AUDITORIAS

¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA?

Es el proceso mediante el cual una empresa o profesional (auditor)

independiente es contratado para recopilar información contable. Esta
información es de valor para verificar que la empresa que está siendo
auditada haya cumplido las normas.

FASES PRINCIPALES DEL PROCESO PARA LA AUDITORÍA Y

CERTIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SEGÚN ISO 45001.

• Fase 1 (revisión de la documentación y planificación de la visita)

• Fase 2 (auditoría inicial).
page 2
 FASE 1 REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y
PLANIFICACIÓN DE LA VISITA

Propósito de la visita:

 confirmar si los procesos del sistema de gestión y los documentos

requeridos por la norma, el contexto de su organización y el alcance
requerido están disponibles y puestos en práctica, y que se puede realizar
la Fase 2 de la auditoría
 evaluar el proceso de identificación, evaluación y control de riesgos y los
métodos requeridos para asegurar una eficaz gestión de riesgos y una
implantación eficaz de los controles aplicables.
 reunir información sobre la organización de su empresa, procesos y
actividades de manera que podamos desarrollar un plan para la auditoría
de Fase 2
 confirmar el ámbito, los requisitos del equipo auditor y la duración de la
auditoría de Fase 2
 responder a cualquier pregunta que puedan tener en relación con nuestro
servicio
Realización de la visita

 revisará el contexto de su organización, incluyendo la identificación de las necesidades y expectativas de las

partes interesadas
 revisará el diseño y la documentación del sistema frente a la norma de auditoría, el contexto de la organización y
el alcance de auditoría propuesto
 realizará una visita a la sede, donde sea necesario
 elaborará un plan detallado para la visita de la Fase 2
 emitirá un informe en el que se señalarán con detalle tanto los hallazgos positivos como aquellos que pudieran
requerir una atención especial antes de que se lleve a cabo la Fase 2. El informe identificará la categorización
que tendrían estos hallazgos de no solucionarse antes de la Fase 2
FASE 2 AUDITORÍA INICIAL PROPÓSITO DE LA
VISITA

Durante esta visita, el auditor se centrará en la implantación del sistema

de gestión. Los objetivos de la visita Fase 2 son confirmar:
 el contexto de su organización, incluyendo la identificación de las
partes interesadas
 el compromiso de la dirección de su organización incluyendo la
consulta y participación de los trabajadores
 que sus políticas, objetivos, programas y procedimientos están
implantados de forma eficaz y puestos en práctica
 que hay un enfoque a la mejora planificado y sistemático
 que se están gestionando de forma eficaz los riesgos y oportunidades
de SST identificados en el sistema de gestión
 que el sistema de gestión cumple todos los requisitos de la norma de
auditoría para el contesto y alcance de su organización
Realización de la visita

 seguimiento de los hallazgos de la visita de Fase 1

 actividades, productos y servicios identificados en el alcance acordado para la auditoría
 eficacia del sistema de gestión en lo referente a la consecución de la política de la organización, incluyendo
cumplimiento legal, mejora continua y control de los riesgos y oportunidades relacionados con seguridad y salud
 puesta en práctica de los acuerdos para gestionar los riesgos y oportunidades de SST
 progreso para lograr los objetivos a través de los programas de gestión
 puesta en práctica de los sistemas requeridos por el sistema de gestión, y mantenimiento de los registros apropiados
 puesta en práctica de las actividades de monitorización y revisión para auditor cómo responde el sistema de gestión y
si se están consiguiendo los objetivos
 la involucración y compromiso de la alta dirección en el sistema de gestión, y qué consulta y participación han tenido
los trabajadores en el desarrollo y despliegue del sistema de gestión de SST, y
 eficacia de los procesos de auditoría interna, acciones correctivas y preventivas, y revisión por la dirección.
Visitas de mantenimiento
Una vez obtenida la certificación del sistema de gestión, se iniciará un programa de visitas de mantenimiento (que
normalmente tiene lugar como mínimo una vez cada 2 meses). Sin embargo, si su organización lleva a cabo amplios
periodos de parada para el mantenimiento (ya sea éste llevado a cabo por su propio personal o por personal
subcontratado) y la visita de Fase 2 no coincide con tal periodo, entonces acordaremos la visita de mantenimiento para
que coincida con esta actividad. El objetivo de las visitas de mantenimiento es confirmar que el sistema de gestión
certificado continúa:
 siendo mantenido en línea con el criterio de auditoría, el contexto de su organización y el alcance requerido
 implantado, y
 evidenciando mejora continua
Renovación del certificado
Planificación de la renovación del certificado
Las renovaciones del certificado se realizan cada tres años, y se planificarán y acordarán con ustedes durante la visita de
mantenimiento anterior. El proceso de planificación de la renovación del certificado consta de tres etapas: Revisión, Previsión
y Planificación.

Revisión
Esta etapa incluye la revisión de actuaciones anteriores
tales como:

• tendencia de las reclamaciones y otros indicadores del

desempeño
• mejoras en la documentación del sistema
• proyectos de mejora
• lecciones aprendidas de las auditorías
• tendencias de los hallazgos documentados