

Todos os relatórios criados pelo usuário aparecerão na aba “Relatórios” do SABER


Para baixar o relatório, clicar na setinha do canto direito da tela:

Obs: a tela do SABER pode ser diferente da imagem, dependendo do tipo de usuário. No entanto, os filtros utilizados devem ser os mesmos
PASSO A PASSO – REGISTRAR FALTAS DOS ALUNOS 3ª ETAPA

Atualizar os dados relatados pelos líderes: Importante:


 Data: dia que aluno faltou  As informação das colunas presenças, faltas e frequência (%)
 Turma: selecionar na lista suspensa são preenchidas automaticamente
 Nome: selecionar na lista suspensa  Os dados de turma e nome na lista suspensa são com base no
 Ação: selecionar na lista suspensa SABER. Desta forma, o arquivo de matrículas do SABER deve
 Obs estar atualizado para que os nomes apareçam corretamente

Selecionar os dados de turma e Selecionar na lista suspensa Inserir comentário


nome na lista suspensa que Não editar: Exemplo de ação: ligação Exemplo: aluno estava
preenchimento aos pais, conversa doente; apresentou atestado;
aparece ao clicar na célula, como estava em viagem; pai/mãe
automático presencial, acionar
ao lado conselho tutelar não sabia da falta do aluno

Aba selecionada
PASSO A PASSO – ATUALIZAR PLANILHA COM DADOS DO SABER (1/2) 4ª ETAPA

Copiar os dados da planilha de matrículas que foi gerada no SABER e colar na aba “Matriculas_SABER” da planilha enviada
Importante: não copiar e colar o cabeçalho (primeira linha)

Relatório de matrícula gerado no SABER -> COPIAR

Aba da planilha enviada -> COLAR


PASSO A PASSO – ATUALIZAR PLANILHA COM DADOS DO SABER (2/2) 4ª ETAPA

Copiar os dados da planilha de frequência que foi gerada no SABER e colar na aba “Frequencia_SABER” da planilha enviada
Importante: não copiar e colar o cabeçalho (primeira linha)

Relatório de frequência gerado no SABER -> COPIAR

Aba da planilha enviada -> COLAR


PASSO A PASSO – ATUALIZAR DADOS (1/2) 5ª ETAPA

Após inserção das informações de matrículas e frequência do SABER na planilha, acessar a aba “Alunos e Turmas_SABER” e clicar
em “Atualizar Dados”
PASSO A PASSO – ATUALIZAR DADOS (2/2) 5ª ETAPA

Verificar se os filtros das tabelas dinâmicas estão corretos e, caso não esteja, selecionar em todos os filtros existentes:
 “Situação” ou “Situação da Matrícula”: “ativa”
 “Turno”: “Integral”
 “Atendimento”: “Não se aplica”
 “Transferidos”: “Transferido / Abandono”
PASSO A PASSO – ANALISAR GRÁFICOS E IMPRIMIR RELATÓRIOS 6ª ETAPA

Após atualização dos dados, os gráficos para análise dos resultados estão prontos nas abas “Graficos_SABER” e “Graficos_MURAL”
Você pode gerar o relatório em PDF clicando em “Gerar relatório em PDF”. Após gerar PDF, é aconselhável imprimir e disponibilizar
à gestão da escola, ao menos quinzenalmente