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de gastos generales
Costeo ABC
El Sistema ABC, en cambio, considera que los Centros de Costos o
de Responsabilidad son solo el primer nivel en la asignación de los
mismos, o sea el de menor grado de detalle.
Esto significa que los cost drivers serán los que establezcan
relaciones causa-efecto entre los objetos de costos y las
actividades y entre estas y los Centros de Responsabilidad.
Ejemplo de cost driver
Si definiéramos en una embotelladora de vino la actividad
Pegar Etiquetas, esta tendría como cost driver de actividades el
número de etiquetas pegadas.
Pero no debemos olvidar que uno de los puntos básicos de este estudio, pasa
por conocer la relevancia económica de los mismos, es decir si el esfuerzo que
impliquen la determinación, medición y control será compensado por un
ahorro que 10supere.
Esta aproximación inicial, nos permitirá valorar el grado de exactitud útil para
la empresa en las determinaciones posteriores. Esto es absolutamente
necesario ya que la mayor precisión en las estimaciones siguientes se hará con
una cada vez más alta utilización de recursos, y por lo tanto más alto costo.
Etapa 1: Conocimiento detallado
de la estructura de costos
Relación costo – precisión en el análisis de costo
Etapa 1: Conocimiento detallado
de la estructura de costos
Etapa 2: Análisis de los
procesos
En las Empresas se realizan distintos procesos, para plasmar los objetivos de las
mismas.
Estos procesos no se limitan exclusivamente a los Sectores Productivos, sino que
también hay procesos para abastecerse de materias primas, para retirarlas de los
depósitos, para cumplimentar las normas administrativas, para comercializar
los productos elaborados, etc.
Las actividades, encadenas en secuencias entre sí, son las que constituyen los
procesos completos.
Dado que cumplimentar correctamente esta segunda fase de la puesta en
marcha del Sistema de Costos, permitirá darnos pautas e indicios detallados de
las actividades que luego se deberán analizar, el tiempo que se destine a esta
etapa será recuperado ampliamente en las etapas posteriores.
Debemos pues, en esta fase del desarrollo de la implementación, poder "limpiar
la hojarasca" y determinar rápidamente cuál es el producto principal, cuáles los
secundarios, cuáles los subproductos e identificar el scrap. (subproductos o
residuos).
Etapa 2: Análisis de los
procesos
Etapa 2: Análisis de los
procesos . Lay Out de planta
Etapa 2: Análisis de los
procesos - Diagrama
Etapa 3: Análisis de las
actividades – La visión ABC
Etapa 3: Análisis de las
actividades
El análisis de las actividades es el corazón del Sistema ABC. Mientras el
Sistema Tradicional detiene su evaluación en los Centros de Costos, mediante
esta Metodología pretendemos avanzar un poco más tratando de determinar
qué es lo que se realiza en cada uno de ellos.
Es conveniente señalar que a pesar de ser esta la base más común, una
apreciación de este tipo implica errores, ya que sería mucho más
importante poder determinar la intensidad de la dedicación a cada
actividad en lugar de simplemente el tiempo.
En forma más general podemos decir que Objeto .de Costos son
aquellos ítem en los que se desea acumular Costos.
¿Es siempre así? Muchas veces las Empresas desean acumular Costos
en Productos cautivos (que nunca salen a la venta) o desean conocer
los Costos de elaborar determinada información en forma rutinaria y
exigida por las reglamentaciones vigentes. (por ejemplo la elaboración
de Balances periódicos)
Etapa 6: Determinación de los
objetos de costos
Como vemos, es bastante simple conocer de una empresa Industrial la totalidad de
sus productos elaborados, pero no es tan simple imaginar o crear ítems a los cuales
convenga acumular los costos.
Si partimos de la base que estos objetos valorizados, son los que darán la primer
señal de alerta al empresario, reconoceremos la verdadera importancia que tiene
determinar los costos de aquellos Objetos de Costos que resultan fundamentales.
Esto nos permitirá reconocer cuáles son los objetos más costosos y a veces también
cuales son los más inútiles.
Esta etapa tiene la característica de poder ser realizada en cualquier momento de la
implementación de un Sistema ABC.
A pesar de ello, se recomienda realizarla cuando ya se posee un alto grado de
conocimiento de la Empresa y de su problemática.
Etapa 7: Determinación de los
inductores de costo (cost drivers)
Conocidos los costos de las Actividades, y habiendo realizado un
detalle de a qué Objetos de Costos aplicaremos las mismas, se
procede a determinar los Cost Drivers de Actividades.
Aquí aparece ante nuestra vista nuevamente el dilema de Costos -
Precisión. Si bien cada actividad puede tener su Cost Driver para
ser asignada a los Objetos de Costos, cada Cost Driver distinto que
definamos dará lugar a sistemas de medición y control también
independientes.
Si estamos determinando, por ejemplo, que la mejor forma de
distribuir los Costos del sector Facturación será por cantidad de
Facturas elaboradas en cada periodo para cada Objeto de Costos,
nos encontraremos in- mediatamente ante la necesidad de medir
estas.
Etapa 7: Determinación de los
inductores de costo (cost drivers)
Los Cost Drivers de Actividades, a diferencia de los de
Recursos, no utilizan casi exclusivamente una base temporal
sino que suelen distribuirse también en función de la cantidad
de partes o piezas.
2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de
Costos, que son Ingeniería, Fabricación y Almacén y Despacho.
CUADRO Nº2
1. INGENIERÍA $ 300
2. FABRICACIÓN $ 1 050
CONCEPTO Z-D Z- C Z- N
A. Número de Ordenes de Diseño. 2 3 1
B. Número de Horas de Preparación 5 5 5
C. Número de Horas Máquina 20 30 10
D. Número de Recepciones. 5 10 5
E. Número de Envíos a Clientes 5 15 5
Se pide:
1. Costear los productos utilizando el Sistema ABC.
ACTIVIDADES INDUCTORES
DISEÑAR MODELOS Número de Ordenes de diseño
$ 300
Diseñar = $ 150 por Orden Modelos
2 órdenes
$ 150
Preparar = $ 30 por Hora Maquina
5 Horas
$ 900
Maquinar = $ 45 por Hora
20 Horas
$ 400
Recepcionar = $ 80 Recep. Materiales
5 Recepciones
$250
Despachar = $ 50 por Envío Productos
25 Envios
solución
COSTO DE CADA ACTIVIDAD DE Z-N:
$ 300
Diseñar = $ 300 por Orden Modelos
1 órden
$ 150
Preparar = $ 30 por Hora Maquina
5 Horas
$ 900
Maquinar = $ 90 por Hora
10 Horas
$ 400
Recepcionar = $ 80 Recep. Materiales
5 Recepciones
$250
Despachar = $ 50 por Envío Productos
5 Envios
solución
4. CALCULO DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
CON EL ABC:
DIRECTOS:
RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL
Materiales Directos $5 20 pares $ 100
Mano de Obra Directa $5 20 pares $ 100
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 10 20 pares $ 200
INDIRECTOS:
ACTIVIDAD MEDIDA DE ACTIVIDAD COSTO DE ACTIVIDAD CIF
Diseñar Modelos 2 Ordenes de Diseño $ 50 $ 100
Preparar Maquinaria 5 Horas de Preparación $ 10 $ 50
Maquinar 20 Horas Máquina $ 15 $ 300
Recepcionar materiales 5 Recepciones $ 20 $ 100
Despachar Productos 5 Envíos a Clientes $ 10 $ 50
INDIRECTOS:
ACTIVIDAD MEDIDA DE ACTIVIDAD COSTO DE ACTIVIDAD CIF
Diseñar Modelos 3 Ordenes de Diseño $ 150 $ 450
Preparar Maquinaria 5 Horas de Preparación $ 30 $ 150
Maquinar 30 Horas Máquina $ 45 $ 1350
Recepcionar materiales 10 Recepciones $ 80 $ 800
Despachar Productos 15 Envíos a Clientes $ 50 $ 750
COSTO UNITARIO DE
$ 105
solución
DIRECTOS:
RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL
Materiales Directos $ 50 10 pares $ 500
Mano de Obra Directa $ 10 10 pares $ 100
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 60 10 pares $ 600
INDIRECTOS:
ACTIVIDAD MEDIDA DE ACTIVIDAD COSTO DE ACTIVIDAD CIF
Diseñar Modelos 1 Ordenes de Diseño $ 300 $ 300
Preparar Maquinaria 5 Horas de Preparación $ 30 $ 150
Maquinar 10 Horas Máquina $ 90 $ 900
Recepcionar materiales 5 Recepciones $ 80 $ 400
Despachar Productos 5 Envíos a Clientes $ 50 $ 250