UNIDAD NRO.

II
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
2.1 CONCEPTO
 Es un proceso que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma
eficiente las operaciones de una empresa para un
propósito dado.

 Es el proceso de planear, organizar, dirigir y

controlar el empleo de los recursos
organizacionales para conseguir los objetivos con
eficiencia y eficacia

 Consiste en lograr un objetivo predeterminado

mediante el esfuerzo ajeno
 En cualquier tipo de negocio existen dos formas
de considerar la administración:
1. Consiste en ver lo que se hace, FUNCIONES
NECESARIAS, para operar la empresa.
2. Es considerar a quienes constituyen la
administración, es decir, LAS PERSONAS
INVOLUCRADAS, en el funcionamiento del
negocio
2.2 IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN
 La administración se aplica a todo tipo de
empresas
 El éxito de un organismo depende directamente
de la administración.
 La administración es un procesos universal

 Por medio de la administración se puede elevar

su productividad.
 Se mantiene al frente de los entornos cambiantes

 La administración imparte efectividad a los

esfuerzos humanos , ayuda a obtener mejor
personal, equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas
 La administración es importante porque se aplica
en cualquier tipo de organización con deseos de
aumentar su productividad y el éxito,
dependiendo para esto del elemento humano y
material.
 La administración es considerada como una
ciencia y como un arte:
 Es ciencia, porque es el conjunto sistemático de
conocimientos y técnicas que se utilizan para un
fin específico
 Es un arte, por la habilidad práctica para
aplicar los conocimientos
2.3 OBJETIVOS
 Guiar a los responsables de la empresa en el
mejor uso de recursos, de tal forma que sea
compatible con sus valores y objetivos de la
sociedad
 Proporcionar un análisis fundamental sobre la
eficiencia de la empresa
2.4 ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS INDUSTRIALES

1. Producción.- se relaciona con el proceso de

producción. Se diseñan y ejecutan planes con
respecto a un sistema de producción
determinado. Esto supone:
 La selección y combinación de insumos para cada
producto
 Las decisiones específicas de la empresa, calidad de
materias primas
 Selección de maquinaria específica.
 Toma de decisiones adecuada que permita el uso
eficiente de los recursos utilizados en el área de
producción
ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS INDUSTRIALES

2. Mercadeo.- la necesidad de contar datos sobre

precios y costos con el fin de tomar decisiones
administrativas más racionales y así poder
vender sin ningún problema los productos
elaborados.
 Dentro de la etapa de mercadeo se analiza los
canales de distribución, la oferta y demanda del
producto, el impacto de ingresos del consumidor.
 La habilidad para manejar y analizar los datos de
precios es una de las funciones básicas del
mercadeo que debe ejecutar el administrador
ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS INDUSTRIALES

3. Finanzas.- Debe disponer de datos sobre la

disponibilidad de recursos para efectuar un
adecuado análisis de la administración de la
empresa.
 Las decisiones de las finanzas son aquellas
relacionadas con la obtención y uso de fondos
para comprar bienes o servicios. Por ejemplo: la
compra de terrenos. La capacidad de repago para
pagar los préstamos u otras deudas.
 La compra de maquinaria
 La administración de capital de trabajo para
tomar ventaja de los descuentos por la compra de
materiales
2.5 ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Planificación.- significa prever el porvenir y

prepararse para él. Esta función tiene dos
aspectos fundamentales: LA PREVISIÓN Y EL
PLAN.
2. Organización.- dotar a una empresa de todos
los elementos necesarios para su
funcionamiento: Materia prima, herramientas,
capital, personal
3. Integración.- establece la armonía entre todos
los miembros de la empresa para facilitar su
funcionamiento y asegurar el éxito
4. Dirección.- hace que se cumplan los objetivos.
Por lo común se reparte el trabajo entre los
distintos jefes que tienen diferentes niveles,
cada uno con responsabilidad propia.
5. Control.- vigilar si todas las actividades se
realizan conforme al programa adaptado, a las
órdenes dadas y los principios establecidos
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificación

El proceso
Control administrativ Organización
o

Dirección
ACTIVIDADES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN ORGANIZACI EJECUCIÓN CONTROL
ÓN
 Aclarar,  Subdividir el • Conducir y • Comparar los
amplificar y trabajo en retar a otros resultados con
determinar los unidades para que hagan los planes en
objetivos. operativas. su mejor general.
 Pronosticar,  Proporcionar esfuerzo • Evaluar los
establecer las facilidades • Motivar a los resultados con
condiciones y personales y miembros los estándares
suposiciones otros recursos • Comunicar de desempeño.
bajo las cuales  Agrupar las con efectividad • Comunicar
se hará el obligaciones cuales son los
trabajo operativas en medios que se
puestos pueden medir
operativos
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

• Identificación y definición del problema

• ¿Qué, cuándo, cómo producir?
Planificación • Señalar soluciones alternativas
• Diseñar políticas, medios y procedimientos

• Distribución del trabajo entre grupos

Organización • Definir delegación de autoridad
• Estructura organizacional

• Poner en acción el plan seleccionado

• Adquirir recursos
Ejecución • Contratar personal
• Dirigir la ejecución de las tareas
• Motivación y comunicación
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

• Dar seguimiento a los planes y tareas

• Medir el desempeño y corregir las
Control desviaciones, con respecto de las
proyecciones del plan para cumplir los
objetivos.

• Están lográndose los objetivos

Control • Flujo grama de la administración de
empresas